Administrator

Vi söker en ny lagmedlem till avdelningen för Inspiration och välfärdsteknik i Vård- och omsorgsförvaltningen! Vår avdelning startade hösten 2025 och har sedan dess fått flera nya och spännande uppdrag. Nu söker vi en administratör då vår nuvarande medarbetare gått vidare till nya äventyr. Vi finns på Kolvgatan 7 och tillhör verksamhetsområde hemtjänst. Idag består teamet av tio medarbetare som ansvarar för den övergripande hanteringen av välfärdsteknik inom vård- och omsorgsförvaltningen. Exempel på produkter och tjänster vi arbetar med är trygghetslarm, läkemedelsautomater, GPS-larm, spol- och torkbidéer samt matassistenter. Vi ansvarar även för tjänsten Digital vägledare, Inspirationsmiljön och smarta saker som karlstadsbon kan införskaffa på egen hand. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor i en arbetsmiljö där skratt och samarbete står i fokus. Arbetsuppgifter I din roll som administratör ansvarar du bland annat för servicetelefonen, mötesrummen, krisförrådet, fakturahantering, beställningar, inköp, in- och utleveranser, felanmälningar och tar emot besökare. Du arbetar i både personal- och verksamhetssystem och är ett allmänt administrativt stöd till teamet. Kvalifikationer För tjänsten krävs gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Du behöver ha god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete självständigt samt kunna samarbeta väl med andra. Rollen ställer även krav på att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vidare krävs god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system. Meriterande är om du har erfarenhet av fakturahantering och inköp, arbete i personal- och verksamhetssystem, beställnings- och leveranshantering, kundservice, reception eller telefonservice samt från kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet och såklart intresse för eller erfarenhet av välfärdsteknik. Vi söker dig som trivs med att arbeta i team, är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och har en positiv inställning, är flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter samt har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. B-körkort är ett krav för tjänsten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod [152090]. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Administratör / Ekonomiassistent (50–100%) Är du personen som älskar ordning, struktur och att få verksamheten att fungera? Vi växer och söker nu en administratör/ekonomiassistent som vill bli en viktig del av vårt team. Hos oss får du en varierande roll där du arbetar nära ledning, säljare och servicetekniker. Du blir en nyckelperson som hjälper till att hålla ordning i den dagliga verksamheten och ser till att administrationen fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta: löpande administration fakturering kund- och leverantörsreskontra bokning och planering telefon och e-post offert- och avtalsadministration registervård och dokumenthantering stöd till säljavdelning och servicetekniker övriga administrativa uppgifter Tjänstens omfattning är 50–100 % och kan anpassas efter rätt kandidat. Vi söker dig som: är strukturerad och noggrann tycker om ordning och planering arbetar självständigt och tar eget ansvar är serviceinriktad och positiv trivs med att ha många kontaktytor Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter är meriterande. Har du arbetat i ekonomisystem, affärssystem eller CRM-system är det ett extra plus. Hos oss får du: en varierande och utvecklande tjänst stort eget ansvar arbeta i ett företag med stark tillväxt korta beslutsvägar trevliga kollegor och en prestigelös arbetsmiljö möjlighet att påverka både din roll och företagets utveckling Vi söker dig som gillar att skapa ordning, lösa problem och bidra till att verksamheten fungerar effektivt varje dag. Krav god svenska i tal och skrift god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office Erfarenhet av ekonomi, administration eller liknande arbete är meriterande. I din ansökan vill vi gärna att du bifogar: kort presentation om dig själv CV löneanspråk när du tidigast kan tillträda tjänsten Vänligen märk din ansökan med: "Administratör/Ekonomiassistent" Vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Arbetsplatsen ligger i Solna.