The Opportunity

We are doing something unique in the power industry – our technology enables greater amounts of power to reach customers with minimal environmental impact. As pioneers and market leaders in the field we deliver groundbreaking technology to customers all over the world!

We are interested to learn more about you and what you can contribute with so don’t hesitate to apply even though you don´t meet all requirements.

A team with great cooperation and with diverse background is waiting for you to join!

Your responsibilities

Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements.

Ensuring that project team members are provided with adequate trainings and support to enable them to successfully follow the processes and work in the Document Management System in use by the project.

Reading customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up.

Preparing reports, lists and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc.

Communicating with project team, suppliers/3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc.

Ensuring the use of standardized forms and templates in incoming and outgoing documentation, including processing of incoming and outgoing documentation when needed.

Being actively involved in process improvements of our global project documentation processes.

Living core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.

Your background

You hold a bachelor’s degree or equivalent work experience.

Candidate should have 2-4 Years of experience in contract reading and understand the customer documentation requirements.

Ability to communicate effectively and understand requirements.

Fluent English skills, both written and spoken, are required. Proficiency in Swedish is considered a strong advantage.

Should have strong knowledge in MS Excel, Word and PowerPoint.

You are a good proactive team player.

Should have good experience in preparing a report and maintaining the record.

What we offer

Collective agreement

Flexible working time

Health care and wellness allowance

Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally

Mentor to support you throughout onboard phase

Various trainings and education supporting employee development

Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden

Supplementary compensation for parental leave

Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks

More about us

Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today!

Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Eva Schölin, eva.scholin@hitachienergy.com

Role

Documentation specialist

Similar Jobs

Energikonsult

Knightec Group AB•Borlänge

Därför är detta jobb för dig Enkelt, du vill vara kreativ och innovativ i att lösa tekniska problem. Och det är precis vad vi erbjuder dig. Hos oss får du möjlighet att arbeta med komplexa tekniska utmaningar där dina idéer, analyser och lösningar gör skillnad. Vi tror på att ge våra ingenjörer ansvar och förtroende att påverka både arbetssätt och tekniska vägval. Samtidigt är samarbete en central del av vår kultur – du kommer att arbeta nära kollegor, kunder och tvärfunktionella team för att tillsammans skapa de bästa lösningarna. Genom varierande uppdrag inom energi, elektrifiering och industri får du möjlighet att bredda din kompetens, bygga nya erfarenheter och bidra till projekt som driver den pågående energiomställningen framåt. Du kommer att arbeta nära några av branschens ledande aktörer och vara med och utveckla lösningar som stärker framtidens energisystem hos några av branschens ledande aktörer inom energi och industri. Vi ser din utveckling som en viktig del av vår framgång. Därför erbjuder vi inte en förutbestämd karriärväg utan möjligheten att forma din egen utveckling utifrån dina ambitioner och intressen. Oavsett om du vill utvecklas mot specialistroller, tekniskt ledarskap eller projektledning finns vi här för att stötta dig på vägen. Du kommer att arbeta inom vårt affärsområde Hardware & Design där vi kombinerar bred ingenjörskompetens med djup specialistkunskap för att hjälpa våra kunder att möta framtidens utmaningar inom elektrifiering, energisystem och industriell utveckling. Arbetsuppgifter Som energikonsult blir du en viktig del i våra kunders arbete med elektrifiering, energioptimering och industriell utveckling. Du kommer att arbeta i tekniskt avancerade uppdrag där du kombinerar teknisk kompetens med verksamhetsförståelse för att skapa långsiktigt hållbara lösningar. Du kommer bland annat att: * Delta i projekt inom elektrifiering, energisystem och industriell utveckling * Genomföra tekniska analyser, utredningar och förstudier kopplade till energianläggningar och elkraftssystem * Arbeta med projektering, dimensionering och teknisk dokumentation * Bidra till utveckling och implementering av lösningar inom energioptimering, nätutbyggnad och elektrifiering * Samverka med kunder, leverantörer och tvärfunktionella projektteam för att säkerställa framdrift och kvalitet * Delta i planering, koordinering och uppföljning av tekniska projekt * Bidra med teknisk rådgivning och identifiera förbättringsmöjligheter som skapar värde för kunden Kvalifikationer Vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen inom elektrifiering och energiomställning. Du motiveras av att lösa komplexa tekniska utmaningar och trivs i en roll där du får kombinera teknik, samarbete och affärsförståelse. För att lyckas i rollen ser vi att du har: * Civilingenjörs- eller högskoleingenjörsexamen inom elkraft, elektroteknik eller motsvarande område * Erfarenhet som projektledare, lead engineer eller motsvarande teknisk roll i teknikintensiva projekt * Erfarenhet av arbete inom energi, elektrifiering, elkraft, industri eller infrastruktur * God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift * Erfarenhet av tekniska analyser, projektering eller systemdesign inom elkraftsområdet Det är meriterande om du även har: * Erfarenhet av verktyg som EPLAN Electric P8, Engineering Base, ETAP eller liknande system * Kunskap inom elkraftsberäkningar, reläskydd eller nätanalyser * Erfarenhet från FACTS-anläggningar, ställverk, kraftsystem eller infrastrukturprojekt * Erfarenhet från verksamheter som ABB, Hitachi Energy, Siemens eller liknande industri- och energibolag Personliga egenskaper Utöver ovan kvalifikationer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är engagerad, drivande och trivs med att ta ansvar för både uppgifter och projekt. Du är strukturerad i ditt arbetssätt samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du har lätt för att samarbeta med människor från olika bakgrunder och kulturer och ser kunskapsdelning som en naturlig del av din vardag. Vidare är du nyfiken, initiativtagande och motiveras av att kontinuerligt utveckla både dig själv, teamet och våra arbetssätt. Med ett starkt kundfokus och en god kommunikativ förmåga bygger du förtroende och skapar långsiktigt värde i de uppdrag du driver. En spännande resa med Knightec Group Knightec Group är idag en av Norra Europas ledande strategiska partners inom produkt- och digital tjänsteutveckling – hur häftigt är inte det? Genom att förena ingenjörskompetens, digital expertis och affärsförståelse hjälper vi våra kunder att omvandla ny teknik till verkliga lösningar som skapar värde. Vi arbetar i skärningspunkten mellan affärsstrategi och teknikutveckling och stöttar våra kunder genom hela resan – från de första idéerna till utveckling, implementering och vidare utveckling. På Knightec Group samlas människor med olika perspektiv, erfarenheter och specialistområden. Tillsammans skapar vi innovation som gör verklig skillnad – för företag, människor och samhället i stort. För våra medarbetare innebär det stora möjligheter att vara med och forma framtidens lösningar genom meningsfulla projekt i teknikens absoluta framkant. Här får du inte bara utvecklas och växa i din roll – du blir också en del av ett team där nyfikenhet, samarbete och modet att utmana driver oss framåt. Låter det som platsen för dig? Häng med på vår fortsatta resa! Läs mer om hur det är att arbeta på Borlängekontoret här. Praktisk information Detta är en tillsvidareanställning, placerad på vårt nya fräscha kontor i centrala Borlänge, Målaregatan 10. Resor i tjänsten kan förekomma till våra kunder. Startdatum är så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast 2026-08-30. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Berg, Talent Acquisition Specialist. Observera att vi, på grund av GDPR, endast tar emot ansökningar via vår karriärsida. Vi ser fram emot att höra från dig!

Deadline: Sep 3Posted: Jun 22

SvenskaEngelska

Project Documentation Manager

Hitachi Energy Sweden AB•Ludvika

The opportunity We are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You are expected to ensure compliance with requirements and processes, while also monitoring and controlling the progress of documentation deliverables in the project. Additionally, you will coordinate with Project Document Control resources located in various global locations. Our department consists of other Project Documentation Managers, each working in HVDC EP/EPC tenders and projects.’ How you’ll make an impact Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Provide project team members with training and support to enable them to successfully follow the processes in the project. Controlling customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Managing alignment with project team, suppliers and 3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Making strategic decisions and prioritizing based on big picture analysis Your background A bachelor’s degree in a relevant field or equivalent experience in the function Work experience as Lead Document Control, Project Manager, or similar, is available from your previous positions. Proficient computer skills and experience from any document management system are advantageous. You are responsive, customer-oriented and can see opportunities in your work. You are an engaged person who can speak up for your issues, you manage the work in a forward direction. Fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike, as you will be working as part of a global business. Additional language skills are advantageous. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply now! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! This position is based in Ludvika. Hiring for multiple positions. Recruiting Manager Sussanna Kippo, +46 722 087 791, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com

Deadline: Dec 18Posted: Jun 22

Dokumentalist

Technical Writer / Teknisk skribent

Hitachi Energy Sweden AB•Ludvika

The opportunity Do you enjoy writing and turning complex technology into clear, structured documentation? Energy is the foundation of a functioning society – and the energy systems of the future are built on advanced technologies such as HVDC. Clear and well-structured documentation is essential to ensure that these systems can be built, maintained and operated. We are now looking for a Technical Writer to join our HVDC team in Ludvika. In this role, you will work at the intersection of communication & technology, creating clear and structured documentation for complex systems. You will collaborate closely with system engineers, experts, and project teams to collect, understand, and transform technical information into user-friendly content. Your work will play a key role in making our technology accessible and usable for internal teams, customers, and partners worldwide. How you´ll make an impact Create, structure, and maintain technical documentation Gather and understand technical information Translate complex concepts into user-friendly content Improve and standardize existing documentation Ensure quality, consistency, and usability of content Develop and refine documentation processes and workflows Communicate clearly in writing in both Swedish and English Work in a structured and process-oriented way Apply strong technical understanding with a pedagogical approach Demonstrate analytical thinking, attention to detail, and ownership of work Your background 3–8 years of experience in technical communication Experience with technical documentation Background in electrical power, industry, or infrastructure Experience documenting complex technical systems Post-secondary education within a technical field Experience working with structured documentation What we offer Collective agreement Flexible working hours Occupational health services and wellness allowance Excellent career opportunities within Hitachi Energy in Sweden and globally Training and courses that support personal and professional development A diverse company with over 70 nationalities represented in the Swedish organization Additional parental leave compensation Benefits portal with over a thousand perks and discounts More about us Ready for a new challenge? We look forward to receiving your application. Applications are reviewed continuously, so apply today. Union representatives: Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86, Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43, Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Other questions can be directed to Talent Partner Oliver Chicaiza, oliver.chicaiza@hitachienergy.com Möjligheten Tycker du om att skriva och att omvandla komplex teknik till tydlig och strukturerad dokumentation? Energi är grunden för ett fungerande samhälle – och framtidens energisystem byggs på avancerade teknologier såsom HVDC. Tydlig och välstrukturerad dokumentation är avgörande för att säkerställa att dessa system kan byggas, underhållas och drivas. Vi söker nu en teknisk skribent till vårt HVDC-team i Ludvika. I denna roll kommer du att arbeta i gränslandet mellan kommunikation och teknik, där du skapar tydlig och strukturerad dokumentation för komplexa system. Du samarbetar nära med systemingenjörer, experter och projektteam för att samla in, förstå och omvandla teknisk information till användarvänligt innehåll. Ditt arbete spelar en viktig roll i att göra vår teknik tillgänglig och användbar för interna team, kunder och partners världen över. Hur du gör skillnad Skapa, strukturera och underhålla teknisk dokumentation Samla in och förstå teknisk information Översätta komplexa koncept till användarvänligt innehåll Förbättra och standardisera befintlig dokumentation Säkerställa kvalitet, konsekvens och användbarhet Utveckla och förbättra dokumentationsprocesser och arbetssätt Kommunicera tydligt i skrift på både svenska och engelska Arbeta strukturerat och processinriktat Tillämpa god teknisk förståelse med pedagogisk förmåga Visa analytiskt tänkande, noggrannhet och eget ansvar Din bakgrund 3–8 års erfarenhet av teknisk kommunikation Erfarenhet av teknisk documentation Bakgrund inom elkraft, industri eller infrastruktur Vana att dokumentera komplexa tekniska system Eftergymnasial utbildning inom teknik Vad vi erbjuder Kollektivavtal Flexibla arbetstider Företagshälsovård och friskvårdsbidrag Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy i Sverige såväl som globalt Utbildningar och kurser som bidrar till personlig och professionell utveckling Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter representerade inom den svenska organisationen Kompletterande bidrag vid föräldraledighet Förmånsportal med över tusen förmåner och rabatter Mer om oss Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter ovanstående beskrivning som dig? Välkommen att ansökan. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Mer information: Fackliga representanter – Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Övriga frågor kan riktas till Talent Partner Oliver Chicaiza, oliver.chicaiza@hitachienergy.com

Deadline: Dec 11Posted: Jun 15

Teknisk skribent/TeknikinformatörSvenskaEngelska