Upphandlare till Ekerö kommun

Centio Consulting Group AB

Vi söker Upphandlare till myndighet i hela Sverige. Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget   Detta uppdrag innebär främst att avropa konsulter från våra ramavtal för konsulter. Du är länken mellan beställarens behov och leverantörernas kompetens. Utifrån beställarnas behov administrerar du de avrop som initierats för att säkerställa en snabb och kvalitativ hantering enligt våra processer och mallar och utefter LUF's föreskrifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställaren från verksamheten. Sammanställa och granska anbudsformulär, sända anbudsförfrågningar (via e-avrop), hantera frågor under anbudstiden samt svara på verksamhetens inköpsfrågor kopplade till avrop av konsulter, sammanställa beslutsunderlag för tilldelning och hålla i eventuella anbudsgenomgångar. Tilldela och uppföra avtal och inköporder samt följa upp mot leverantör. Föra dialog med vår säkerhetsenhet. Upprätta säkerhetsskyddsplaner och följa upp säkerhetsskyddsavtal i stöd till beställaren. Vara med och bidra med din kompetens och erfarenheter för att ständigt förbättra myndighetens arbetssätt och processer inom inköpsnära frågor.   Krav (OBS, obligatoriska) Flytande svenska i tal och skrift.  Utbildning som exempelvis ekonom, ingenjör, jurist, beteendevetare eller KY-utbildning inom inköp alternativt motsvarande relevant utbildning som vi bedömer likvärdigt för uppdraget. Minst 3 års erfarenhet av inköpsarbete innebärande avrop/upphandling, hantering av avtal och kontraktsförvaltning, inom de senaste 5 åren. Minst 3 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter. Minst 2 års erfarenhet av att självständigt gjort avrop / upphandlingar från början till slut. Minst 2 års erfarenhet av att ha utfört avrop ifrån ramavtal. Minst 2 års erfarenhet av att genomföra konsultavrop enligt LOU eller LUF. Goda kunskaper i Officepaketet och kunna redigering i Word samt enklare Excel. Meriterande    Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska konsulter, inom de senaste 5 åren Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa / upphandla leveransuppdrag, tex projekteringar, inom de senaste 5 åren Minst 2 års arbetslivserfarenhet av LOU/LUF utifrån ett inköpsperspektiv, inom de senaste 5 åren Minst 2 års arbetslivserfarenhet av förhandlingar, inom de senaste 5 åren   Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska.  Vi ser fram emot din ansökan!

Experis AB

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av framtidens Arlanda? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt? Då kan detta vara uppdraget för dig. Just nu söker vi en Inköpskoordinator till deras omfattande utvecklingsprogram, där flera stora om- och utbyggnadsprojekt tillsammans ska skapa ökad kapacitet och bättre resenärsupplevelser på Stockholm Arlanda. Om uppdraget Vi genomför just nu en av de största satsningarna i Arlandas historia. Programmet är en central del av flygplatsens långsiktiga utveckling och omfattar flera omfattande projekt inom terminalutbyggnad, bagagehantering, incheckning, ankommande flöden samt framtida angöringslösningar. Som inköpskoordinator blir du en viktig stödfunktion för hela programorganisationen. Du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller och får en nyckelroll i att säkerställa att beställnings- och fakturaprocesser fungerar effektivt och korrekt. Det här är en roll för dig som uppskattar ordning och reda, har god administrativ erfarenhet och tycker om att skapa struktur i komplexa projektmiljöer. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du främst för administration kopplad till inköp och ekonomi. Arbetet innebär bland annat att: Hantera inkommande fakturor och säkerställa korrekt kontering och attestflöde Vara referensperson för fakturor och följa upp att rätt underlag finns bifogade Säkerställa godkännanden från projektledare av fakturor, dagböcker och övriga underlag Hantera och administrera inköps- och beställningsunderlag Följa upp upparbetade kostnader inom konsultavrop Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter Stödja projektledare, programkoordinator och projektcontroller i administrativa frågor kopplade till ekonomi och beställningar Du får en bred insyn i programmet och en god överblick över både projektorganisationen och de konsulter som arbetar inom satsningen. Vi söker dig som har Krav Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete Tidigare erfarenhet som ekonomiassistent och/eller administratör Erfarenhet av fakturahantering Erfarenhet av avropshantering eller arbete med beställningsprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av affärssystem Erfarenhet av projektsystem Erfarenhet av IFS eller liknande ERP-system Ange gärna i din ansökan vilka affärs- och projektsystem du har arbetat i. Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt med hög kvalitet. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att hålla ordning även när många processer pågår parallellt. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och gärna bidrar med positiv energi i gruppen. Du har en serviceinriktad inställning, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du har många kontaktytor. Om uppdraget Placering: Stockholm Arlanda Omfattning: Initialt cirka 50 % under hösten 2026 med ambition att successivt övergå till heltid Närvaro: Cirka 80 % av arbetstiden sker på plats på Arlanda Uppdragsperiod: Till och med 2028-09-30 Möjlighet till förlängning: Två optioner om 12 månader vardera Vill du vara en del av ett långsiktigt och samhällsviktigt projekt där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad? Känner du igen dig och vill snabbt komma in och göra skillnad? Välkommen med din ansökan! Ansök redan idag och bli en viktig del av utvecklingen av framtidens Arlanda

ArkivIT AB

Vill du arbeta med upphandling i en konsultroll där du får kombinera affärsmässighet, struktur och samhällsnytta? Nu söker vi en erfaren upphandlingskonsult som vill vara med och utveckla våra kunders inköpsprocesser. ArkivIT är ett ledande konsultföretag med spetskompetens inom digital arkiv- och informationshantering med stort fokus på offentlig sektor. Sedan starten 2010 har vi växt och utvecklats, och vi söker nu en erfaren upphandlingskonsult för att stärka vårt team. Vi arbetar med uppdrag för både offentliga och privata kunder och har en stark kultur som värdesätter kompetens och utveckling. Om rollen Som upphandlingskonsult hos ArkivIT kommer du att leda och stötta våra kunder genom upphandlingsprocesser och affärsnyttiga lösningar. Du kommer att säkerställa att våra kunder gör affärer på rätt sätt genom effektiva och väl genomförda inköpsprocesser. Dina arbetsuppgifter Leda och genomföra upphandlingar från start till mål. Säkerställa att upphandlingar genomförs i enlighet med gällande lagstiftning och regler. Ge rådgivning och stöd till kunder i hela upphandlingsprocessen. Arbeta nära både interna och externa intressenter för att uppnå bästa resultat. Du arbetar i en konsultroll där uppdragen kan variera i omfattning, komplexitet och bransch. Kvalifikationer Krav: Minst 5 års erfarenhet av upphandling och avtalsarbete, gärna inom offentlig sektor Kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och andra relevanta regelverk Goda kunskaper av förekommande upphandlingssystem Relevant utbildning inom ekonomi, teknik, offentlig förvaltning eller juridik Flytande svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av att arbeta med stora och komplexa upphandlingar Erfarenhet av att leda och utveckla processer inom offentlig sektor Erfarenhet av upphandling inom bygg och entreprenad Personliga förmågor För att trivas i rollen ser vi att du: är analytisk och har förmåga att se helheten arbetar strukturerat och har god känsla för detaljer är lösningsorienterad och affärsmässig är kommunikativ och bygger förtroende i olika sammanhang Du är trygg i din kompetens och trivs i en konsultroll där du får ta ansvar och driva arbete framåt. Vårt erbjudande Hos ArkivIT får du en flexibel och utvecklande arbetsmiljö där du kan påverka din vardag. Vi erbjuder: kontinuerlig kompetensutveckling ett öppet och lärande klimat erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter och gemensamma event Din chef Daniel arbetar med ett coachande ledarskap och tror på frihet under ansvar, där du får både stöd och utrymme att utvecklas. Vi värnar om våra medarbetare och skapar förutsättningar för reflektion, feedback och långsiktig utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Daniel Junhag på daniel.junhag@arkivit.se. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse! Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Stockholm eller enligt överenskommelse