WMS & Logistics Systems Specialist (m/w/d)

Fleet Specialist - Central Warehouse - Poznan

Voi Technology

W Voi naszą misją jest tworzenie bezpiecznych, zrównoważonych i niezawodnych rozwiązań w zakresie mikromobilności, z których korzystają wszyscy. Realizujemy tę misję od 2018 roku i dziś z dumą zajmujemy pozycję lidera wśród usługodawców oferujących hulajnogi elektryczne w Europie, działając w ponad 100 miastach w 12 krajach. Nasza podróż była niesamowita i jesteśmy zdeterminowani, aby utrzymać tempo rozwoju. W związku z dalszym rozwojem naszej działalności, z radością zapraszamy Cię do Poznania, gdzie dołączysz do naszego zespołu w Centralnym Magazynie. Ta rola oferuje wyjątkową możliwość bezpośredniego wpływu na gotowość naszej floty i na kształtowanie przyszłości europejskich miast dla przyszłych pokoleń. Czy jesteś gotowy, aby wyruszyć z nami w podróż? TWOJA MISJA W VOI Jako specjalista ds. floty – magazyn centralny odpowiadasz za zapewnienie płynnego przepływu towarów do i z naszego magazynu. Twoja rola obejmuje operacje związane z uzupelnianiem, pakowaniem i wysyłką, a także obsługę towarów przychodzących poprzez rozpakowywanie kontenerów i przeprowadzanie kontroli jakości tych towarów. Będziesz również wspierać procesy systemu zarządzania magazynem (WMS), przeprowadzać kontrole poziomu zmagazynowanych towarów i przyczyniać się do ich zarządzania. Ponadto będziesz pomagać w codziennych operacjach magazynowych, tzn. przestrzegać procedur bezpieczeństwa oraz dbać o czystość i porządek miejsca pracy. Dzięki swojej dokładności, niezawodności i umiejętności pracy w zespole odgrywasz kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania naszego łańcucha dostaw oraz dostarczaniu odpowiednich części i pojazdów we właściwe miejsce i we właściwym czasie. Jako specjalista ds. floty w centralnym magazynie czekają na Ciebie ekscytujące zadania: ● Wykonywania operacji uzupełniania, pakowania i wysyłki ● Obsługa towarów przychodzących: rozpakowywanie kontenerów, kontrola przychodzących towarów ● Wspieranie zarządzania systemem WMS ● Przeprowadzanie kontroli stanu magazynu ● Wspieranie codziennych funkcji magazynu zgodnie z wytycznymi ● Wspieranie zespołu remontowego zgodnie z wytycznymi  ● Przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i utrzymywanie czystości w miejscu pracy. CO BĘDZIESZ POTRZEBOWAĆ, ABY WYRUSZYĆ W PODRÓZ: ● 3–4 lata doświadczenia w pracy w magazynie lub logistyce ● Umiejętność obsługi skanerów ręcznych i urządzeń mobilnych ● Współpraca w zespole, która przyczynia się do osiągania wysokiej jakości wyników. ● Aktywne zgłaszanie pytań i wątpliwości ● Dawanie przykładu, oferując wsparcie współpracownikom i dzieląc się wiedzą. ● Aktywne przyczynianie się do osiągania celów zespołu. ● Skrupulatność, dokładność i otwartość DLACZEGO VOI? Praca w Voi to coś więcej niż tylko praca; to osobista podróż, podczas której rozwiniesz się jako profesjonalista i staniesz się częścią zaangażowanego i zróżnicowanego zespołu, który wywiera pozytywny wpływ na społeczeństwo. Ponadto będziesz miał możliwość: ● Dołączenia do wiodącej europejskiej firmy zajmującej się mikromobilnością ● Bezpośredniego wpływu na nasz ciągły sukces i przyczynienia się do rozwoju branży mikromobilności ● Współpracy z inspirującymi, pełnymi motywacji i różnorodnymi współpracownikami, którzy mają wspólny cel ● Dołączenia do rewolucji w dziedzinie mikromobilności i pomocy w tworzeniu miast, które są czyste, ciche i wolne od zanieczyszczeń. Oferowane wynagrodzenie: Miesięczne wynagrodzenie podstawowe - w okresie próbnym    5,715 PLN - po okresie próbnym   6,000 PLN

Project & Process Improvement Specialist (m/f/d)

Westwing

JOIN OUR TEAM As a Project & Process Improvement Specialist, you will lead strategic initiatives within our Polish e-commerce warehouse, supporting the growth of a premium German furniture brand expanding across Europe. You will be responsible for planning, executing, and optimising cross-functional projects that improve operational efficiency, scalability, and customer satisfaction. In this role, you will work closely with local warehouse teams and act as a key interface to our German headquarters in a dynamic, international environment. This position is a maternity cover contract for 18 months, with the possibility of extension depending on business needs and performance and based in Robakowo. WHAT YOU'LL DO * Lead end-to-end warehouse projects such as process improvements, system upgrades, layout changes, automation, and digital initiatives * Plan and execute projects by defining scope, timelines, budgets, and resources in line with business objectives * Coordinate cross-functional teams (Logistics, IT, HR, Finance) and external partners in an international environment * Act as the key interface between Polish warehouse operations and German headquarters, ensuring transparent communication and alignment * Use data, reporting tools, and AI-supported analyses to identify inefficiencies, assess risks, and drive operational improvements * Support change management, workshops, and training initiatives to ensure sustainable implementation of new solutions YOU COME WITH * A Bachelor’s degree in Logistics, Engineering, Business Administration, or a related field * 3+ years of experience in project management within logistics, warehousing, or e-commerce environments * Strong understanding of warehouse operations, process optimisation, and lean methodologies * Experience working with project management tools, ERP/WMS systems, and data-driven or AI-supported optimisation approaches * Fluent Polish and a very good command of English (B2/C1) * A proactive, structured, and results-driven mindset with strong communication and stakeholder management skills WHY WESTWING If you are looking for a place where ambition meets creativity, where ideas turn into impact fast, and where people are trusted to grow - you have found it. At Westwing, we’re building the Superbrand in Design with a team that’s shaping the future of beautiful home & living. Here is what you can look forward to: * A high-performance culture built on trust, feedback and collaboration * An inspiring, international environment that empowers you to think big, take ownership, and grow beyond your comfort zone * 20 to 28 days of paid holiday to rest, recharge, and come back ready to create * Exclusive discounts - 40% off Westwing Collection, 20% off third-party brands (each on non-reduced items), 10% Family & Friends discount, plus special-occasion vouchers * Wellbeing support through mental health resources, sports memberships, and preventive care * Team rituals that celebrate results and togetherness - from Summer & Winter Parties to Oktoberfest * Subsidised daily lunches (you choose what you want!) ABOUT US Westwing, Europe’s #1 in Beautiful Living e-commerce, is present in 20+ European countries and achieved a GMV (Gross Merchandise Volume) of EUR 507 million in 2025. As Europe’s premium one-stop destination for Design Lovers, it offers a unique brand experience with a carefully curated assortment of the Westwing Collection and 3rd party design brands. The integrated platform combines Shop, Daily Specials, Stores, the B2B Service (Westwing Business) and the Westwing Design Service. Westwing’s team works together on its shared purpose to “Excite people to create homes that unlock the full beauty of life”. Founded in 2011, Westwing is headquartered in Munich and went public on the Frankfurt Stock Exchange in October 2018. Our team is a diverse group of professionals aiming for high performance, working together at a fast pace in an inspiring, international and informal environment that enables you to grow your career while working with a brand and products our customers love. We’re made up of passionate people who are creative enough to disrupt the status quo, brave enough to fail and smart enough to win. So come, be part of the “wow, you work at Westwing?” crowd. Diversity is deeply rooted in our culture. Our mission doesn’t stop to inspire only your design choices, it continues to embrace an inclusive lifestyle filled with respect to everyone’s uniqueness, cultural differences and equal opportunity. DEPARTMENT Operations & Logistics

Logistics Specialist

Sumup

As a Logistics Specialist at SumUp, you will support logistics operations across Amazon and other e-commerce channels, proactively tracking order flows, resolving issues/blockers, inventory accuracy, and returns handling to maintain a high customer experience. You will work cross-functionally with sales teams, PMOs, customer service, and B2B partners - managing expectations, addressing issues proactively, and communicating logistics updates clearly. Lastly, you will develop proactive routines to anticipate and resolve transport and delivery issues before they impact operations. The role is based on-site in our office in Berlin. We believe in the power of face-to-face conversations that happen organically when working next to one another. About the role This role focuses on managing logistics for Amazon and e-commerce channels by combining deep knowledge of fulfillment center operations with strong stakeholder management. It connects warehouse teams, transport partners, and internal departments to support timely order fulfillment, proactive issue resolution, and clear communication. The goal is to enable scalable growth by handling complex logistics flows, aligning stakeholders, and driving continuous improvement through data-driven insights. What you’ll do: * Build cross-functional logistics projects independently, from business case through implementation, ensuring timely delivery and measurable business impact. * Knowledge of how operational audits are conducted across warehouses, logistics providers, transportation flows, inventory, and documentation to comply with internal standards, contractual obligations and regulatory requirements. * Identify and implement cost optimization initiatives across transportation, warehousing, packaging, and operational processes. * Own continuous improvement initiatives by identifying root causes, standardizing processes, and implementing scalable solutions. What we’re looking for: * You have 2-3 years of experience with hands-on experience in Amazon logistics or large-scale e-commerce fulfillment operations (FBA/FBM or similar). * You are proficient in SAP (logistics modules), WMS, TMS systems, Tableau, Google Sheets and/or Excel. * You have the ability to work across the logistics chain: driving cost savings, and improving delivery performance. * You have solid understanding of Lean methodology and/or process improvement frameworks. * You have resilience and adaptability in high-volume, fast-paced Amazon and e-commerce operations. * You have strong prioritization and time management skills in dynamic and deadline-driven environments. Why you’ll love working at SumUp: * Be part of a company that values diversity and celebrates unique perspectives * Work with a global team of skilled professionals in an environment that fosters collaboration, learning, and growth * Be part of a global tribe building a banking solution from the ground up and delivering impactful solutions to the real-life problems of millions of SumUp merchants all over the world * Career growth and learning opportunities: We invest in your development through regular training, mentorship programs, SumUp University leadership cohort and a yearly learning budget (2,000 EUR) * 28 days paid leave + 1 for birthday * Sabbatical program for tenured SumUppers * Join a global team where you belong: Check out our D&I Initiatives and Employee Resource Groups such as Pride Club, SumAfro, Neurodiversity, Grupos Mais, Women in Tech, and more * Health & wellness benefits: in-house fitness classes, gym in the office, subsidized Urban Sports Club and available psychotherapy sessions * A lot of other benefits such as Subsidized Public Transport Card, Kita placement assistance, Pension Scheme, Language Learning platform/courses etc. Job Application Tip We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.