Junior Einkauf/ Procurement Mitarbeiter (all genders) - Luft- und Raumfahrt Logistik

simple system

DAS ERWARTET DICH #job  Du liebst es, Beziehungen zu pflegen, in Kontakt zu treten, anderen zu helfen oder sie zu überzeugen? Dich begeistern tiefgehende strategische Partnerschaften & der Ausbau von Geschäftsbeziehungen? Begriffe wie eProcurement, Einkauf, Beschaffung oder Supply Management sind Dir vertraut? AI ist für Dich kein Marketing-Buzzword, sondern ein Werkzeug zur Verbesserung Deiner Arbeit? Dann haben wir eine äußerst spannende Aufgabe für Dich! * Bei simple system erwartet Dich ein smartes, hochmotiviertes und spaßorientiertes Team. Weder 0815-Startup noch Konzern-Tanker, sondern einfach eine sehr erfolgreiche, bodenständige Software-Schmiede, die mit neuester Technologie den Mittelstand fit macht. * Mit einer starken Bestandskundschaft und >850 professionellen System-Lieferanten wollen wir in den kommenden Jahren die Digitalisierung des Einkaufs im europäischen Mittelstand vorantreiben - und Du kannst ein Teil davon sein. * Du kannst die Weiterentwicklung unserer B2B eProcurement Plattform mitgestalten, wobei Du entweder mit anderen an Projekten arbeitest oder eigene Konzepte erstellst. * Du arbeitest bei uns aktiv mit AI-Tools (Claude) zur Vorbereitung von Meetings, aber auch zur Prozessautomation oder zum Erstellen von Tools, die unseren Lieferanten den Alltag erleichtern. Kein Nice-to-have, sondern gelebter Alltag. * Du übernimmst Verantwortung für die Pflege von Beziehungen mit Lieferanten in verschiedenen Phasen und betreust sie strukturiert. Egal ob neuer Partner im Onboarding oder langjähriger Geschäftspartner im strategischen Ausbau. * Du hilfst ihnen bei der Optimierung von Prozessen, der Erreichung strategischer Ziele sowie bei der operativen Umsetzung. * Eine hohe Partnerzufriedenheit sowie die Umsetzung unserer strategischen Zielstellungen sind ein wesentlicher Bestandteil Deiner Arbeit. DAS BRINGST DU MIT #du * Ob Studium erfolgreich abgeschlossen oder Ausbildung absolviert und erste Berufserfahrung gesammelt - bei uns zählt das Ergebnis. * Du bist ausreichend motiviert, 40 Stunden pro Woche mit anzupacken. * Teamgeist, Pragmatismus & Lernbereitschaft zeichnen Dich aus. * Du hast eine Macher-Mentalität und gestaltest lieber statt nur zu konsumieren. * Gründliches Arbeiten und Detailliebe liegen Dir dabei am Herzen. * Du hast Lust auf spannende, herausfordernde Aufgaben & Projekte. * Du verfügst mindestens über Deutsch Level C1. * Du gehst auf der Weihnachtsfeier nicht als erste(r). WAS BIETEN WIR DIR NOCH #angebot  * Ein kleines, aber starkes Team mit flachen Hierarchien, in dem Deine Stimme Gehör findet und Deine Entscheidungen direkten Einfluss haben. * Freiraum, Verantwortung, Spaß und Impact ab Tag 1. Du kannst bei uns richtig was bewegen. Direkte Umsatzverantwortung, direkter Lieferantenkontakt, direkte Zielsetzungen. * Wir sind ein Team, das sich voll für Dich einsetzt und sich darauf freut, gemeinsam mit Dir Erfolge zu feiern. * Bei uns herrscht ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell. Wir vertrauen unseren Mitarbeitern. Deine Leistung spricht für dich.  #benefits  * Ein neuer Bürostandort in München-Freiham (Erstbezug im Herbst 2026). * Die Option, hybrid zu 50% im Home Office zu arbeiten.   * Kostenloses Frühstück, Mittagessen, Getränke, Kaffee und Snacks. * Auf Wunsch: EGYM Wellpass-Abo für nur 16,66€ monatlich. * 30 Tage Urlaub plus 5 Tage Bildungsurlaub. * Regelmäßige Team-Events. #LI-Hybrid

Quadriga

#KEEPQUESTIONING Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern?  Dann wartet bei uns eine vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams verantwortest du die Beschaffung all jener Dienstleistungen, die unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches operatives Geschäft ermöglichen. Von Event- und Printdienstleistungen über IT & Softwarelizenzen bis hin zu Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit starken Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen arbeitet. In dieser Position kombinierst du Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs bei. DEINE VERANTWORTUNG * Ganzheitliches Procurement für Dienstleistungskategorien wie Event Services, Print, IT & Software, Facility Management * Operatives Beschaffungsmanagement: Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern * Vertrags- & Preisverhandlungen: Führen von Verhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter Konditionen * Rechnungsprüfung & Allokation: Prüfung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Finance * Lieferanten- & Geschäftsbeziehungsmanagement: Pflege unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter Partner * Dokumentation & Analytik: Erstellung von Preisspiegeln und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das Management DEINE SKILLS * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation * (Erste) Erfahrung im Einkauf / Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen (Event, IT, Facility, Print) * Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service Levels * Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen * Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Excel * Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern * Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erzähl uns, wer du bist!   Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.  UNSERE BENEFITS * Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.  * Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.   * Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.  * Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.  * Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.  * Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.  * Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.  * Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.  * Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).  * Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.  * Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.   * Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.  * Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

IPO PrämienServices

IHRE AUFGABEN Hier kannst du glänzen: * Disposition: Du führst selbstständig die Disposition definierter Warengruppen und Lieferanten durch. Dabei behältst du stets unsere Kosten-, Verfügbarkeits- und Umsatzziele im Auge. Zudem übernimmst du Aufgaben im Vertragsmanagement und nimmst einmalige Sonderbeschaffungen eigenständig vor. * Lieferantenmanagement: Du holst eigenständig Angebote verschiedener Lieferanten ein, vergleichst diese miteinander und verhandelst schlussendlich die Verträge mit Lieferanten und Dienstleistern.   * Development: Du wirkst als aktives Mitglied bei der kontinuierlichen Entwicklung unserer Prämiensortimente und Prozesse mit und trägst dadurch maßgeblich zum Unternehmens- und Wettbewerbserfolg von IPO Solutions bei.  * Procurement Controlling: Du bist als Procurement Controller für die Anlage, Pflege und Steuerung von Stammdaten und Bestellparameter in unserem ERP-System verantwortlich. Im Rahmen der Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern übernimmst du außerdem das Monitoring der vereinbarten Jahresziele und sorgst so für die Sicherstellung eines reibungslosen Procurement Prozess. IHR PROFIL Dein Profil: * Du bist Einkaufsprofi oder möchtest einer werden, kennst relevante Beschaffungstechniken und argumentierst gewinnend in Verhandlungen. Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.  * Du packst aktiv mit an, trittst deinen Geschäftspartnern sicher gegenüber und betreust unsere Lieferanten eigenständig auf Augenhöhe - in deutscher und englischer Sprache. * Du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen, Microsoft Office und gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools.  * Du kannst dank deiner schnellen Auffassungsgabe schnell das Wesentliche erkennen und mithilfe deiner gewissenhaften und organisierten Arbeitsweise Top-Lösungen erarbeiten.  * Du verstehst dich als offenen und aufgeschlossenen Teamplayer. WARUM WIR? Warum IPO? * Revolution: Bei uns arbeitest du an der Disruption einer ganzen Branche: Mit unseren einzigartigen Produkten auf Basis unserer eigenen Software-Plattform bauen wir die Incentive- und Loyalty- Programme der Zukunft * Entrepreneurship: Von Anfang an kannst du Verantwortung übernehmen und deine Ideen aktiv einbringen * Development: Durch dein Fachwissen und dein Engagement kannst du einiges erreichen – im Unternehmen warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten auf dich * Coaching: Coaching von unserem erfahrenen Team – du kannst mit einer ultraschnellen Weiterentwicklung und einer steile Lernkurve rechnen * Du erhältst monatlich einen Mitarbeitergutschein und kannst damit aus über 6.000 hochwertigen Markenartikeln shoppen * Du kannst uns bequem über öffentliche Verkehrsmittel erreichen oder dein Auto direkt auf unserem Mitarbeiterparkplatz abstellen