Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

egocentric Merchandising

WAS DU TUST Du kannst organisieren, kommunizieren und bist mit dem Herzen dabei – und gleichzeitig denkst du voraus, erkennst Prioritäten und handelst selbstständig? Dann bist du bei uns genau richtig. Du bist das organisatorische Rückgrat und die verlässliche rechte Hand, für geschäftliche als auch ausgewählte persönliche Organisationsaufgaben, der Geschäftsführung – dank dir, kann diese sich auf die wichtigen Themen konzentrieren. * Geschäftsführungsunterstützung & Office Management – Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt bei allen organisatorischen und operativen Themen des Tagesgeschäfts. * Proaktives Prioritäten- & Aufgabenmanagement – Du behältst Termine, offene Themen und Risiken im Blick, erkennst diese frühzeitig und sorgst für eine konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen. * Schnittstellenkoordination & Kommunikation – Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. * Entscheidungsvorbereitung & Sonderthemen – Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und steuerst organisatorische Sonderthemen. * Termin-, Reise- & Eventmanagement – Du organisierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und besondere Anlässe eigenständig und vorausschauend. * Vertraulichkeit & Executive Support – Du betreust sensible und zeitkritische Themen mit höchster Diskretion und Professionalität. * Operative Unterstützung & Problemlösung – Du unterstützt die Geschäftsführung flexibel bei organisatorischen und persönlichen Anliegen und findest pragmatische Lösungen für kurzfristige Herausforderungen. WAS DU MITBRINGST * Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung ein einer Assistenzfunktion oder ähnlichen koordinativen Rolle. * Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Kommunikationsstärke aus – du behältst den Überblick vor allem bei hoher Dynamik und trittst souverän gegenüber internen und externen Partnern auf. * Du arbeitest proaktiv, selbstständig, strukturiert sowie service- und lösungsorientiert * Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und du weißt, wie man diese sinnvoll priorisiert. * Du gehst diskret und vertrauensvoll mit (sensiblen) Informationen um. * Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. WARUM WIR? * Echte Verantwortung für Wachstum und Ergebnis * Kurze Entscheidungswege, kein Konzern-Theater * Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten * Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, ein junges Team * Flexible Arbeitszeiten * Diverse Benefits

Papke Consulting

JOBBESCHREIBUNG Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Schlüsselposition sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt strategische Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Dein Organisationstalent, deine Kommunikationsfähigkeit und dein Blick für Details machen dich zum unverzichtbaren Bindeglied unseres Unternehmens. DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK * Persönliche Assistenz der Geschäftsführung: Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, eigenständige Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten, Vor- und Nachbereitung strategischer Entscheidungen, sowie Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern etc. * Büromanagement & Organisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen, Reiseorganisation, Bestellungen, Dienstleisterkommunikation, Organisation & Koordination von Projekten, allg. Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten etc. * Mitarbeiterbetreuung & HR: Unterstützung und Organisation von Recruiting & Onboarding neuer Mitarbeiter, Erstellung von Arbeitsverträgen, Organisation von Mitarbeitergesprächen, Benefit-Management, Administration Personalverwaltungstool, vorbereitende Personalbuchhaltung, Organisation Weiterbildungsmaßnahmen etc. * Buchhaltung & Controlling: Vorbereitende Buchhaltung (Datev), Auslagenerstattung, Reisekostenerstattung, Belegerfassung, Unterstützung im Controlling, Kommunikation mit Steuerberatung, Verwaltung von Steuerbescheiden etc. * Datenschutz: Kommunikation mit ext. Datenschutzbeauftragten, Dokumentenverwaltung, Koordination Datenschutzschulungen etc. STELLENANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder HR-Funktion, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen * Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit * Erfahrung im Umgang mit üblichen Officeprogrammen und idealerweise Erfahrung mit Tools wie DATEV Unternehmen Online * Ausgeprägte Affinität zum digitalen Arbeiten * Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit DAS ERWARTET DICH Bei der Papke Consulting Gruppe arbeiten wir jeden Tag mit voller Energie und Leidenschaft daran, weiter zu wachsen und neue Erfolge zu feiern. Wir glauben daran, dass jeder im Team sein volles Potenzial entfalten kann – und genau das fördern wir aktiv. Dich erwarten ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem Wachstumsunternehmen, neueste Technik, sowie eine erstklassige Ausstattung mit vielen Annehmlichkeiten. Ein faires Gehalt und ein starkes Teamgefühl sind für uns selbstverständlich. Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit uns anpacken und gemeinsam Großes erreichen wollen. Als digitale Unternehmensberatung auf die sich über fünftausend Kunden verlassen, ziehen wir alle an einem Strang – mit einem klaren Ziel vor Augen. Wir bieten: * Sicherer Arbeitsplatz Jede Person, die wir einstellen, kann und soll über die Zeit mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge. * Tolle Arbeitsatmosphäre & top Kollegen Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Kollegiale Atmosphäre und moderne Führung: Lerne uns einfach kennen, dann spürst Du, was wir meinen. Wir leben Feedbackkultur und pflegen eine offene Kommunikation im Team. * Gute Vergütung, Karrierechancen & Weiterbildung:  Bei uns erhältst Du eine faire Vergütung entsprechend Deiner Berufserfahrung und Qualifikation. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte. Wir unterstützen jeden Mitarbeiter, der sich weiterbilden möchte, mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten - intern und extern. * Attraktive Benefits: Wir bieten mehr, als nur einen Job: Betriebliche Krankenversicherung (bKV), Kita-Zuschuss, Jobrad-Programm, Kaffee- und Getränke-Flatrate, Tee-Bar, täglich frisches Obst & Gemüse, regelmäßige Firmen-Events, u.v.m.

MP Projektmanagement

ÜBER UNS Wir schaffen mehr als nur vier Wände – wir schaffen Zuhause. Als Lizenzpartner von Town & Country Haus stehen wir seit über 25 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe. Mit Herz, Know-how und einem starken Team begleiten wir Familien auf dem Weg ins Eigenheim. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Ehrlichkeit, Loyalität und Kommunikation auf Augenhöhe – mit unseren Kunden ebenso wie im Team. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Dich an unserem Standort in Schleswig. DEIN PROFIL Das bringst Du mit – Deine Persönlichkeit zählt! * Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder Erfahrung im Assistenz-, Büro-, Vertriebs-, Kundenservice- oder Immobilienumfeld gesammelt. Auch ein Quereinstieg ist möglich. * Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell und kannst Dich gut in die Fragen und Wünsche von Bauinteressenten hineinversetzen. * Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Du denkst mit, stellst die richtigen Fragen und erkennst, welche Informationen für die weitere Begleitung von Interessenten wichtig sind. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen dafür, Dich in digitale Tools, CRM-Systeme und Portale einzuarbeiten * Du interessierst Dich für Immobilien, Hausbau und Wohnen – und bringst Lernbereitschaft sowie Freude am Umgang mit Menschen mit. DEINE AUFGABEN Hier gestaltest Du mit – kommunikativ, strukturiert und vorausschauend. * Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe. * Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst Fristen sowie offene Aufgaben im Blick. * Du bist zentrale Ansprechperson für Bauinteressenten, Baukunden, Partner und das interne Team. * Du übernimmst den Erstkontakt mit Bauinteressenten, qualifizierst Anfragen und dokumentierst relevante Informationen. * Du koordinierst die nächsten Schritte – von der Terminvereinbarung bis zur Vorbereitung von Beratungsgesprächen. * Du unterstützt bei Immobilienportalen, Grundstücksrecherchen, Partnerkontakten sowie bei internen Projekten und Veranstaltungen. WARUM WIR? Das kannst Du von uns erwarten. * Teamkultur, die verbindet: Kollegiale, offene Unternehmenskultur mit echtem Zusammenhalt. * Gestaltungsspielraum statt Mikromanagement: Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Freiraum für eigene Ideen. * Sicherer Job beim Marktführer: Regional verwurzelt, zukunftssicher und mit Raum zum Wachsen. * Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen: Direkte Kommunikation und kurze Wege. * Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für Familie und persönliche Bedürfnisse. Klingt das nach Dir? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft vieler Familien – und deine eigene gleich mit. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! ARBEITGEBER Massivhaus Schleswig-Flensburg GmbH & Co. KG Town & Country Lizenzpartner  Drosselbart 5         24837 Schleswig Tel.: 04621 / 5 30 20 25 https://massivhaus-sl.tc.de/ #TCP_RVG BEWERBUNGSFORMULARFELDER