Projektadministratör - Konsultuppdrag

Vi söker en administratör med hantverkskunnande till Port & Områdesskydd Nordic AB i Göteborg Vill du kombinera din administrativa skicklighet med ditt praktiska handlag? Till vårt expansiva team söker vi nu en nyckelperson som både kan hålla ordning på kontoret och kavla upp ärmarna för att förstå våra hantverksprojekt på djupet! Om rollen Som administratör hos oss är du spindeln i nätet. Du avlastar våra projektledare och hantverkare genom att sköta den dagliga administrationen, men eftersom du själv har hantverksbakgrund kommer du även att förstå vad jobben praktiskt innebär. Det gör dig till en ovärderlig länk mellan kontor och produktion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Projektadministration: Uppföljning, tidsrapportering, fakturering och hantering av materialorder. Kundkontakt: Normala administrations frågor Inköp och logistik: Säkerställa att rätt material finns på plats i rätt tid. Kvalitets- och miljöarbete: Administrativ stöttning kring dokumentation och certifikat. Vi söker dig som har: Erfarenhet av administrativt arbete och vana av affärssystem eller Office-paketet. Gärna praktisk erfarenhet eller utbildning inom montage, grindar, staket, garageportar och snickeri Förmågan att växla mellan strategiskt skrivbordsarbete och praktiska problemlösningar. God kommunikationsförmåga på svenska i både tal och skrift. B-körkort är ett krav. Vad vi erbjuder dig: En varierad och utvecklande roll där du får använda hela din kompetens. Ett härligt gäng med högt i tak och stark gemenskap. Om ansökan Låter det som en perfekt matchning? Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Maila till lennart@dingarageport.se

Ulricehamns Energi AB driver samhällsnyttig infrastruktur inom elnät, fibernät, fjärrvärme, VA, miljö och entreprenader. Vi är ungefär 100 anställda som strävar efter att göra Ulricehamns kommun till en bekväm plats för alla invånare. Vår familjära anda präglas av ansvarstagande, engagemang och entreprenörskap. Välkommen till Team Energi - tillsammans för Ulricehamn! Med anledning av utveckling inom vår projektverksamhet söker vi nu en projektadministratör, i en helt ny roll. Trivs du där struktur och samordning är avgörande? Har du en stark administrativ förmåga och gillar många kontaktytor? Vill du dessutom vara en del av kommunens största investeringsprojekt någonsin inom VA? Då ska du ta chansen att söka tjänsten som projektadministratör hos oss på Ulricehamns Energi AB. Dina arbetsuppgifter Som projektadministratör kommer du framför allt vara involverad i vårt största projekt – det nya vatten- och avloppsreningsverket. Du kommer även stötta övriga VA-projekt. Du stödjer projektledningen i det dagliga arbetet och säkerställer struktur och kvalitet i projektens administration. I rollen ingår bland annat att: Planera, administrera och dokumentera möten Skriva protokoll och följa upp beslut Hantera inkommande och utgående handlingar Administrera beställningar, avtal och fakturor Följa upp tidplan, ekonomi och leveranser Bidra till rapportering till projektledning och andra intressenter Diarieföra och arkivera handlingar Introducera och stödja ny personal i projektet Din profil Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete i projekt, gärna med fokus på dokumentation och projektstöd. Du har arbetat i projektverktyg och är van vid administration i tekniska projekt. Du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsbyggnad eller projektledning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet från VA-, bygg- eller anläggningsprojekt samt offentlig verksamhet är meriterande. Du har god systemvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av ekonomisystem som Hogia är meriterande. B-körkort krävs. Som person är du strukturerad, noggrann och kommunikativ i svenska, både i tal och skrift. Du trivs med att arbeta självständigt men också i samarbete och har ett serviceinriktat arbetssätt. Ansökan Hos oss erbjuds du en viktig roll i kommunens största investeringsprojekt inom VA. Du blir en del av ett engagerat team och bidrar till hållbar samhällsutveckling. I rekryteringen tillämpar vi löpande urval, vänta därför inte med din ansökan. Vi ser fram emot den! Vid frågor kontakta HR-ansvarig Siri Axengren på 0733-378354 eller rekryterande chef Anders Fransson på 070-3409641. I samband med anställningsförfarandet genomför koncernen för Ulricehamns Energi AB bakgrundskontroll samt drogtest. Fram till den 12 augusti har vi begränsad tillgänglighet, skicka därför ett sms så återkommer vi när vi har möjlighet.