Administratör till lärosäte

Vill du arbeta i en stimulerande akademisk miljö där din ekonomiska expertis gör skillnad?    Ekonomifunktionen på Chalmers är en central del av vår verksamhet och bidrar till att säkerställa en professionell hantering av ekonomistyrning och administration. Här får du chansen att arbeta nära både forskare och ledning i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker en engagerad ekonom som vill bli en del av vårt team på Chalmers – en arbetsplats där utveckling, kvalitet och mångfald står i centrum. Om oss Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödfunktioner.   Den här tjänsten är placerad vid Institutionen för Mechanical Engineering, ME, med drygt 400 anställda. Tjänsten som ekonom är placerad vid en av institutionens 11 forskningsavdelningar. Verksamhetstödet vid institutionen ansvarar för det administrativa stödet till institutionens kärnverksamhet, dvs ledning, lärare och forskare. Detta omfattar bland annat ekonomi, personal, forsknings- och utbildningsadministration samt stöd i övriga administrativa frågor såsom inköp och lokaler. Vi är en gemensam resurs till institutionen och består av ett 30-tal medarbetare som som arbetar för att ge kärnverksamheten ett nära och professionellt stöd. Som ekonom har du flera nära ekonomkollegor att diskutera arbetsuppgifter, utvecklingsfrågor, och utmaningar med. Du ingår även i Chalmers ekonominätverk, där du regelbundet får möjlighet till kompetensutveckling, introduktion till nyheter inom området och utbyta erfarenheter med kollegor på anda institutioner. Vad rollen innebär Huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:   att vara rådgivare i ekonomiska frågor till chefer och projektledare säkerställa god redovisning i enlighet med interna och externa regelverk budget, uppföljning, prognos och analys av projekt och verksamhet ekonomisk projektrapportering till finansiärer delta i institutionens budget- och bokslutsarbete tolkning av villkor från finansiär och övriga avtalsparter Vi söker dig som: Har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, liknande de arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen Har erfarenhet av redovisning, budget och bokslutsarbete Har erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och administrativa stödsystem Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Det är meriterande om du också har: Dokumenterad erfarenhet av att ha ansvar för hela ekonomiprocessen Erfarenhet av projektredovisning Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom högskola/universitet Har erfarenhet av EU-redovisning Erfarenhet av att arbeta med stödsystemen Raindance och Hypergene För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: En person med hög integritet Analytisk och noggrann Samarbetsorienterad och bra på att bygga goda relationer med kollegor, kunder och leverantörer Strukturerad med förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och att prioritera effektivt Om Chalmers som arbetsplats På Chalmers värderar vi öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – något som genomsyrar vår arbetsmiljö och vårt förhållningssätt till medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där både studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.    Vi arbetar brett med jämställdhetsprojekt, till exempel GENIE-initiativet om jämställdhet för excellens.  Jämställdhet och mångfald är en viktig grund i all verksamhet på Chalmers.   Förmåner för våra anställda: Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov Upp till sju veckors semester per år Kollektivavtal som omfattar föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar och flextid Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme i veckan under betald arbetstid Här kan du läsa mer om våra förmåner: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/  Här kan du läsa hur det är att arbeta på Chalmers: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/ Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid   Ansökan Svara på våra urvalsfrågor när du klickar på "Ansök" istället för att bifoga ett personligt brev – vi tar inte hänsyn till bifogade personliga brev Bifoga ditt CV i PDF-format Märk ansökningshandlingarna med för- och efternamn Vid en eventuell intervju kan du även komma att få genomföra ett "case".   Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.   Observera: Den sökande ansvarar själv för att ansökan är fullständig. Ofullständiga ansökningar och ansökningar som skickas via e-post kommer inte att beaktas. Sista ansökningsdag:  2026-08-15   Vid frågor, vänligen kontakta:  Administrativ chef Christina Haglund E-mail christina.haglund@chalmers.se   Välkommen med din ansökan!   *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.   Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

Vill du vara med och forma framtidens informationshantering på Chalmers? Vi söker en systemförvaltare med verksamhetsutvecklingsfokus, som trivs i skärningspunkten mellan verksamhet, digitalisering och systemförvaltning. I rollen får du en central position i ett omfattande utvecklingsarbete där nya arbetssätt, processer och systemstöd ska omsättas till lösningar som skapar verkligt värde för verksamheten. Information om avdelningen Enheten Arkiv och registratur är en del av Ledningskansliet och Chalmers centrala verksamhetsstöd. Vi är sju medarbetare med kompetens inom registratur, arkiv, informationshantering och digitalt bevarande. Tillsammans arbetar vi för att utveckla och förbättra stödet till verksamheten, ett arbete som präglas av samarbete, flexibilitet och gemensamt ansvar. Chalmers utvecklar kontinuerligt sina arbetssätt och systemstöd för informationshantering. Målet är att skapa ett mer modernt, proaktivt och automatiserat stöd till verksamheten. Som ett ledande tekniskt universitet ställs höga krav på effektiva processer, god informationshantering och ändamålsenliga digitala verktyg. Information är en strategisk resurs för Chalmers och vårt arbete bidrar till att den hanteras, bevaras och används på ett sätt som skapar värde för verksamheten. Beskrivning av tjänsten Uppdraget innebär att du får en nyckelroll i ett omfattande pågående förändringsarbete där vi tar nästa steg i utvecklingen av Chalmers stöd för dokument- och ärendehantering (diarieföring). Vi står inför ett systembyte av högskolans och stiftelsens diarieföringssystem och du kommer att vara en central del i detta arbete. Inledningsvis kommer du att arbeta med att driva frågor kopplade till kravställning av ett nytt system, dialog med leverantörer samt utveckling av strukturer för roller och behörigheter. Du kommer också att vara en del av arbetet med att ta fram processer för effektiva och ändamålsenliga arbetsflöden. Vid införandet av det nya systemet kommer du att arbeta med att säkerställa att det möter verksamhetens behov. Du kommer även att utbilda användare och vara delaktig i arbetet med att skapa ett välfungerande stöd till organisationen. Parallellt med detta pågår flera andra utvecklingsinitiativ inom enheten där du kommer att bidra med din kompetens. Det gäller till exempel arbetet med lärosätets informationshanteringsplaner samt utveckling av arbetssätt och rutiner kopplade till e-arkivering och digitalt bevarande. Tjänsten en tillsvidareanställning där vi på sikt ser att du utvecklas in i en roll som objektsledare för de system som ingår i vårt förvaltningsobjekt, där registrerings-, bevarande-, juridikstöds- och signeringstjänster ingår. Anställningsform Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: universitetsutbildning inom systemvetenskap och/eller arkiv- och informationsförvaltning eller motsvarande erfarenhet flerårig erfarenhet av arbete i offentlig sektor flerårig erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehanteringssystem (stöd för diarieföring) erfarenhet av att arbeta självständigt med systemnära frågor i en verksamhetskontext god kunskap om de lagar och regelverk som styr informationshanteringen på ett universitet mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift Du får dessutom mycket gärna ha: erfarenhet av systeminförande eller systembyte erfarenhet av att konfigurera verksamhetssystem (t.ex. behörigheter, strukturer och arbetsflöden) erfarenhet av kravställning och upphandling enligt LOU erfarenhet av projektledning, processkartläggning och verksamhetsutveckling erfarenhet av arbete med informationshanteringsplan (enligt arkivlag och offentlighetsprincip) erfarenhet av arbete med e-arkiv För att trivas i rollen behöver du vara en person som kan röra dig obehindrat mellan teknik och verksamhet. Du har ett strukturerat arbetssätt, är analytisk och har förmåga att se helheten samtidigt som du kan hantera detaljer. Du är driven och tar egna initiativ, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende i organisationen. Du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera och trivs i en roll där du både utvecklar lösningar och stöttar andra. Vi tror också att du är nyfiken på ledarskap, digitalisering och nya arbetssätt och att du ser möjligheterna i att utveckla framtidens informationshantering. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. Semester upp till sju veckor per år. Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/ Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev 1-2 sidor Övrigt (valfritt) Eventuella intyg, betyg etc. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen. Sista ansökningsdag: 13 augusti 2026 Vid frågor, vänligen kontakta Enhetschef, Anna Starfelt, anna.starfelt@chalmers.se Högskolearkivarie, Helena Lindvall, helena.lindvall@chalmers.se Vi ser fram emot din ansökan! *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.