Administratör med chefsstöduppdrag till ASIH i Hässleholm

REGION SKÅNE

Gör skillnad varje dag. Har du erfarenhet som chefsstöd och gillar att arbeta självständigt? Är du van vid schemaläggning och bemanning? Då kan 1177 på telefon vara rätt arbetsplats för dig! Vi söker nu en ny administratör med chefsuppdrag till vår enhet i Kristianstad. Vi är ett glatt team bestående av tre enheter som består av totalt cirka 90 sjuksköterskor, en läkare, två administratörer och tre enhetschefer. På vår arbetsplats är vi måna om varandras arbetsmiljö och arbetar enligt Region Skånes värdegrund, välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Kontoret i Kristianstad, där du kommer ha din placering ligger i närheten av sjukhuset i ljusa fina lokaler. Våra andra två enheter är belägna centralt i Malmö där vår andra administratör sitter som du kommer ha ett nära samarbete med. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I din roll arbetar du med schemaläggning och personalbemanning. I arbetsuppgifterna ingår också att ta emot sjuk- och friskanmälan och att vara tillgänglig för sjuksköterskorna när de behöver support- och IT hjälp. Du är även behjälplig till din chef med administrativa frågor. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs att du har en gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket i såväl tal som skrift. För tjänsten är det ett krav att du har goda datorkunskaper och känner dig bekväm i att hantera till exempel Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som chefstöd och/eller med administrativa arbetsuppgifter och har erfarenhet och intresse för schemaläggning. Vidare är det meriterande om du har arbetat med Region Skånes administrativa program så som HR fönster, Raindance, och Ritz. Vi välkomnar dig som är strukturerad, serviceinriktad och som uppskattar att vara en central roll på din arbetsplats. Som person är du hjälpsam, positiv och engagerad, med ett intresse för att skapa goda relationer. För den här tjänsten läggs stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser framemot att lära känna dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Har du erfarenhet av att bistå chefer med uppföljningar, protokoll och ledningsarbete? Är du en klippa på schemaarbete och brinner för bemanningsfrågor? Då kan tjänsten som administrativt chefsstöd med verksamhetsuppdrag vara något för dig. Välkommen till oss! Hos oss på akutavdelningen (AVA) har vi i dagsläget 26 vårdplatser och 2 intermediärvårdsplatser (IMA). Vården består av omhändertagande av patienter med förväntad kort vårdtid. Vi vårdar patienter med varierande medicinska- och kirurgiska omvårdnadsbehov, allt från unga till multisjuka äldre som insjuknat akut. God patientvård och den personliga utvecklingen inom de olika professionerna är vårt största fokus. Hos oss fokuserar vi mycket på teamarbete där samtliga professioner är delaktiga och bidrar till att kontinuerligt utveckla verksamheten. Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag samt bemanningsassistent i en varierande och stimulerande roll på vår akutvårdsavdelning. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där din insats bidrar till att medarbetarna och deras närmsta chefer kan koncentrera sig på patienterna, vården och utvecklingen av avdelningen. Ditt ansvar blir att ge ett kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen i stort. Din närmsta kollega, förutom enhetscheferna är nuvarande bemanningsassistenten och tillsammans med henne ansvarar ni för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering i bemanningsprogrammet TESSA samt har övergripande ansvar för arbetstidsavtal. Därtill har du ansvar för uppföljning av saldo, fakturahantering i Raindance, IT- och telefonibeställningar, förberedelser och upprättande av underlag för nyanställningar. Andra arbetsuppgifter som ingår i rollen är mötesbokningar och protokollskrivning för olika grupper. Vid frånvaro eller i behov av stöd på våra andra avdelningar inom vårt verksamhetsområde stötar du som erfaren kollega även där. Vi erbjuder dig ett spännande, varierande och roligt arbete. Vi är måna om att du som ny medarbetare ska trivas hos oss och komma in i din roll på bästa sätt. Du erbjuds en individuell introduktion som anpassas efter dina erfarenheter, kompetenser och önskemål. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasial utbildning med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande ser vi som fördelaktigt. Det är positivt om du har tidigare erfarenheter av en liknande roll som till exempel sekreterare eller chefsassistent. Att ha erfarenhet av vård ser vi som fördelaktigt men det är viktigare för oss att du har kunskaper om schemamodeller och förstår principer i lagar och avtal som reglerar arbetstider. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, statistiksystem och ha hög kunskap i Officepaketet är starkt meriterande. För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalitet. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera med andra. För dig är det naturligt att arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du är lösningsorienterad när problem uppstår, ansvarstagande och tar gärna initiativ samt trivs med en arbetsdag med många varierande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann, rättvis och trygg i din yrkesroll. Vi ser även att du är snabblärd och självgående i rollen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker Dig som utmanas av att ligga steget före. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Mawima Teknik AB

Administratör/Ekonomi till Eslöv Som administratör hos oss kommer du att arbeta med leverantörsfakturor, fakturering, försäljning av reservdelar & servicearbeten, samt avtal och upphandlingar och övrigt förekommande arbetsuppgifter på kontoret. Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som är självgående, effektiv och drivande i ditt dagliga arbete, social, ansvarsfull och pålitlig, nyfiken och snabb lärd. Du ska brinna för ditt jobb, ha en hög servicekänsla, och vara en lagspelare med ett gott bemötande. Samt vara resultatinriktad och kostnadsmedveten. Du har god datorvana och vi jobbar med Officepaketet. Gärna erfarenhet av processen kring upphandlingar och avtal. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Kunskaper i tyska eller spanska är meriterande, samt eftergymnasial utbildning två år eller längre. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss då vi är ett litet men växande företag. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra. Vidare ser vi gärna att du har ett driv och intresse av att utveckla och förbättra rutiner och processer. B-körkort är ett krav. Mawima Teknik AB startade 2010 i Eslöv. Vi har nu 19 anställda, varav 14 servicetekniker, 4 kontorspersonal samt VD. Sex servicetekniker finns i Stockholm, en i Göteborgsområdet och resterande utgår från Eslöv. Vi säljer reservdelar samt servar, besiktigar, och reparerar det mesta inom sjukvård, hemvård, sjukgymnastik och gym. Information och kontakt Tjänsten är en provanställning, med möjlighet till tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker efter överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval så välkommen med din ansökan snarast möjligt till arbetssok@mawimateknik.se