Office Manager (m/w/d)

nbs partners

DEINE AUFGABEN Du studierst aktuell, hast nebenbei 15-20 Stunden pro Woche Zeit, und hast Lust auf den interessanten Alltag in einer Wirtschaftskanzlei? Dann freuen wir uns, wenn du unser Team von ca. 50 KollegInnen zusammen mit unserer Empfangskollegin unterstützen magst.    * Als Werkstudent (m/w/d) im Office-Management bist Du das Gesicht der Kanzlei und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten, KollegInnen, Gäste und Dienstleister  * Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate * Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost * Du stehst dem Team bei administrativen Tätigkeiten zur Seite * Du betreust den Empfang vollumfänglich (Bewirtung unserer Mandanten und Gäste, Betreuung der Konferenzräume, Koordination von Dienstleistern) * Du unterstützt bei Bedarf auch bei der Planung und Durchführung von internen Events * Du bestellst Büromaterial, Obst/Getränke und was wir alle sonst für unser Wohlbefinden in der Kanzlei benötigen * Du kannst uns vormittags montags bis freitags verlässlich planbar unterstützen DAS BRINGST DU MIT... * Ein laufendes Studium – jeder Studiengang ist willkommen * Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, eine freundliche Telefonstimme und Freude im Umgang mit Menschen * Organisationstalent, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen * Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Integrität und Diskretion * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen WIR BIETEN... * moderne Büroräume und ein sehr freundliches Miteinander  * regelmäßige Teamevents  * eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity  * verlässlich planbare Arbeitszeiten  * einen Stundenlohn von 17,00 EUR Du möchtest uns kennenlernen? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Unterlagen. Bitte sende diese an karriere@nbs-partners.de. Deine Ansprechpartnerin ist Patricia Pape, Manager People & Culture.

CYCAP

DEIN ARBEITGEBER Bei CYCAP übernehmen wir Verantwortung – nicht nur für Assets, sondern auch für die Menschen, die sie managen. Als Arbeitgeber bieten wir ein Umfeld, in dem langfristiges Denken, kollegiales Miteinander und operative Exzellenz keine Schlagworte sind, sondern gelebte Realität. Werde Teil eines Teams, das erneuerbare Energien wirtschaftlich und nachhaltig in die Zukunft führt – und verstärke uns in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:    Front Office Mitarbeiter (m/w/d)  DAS ERWARTET DICH * Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern * Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben * Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen Bürobedarfe DAS BRINGST DU MIT * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  * Erste Erfahrung im Empfangs- oder Front Office Bereich von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) * Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent * Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion DAS BIETEN WIR DIR * Eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiheiten und flachen Hierarchien * Arbeiten in einer jungen und innovativen Wachstumsbranche, in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt  * Hochmotiviertes und wertschätzendes Team bei einem familienorientierten Arbeitgeber * Fokus auf nachhaltiges Handeln * Attraktives Gehaltspaket inkl. variablen Anteil und betrieblicher Altersvorsorge * Zuschüsse zum HVV-Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Sportprogramm * Vergünstigtes Mittagessen in einer nahegelegenen Kantine * Betriebliches Gesundheitsmanagement * 30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.) und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

Dornier Group

DORNIER GROUP GMBH Die Dornier Group steht für innovative Projekte und spannende Herausforderungen und ist ein kompetenter und zuverlässiger Partner für komplexe Beratungsprojekte und anspruchsvolle Engineering-Dienstleistungen in einem nationalen und internationalen Umfeld. Dabei bündeln wir unsere Expertise in den fünf Business Units Power and Heat, Renewables, Transmission & Distribution sowie Hydro und Mobility.   Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick – arbeitest strukturiert, auch wenn es mal turbulent wird, und bist gerne die zentrale Anlaufstelle im Büro? Dann bist Du bei uns genau richtig im Team der Dornier Group im Head Office Berlin als    Office Manager (m/w/d) WAS DU BEI UNS BEWEGEN KANNST: * Du organisierst und koordinierst unser Office mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für das große Ganze * Für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner bist Du die erste Anlaufstelle * Du koordinierst Dienstleister, verwaltest das Office und kümmerst Dich um Bestellungen * Du bist eine wertvolle Unterstützung für unsere Führungskräfte z.B. bei der Organisation von Dienstreisen, Meetings oder Terminen * Für die Bereiche HR, Finance und Einkauf agierst Du als Schnittstelle und wirkst zudem im Themenfeld Arbeitssicherheit mit * Du optimierst Abläufe, bringst neue Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit * Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man sich willkommen fühlt und gerne arbeitet WAS DU MITBRINGST: * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position * Organisation ist Deine Stärke, wobei Du eigenverantwortlich, strukturiert und vorausschauend arbeitest * Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich * Du kommunizierst souverän und wertschätzend auf allen Ebenen und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich zukommen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein freundliches Wesen runden Dein Profil ab WAS WIR BIETEN: * 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und der Tag nach Christi Himmelfahrt sind zusätzlich arbeitsfrei * 50 € monatlich als Guthabenkarte (Edenred City) - steuerfrei, zur freien Verfügung * Familie hört nicht auf, wenn der Arbeitstag beginnt - u.a. Kitazuschuss bis zu 300 € möglich, Erweiterung der bezahlten Kinderkranktage * JobRad-Leasing mit Übernahme der Schlussrate durch uns  * Betriebliche Altersvorsorge - angepasst an Deine Lebenssituation * 3.000 € Refer-a-Friend-Prämie  * Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit - alle 5 Jahre erhältst Du ein Jubiläumsgeld  * Wir fördern Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung  * Unternehmensweites Sommerfest & lokale Weihnachtsfeiern  * Gemeinsam stehen wir für unsere Werte - Zuverlässigkeit, offene Kommunikation, Vertrauen, Gesundheit und gelebte Wertschätzung ANSPRECHPARTNER Als moderne Unternehmensgruppe schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbende unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, physischer oder psychischer Fähigkeiten, kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung. Das klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt und Du hast Lust mit uns etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Officer Manager (m/w/d)! Dornier Group GmbH Personalabteilung Zimmerstraße 67/69 D - 10117 Berlin