Assistenz Administration (m/w/d)

Tamaja

IHRE KERNAUFGABEN * Bearbeitung der gesamten Eingangspost (physisch und digital) * Organisation des Empfangs und Entgegennahme von Telefongesprächen * Ansprechperson in unserem Büro der internen Verwaltung für alle Mitarbeitende an unseren anderen Standorten * Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Jour Fixe, Schulungen (intern/extern) und Veranstaltungen  * Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeitenden der Firmenzentrale durch strukturierte Büroorganisation und Sicherung der Funktionsfähigkeit technischer Geräte * Seminarraumverwaltung (Aufklärung der Seminargebenden bzgl. der Nettiquette vor Ort) sowie Gästemanagement (Bewerbende und externe Gäste) * Begleitung von Dienstleistern im Büro (bei bspw. Handwerksarbeiten) * Kulinarische Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Sitzungen * Kontrolle und Sicherstellung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Firmenzentrale und Besorgung von Dingen des täglichen Bedarfs DARUM PASSEN SIE ZU UNS * Sie freuen sich auf eine sinnvolle Tätigkeit in einem integrativen Umfeld * Sie sind ein Organisationstalent und haben eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Administration * Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben einen routinierten Umgang mit modernen Kommunikationsmedien * Sie haben eine aufgeschlossene, freundliche und ausgeglichene Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft * Ihr Arbeitsstil ist diskret, zuverlässig und loyal * Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepflegte Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse * Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung DARUM PASSEN WIR ZU IHNEN * Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von einem tiefen Verständnis für Menschen * Familienfreundliche Unternehmenskultur * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Strukturiertes Einarbeitungskonzept und Hospitationen an allen Standorten * Unternehmenseigene transparente Vergütungsstruktur * Jährliches Fortbildungsbudget sowie 10 Tage Freistellung für Fort- und Weiterbildungen * Monatliche KI-Pauschale * Kostenübernahme des Deutschland-Tickets * 32 Tage Jahresurlaub (in Vollzeit) * Kostenfreie Möglichkeiten der externen Sozialberatung durch das Fürstenberg Institut * Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge SO FINDEN WIR ZUSAMMEN Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie der Angabe wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen, ungeachtet ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer Herkunft, ihrer sexuellen Orientierung oder körperlichen Verfassung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich gerne an Frau Miriam Pospiech unter bewerbung@tamaja.de.

Hoppe Marine

AUFGABEN Wir suchen für eine Elternzeitvertretung eine Unterstützung für unser Finance & Administration Team. Die Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden.  * Bearbeitung eines Aufgabengebiets im Rahmen unserer Kreditorenbuchhaltung * Erfassung von Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug * Verwaltung der offenen Posten * Allgemeine Korrespondenz mit Lieferanten inklusive entsprechender Personenkontenpflege * Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung * Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung vorteilig aber kein Muss * Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort/Schrift * Gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS-Office * Team- und Kommunikationsfähigkeit WIR BIETEN * Die Basics: Flexible Gestaltung der Arbeitszeit, die Möglichkeit mobil zu arbeiten, top ausgestatteter und moderner Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Ihre Talentförderung ist uns wichtig: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten   * Wir pflegen eine offene und internationale Unternehmenskultur: Regelmäßige Firmen-Events, Mittagessen zum kleinen Preis, Dachterrasse für sonnige Tage, FlexDesk für den abteilungsübergreifenden Austausch * Was gut für Sie und Ihre Gesundheit ist, ist auch gut für uns: Monatlicher Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft, Dienstrad-Leasing, Job-Ticket, Meditationsangebote   * Last but not least: Den berühmt berüchtigten Obstkorb und kostenlosen Kaffee haben wir auch. Viel wichtiger ist uns aber, dass Sie sich willkommen fühlen und Sie Ihr volles Potential entfalten können. KONTAKT Hoppe Marine GmbH Anne Sophie Wiedenhoff Kieler Straße 318 22525 Hamburg +49 (0)40 561 949 –364 bewerbung@hoppe-marine.com

SYNO Consulting Group AG

SYNO - DEIN NEUER ARBEITGEBER! Die SYNO ist Experte für ITK und Digitalisierung. Mit über 20 Jahren Markterfahrung bündeln wir unsere Kompetenzen in den Bereichen Telekommunikation, Vernetzung & IT sowie Cloud Services.    Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir eine:   KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)   in VZ/TZ (mindestens 30 Stunden/Woche) DEINE AUFGABEN: * Administrative Unterstützung der Abteilungsleiterebene, sowie zuverlässige Organisation des Office- und Tagesgeschäfts. * Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. * Kaufmännische Aufgaben wie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Mahnwesen, Bestellwesen und allgemeinen administrativen Prozessen. * Finanz- und Reportingunterstützung durch Aufbereitung von Daten, KPIs, Auswertungen sowie Unterstützung bei Forecasts und Berichten. * Schnittstellen- und Kommunikationsfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden – inklusive professioneller Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden. * Projekt- und Prozessunterstützung durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten, Übernahme eigener Aufgabenpakete und Mitwirkung an Prozessoptimierungen. * Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Pflege von Unterlagen, Systemen und Datenbanken. * Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung, Koordination und Pflege der Fahrzeugflotte sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Mitarbeitern. WAS DU MITBRINGST: * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. * Du kannst Erfahrung in der Assistenz, im Verwaltungsmanagement oder in einer ähnlichen Position vorweisen, gerne in der Telekommunikationsbranche. * Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kundenorientierung aus. * Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst in einem dynamischen Umfeld flexibel agieren. * Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich. * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie exzellente und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse (English) sind von Vorteil. WAS DU ERWARTEN KANNST: * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. * Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam und einen Arbeitgeber mit einer open door policy. * Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen. * Möglichkeit zum Homeoffice nach Bestehen der Probezeit. * Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen. * Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur. * Ein betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr der Beschäftigung in Höhe von 900 EUR). * Jobrad, SYNO-Mitarbeiter-Rabatte (bei über 500 Online-Shops) und weitere Zuschüsse. * Du erhältst bei uns einen individuellen Onboarding-Plan und eine Übersicht Deiner persönlichen Aufgabenbereiche, sodass Du mit der Zeit zum Experten in Deinem Fachbereich wirst. * Regelmäßige Firmenevents. WIR HABEN EIN MATCH? Du fühlst Dich angesprochen? Perfekt, dann bewirb Dich gleich online und werde Teil der SYNO Success Story. Wir freuen uns auf Dich.   Für weitere Fragen steht Dir gerne Herr Jörn Kuchenbecker, Leiter Personalwesen, zur Verfügung. Telefon: 040-524 700 618 oder E-Mail: karriere(at)syno.ag.