KMLZ · Düsseldorf
Teamassistenz (w/m/d)
UNSER ANGEBOT * Bei uns findest Du mehr als nur einen Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines offenen, hochqualifizierten und engagierten Teams, in dem Vertrauen...
UNSER ANGEBOT
- Bei uns findest Du mehr als nur einen Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines offenen, hochqualifizierten und engagierten Teams, in
dem Vertrauen, Wertschätzung und echtes Miteinander gelebt werden. Uns ist wichtig, dass Du Dich von Anfang an willkommen
fühlst und Deinen Platz bei uns findest. Deshalb nehmen wir uns Zeit für Deine Einarbeitung und begleiten Dich aktiv dabei,
Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – mit passenden Schulungen und Trainings, abgestimmt auf Deine Rolle.
- Dein Einsatz und Dein Engagement sollen sich für Dich spürbar auszahlen. Wir bieten Dir eine attraktive, marktgerechte
Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehalts. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit monatlichen Zuschüssen zur betrieblichen
Altersvorsorge, die mit Deiner Betriebszugehörigkeit wachsen. Die Kosten für Deine Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln
übernehmen wir selbstverständlich vollständig.
- Wir schaffen Rahmenbedingungen, die eine flexible Gestaltung der Arbeit ermöglichen und unterschiedliche Lebensphasen
berücksichtigen – unter anderem durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklungsphasen und mobiles Arbeiten. Dabei
erwartet Dich ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit exzellenter Büroausstattung in zentraler Lage.
- Bei uns stehen Dir 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zur Verfügung. Zusätzlich sind der 24. und der 31. Dezember als bezahlte
freie Tage vorgesehen.
- Darüber hinaus unterstützen wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch unterschiedliche
Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an individuellen Interessen und beruflichen Anforderungen orientieren.
- Gemeinsame Teamevents und Kanzleiveranstaltungen schaffen Raum für Austausch, Zusammenhalt und unseren besonderen Teamspirit –
auch über den Arbeitsalltag hinaus.
DEINE QUALIFIKATION
- Du passt gut zu uns, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, im kaufmännischen Bereich, in
der Hotellerie oder in der Fremdsprachenkorrespondenz mitbringst. Ebenso freuen wir uns über Quereinsteigerinnen, die bereits
relevante Berufserfahrung gesammelt haben und Lust auf eine neue Aufgabe mit Verantwortung haben.
- Du arbeitest gerne strukturiert und zuverlässig, behältst auch in neuen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Dinge
eigenständig zu organisieren. Eine sorgfältige, vertrauensvolle Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich – ebenso wie
Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Im Umgang mit MS Office fühlst Du Dich sicher, bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kommunizierst sehr gut auf
Deutsch und Englisch. Du trittst freundlich und souverän auf, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch Organisationstalent
und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
DEIN AUFGABENGEBIET
- Von Beginn an bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und übernimmst eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Als Ansprechperson
für Kolleginnen und Kollegen sowie für unsere Mandanten sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und sich alle
gut betreut fühlen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du
übernimmst zuverlässig die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst Termine
und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft.
- Darüber hinaus betreust Du unsere Besucher und Besprechungsräume und sorgst dafür, dass Meetings und Veranstaltungen
professionell und gut organisiert ablaufen. Auch die Stammdatenpflege und Rechnungstellung in DATEV sowie die Erstellung von
Präsentationen – insbesondere in PowerPoint – gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich.
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Ansprechpartnerin: Iris Rose
Head of Office Management