Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

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IHRE AUFGABEN * Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und nach Absprache bei strategischen Projekten * Eigenverantwortliches Management von Terminen, Reisen und E-Mails * Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen und Terminen mit externen Partnern * Erstellung professioneller Präsentationen, Charts und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau * Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Investoren * Reiseorganisation und -abrechnung * Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten IHR PROFIL * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren Fachbereich. * Wichtiger ist uns relevante Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich. * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auf Deutsch und Englisch * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel * Reisebereitschaft und Flexibilität * Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld proaktiv und zielorientiert zu arbeiten. * Souveränität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und wichtigen strategischen Entscheidungen. * Lösungsorientierte, empathische Persönlichkeit, die sich flexibel auf unterschiedliche Anforderungen einstellen und konstruktiv mit allen Stakeholdern kommunizieren kann UNSER KUNDE CAPAC Energy (vormals NALA Energy) ist ein Frankfurter Entwickler und Betreiber für Großbatteriespeicher und der exklusive Deutschland-Partner des börsennotierten Herstellers Eos Energy Enterprises, Inc.  Das Unternehmen bringt nicht brennbare Großspeicher auf Zink-Bromid-Basis, die ohne aktive Kühlung auskommen, in den europäischen Markt und begleitet Stadtwerke, Betreiber von Solar- und Windparks, Netzinfrastruktur sowie energieintensiver Industrie über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg – von Potenzialanalyse und bankfähigem Finanzmodell über Engineering, Procurement und Construction (EPC) bis zur Wartung und der Vermarktung von Flexibilität an Regelleistungs- und Spotmärkten. KONTAKTINFORMATIONEN Interessiert an einer neuen Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder Ihre Fragen! Bitte senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an jobboerse@bves.de

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DEINE MISSION für die Mobilitätswende und die Unterstützung der Geschäftsführung DEN RÜCKEN FREIHALTEN DURCH EIGENINITIATIVE In dieser Rolle bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz – Du bist die operative Schaltzentrale, die CEO und dem Vice President den Rücken freihält. Dein Ziel ist die maximale Entlastung durch eigenverantwortliches Handeln und vorausschauende Organisation:   * Aktive Termin-Regie: Du koordinierst und steuerst die Kalender vorausschauend. Du setzt Prioritäten selbstständig und sorgst dafür, dass wichtige Fokuszeiten gewahrt bleiben. * Ergebnisorientierte Meeting-Vorbereitung: Du organisierst Besprechungen so, dass alle Unterlagen bereitstehen und die Geschäftsführung direkt arbeitsfähig ist. * Souveräne Korrespondenz: Du bearbeitest den Post- und Mailverkehr eigenständig und entscheidest, was sofortige Aufmerksamkeit braucht und was Du direkt erledigst. * Reisemanagement aus einer Hand: Du planst und buchst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) komplett eigenverantwortlich und behältst Effizienz und Zeitpläne im Blick. * Event-Support mit Weitblick: Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. * Kommunikations-Drehscheibe: Als erste Ansprechperson für interne und externe Partner kommunizierst Du sicher und verbindlich im Namen der Geschäftsführung. * Recherche & Entscheidungsvorlagen: Du führst Analysen eigenständig durch und bereitest Ergebnisse als klare Grundlage für Entscheidungen auf. * Projekt-Organisation: Du hältst bei Projekten die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Deadlines ohne Nachfassen eingehalten werden. * Sicherer Umgang mit Finanzen: Du bearbeitest Abrechnungen gewissenhaft und behältst Ausgaben sowie die Rechnungsstellung proaktiv im Auge. DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL ORGANISATIONSTALENT MIT MACHER-GEN * Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL) erfolgreich abgeschlossen. * Deine Erfahrung: Du hast bereits in einem Umfeld gearbeitet, in dem Du direkt die Geschäftsführung unterstützt hast und weißt, wie man den Überblick behält. * Dein Mindset: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du denkst mit, siehst was zu tun ist und erledigst Dinge eigenständig und lösungsorientiert. * Dein Gespür: Du hast ein hervorragendes Gefühl für Dringlichkeit. Du weißt sofort, was Priorität hat und was warten kann – auch wenn es mal trubelig wird. * Deine Kommunikation: Du trittst sicher auf und kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift). * Deine Arbeitsweise: Du bist top-organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement. * Deine Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Spaß an der Arbeit mit digitalen Tools zur Zusammenarbeit. ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG   Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns: Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven: Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben. Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise: Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig. Flexibles Arbeiten & Workation: Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation. Unsere besonderen Leistungen für Dich: * Sport & Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness. * Mobilität: Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen * Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit Urlaub Du erhältst 30 Tage Urlaub Dog-Friendly Office:  Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel-Good-Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.

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WAS DU TUST Du kannst organisieren, kommunizieren und bist mit dem Herzen dabei – und gleichzeitig denkst du voraus, erkennst Prioritäten und handelst selbstständig? Dann bist du bei uns genau richtig. Du bist das organisatorische Rückgrat und die verlässliche rechte Hand, für geschäftliche als auch ausgewählte persönliche Organisationsaufgaben, der Geschäftsführung – dank dir, kann diese sich auf die wichtigen Themen konzentrieren. * Geschäftsführungsunterstützung & Office Management – Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt bei allen organisatorischen und operativen Themen des Tagesgeschäfts. * Proaktives Prioritäten- & Aufgabenmanagement – Du behältst Termine, offene Themen und Risiken im Blick, erkennst diese frühzeitig und sorgst für eine konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen. * Schnittstellenkoordination & Kommunikation – Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. * Entscheidungsvorbereitung & Sonderthemen – Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und steuerst organisatorische Sonderthemen. * Termin-, Reise- & Eventmanagement – Du organisierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und besondere Anlässe eigenständig und vorausschauend. * Vertraulichkeit & Executive Support – Du betreust sensible und zeitkritische Themen mit höchster Diskretion und Professionalität. * Operative Unterstützung & Problemlösung – Du unterstützt die Geschäftsführung flexibel bei organisatorischen und persönlichen Anliegen und findest pragmatische Lösungen für kurzfristige Herausforderungen. WAS DU MITBRINGST * Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung ein einer Assistenzfunktion oder ähnlichen koordinativen Rolle. * Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Kommunikationsstärke aus – du behältst den Überblick vor allem bei hoher Dynamik und trittst souverän gegenüber internen und externen Partnern auf. * Du arbeitest proaktiv, selbstständig, strukturiert sowie service- und lösungsorientiert * Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und du weißt, wie man diese sinnvoll priorisiert. * Du gehst diskret und vertrauensvoll mit (sensiblen) Informationen um. * Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. WARUM WIR? * Echte Verantwortung für Wachstum und Ergebnis * Kurze Entscheidungswege, kein Konzern-Theater * Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten * Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, ein junges Team * Flexible Arbeitszeiten * Diverse Benefits