HR-assistent med inriktning rekrytering

Brinner du för rekrytering och har kunskap om Försvarsmakten, Hemvärnets organisation och dess verksamhet? Då är det är jobbet för dig! Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Vårt uppdrag kräver en stor bredd i verksamheten. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar. Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en säkrare framtid? Vi växer och söker nu en rekryteringskoordinator för att stärka upp vårat team. Om enheten Södermanlandsgruppen (SLG) är en militärregiongrupp med ansvar för att planera och genomföra utbildning av 27:e Hemvärnsbataljonen (Södermanlands hemvärnsbataljon).  SLG är en del av Militärregionen Mitt (MR M) och är grupperad i Strängnäs. Huvudsakliga arbetsuppgifter Befattningen tillhör plansektionen som bl.a. jobbar med planering, samverkan med civil verksamhet inom ramen för totalförsvaret, ekonomi och personaltjänst I rollen som rekryteringskoordinator är du ansvarig för rekryteringsprocessen till 27:e Hemvärnsbataljonen. Som rekryteringskoordinator driver du rekryteringen till hemvärnsbataljonen och ansvarar för att koordinera arbetet med förbandets chefer. Du ansvarar vidare för att strukturera, stödja och följa upp genomförandet av rekryteringsarbetet samt delta vid rekryteringsmöten. Du planerar och leder rekryteringsevenemang. Som stöd för arbetsuppgifterna arbetar du med IT-systemen PRIO och Mitt FM. Du kommer även att arbeta med hemsidor och sociala medier. Du har ett stort ansvar för hur arbetet genomförs och förväntas ha ett nära samarbete med dina kollegor på sektionen, militärregiongruppen och bataljonens personal Du har vana att arbeta självständigt mot uppställda mål. Arbetet sker huvudsakligen i kontorsmiljö men tjänstgöring i fält kan förekomma. Arbeta med personalförsörjning och rekryteringsverksamhet mot Hemvärnet Krav Svensk medborgare Godkänd säkerhets- och registerprövning Godkänd gymnasial examen Körkort klass B (manuell) Kvalifikationer God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift God IT-kunskap avseende Microsoft Office (Excel, Word och PowerPoint) God administrativ förmåga Vana att prata inför större personalgrupper Förmåga att leda arbetsgrupper Personliga egenskaper Vi söker dig som stimuleras av att arbeta med människor är lösningsorienterad, ansvarstagande och har god förmåga att växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du bör vara van att arbeta självständigt såväl som i grupp. Rollen som rekryteringskoordinator innebär många personkontakter och därför värdesätter vi att du är kommunikativ, har lätt för att prata med människor såväl via telefon, personliga möten samt via digitala medier. Du behöver vara strukturerad, noggrann och kunna planera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt, även i situationer med många bollar i luften eller när förutsättningarna förändras. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande GMU/Värnplikt, tidigare anställning i FM eller motsvarande Erfarenhet och kunskaper i PRIO (SAP) Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhet Erfarenhet av Hemvärnet och frivilligorganisationer Yrkesinformatörsutbildning inom Försvarsmakten Utbildning inom HR, beteendevetenskap Övrigt Typ av anställning: CVAT (civilanställning) Anställningsform: Tillsvidareanställning – sex månaders provanställning tillämpas om du inte arbetar i Försvarsmakten idag. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Strängnäs (tjänsten medför perioder av bortavaro från arbetsorten). Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Tjänsten kan innefatta resor (främst inom Sverige), återkommande beredskap och medverkande i övningar.   Upplysningar om befattningen Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Major Michael Palm, C Plansektionen.   Fackliga företrädare SACO - Christer Lindberg SEKO - Anna Löfgren  OFR/O - Thomas Marcusson OFR/S - Örjan Jansson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 010-825 10 00   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-14. Din ansökan skall innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Mellersta Militärregionen (MR M) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Kungsängen. Organisationen består av Chef med stab, sex utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter. Chefen för Mellersta Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen. Regionen fungerar också som en länk mellan Försvarsmakten och civilsamhället, har ett aktivt samarbete med länsstyrelse och region. Vid behov leder även MR M insatser, exempelvis vid nationella krissituationer och stöd till samhället. Militärregionen löser uppgifter i fred, kris och krig.Mellersta Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar de geografiska länen Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Västmanlands, Dalarnas och Gävleborgs län. Utbildningsgrupp och hemvärn finns i varje län.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

I Strängnäs kommun bor cirka 39 000 invånare, och vi har ungefär 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare. Genom vårt sätt att arbeta vill vi göra Strängnäs kommun till en förebild inom kommunal verksamhet och en attraktiv arbetsplats att jobba inom.  HR-avdelningen består av cirka 25 medarbetare fördelat på två enheter i form av Löneenhet och HR- enhet. Avdelningen leds av HR- chef. Här arbetar lönechef,  lönespecialister, HR-specialister, förhandlingschef, utvecklare, rekryterare, administratör och systemförvaltare. Vi är ett kompetent och drivet gäng som har väldigt roligt tillsammans.  HR-avdelningen tillsammans med kommunens chefer driver, utvecklar och samordnar kommunens alla HR-relaterade frågor.  Vi söker nu två nya kollegor som vill vara med och bidra i vårt fantastiska vårt team! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som lönespecialist hos oss blir du en del av en serviceinriktad och engagerad löneenhet med ett viktigt uppdrag att säkerställa att kommunens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas. Kommunen har nyligen genomfört en upphandling av lönesystem och kommer även fortsättningsvis att arbeta i Personec P. Samtidigt står vi inför ett omfattande systemskifte där dagens schema- och bemanningssystem Time Care ersätts av Medvind. Införandet startar under hösten och beräknas vara fullt genomfört under 2027.  Som lönespecialist hos oss arbetar du i team. Varje team ansvarar för olika delar av löneprocessen. Ett team kan exempelvis arbeta med anställningsavtal och administrativa underlag, medan ett annat har fokus på support och rådgivning via telefon, ärendehanteringssystem och personliga möten. För att skapa bred kompetens och förståelse för helheten växlar lönespecialisterna regelbundet mellan teamens olika ansvarsområden.  I rollen kommer du bland annat att: • Ge kvalificerat stöd och service till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, anställning och frånvaro. • Hantera och följa upp anställningsunderlag samt säkerställa att registreringar och löneutbetalningar blir korrekta. • Arbeta med support via telefon, ärendehanteringssystem och personliga möten. • Upprätta olika typer av intyg samt svarar på myndighetsförfrågningar. • Tolka och tillämpa kollektivavtal, lagstiftning och interna regelverk. • Genomföra kontroller, kvalitetssäkring och uppföljning av lönerelaterade processer. Arbetet inom löneadministration innebär periodvis ett högt tempo och innehåller många återkommande arbetsuppgifter. För att trivas hos oss behöver du uppskatta struktur, noggrannhet och kvalitet samtidigt som du känner ansvar för den gemensamma leveransen och tycker om att samarbeta med kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom lön alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar, regler och kollektivavtal inom löneområdet. • God systemvana och förmåga att arbeta i digitala stödsystem. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av kvalificerat lönearbete och god förståelse för hela löneprocessen. • Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. • Erfarenhet av Personec och/eller Medvind. • Erfarenhet av att utbilda, informera eller coacha chefer och medarbetare inom löneområdet. • Erfarenhet av systemadministrativt arbete såsom kontroll av loggar, kontoavstämningar och inläsning av filer mm. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som brinner för löneyrket och som motiveras av att ge professionell service med hög kvalitet. Du är trygg i din kompetens, tycker om att hjälpa andra och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, pedagogisk och tydlig i ditt sätt att förklara regler, rutiner och processer. Du är strukturerad och noggrann, har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen ökar och arbetar lösningsorienterat även när förutsättningarna förändras. Samtidigt ser du värdet av samarbete och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat där ni tillsammans tar ansvar för helheten. Tjänsten omfattas av Lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar eller annan befattning som är av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att utföra sitt uppdrag. Slutkandidat kommer därför att behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret (högst 6 månader gammalt) innan anställning kan erbjudas. Urval sker efter ansökningstidens slut. Varmt välkommen in med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare. Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka. Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare. Ansökningsprocess och personuppgiftshantering: • Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan. • Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.