Accountant / Finanzbuchhalter (m/w/d) – befristet auf 2 Jahre

Sereni

DEINE AUFGABEN Operative Steuerung & Reporting ▸   Gesamtverantwortung für die täglichen Buchhaltungsprozesse: Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Intercompany und Finanzberichterstattung ▸   Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse – termingerecht, korrekt, HGB-konform ▸   Sicherstellung hoher Datenqualität, Konsistenz und Transparenz über alle Gesellschaften und Systeme hinweg ▸   Aufbau und Pflege robuster Finanzberichterstattungssysteme zur Absicherung der Abschlussqualität Systeme & Prozesse ▸   Steuerung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen (DATEV, MS Dynamics Business Central) und Schnittstellen ▸   Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Workflows – mit Blick auf Effizienz, Skalierbarkeit und Transparenz ▸   Integration neu erworbener Gesellschaften in bestehende Standards, Systeme und Prozesse ▸   Standardisierung und Harmonisierung im komplexen Buy&Build-Umfeld Compliance & Kontrolle ▸   Implementierung und Überwachung interner Kontrollmechanismen zur Sicherung von Assets und Compliance ▸   Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Rechnungslegungsstandards (insb. HGB) ▸   Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Prüfern, Banken und Dienstleistern Führung & Teamentwicklung ▸   Fachliche und disziplinarische Führung eines wachsenden Teams von derzeit 10+ Finanzbuchhalter/innen ▸   Aufbau einer Kultur mit echtem Ownership, Hands-on-Mentalität und kontinuierlicher Verbesserung ▸   Förderung durch regelmäßiges Feedback, Coaching und Entwicklungsmaßnahmen ▸   Konstruktive Begleitung von Veränderungsprozessen und pragmatische Konfliktlösung DEIN PROFIL Fachliche Qualifikation ▸   Abgeschlossenes Studium in Accounting, Finance, BWL oder einem verwandten Bereich ▸   Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, davon relevante Führungserfahrung ▸   Fundierte Kenntnisse in HGB und der Finanzberichterstattung in Multi-Entity-Strukturen ▸   Nachweisliche Erfahrung in Prozessoptimierung, Teamentwicklung und Systemimplementierungen ▸   Sicherer Umgang mit ERP-Systemen – idealerweise DATEV und/oder MS Dynamics Business Central ▸   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ▸   Relevante Zertifizierungen (z. B. Bilanzbuchhalter/in, ACCA) sind ein Plus Persönlichkeit & Arbeitsweise ▸   Hands-on, strukturiert und lösungsorientiert – auch in komplexen und sich verändernden Umgebungen ▸   Starkes Ownership-Mindset: Sie übernehmen Verantwortung und treiben Dinge aktiv voran ▸   Ruhig und resilient unter Druck – mit der Fähigkeit, auch andere mitzunehmen ▸   Klare, verbindliche Kommunikation – kollaborativ im Stil, direkt im Inhalt ▸   Ambitioniert, Strukturen aufzubauen und langfristig Wirkung zu erzielen WARUM WIR? ▸   Gestaltungsspielraum: Schlüsselrolle mit echtem Impact in einem Buy&Build Umfeld ▸   Sinvolle Arbeit: In einer Branche mit gesellschaftlicher Relevant ▸   Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, offene Kultur ▸   Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office Möglichkeit ▸   30 Tage Urlaub ▸   Corporate Benefits - Rabatte bei 800+ namhaften Unternehmen ▸   Jobrad-Leasing

ICE

ABOUT ICE SERVICES ICE Services is a music technology company built by rightsholders, for rightsholders. We simplify the complexities of the music royalty chain through an innovative suite of licensing, processing, and copyright services, enabling our customers to accurately and efficiently compensate songwriters and composers for the use of their works.  A joint venture between PRS, STIM, and GEMA, ICE Services is the result of a big vision for the industry that harnesses years of combined experience in the multi-territory music market. Serving over 330,000 rightsholders and leveraging a copyright database comprising 55 million musical works, ICE Services’ operations touch 250+ territories to distribute more than €1bn in royalties per year, with a total of over €5bn distributed to date.   We’re based in the UK, Germany, and Sweden.     DIE ROLLE Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen engagierten Finanzbuchhalter (m/w/d), der Lust hat, aktiv an einer spannenden Transformationsphase mitzuwirken und Verantwortung in einem internationalen Umfeld zu übernehmen. Ihre Chance Sie steigen in einer besonders spannenden Phase bei uns ein: Die Buchhaltungsprozesse der ICE GmbH werden von einem externen Dienstleister in unsere interne Finanzorganisation überführt. Parallel dazu erfolgt die Migration von SAP auf unser unternehmensweites ERP-System NetSuite. Damit bieten wir Ihnen nicht nur eine klassische Buchhaltungsposition, sondern die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, moderne Systeme kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Hinweis: Company language is English. For this role, German and English at minimum B2 level are rquired.   IHRE AUFGABEN: Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen * Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen * Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen * Verbuchung von Banktransaktionen sowie Durchführung von Kontenabstimmungen * Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen * Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens * Verbuchung und Abstimmung von Lohn- und Gehaltsbuchungen * Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussbuchungen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen etc.) * Durchführung von Bilanzkontenabstimmungen * Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse ERP-Transformation & Prozessgestaltung * Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von NetSuite * Unterstützung bei Tests, Prozessanalysen und Workflow-Optimierungen * Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern während der Übergangsphase * Mitwirkung bei der erfolgreichen Überführung der Buchhaltung in die interne Organisation Jahresabschluss & Reporting * Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB * Mitarbeit bei Wirtschaftsprüfungen * Unterstützung bei Steuererklärungen * Mitwirkung an internen und externen Finanzberichten Perspektivisch * Unterstützung des Controllings * Mitarbeit bei Analysen, Forecasts und Reportings * Übernahme zusätzlicher Verantwortung innerhalb der Finanzfunktion   WAS SIE MITBRINGEN: Fachlich * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung * Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB * Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. NetSuite, SAP oder vergleichbar) * Sehr gute Excel-Kenntnisse * Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2) Persönlich * Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken * Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein * Teamorientierung und Kommunikationsstärke * Interesse an neuen Systemen, Prozessen und kontinuierlicher Weiterentwicklung Von Vorteil * Erfahrung mit ERP-Einführungen oder Systemmigrationen * Kenntnisse im Bereich Prozessoptimierung oder Automatisierung * Erste Berührungspunkte mit Controlling-Themen * Weitere Fremdsprachenkenntnisse (insb. Schwedisch vorteilhaft) WAS WIR IHNEN BIETEN: Fachliche Entwicklung * Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Accounting Manager * Individuelle Einarbeitung und kontinuierliches Mentoring * Einblick in internationale Finanzprozesse * Mitarbeit an einer bedeutenden Unternehmens- und Systemtransformation * Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Klare Perspektiven für Ihre fachliche und persönliche Karriereentwicklung Arbeitsumfeld * Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleginnen und Kollegen in Berlin und London * Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen * Hoher Gestaltungsspielraum und echte Mitwirkungsmöglichkeiten * Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt * Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten   WHAT WE OFFER: * Competitive local benefits based on your location * We promote flexible working regarding time and/or place * Both mental and physical health initiatives * Corporate pension scheme  * Comprehensive training and development opportunities  * Industry insider events, team socials and company events * Enhanced holiday allowance  We welcome candidates from all backgrounds, regardless of age, disability, gender, gender identity, gender expression, race, religion or belief, sexual orientation, socioeconomic background, and any other protected characteristic.  We are committed to making all stages of our recruitment process accessible to candidates with disabilities. Please speak to our recruitment team and we will work with you to make reasonable adjustments to ensure you can perform at your best throughout your application.

Nextron Systems

IHRE AUFGABEN Laufende Buchhaltung & Kreditoren Du verantwortest die laufende Buchhaltung und sorgst dafür, dass insbesondere Kreditoren und Zahlungsverkehr sauber und termingerecht laufen. * Bearbeitung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen inkl. USt-Klassifizierung in unserem Spend-Management-Tool (Übergabe per Schnittstelle an die externe Buchhaltung) * Operative Steuerung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung und Einstellung von Zahlungen zur Freigabe durch die Geschäftsführung (Fokus liegt auf Kartenzahlungen und tool-gestützten Sammelüberweisungen) * Qualitätssicherung und Übermittlung der Ausgangsrechnungsdaten an unsere externen Steuerberater; die Umsatzabgrenzung (Revenue Recognition) verantworten wir intern * Unterstützung bei Vorbereitung der Lohnbuchhaltung (Zuarbeit an unsere externen Dienstleister in mehreren Ländern) in Bezug auf Gehalts-, Bonus- und Provisionszahlungen Zusammenarbeit mit externen Partnern Du wirkst bei den Abschlüssen mit und bist die zentrale Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern und Prüfern. * Zuarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Belege, Kontenklärung, Abstimmungen) * Eigenständige Klärung laufender Fachfragen mit unseren Steuerberatern und zentrale Schnittstelle zu den externen Bookkeeping-Partnern (DE und US) sowie zum Wirtschaftsprüfer * Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und notariellen Themen (z. B. Pflege von Company Records, Abstimmung mit Notar) Reporting & Finanzsysteme (optional) Wenn du möchtest, kannst du perspektivisch über die klassische Buchhaltung hinauswachsen und mitgestalten, wie wir in Zukunft arbeiten.  * Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Umstellung unserer Finanzsystemlandschaft (Auswahl, Einführung und Optimierung von Tools und Prozessen) mitzugestalten * Punktuelle, teils projekthafte Unterstützung im HR-Admin mit Systembezug (z.B. Aufsetzen sauberer Datenflüsse zwischen unseren Systemen und der externen Lohnabrechnung) Aktuell arbeiten wir mit MOSS (Spend Management), DATEV und QuickBooks (Buchhaltung DE/US), LucaNet (Konsolidierung) und Personio (HR). Mit unserem Wachstum entwickeln sich auch unsere Systeme und Prozesse weiter – Offenheit für neue Tools und Freude daran, Abläufe mitzugestalten, sind uns daher wichtig. IHR PROFIL Must-have * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in) oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditoren * Sicherer Umgang mit digitalen Finanz- und Buchhaltungstools (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) und Offenheit für neue Systeme  * Erste Berührungspunkte mit Abschlüssen nach HGB * Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (internationales Umfeld) Nice-to-have * Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder vergleichbar * Erfahrung in einem technologieorientierten, wachsenden oder internationalen Umfeld und Verständnis für Software-/SaaS-Geschäftsmodelle (z. B. wiederkehrende Umsätze, Rechnungsabgrenzung) Das zeichnet dich aus Du bist eine Person, die gerne Ordnung in Zahlen bringt und dabei mitdenkt, statt nur abzuhaken. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, gehst die Dinge aber pragmatisch an – du findest tragfähige Lösungen, statt dich in Perfektion zu verlieren. Du arbeitest dabei nicht allein: Routinethemen liegen großteils bei unseren externen Partnern, und im Team haben wir kurze Wege und packen Dinge gemeinsam an. So bleibt dir Raum, dich auf die Themen zu konzentrieren, die wirklich zählen – und dort mehr Verantwortung zu übernehmen, sobald du bereit dafür bist. WARUM WIR? * Eine Rolle mit echter Entwicklungsperspektive in einem wachsenden, von Private Equity finanzierten Softwareunternehmen * Direkter Draht zum CFO und Einblick in den Aufbau einer modernen Finanzfunktion mit Raum, eigene Themen zu übernehmen * Hybrides Arbeiten und flexible Gestaltung; Teilzeitmodelle nach Abstimmung möglich * Ein faires, marktgerechtes Gehalt, das wir offen mit dir besprechen * Ein ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen