Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (d/w/m) - 01.08.2026

REESE Gruppe

WAS DICH ERWARTET * Operatives HR-Management: Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Führungskräfte sowie Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft. Du verantwortest die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse, steuerst personelle Maßnahmen rechtssicher und bildest die strukturierte, verlässliche Konstante im gesamten Employee Lifecycle * HRIS-Profi: Du übernimmst die Administration unseres HRIS-Systems. Du steigerst die Datenqualität systematisch, setzt Rollen- und Rechtekonzepte neu auf und baust effiziente digitale Workflows (z.B. für On- und Offboarding) * Payroll: Du bereitest alle Abrechnungsdaten (inkl. Sachbezügen, bAV & Benefits) akribisch für unseren externen Partner vor und übernimmst die abschließende Prüfung und Freigabe der monatlichen Abrechnungen * Prozess-Architektur: Du krempelst die Ärmel nicht alleine hoch – gemeinsam im Team überarbeiten und optimieren wir unser HR-Fundament und unsere HR-Infrastruktur * Deine Perspektive: Sobald wir unsere HR-Strukturen gemeinsam optimiert und zukunftsfähig aufgestellt haben, warten bereits weitere spannende HR-Projekte auf dich. Wir wachsen gemeinsam – und damit auch deine Entwicklungsmöglichkeiten bei uns WAS DICH AUSMACHT * Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalkaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt HR sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle * Du bringst ein gutes Fundament im Arbeits- Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit, weißt worauf es bei betrieblicher Altersvorsorge (bAV) und Sachbezügen ankommt, und hast idealerweise schon mit externen Abrechnern zusammengearbeitet * Du liebst es, wenn Systeme für dich arbeiten. Du hast bereits intensiv mit einem HRIS gearbeitet (idealerweise Personio) und hast Spaß daran, Workflows logisch aufzusetzen. * Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe – egal ob mit Mitarbeitern, der Führungskraft oder der Geschäftsleitung * Du bist ein echter Teamplayer, denkst in Lösungen statt in Problemen und hast richtig Lust, HR auf das nächste Level zu heben * Erfahrung in einer Unternehmensgruppe ist kein Muss, hilft dir aber den Überblick zu behalten FREUE DICH AUF DIESE BENEFITS * Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen * Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten  * Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Betriebsklima  * Moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze * Zuschuss zum Deutschland-Ticket  * Beteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge oder Vermögenswirksame Leistungen  * Attraktive Mitarbeiterrabatte bei mehr als 800 Anbietern * Team- und Firmenevents WIR BAUEN AUF DICH! Willst Du eine tragende Säule unserer Unternehmensgruppe werden und unsere Entwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bei uns kannst Du Vielfalt und Chancengleichheit erleben. Zu unseren Werten gehört es, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der die Vielfalt seiner Mitarbeitenden schätzt und ein Arbeitsumfeld schafft, in dem alle sie selbst sein und ihr Bestes geben können. Das gilt auch für Deinen Bewerbungsprozess. Wir behandeln alle Bewerber:innen mit dem gleichen Respekt, beurteilen Dich anhand Deiner Qualifikation und Persönlichkeit – unabhängig von anderen Merkmalen – und sorgen für eine barrierearme Umgebung. Solltest Du besondere Unterstützung benötigen, melde Dich bitte bei uns. Wir machen es möglich!

Pammys

STELLENBESCHREIBUNG Du bist in der Payroll zu Hause und möchtest mehr Verantwortung übernehmen als nur Zahlen zu erfassen? Du kennst dich im Sozialversicherungsrecht aus, erkennst Fehler bevor sie entstehen und hast Freude daran, komplexe HR-Prozesse zu strukturieren und weiterzuentwickeln? Gleichzeitig arbeitest du gerne operativ und sorgst dafür, dass Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung reibungslos funktionieren? Dann suchen wir genau dich. Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet. Mit über 150 Mitarbeitenden befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen HR Payroll & Administration Manager (m/w/d), der unsere vorbereitende Lohnbuchhaltung fachlich verantwortet und gemeinsam mit uns professionelle, skalierbare HR-Prozesse auf das nächste Level hebt. Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und bist unser interner Experte für Payroll, Sozialversicherung und HR Administration. DEINE AUFGABEN * Verantwortung für die vollständige vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro * Prüfung sämtlicher Entgeltabrechnungen vor der Freigabe sowie Koordination von Korrekturabrechnungen * Eigenständige Betreuung sämtlicher administrativer Payroll-Prozesse einschließlich Einmalzahlungen, Sachbezügen, Firmenwagen, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen, Reisekosten und Zuschlägen * Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaften sowie unser Steuerbüro * Fachliche Beurteilung sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte (Minijobs, Midijobs, Werkstudenten, Elternzeit, Mutterschutz, Schwerbehinderung, Umlagen, ELStAM, Steuerklassen und Meldewesen) * Verantwortung für sämtliche Themen rund um Urlaub, Arbeitszeit, Überstunden, Krankheit, Entgeltfortzahlung, eAU-Prozesse, Sonderurlaub sowie die administrative Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) * Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten * Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität in Personio sowie kontinuierliche Datenbereinigung und Qualitätssicherung * Erstellung aussagekräftiger HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen zur Unterstützung fundierter Entscheidungen * Eigenständige Analyse bestehender Payroll- und Administrationsprozesse sowie Entwicklung nachhaltiger Optimierungen und Standards * Identifikation von Schwachstellen, Durchführung von Aufräumaktionen und aktive Mitgestaltung einer skalierbaren HR-Organisation * Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Unterstützung bei Audits, Compliance-Themen und arbeitsrechtlicher Dokumentation DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR Administration * Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht * Sicherer Umgang mit komplexen arbeitszeit- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen * Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatungen oder Lohnbüros * Idealerweise Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen * Sehr hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein * Analytische, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise * Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen und nachhaltig zu verbessern * Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du arbeitest nicht einfach Aufgaben ab. Du erkennst Optimierungspotenziale, bevor sie andere sehen, bringst Struktur in komplexe Prozesse und sorgst dafür, dass Payroll und HR Administration jederzeit zuverlässig, effizient und rechtssicher funktionieren. Du übernimmst Verantwortung, arbeitest eigenständig und hast den Anspruch, jeden Prozess ein Stück besser zu machen als gestern. DEINE VORTEILE BEI PAMMYS * Schlüsselrolle beim Aufbau einer modernen und skalierbaren HR-Organisation * Hohe Eigenverantwortung mit direktem Einfluss auf zentrale Unternehmensprozesse * Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR und den Führungskräften * Gestaltungsspielraum für Prozesse, Standards und Digitalisierung * Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung neuer Ideen * Moderne Offices in Hamburg * MacBook oder Laptop sowie iPhone * Wellpass-Fitnesszuschuss * Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits * Kostenlose Getränke * Regelmäßige Team- und Company-Events

Pammys

STELLENBESCHREIBUNG Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen? Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? Dann suchen wir genau dich. Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet. Mit über 100 Mitarbeitenden befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann. Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist. DEINE AUFGABEN * Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt * Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten * Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe * Sicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform * Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen * Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen * Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation * Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management * Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen * Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten * Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) * Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten * Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management * Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles * Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht * Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen * Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern * Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität * Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss. Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen. Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können. DEINE VORTEILE BEI PAMMYS * Schlüsselrolle beim Aufbau einer modernen und skalierbaren HR-Organisation * Hohe Eigenverantwortung mit großem Gestaltungsspielraum * Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie unserem Payroll-Team * Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Lösungen aktiv mitzugestalten * Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung neuer Ideen * Moderne Offices in Hamburg * MacBook oder Laptop sowie iPhone * Wellpass-Fitnesszuschuss * Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits * Kostenlose Getränke