Samordnande Stödassistent

1 plats(er). Är du redo att testa rollen som nämndsekreterare i Eslövs kommun? Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där du får arbeta nära både verksamhet och politik och bidra till en rättssäker och välfungerande nämndprocess.  Nämndsekreterarrollen är en nyckelfunktion i vår verksamhet och nu söker vi en vikarie i samband med en föräldraledighet. Ditt uppdrag Som nämndsekreterare har du en viktig och central roll i verksamheten där du ansvarar för att nämndprocessen fungerar rättssäkert, effektivt och enligt gällande lagstiftning och arbetsrutiner. Rollen innebär ett nära samarbete med politiker, chefer och medarbetare samt ett ansvar för att planera, samordna och administrera nämndernas arbete. I uppdraget ingår bland annat att: planera och administrera nämndssammanträden skicka kallelser och sammanställa föredragningslistor skriva protokoll och dokumentera fattade beslut säkerställa korrekt ärendehantering, registrering och diarieföring följa upp och bevaka att beslut verkställs enligt gällande rutiner och lagstiftning fungera som stöd till nämndernas ordförande i frågor som rör nämndprocessen Vikariatet är tidsbegränsat, men kan komma att förlängas vid fortsatt behov i verksamheten. Kvällstjänstgöring kan förekomma. Din erfarenhet Vi söker dig som har: eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en politiskt styrd organisation erfarenhet av arbete med sekretess och GDPR Är det här du? Vi söker dig som: arbetar strukturerat och har god förmåga att planera och prioritera trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt på ett självständigt sätt är noggrann och mån om att arbetet håller hög kvalitet har ett professionellt och serviceinriktat bemötande har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer är lyhörd, prestigelös och bidrar till en positiv arbetsmiljö har god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt  Vi erbjuder Du blir en del av ett team med engagerade kollegor där samarbete, stöd och kunskapsutbyte är en naturlig del av vardagen. Rollen erbjuder ett varierat arbete med stor möjlighet att utveckla din kunskap inom nämndprocesser och kommunal administration. Om arbetsplatsen Du kommer främst att arbeta mot Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och Servicenämnden tillsammans med övriga nämndsekreterare i teamet. Ni arbetar nära varandra och stöttar upp vid frånvaro och semester. Övrigt Inledande intervjuer kommer ske den 14 och den 18 Augusti och vi uppskattar om du kan planera din kalender utifrån detta. Då det är semestertider kan kontaktpersonernas svar på mail ta lite längre tid än normalt I rekryteringsprocessens slutskede kommer personlighetsanalys att användas som ett komplement i urvalsarbetet. Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare. Här har vi samlat några av dem: https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara med och forma en ny roll i en verksamhet med fokus på kvalitet, samarbete och utveckling? Nu söker vi en läkarsamordnare eller områdessekreterare till Rättspsykiatri Skåne. Tjänsten är nyinrättad och kombinerar administrativt stöd till områdeschef för norra området med en samordnande funktion för läkarna inom hela verksamhetsområdet. Här får du en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Verksamhetsområde Rättspsykiatri ingår i Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av Område Södra (Trelleborg, Malmö) och Område Norra (Helsingborg, Hässleholm och Kristianstad). Inom rättspsykiatrin i Skåne vårdas cirka 300 patienter enligt Lagen om rättspsykiatrisk vård (LRV) och vi bedriver både heldygns- och öppenvård vilket ger oss möjlighet att följa patienterna över tid. Alla patienter inleder sin vård inom heldygnsvård och vanligen vårdas de inneliggande under ett par års tid för att sedan övergå till rättspsykiatrisk vård i öppen form. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera personer som lider av en allvarlig psykisk ohälsa till ett vardagsliv i samhället med minskad risk för återfall i brott. Såväl vårdinnehåll som utförande finns väl beskrivet i verksamhetsområdet ISO-certifierade ledningssystem. Verksamheten har de senaste åren vuxit i omfattning och kommer att expandera ytterligare framöver. Vi söker nu en kombinerad administrativ stödfunktion till områdeschef norra och en samordnande funktion för läkarna i hela verksamhetsområde Rättspsykiatri Skåne. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som läkarsamordnare har du en central roll och fungerar som en länk mellan läkargruppen och läkarchef/verksamhetschef. Läkargruppen består idag av 13 specialistläkare och 8 underläkare. Du ansvarar för schemaläggning, administration och den övergripande planeringen av läkarbemanningen. I uppdraget ingår även att ge administrativt chefsstöd till läkargruppen. I tjänsten ingår också rollen som områdessekreterare med administrativt stöd till områdeschef Norra. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: • boka resor och lokaler, • förbereda, dokumentera och följa upp områdesledningsgruppens möten • hantera fakturor i Raindance, • sammanställa och administrera olika typer av handlingar och underlag. Du blir en del av verksamhetsområdets stab tillsammans med handläggare, administratörer och chefssekreterare. Staben leds av stabschef och präglas av ett nära samarbete, hög kompetens och ett gemensamt engagemang för att utveckla verksamheten. I den här rollen får du en bred inblick i verksamheten och möjligheter att utvecklas över tid. Din huvudsakliga placering är i Hässleholm. I tjänsten ingår även resor och möten på andra orter inom verksamhetsområdet. Hos oss blir du en del av en arbetsgrupp som gärna hjälper varandra, delar med sig av sin kunskap och har roligt på jobbet. Vi tror att arbetsglädje smittar och vi hoppas att du vill bidra med både din kompetens och ditt goda humör. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion när du tillträder din nya tjänst. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med relevant inriktning för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att självständigt ta fram och utforma texter, rapporter, mötesanteckningar och andra typer av dokument. Du har en bred administrativ kompetens, är strukturerad och arbetar obehindrat i digitala system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Outlook, är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom hälso- och sjukvård, är meriterande. Även erfarenhet av HR-fönster och Raindance är meriterande. Det är centralt för tjänsten att du har känsla för service och goda färdigheter inom samarbete. Som person är du strukturerad och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen kräver att du arbetar självständigt, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt säkerställer god kvalitet även när arbetsbelastningen varierar. Arbetet ställer krav på att du är lösningsfokuserad och arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi planerar att genomföra intervjuer på plats i Hässleholm den 20-21/8. I denna rekrytering tillämpar vi löpande rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.