
Startup Insider · Berlin
EINLEITUNG Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum. Mit täglichen Podcast...
Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum.
Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren,
Talente und Partnerunternehmen.
Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und
kontinuierlich lernend.
Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes
Wissensmanagement.
Als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen
Betriebssystems von Startup Insider.
Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie
in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams.
Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die Neu-Organisation unseres Google Drive Systems:
Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in
alle Prozesse integriert wird.
Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert.
A. Prozessanalyse & Discovery (ca. 35–40%)
B. Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%)
C. Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%)
E. Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%)
Warum diese Rolle außergewöhnlich ist
1️⃣ Videoask (Vor-Auswahl) – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden)
2️⃣ Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte)
3️⃣ Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte)
4️⃣ Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make)
5️⃣ Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details
Schick uns einen kurzen CV – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der
Startup-Szene noch smarter zu gestalten
INTRO Starte Deine Karriere an der Schnittstelle von Strategie, Wachstum und operativer Umsetzung bei der Berliner contentbird GmbH (Software-as-a-Service). Als CEO Assistant mit Fokus Go-to-Market arbeitest Du direkt mit dem Gründerteam – insbesondere dem CEO – zusammen und unterstützt aktiv bei der Entwicklung, Validierung und aktiven Umsetzung von Wachstumsstrategien. Du analysierst Ideen, testest neue Maßnahmen, baust Partnerschaften mit auf und hilfst dabei, Wachstumshypothesen zu bewerten und zum Leben zu erwecken. Die Rolle richtet sich an sehr ambitionierte Persönlichkeiten, die perspektivisch in Richtung Strategieberatung, Investment Banking / Finance, Venture Capital oder Startup-/Scale-up-Umfeld gehen möchten und dafür ein tiefes, praxisnahes Verständnis von Go-to-Market, Wachstum und unternehmerischen Entscheidungen mit tiefem Einblick aufbauen wollen. Dich erwartet eine steile Lernkurve, viel Verantwortung, Intensität und direkter Einblick in unternehmerische Entscheidungen – und ein modernes B2B-SaaS-AI-Tech-Unternehmen mit echtem Produkt-Market-Fit. DEINE CHANCEN BEI CONTENTBIRD * direkte Zusammenarbeit mit dem CEO & Gründerteam: Einblick in Strategie, Priorisierung, Entscheidungsfindung und Execution * steile Lernkurve im Go-to-Market: von Marktanalyse über Hypothesen-Tests bis zur operativen Umsetzung * hohe Wirksamkeit: Deine Arbeit beeinflusst direkt Wachstum, Umsatz und unseren Erfolg * Hands-on statt Folien: Konzepte werden proaktiv umgesetzt, nicht nur diskutiert * Schnittstellen zu Geschäftsführung, Marketing, Sales, Produkt & Partnerschaften * modernes Büro am Berliner Ku’damm + flexible Hybrid-Regelung * faire Vergütung und langfristige Perspektive bei guter Performance DEINE AUFGABEN Du unterstützt CEO und Gründerteam bei der strukturierten Planung und operativen Umsetzung unserer Go-to-Market- und Wachstumsinitiativen sowie der Verbesserung unserer Marktposition. Umsetzung unserer Initiativen (Fokus) * Operative Unterstützung bei Wachstumsinitiativen (Marketing, Sales, Partnerschaften, Prozessoptimierungen, interner Software-Roll-Outs etc.) * Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Go-to-Market-Experimenten * Unterstützung bei Launches, Kampagnen und neuen Ideen für weiteres Wachstum CEO-Support * Sparringspartner im Tagesgeschäft: strukturieren, priorisieren, mitarbeiten und eigentständig Themen treiben * Mitarbeit bei Meetings, Reviews und strategischen Diskussionen * enge Zusammenarbeit mit internen Teams (CEO, CTO, Marketing, Sales, Product) Strategie & Analyse * Go-to-Market-Ansätze, neue Kanäle und Wachstumshypothesen vorbereiten und bewerten * Business Cases, Entscheidungsgrundlagen und KPI-Übersichten erstellen DEIN PROFIL * Eingeschriebener Studentin (BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, o. Ä.) * Sehr ambitioniert und interessiert an einer Karriere in z.B. Strategieberatung, Investment Banking / Finance / VC, Startup-/Scale-up-Umfeld, * stark analytisch, strukturiert und gleichzeitig hands-on * sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Verlässlichkeit und Ownership-Mindset * deutsch sehr sicher, Englisch gut * sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets, Präsentationen, KPIs * Plus, aber kein Muss: erste Erfahrungen in Strategie, Beratung, Finance, Startups oder B2B
DEINE MISSION Du arbeitest direkt im laufenden Projektgeschäft mit und sorgst dafür, dass unsere Verträge, Strukturen und Entscheidungen rechtlich tragfähig sind. Du verbindest sauberes juristisches Arbeiten mit dem Tempo eines Startups und schaffst damit die Grundlage, auf der unsere Projekte schnell und sicher vorankommen. Mit unseren Gründern sowie den Teams aus Sales und Operations gestaltest du die rechtliche Basis für den Aufbau unseres Batteriespeicher-Netzwerks. Das ist keine reine Zuarbeit. Wir suchen dich nicht als verlängerten Arm, sondern als vollwertiges Mitglied unseres Legal-Teams: jemanden, der früh Verantwortung übernimmt, mitdenkt und eigene Themen wirklich trägt. Deine Aufgaben: * Du entwirfst und prüfst Angebote und Verträge für unsere Leistungen (EPC, Betrieb, Lieferung). * Du erstellst NDAs und Vollmachten. * Du begleitest unsere Vertriebspartnerbeziehungen rechtlich. * Du wirkst an Vertragsverhandlungen mit, etwa zu Pachtverträgen im Rahmen unserer Batteriespeicher-Projekte. * Du arbeitest Stellungnahmen zu Rechtsfragen aus dem Tagesgeschäft aus, zum Beispiel zur Förderfähigkeit von Strom nach § 19 EEG oder zu regulatorischen Anforderungen und Entwicklungen im Energiemarkt. * Du begleitest Gesellschaftsgründungen inklusive Gesellschaftsverträgen und Handelsregisterangelegenheiten und kümmerst dich um die laufende Vertragspflege. DEIN PROFIL * Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einen vergleichbaren Studiengang, idealerweise ab dem 4. bis 5. Fachsemester, mit überdurchschnittlichen akademische Leistungen. * Du interessierst dich für Vertrags- und Wirtschaftsrecht und möchtest dich in Energie- und Regulierungsthemen einarbeiten. * Du hast erste praktische Erfahrung gesammelt, etwa in einer Kanzlei, einer Rechtsabteilung oder einer vergleichbaren Werkstudenten- oder Praktikumstätigkeit. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit. * Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. WARUM SCALE ENERGY? * Du bekommst früh echte Verantwortung und siehst, wie rechtliche Arbeit direkt in reale Projekte und Geschäftsentscheidungen einfließt. * Du arbeitest eng mit den Gründern und einem ambitionierten Team zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, die auf Ownership, Tempo und Zusammenarbeit setzt. * Du bekommst Einblick in das gesamte rechtliche Spektrum eines wachsenden Climate-Tech-Unternehmens, von Vertragsrecht über Energieregulierung bis zu Gesellschaftsthemen. * Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Vergütungspaket, ein wunderschönes Büro in Berlin-Mitte und weitere Benefits wie Urban Sports Club und regelmäßige Team-Events. DIVERSITY AND INCLUSION Wir sind überzeugt, dass wir nur dann ein starkes Unternehmen bauen, wenn unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe zusammenkommen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jede:r sicher, respektiert und befähigt fühlt, die beste Leistung zu erbringen. Wenn du nicht jede Anforderung zu 100% erfüllst, bewirb dich trotzdem: Dein individueller Hintergrund könnte genau die Perspektive sein, die uns als Team noch besser macht.
DEINE MISSION BEI UCM: Du weißt, was du kannst – und suchst das Umfeld, in dem du es wirklich einsetzen kannst. Wenn keine unserer offenen Stellen exakt zu dir passt, du aber bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu erzeugen: Dann wollen wir von dir hören. Ob du als Werkstudent:in erste Berufserfahrung sammelst, als Berufserfahrene:r den nächsten Schritt gehst oder als Führungskraft Verantwortung auf einem neuen Level übernehmen willst – bei ucm gibt es einen Platz für dich. Bei ucm arbeiten alle drei Bereiche zusammen – als Triple Operating System: Field – Executes and Drives Performance.Delivery, Customer Success, Growth & Business Development. Du bist nah an Kunden und Studierenden, sorgst für Qualität im Einsatz und treibst Revenue und NPS. Deine Kultur: Ownership, Performance, Service. Foundry – Builds the System.Product, Tech, Process Design, Creative & Brand Enablement. Du baust die Tools, Automatisierungen und Wissensassets, die Field skalierbar machen. Deine Kultur: Builder, Innovator, Velocity with substance. Frame – Creates the Stability. Powers the Growth.Finance, People, Strategy, Legal & Compliance. Du sorgst für Struktur, Klarheit und Vertrauen – das Fundament, auf dem Field und Foundry wachsen können. Deine Kultur: Transparenz, Accountability, Orientierung. DIE ZUKUNFT DER ARBEITSWELT: ucm ist die Infrastruktur zwischen Unternehmen und einer der flexibelsten Workforces Deutschlands. Über 2.000 Unternehmen und mehr als 60.000 Studierende arbeiten mit uns – strukturiert, skalierbar, technologiegestützt. Wir sind eine AI-First Company – nicht als Buzzword, sondern als gelebter Umbau. Field liefert Performance und echte Kundenbeziehungen. Foundry baut die Systeme, die das skalieren. Frame hält das Ganze stabil und strategisch ausgerichtet. Alle drei Bereiche brauchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, bevor alles perfekt definiert ist. Bei ucm verwaltest du keine Prozesse – du baust sie neu. Shape the Future. Own the Impact. DAS BRINGST DU MIT: Die fachlichen Anforderungen variieren je nach Bereich und Level – aber es gibt Eigenschaften, die wir bei jedem Menschen bei ucm suchen. Wir nennen sie unsere Future Skills: die Fähigkeiten, die in einer sich schnell verändernden, KI-geprägten Arbeitswelt den Unterschied machen. * Systemisches Denken & Initiative: Du erkennst Zusammenhänge über deinen eigenen Aufgabenbereich hinaus, handelst proaktiv und wartest nicht auf Anweisung. Du denkst nicht in Aufgaben – sondern in Wirkung. * Technologische Souveränität & Lernbereitschaft: Du nutzt digitale Tools sicher und effizient, bist offen für KI und Automatisierung und lernst aktiv weiter. Du weißt, wie Technologie Arbeit verändert – und nutzt das zu deinem Vorteil. * Resilienz & Ambiguitätstoleranz: Dinge sind nicht immer klar definiert. Du triffst fundierte Entscheidungen auch unter Unsicherheit, bleibst konstruktiv unter Druck und passt dich an, ohne den Überblick zu verlieren. * Wirkungs- & Wachstumsorientierung: Du weißt den Unterschied zwischen Aktivität und Impact. Du erkennst Wachstumshebel, denkst unternehmerisch und gibst dich nicht mit „gut genug" zufrieden. * Empathische Kommunikation & kollaborative Intelligenz: Du kommunizierst klar, direkt und respektvoll – auch wenn es unbequem wird. Du hörst aktiv zu, integrierst verschiedene Perspektiven und arbeitest so, dass andere mit dir besser werden. * Menschliche Präsenz & kulturelle Führung: Du lebst ucm-Werte nicht nur, du trägst sie aktiv in dein Umfeld. Du stärkst Zusammenhalt, förderst eine inklusive Atmosphäre und verstehst: Kultur ist keine HR-Aufgabe – sie ist die Verantwortung jeder Person im Unternehmen. WARUM UCM: * Ein Operating Model, drei gleichwertige Bereiche – Field, Foundry und Frame bauen ucm gemeinsam. Kein Bereich ist Support für einen anderen. * Einstieg auf jedem Level – Vom Werkstudium bis zur Führungsrolle: Wir suchen Menschen, die wachsen wollen – unabhängig davon, wo sie gerade stehen. * Echter Hebel statt Busy Work – Deine Arbeit hat direkte Auswirkungen, egal ob du Performance lieferst, Systeme baust oder Stabilität schaffst. * AI-First ist Realität – Wir bauen aktiv um: von manueller Steuerung hin zu skalierbaren Systemen. Und wir wissen, wo Technologie an ihre Grenzen stößt. * Verantwortung früh – Du gestaltest, bevor Strukturen festgeschrieben sind. * Inhabergeführt, wachstumsorientiert – Kurze Wege, klare Entscheidungen, kein Konzerndenken. DEIN BEWERBUNGSPROZESS: 1. First Match – 30 Min. Telefonat mit People & Culture: Motivation, Profil & Fit. 2. Deep Dive – Fachgespräch mit dem relevanten Hiring Manager: Wo kannst du am meisten bewegen? 3. Live Case – Praxisnahes Assessment, je nach Rolle und Bereich. 4. Final Stage – Culture-Fit mit C-Level, Referenz-Check & Angebot auf Augenhöhe.