People & Culture Operations Consultant (m/w/d)

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ÜBER UNS Du willst HR nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Als People & Culture Manager (m/w/d) bei UnternehmerTUM begleitest du Mitarbeitende durch ihren gesamten Weg im Unternehmen – von Praktikum und Werkstudium bis zum Kernteam, von der ersten Bewerbung bis zum Austritt. Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Teams bei allen personalrelevanten Fragen und trägst damit direkt dazu bei, dass Europas führendes Zentrum für Innovation und Gründung auch intern exzellent aufgestellt ist. DEINE AUFGABEN * Verantwortung für die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycle – von Einstellung über Onboarding und Betreuung bis zum Austritt * Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, in enger Abstimmung mit Business Partnern und Schnittstellen wie People Solutions, Legal und IT * Eigenständige Erstellung von HR-Dokumenten wie Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen * Gewinnung, Auswahl und Einstellung qualifizierter Mitarbeitender für verschiedene Abteilungen – von Praktikant:innen über Werkstudierende bis zu Kernteammitgliedern * Sicherstellung einer durchgängig positiven Candidate Experience * Beratung und Begleitung der Talent Acquisition Manager durch den gesamten Recruiting-Prozess * Verantwortung für eine positive Employee Journey dieser Zielgruppen, vom Onboarding bis zum Exit * Mitarbeit an People & Culture Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung eines modernen HR-Angebots DEIN PROFIL * Du bringst mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im operativen HR mit, etwa in HR Business Partnering, Recruiting oder einer vergleichbaren Rolle * Du hast fundierte Kenntnisse moderner Recruiting- und Sourcing-Methoden, einschließlich Active Sourcing * Du kennst dich mit dem gesamten Employee Lifecycle aus der operativen Praxis aus * Arbeitsrechtliche Grundlagen und HR-Prozesse wie Vertragsmanagement, Onboarding, Offboarding und Probezeit sind dir vertraut * Du hast Erfahrung darin, Interviews zu moderieren und Hiring Manager zu beraten und zu begleiten * Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft, mit hohem Anspruch an Datenqualität und Dokumentation * Du bringst Erfahrung im sicheren Umgang mit Recruiting-Software und Bewerbermanagementsystemen mit, idealerweise mit Personio * Du hast erste Erfahrung darin, mehrere Abteilungen und Positionen parallel zu betreuen DEINE VORTEILE * Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes. * Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung * Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace” * weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite * Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. * Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss * Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.). * Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote). VIELFALT IST UNS WICHTIG Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung. KONTAKT Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager UnternehmerTUM GmbH Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München

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ÜBER UNS Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Erfolgs – ihre Kompetenzen, ihre Leidenschaft und ihre Fähigkeit, Neues zu gestalten. Als Head of Business Partner & Talent Acquisition (m/w/d) übernimmst du die fachliche und disziplinarische Leitung eines engagierten Teams (2 Business Partner P&C, 2 People & Culture Manager, 1 Talent Acquisition Manager, 2 Werkstudierende) und treibst die Weiterentwicklung unserer People-&-Culture-Arbeit entscheidend voran. Du kombinierst strategisches Denken mit operativer Exzellenz und trägst so dazu bei, unsere Kultur, Prozesse und Strukturen zukunftsfähig zu gestalten. Als P&C Team betreuen wir zusammen ca. 350 Mitarbeitende. DEINE AUFGABEN * Führung & Strategie: Du führst das Business Partner & Talent Acquisition Team disziplinarisch und fachlich, entwickelst Mitarbeitende weiter und gestaltest die strategische Ausrichtung des Bereichs im Rahmen der People & Culture (P&C)- und Unternehmensstrategie. * Recruiting & Onboarding: Du steuerst und entwickelst den Talent Acquisition Bereich strategisch weiter, priorisierst Bedarfe, gewährleistest effiziente Prozesse und unterstützt dein Team bei Peaks oder komplexen Besetzungen. Du verantwortest für das Team die Personal- und Kapazitätsplanung und etablierst eine erfolgreiche Auswahlstrategie.  * Business Partnering: Du berätst deine zugewiesenen Teams und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen entlang der gesamten Employee Journey – von Teamstruktur und Performance über Konfliktmanagement bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. * Personal- & Organisationsentwicklung: Du steuerst Beförderungsprozesse, planst Leadership Assessments, begleitest Veränderungsprozesse und unterstützt bei der strategischen Personalplanung. * Projekte & Prozessentwicklung: Du treibst bereichsübergreifende P&C-Projekte voran (z. B. Employer Branding, Karrieremodelle) und entwickelst P&C-Prozesse, Tools und Standards kontinuierlich weiter. * Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Payroll, Legal, IT, Personalentwicklung, Compensation & Benefits und weiteren Partnern zusammen und stellst eine reibungslose, professionelle Umsetzung aller P&C-Prozesse sicher. * Reporting & Kommunikation: Du bereitest P&C-Reports, Analysen und Präsentationen für relevante Stakeholder (GF, Leadership Meetings, Aufsichtsrat) vor und stellst den regelmäßigen Austausch zwischen P&C und den Fachbereichen sicher. DEIN PROFIL * Mindestens 7 Jahre Erfahrung im P&C-Management mit Schwerpunkt Business Partnering und Recruiting sowie mehrjährige Erfahrung in einer Führungsrolle. * Fundierte Kenntnisse in Recruiting-Strategien, Talentmanagement und organisationaler Entwicklung. * Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von P&C-Prozessen, Tools und Schnittstellen. * Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Beratungsfähigkeit im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden. * Strategisches Denken kombiniert mit Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Umsetzung. * Sicheres Auftreten, Entscheidungskompetenz und Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Montags vor Ort in Garching und an mindestens 1-2 weiteren Tagen vor Ort in München. DEINE VORTEILE * Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes. * Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung * Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace” * weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite * Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. * Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss * Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.). * Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote). VIELFALT IST UNS WICHTIG Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung. KONTAKT Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager UnternehmerTUM GmbH Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München

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