
H4 Holding AB · Karlstad
Vi söker en assistent som arbetar nära företagsledaren och ansvarar för att skapa struktur, planera, koordinera och följa upp det dagliga arbetet. Rollen omfatt...
Vi söker en assistent som arbetar nära företagsledaren och ansvarar för att skapa struktur, planera, koordinera och följa upp det dagliga arbetet. Rollen omfattar både administrativa och praktiska arbetsuppgifter och utvecklas i takt med verksamhetens behov.
Det här är en långsiktig tjänst för dig som trivs med ansvar och varierande arbetsuppgifter. Rollen bygger på ett nära samarbete, ett högt förtroende och ett professionellt förhållningssätt.
Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan bland annat omfatta:
Hantering av e-post och kalender.
Planering och koordinering av möten.
Dokumentation och mötesanteckningar.
Administration av dokument, avtal och interna processer.
Uppföljning av uppgifter och planering.
Planering av resor och praktiska arrangemang.
Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.
Vi söker dig som
Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.
Har ett gott omdöme och hög integritet.
Är självgående och tar egna initiativ.
Har god organisatorisk förmåga.
Trivs med att arbeta nära företagsledaren.
Är flexibel och har möjlighet att resa i tjänsten, både inom och utanför Sverige.
Vill utvecklas långsiktigt tillsammans med verksamheten.
Tidigare erfarenhet från liknande arbete är meriterande men inget krav. Vi lägger större vikt vid ansvarstagande, omdöme och vilja att lära än vid tidigare befattningar eller formell utbildning.
Övrigt
Tjänsten innebär hantering av konfidentiell information och ställer höga krav på integritet, diskretion och omdöme. Sekretess är en naturlig del av arbetet.
Resor ingår som en del av tjänsten och du behöver därför vara beredd att resa när verksamheten kräver det.
Bakgrundskontroll kommer att genomföras innan anställning.
Tjänsten är placerad i Karlstad.
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till careers@h4cap.com
Det personliga brevet behöver inte vara långt, men vi ser gärna att du berättar varför du söker tjänsten och varför du tror att rollen passar dig.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Beskrivning Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens fastigheter och arbetar för att skapa attraktiva, tillgängliga och hållbara lokaler. Vårt uppdrag är att vara långsiktiga fastighetsägare, bidra till stadens utveckling och skapa bra, attraktiva, tillgängliga och hållbara miljöer för karlstadsborna. Du är välkommen till en verksamhet som erbjuder stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter med stora utmaningar och goda utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av enheten fastighetsprojekt där projektledare driver större om- och nybyggnadsprojekt från planeringsfas till färdig byggnad och överlämning till driften och förvaltare. I teamet finns även handläggare för bostadsanpassningsbidrag, vilket bidrar till en bred och varierad verksamhet med många kontaktytor. Vi söker en projektadministratör som vill ha en central roll i våra bygg- och fastighetsprojekt. Hos oss är samspelet mellan projektledning och informationsförvaltning en förutsättning för kvalitet, struktur och framdrift – och du får en viktig roll i detta samarbete. Arbetsuppgifter Som projektadministratör är du ett administrativt nav i projekten och bidrar till struktur, kvalitet och framdrift genom hela processen. I rollen arbetar du nära projektledare och informationsförvaltare och stöttar både det operativa arbetet och utvecklingen av arbetssätt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: stötta projektledare i planering, uppföljning och genomförande av projekt. Som att föra minnesanteckningar, ta fram beslutsunderlag, rapporter och presentationer arbeta med projektens dokumentation och informationshantering samt struktur i projektrum och arkivering hantera utlämnande av handlingar och säkerställa att riktlinjer för informationshantering följs bistå med verksamhetsstöd, till exempel administrativa inköp, arbete i system exempelvis E-Avrop och ta fram underlag såsom informations- och presentationsmaterial bidra till utveckling av enhetens arbetssätt, processer och digitala verktyg Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en länk mellan projektledning, informationsförvaltning och övriga funktioner. Du samverkar med projektledare, informationsförvaltare, handläggare inom bostadsanpassning samt andra interna och externa aktörer. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och samarbete i en projektmiljö. Du har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till projekt. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 och uttrycker dig mycket väl i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen samt kunskap om dokumenthantering, arkivering eller informationsstruktur. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Vi söker särskilt dig som har driv och ett intresse för att utveckla arbetssätt och bidra till förbättringar i verksamheten. Du tar initiativ, ser möjligheter till utveckling och trivs i en roll där du får vara med och stärka och effektivisera processer och arbetssätt över tid. Du är kommunikativ, skapar goda relationer och har förmåga att driva ditt arbete framåt både självständigt och tillsammans med andra. B-körkort är ett krav för tjänsten. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152090. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. Om Karlstads kommun Teknik- och fastighets¬förvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Beskrivning Vi på HR-staben inom vård- och omsorgsförvaltningen bildar tillsammans ett starkt team för att möta verksamhetens behov samtidigt som vi driver utvecklingen framåt inom HR-området. HR-funktionen består av totalt 11 medarbetare och vi ger stöd till förvaltningens omkring 80 chefer. Hos oss blir du en del av en samarbetsinriktad miljö där vi värdesätter kompetens, idéer och ett gemensamt ansvar för att skapa kvalitet i våra uppdrag. Arbetsuppgifter Som HR-handläggare arbetar du med frågor som är viktiga för vår kompetensförsörjning, med särskilt fokus på att nå och inspirera yngre målgrupper att välja vård och omsorg. Rollen innebär många kontaktytor där du samverkar med handledare och chefer i våra verksamheter, utbildningsanordnare och andra samarbetspartners. Du arbetar nära en kollega med liknande uppdrag och samordnar gemensamt kompetenshöjande insatser för både nuvarande och framtida medarbetare inom vård och omsorg. I rollen ingår att ansvara för planering av språkkrav, språkbedömningar och praktikplatser. Du koordinerar praktikplatser i samverkan med verksamheter och utbildningsanordnare samt fungerar som en viktig kontaktperson gentemot handledare och skolor. Vidare planerar och genomför du aktiviteter som informerar och inspirerar unga samt bidrar till att stärka intresset för vård och omsorg. Du ansvarar för administration, uppföljning och kommunikation kopplat till uppdraget och säkerställer att arbetet bedrivs strukturerat och med hög kvalitet. Arbetet styrs av verksamhetens behov, vilket ställer krav på flexibilitet, god förmåga att organisera och att hitta lösningar i en föränderlig vardag. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och lämplig för tjänsten. Du är en van administratör med mycket goda IT-kunskaper och har förmåga att arbeta strukturerat i en digital arbetsmiljö. Du har även goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Som person ser du möjligheter i förändringar och har lätt att anpassa dig till nya förutsättningar. Du är ansvarstagande, driver ditt arbete framåt och har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar effektivt. Du trivs med att samarbeta med andra och har lätt för att skapa goda relationer. Genom ett lyhört och smidigt förhållningssätt och en tydlig kommunikation når du fram både i enskilda möten och i grupp. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt med goda resultat och hög kvalitet. Erfarenhet av bemanningsfrågor, praktikförmedling eller arbetsmarknadspolitiska insatser är meriterande. Det är även en fördel om du har arbetat inom kommunal eller annan offentlig verksamhet, samt har erfarenhet från vård- och omsorgsområdet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151012. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. Övrigt På grund av semestertider kommer urval och intervjuer att påbörjas under vecka 36. Om Karlstads kommun Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Beskrivning av tjänsten som assistent Som personlig assistent arbetar du hos en person med funktionsvariation. Där hjälper du till med de saker i vardagen som många tar för givet, till exempel påklädning, ta hand om hemmet, personlig hygien och att delta i fritidsaktiviteter. Att varje dag bidra till att en person kan leva sitt liv som den vill tycker vi är världens viktigaste jobb. I den här tjänsten kommer du att jobba som assistent till en pojke på 12 år med autism. Du kommer att jobba med honom i skolan där du möter upp honom på morgonen och sedan är tillsammans med honom under hela skoldagen. Du som assistent hjälper honom i klassrummet, i matsalen samt vid toalettbesök och eventuella utflykter. Pojken har inget talad kommunikation utan du som assistent hjälper till att tolka hans språk som han visar bland annat genom kroppsspråk, ljud och gester. Pojken är fysiskt aktiv och du som jobbar med honom behöver ha mycket energi! Vi söker dig som Tycker om att arbeta med barn Har erfarenhet av autism/lågaffektivt bemötande Är trygg i dig själv och förstår vilket ansvar du har för en annan människa i ditt arbete Behärskar det svenska språket i tal och skrift väl Krav att du är rökfri Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig ett varierande och betydelsefullt arbete, där du som medarbetare uppmuntras att fatta egna kloka beslut. Vi har ett stort utbud av digitala utbildningar och andra verktyg för att du ska kunna utvecklas i din yrkesroll. Självklart har vi även friskvårdsbidrag. Om Frösunda Personlig assistans Frösunda är en av landets ledande assistansanordnare med över 25 års erfarenhet. Det gör oss till ett tryggt företag för dig som medarbetare och för våra kunder och närstående. Vi är en ansvarsfull arbetsgivare som tar helhetsansvar för assistansen dygnet runt. Tack vare lokala kontor över hela Sverige i kombination med centrala stödfunktioner finns vi alltid här för dig och dina kunder. Som medarbetare hos oss får du ett varierande arbete och möjlighet att utvecklas. Här gör du skillnad - varje dag. Övrig information Anställningsform: Visstidsanställning så länge assistansuppdraget varar Omfattning: Deltid ca.50 % Arbetstid: Måndag - fredag kl.08:30-13:00 Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2026-09-30 Vid frågor om tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta: Ditte Pallesen Verksamhetschef ditte.pallesen@frosunda.se Varmt välkommen med din ansökan!