Systemansvarlig for høgskolens studieadministrative systemer

Er du opptatt av hvordan gode EPJ-løsninger kan bidra til bedre tjenester for innbyggerne?  ​ Vi søker en engasjert og utviklingsorientert systemansvarlig for Gerica, kommunens sentrale elektroniske pasientjournalsystem. Du får ansvar for et av kommunens viktigste fagsystemer og blir en sentral bidragsyter i anskaffelsen og innføringen av neste generasjons EPJ-løsning i Asker kommune. Du vil etter hvert bli systemansvarlig for nytt EPJ-system.  Gerica er et felles verktøy for dokumentasjon og saksbehandling på tvers av flere tjenesteområder, og som systemansvarlig blir du en nøkkelperson i arbeidet med å sikre stabil drift, god brukerstøtte og videreutvikling av løsningen. Du blir en del av et team med to systemansvarlige som samarbeider tett om å utvikle digitale løsninger som bidrar til kvalitet, effektivitet og gode tjenester for innbyggerne våre.  Dette er en særlig spennende tid å bli en del av laget. Asker kommune er i gang med anskaffelse av nytt EPJ-system, og du vil få muligheten til å påvirke både valg, innføring og videre utvikling av fremtidens løsning.   Du blir en del av Velferdsforvaltningen – en virksomhet med rundt 80 engasjerte medarbeidere som hver dag jobber for å hjelpe innbyggerne i Asker til å mestre livet, også når de møter helse-, økonomi- eller boligutfordringer. Hos oss står samarbeid, innovasjon og utvikling sentralt. Vi jobber tverrfaglig, finner nye løsninger sammen og har et sterkt engasjement for å skape tjenester som gjør en forskjell.  Er du nysgjerrig, løsningsorientert og klar for å ta ansvar i et miljø med høye ambisjoner og stor påvirkningskraft? Da håper vi å høre fra deg.​  Arbeidsoppgaver​ I denne rollen får du en sentral funksjon i utviklingen av kommunens EPJ-løsninger.​ Du vil blant annet:​ • Sørge for at EPJ-systemet fungerer stabilt, sikkert og effektivt for våre ansatte • Være en pådriver for videreutvikling og forbedring av EPJ-systemet i takt med tjenestenes behov  • Samarbeide tett med ledere, fagmiljøer, IKT og systemleverandør for å sikre best mulig bruk av systemet  • Identifisere fremtidige behov og omsette dem til gode digitale løsninger  • Lede og koordinere oppgraderinger, endringer og teknisk utvikling av systemet  • Forvalte samarbeidet med systemleverandør, inkludert kontrakter og avtaler  • Delta aktivt i anskaffelsen og innføringen av kommunens kommende EPJ-system  • Bidra til kompetansebygging gjennom opplæring og veiledning av nøkkelpersoner  • Gi rådgivning og brukerstøtte til organisasjonen  • Sikre at løsninger og arbeidsprosesser ivaretar krav til informasjonssikkerhet og personvern  Kvalifikasjoner​ Du må ha: ​ • Relevant utdanning på bachelornivå- eller masternivå  • God systemforståelse og interesse for hvordan teknologi kan understøtte gode tjeneste • Evne til å se sammenhengen mellom teknologi, arbeidsprosesser og brukerbehov  • Evne til strategisk tenkning og til å se fremtidige behov  • Interesse for digital utvikling og nye teknologiske muligheter • God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk  Det er en fordel om du også har:​  • Erfaring med drift, forvaltning eller utvikling av EPJ-systemer   • Forståelse for effektiv styring og leveranse av helse- og omsorgstjenestene    Personlige egenskaper​ • Trives med ansvar og motiveres av å skape gode resultater sammen med andre  • Er nysgjerrig, løsningsorientert og ser muligheter der andre ser utfordringer  • Har god gjennomføringsevne og evner å drive prosesser fremover  • Arbeider strukturert og evner å prioritere i en variert arbeidshverdag  • Bygger gode relasjoner og samarbeider godt med ulike fagmiljøer  • Kommuniserer tydelig og skaper tillit rundt endringer og utviklingsarbeid  • Har et engasjement for digitalisering og kontinuerlig forbedring​ Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. ​ Vi tilbyr:​ • ​En sentral og innflytelsesrik rolle i arbeidet med dagens og morgendagens EPJ-system  • Muligheten til å bidra i anskaffelse og implementering av nytt EPJ-system  • Stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke utviklingen av tjenestene  • Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kolleger  • En arbeidsplass som verdsetter samarbeid, utvikling og nye ideer  • Fleksibel arbeidstid og gode muligheter for balanse mellom jobb og fritid  • Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom offentlig tjenestepensjon  • Lønn etter kvalifikasjoner og kommunens lønns- og stillingsregulativ  Hos oss får du mer enn en systemansvarlig rolle – du får en unik mulighet til å påvirke utviklingen av fremtidens EPJ-løsninger i Asker kommune. ​  ​ Kontaktinformasjon​Anne Cathrine Garder, Virksomhetsleder, 95759640 Arbeidssted​Erteløkka 9 1384 Asker Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Asker kommune Referansenr.: 5157259238 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026

Rådgiver/Prosjektleder for innføring av nytt elektronisk pasientjournalsystem​ Porsgrunn kommune skal innføre et nytt felles elektronisk pasientjournalsystem (EPJ) Aidn for hele tjenesteområdet Helse og mestring i 2027. Nå søker vi en dyktig og engasjert rådgiver/prosjektleder som vil få en nøkkelrolle i dette arbeidet og med mulighet for videre ansvar som systemansvarlig etter prosjektperioden. Som rådgiver/prosjektleder vil du lede et komplekst og strategisk viktig endringsarbeid fra start til slutt. Du får ansvar for å sikre en helhetlig og vellykket innføring av et system som skal bidra til økt kvalitet, effektivitet og pasientsikkerhet i tjenestene våre, samt bedre arbeidsflyten for våre ansatte.  Du vil arbeide tett med fagmiljøene i Helse og mestring, ledere, IT-avdeling, leverandør og andre ressurspersoner, og være en viktig pådriver for god fremdrift, forankring og gevinstrealisering. Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av digitalisering i helse – både i Porsgrunn og i samarbeid med kommunene i Telemark og Vestfold (DigiTV). Stillingen er organisert i kommunalsjefens stab for Helse og mestring. Nærmeste leder er stabsleder, og du vil inngå i et fagmiljø med mange dyktige kollegaer. Arbeidsoppgaver​ • Lede prosjektet for implementering av ny EPJ i henhold til vedtatt mandat, prosjektbeskrivelse og prosjektplan • Utvikle, forankre og følge opp prosjektplan, inkludert fremdrift, ressursstyring og budsjett • Lede prosjektgruppen og sikre god dialog og involvering av alle berørte • Planlegge og styre systemoppsett, datamigrering og nødvendige integrasjoner i samarbeid med IT og leverandør • Ha ansvaret for oppfølging og samarbeid med de andre kommunene i Telemark og Vestfold (DigiTV) • Kartlegge kompetansebehov og utarbeide en helhetlig plan for opplæring av ansatte • Følge opp kontrakt og samarbeid med leverandør • Sikre løpende rapportering til styringsgruppen og kommunalsjef • Ha rollen som systemansvarlig for EPJ etter innføring, inkludert koordinering av endringer, videreutvikling og stabil drift • Stillingen vil kunne tillegges andre oppgaver innenfor stabens ansvarsområde etter behov  Kvalifikasjoner​ Vi ser etter deg som har: • Minimum 3-årig relevant helsefaglig utdanning fra høyskole/universitet • Utdanning og/eller dokumentert relevant erfaring innen prosjektledelse, systemforvaltning eller digitalisering • God digital kompetanse og systemforståelse • God organisasjons- og kommunikasjonsforståelse • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk Det er en fordel om du har: • Erfaring fra digitaliseringsprosjekter eller andre relevante prosjekter • Erfaring med endringsarbeid og implementering av IT-systemer • Kunnskap om lovverk knyttet til pasientjournal, personvern og informasjonssikkerhet Personlige egenskaper​ • Du er strukturert, helhetstenkende og har god gjennomføringsevne • Du bygger gode relasjoner og kommuniserer tydelig med både fag og ledelse • Du trives i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og organisasjon • Du er løsningsorientert og trives med å jobbe i team og selvstendig for å nå felles mål Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr​ • Et inkluderende, utviklingsorientert og faglig sterkt arbeidsmiljø i Helse og mestring • Et kommunalsjefsområde i utvikling, hvor vi jobber sammen for å finne gode og bærekraftige løsninger • Sterkt fag- og utviklingsmiljø med gode muligheter for kompetanseheving og personlig utvikling • En trygg og stabil arbeidsgiver med fleksible arbeidstidsordninger • Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, støtte og deling av kompetanse • Et arbeidsfellesskap bygget på respekt, tillit og inkludering Som prosjektleder for ny EPJ vil du få: • En sentral rolle med ansvar for å lede et komplekst og viktig endringsarbeid fra start til slutt • Mulighet til å påvirke og drive digital utvikling og innovasjon i helse, i tråd med kommunens strategiske satsinger • Gode muligheter for både faglig og personlig utvikling • Lønn etter avtale • Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP Kontaktinformasjon​Heidi Larsen, Stabsleder , 98231985, Heidi.Larsen2@porsgrunn.kommune.no Arbeidssted​Rådhusgata 7 3915 PORSGRUNN Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune Referansenr.: 5145684100 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 03.08.2026