Director Operations (m/w/d) Bauberatung

IronMaxx Nutrition

#BECOMEMAXX Als Director Operations bei IronMaxx trägst du die Gesamtverantwortung für unsere operativen Abläufe: von der Beschaffung, der Steuerung unserer Produktionsstätten, der Logistik bis hin zu Qualität & Regulatory. Als erfahrener und passionierter Leader entwickelst du Teams, Strukturen, Prozesse und Systeme weiter, damit wir effizient  und konstant global weiter wachsen. READY TO PERFORM? DEINE AUFGABEN MIT MAXXIMALEM FOKUS Operativ & Strategisch * Gesamtverantwortung für Supply Chain, Logistik, Co-Packing/Produktion, Qualität & Regulatory * Mitgestaltung unserer Internationalisierungsstrategie  * Weiterentwicklung & Implementierung skalierbarer Prozesse und Strukturen für EU / UK / MEA * Sicherstellung und Optimierung von Kosten-, Service- und Bestandszielen * Aufbau, Weiterentwicklung und Monitoring eines KPI-Systems (Lieferquote, Forecast Accuracy, Bestandsreichweite, Kostenquote, Logistik-KPIs etc.) * Steuerung und Ausbau unserer Systemlandschaft (SAP Business One, Streamline und Bi) * Laufende Optimierung von Operations-kosten (OPEX) & Identifikation von Effizienzpotenzialen Führung & Zusammenarbeit * Führung der Bereiche: Supply Chain, Logistics und angrenzenden Teams * Förderung von Exzellenz, Transparenz und Motivation im Team * Enge Zusammenarbeit mit dem CEO in Strategiefragen, Budget & Planung * Förderung einer datengetriebenen Kultur und von Best Practices im operativen Bereich * Change Management: Begleitung von Transformationsprojekten und Einführung neuer Systeme / Prozesse * Sicherstellung Compliance, Qualitätsstandards & regulatorischer Anforderungen DEIN SKILLSET - STARK WIE UNSER PROTEIN * langjährige (10 Jahre +) Führungserfahrung im internationalen Supply Chain Management / Procurement / Operations (vorzugsweise FMCG: Food/Nutrition, Retail/eCom, Pharma, Kosmetik, Fashion) * Nachweisbare Erfolge in Scale-Ups oder in schnell wachsenden Umfeldern: u.a. hoher Servicegrad (idealerweise > 97 %), stabile Bestandsreichweite, OPEX-Reduktion * Erfolgreiche Leitung von internationalen Projekten und Teams * Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise Business One) und Forecasting-bzw. Demand Planning-Tools (wie Streamline), wünschenswert wäre auch Erfahrung in der Nutzung von PowerBI  * Hohe digitale Affinität und Motivation, moderne Tools und Methoden einzusetzen * Belastbarkeit und Flexibilität in schnelllebigen Unternehmensumfeldern * Hohe Umsetzungsstärke, Hands-on Mentalität, starke Veränderungskompetenz * Verhandlungssichere Deutsch -und Englischkenntnisse

ucm

DEINE MISSION BEI UCM: Als Director Operations verantwortest du das operative Herz von ucm. Dein Auftrag ist klar: verlässliches, skalierbares Fulfillment auf höchstem Niveau. Du führst unsere operativen Teams, stellst die vollständige und qualitativ hochwertige Besetzung aller Projekte sicher und entwickelst Strukturen, die auch unter Wachstum, Komplexität und Unsicherheit stabil funktionieren. Dabei denkst du AI-First: Du nutzt Technologie nicht als Add-on, sondern als integralen Hebel für Geschwindigkeit, Qualität und Skalierung. Du bist nah am Geschäft, entscheidungsstark und bereit, Verantwortung dort zu übernehmen. DIE ZUKUNFT DER ARBEITSWELT: ucm baut das Rückgrat der studentischen Workforce der Zukunft. Unsere Mission: Better jobs for students. Wir verbinden menschliches Potenzial mit KI-gestützter Effizienz und bringen tausende Talente in Jobs mit echter Wirkung. Wir sind eine AI-First-Company. Wir nutzen KI nicht nur, wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf. Weg von manueller Steuerung. Hin zu Systemen, die eigenständig funktionieren und skalieren. Das bedeutet auch: Dinge verändern sich schnell. Prozesse werden neu gedacht. Entscheidungen werden schneller getroffen. Du musst bereit sein, dich anzupassen, umzudenken und Verantwortung zu übernehmen, auch wenn nicht alles vorgegeben ist. Unser Setup ist klar: Field steht für Umsetzung und Performance vor Ort. Foundry für den Bau von Technologie, Systemen und Wachstum. Frame für Struktur, Steuerung und Skalierbarkeit. Du kommst nicht in ein fertiges System. Du baust es mit und bist verantwortlich dafür, dass es funktioniert. DEINE AUFGABEN: Leadership & Teamverantwortung * Fachliche und disziplinarische Führung der Customer Success Manager:innen, Student Operations Manager:innen, Operations Manager:innen und Onsite Manager:innen * Aufbau leistungsstarker Teams mit klaren Verantwortlichkeiten, Führungsstandards und Entscheidungsspielräumen * Entwicklung einer Ownership-Kultur: Klarheit vor Harmonie, Verantwortung vor Absicherung People-Owned Fulfillment * Gesamtverantwortung für die vollständige, qualitätsgesicherte und verlässliche Besetzung aller Projekteinsätze * Steuerung des operativen Tagesgeschäfts mit Fokus auf Geschwindigkeit, Klarheit und Verbindlichkeit * Aktive, hands-on Begleitung kritischer Projekte, Kunden und Skalierungsphasen Kundenerfolg & Wachstum * Verantwortung für Kundenzufriedenheit und -bindung durch operative Exzellenz * Identifikation und Realisierung von Wachstums- und Ausbaupotenzialen im laufenden Tagesgeschäft * Aufbau belastbarer, langfristiger Kundenbeziehungen auf operativer Entscheider:innenebene AI-First Operations & Skalierung * Weiterentwicklung standardisierter, skalierbarer Einsatz- und Delivery-Konzepte * Enge Zusammenarbeit mit Product, AI & Structure zur Integration KI-gestützter Prozesse, Automatisierungen und Entscheidungssysteme * Übersetzung operativer Realität in systemische, technologiegestützte Lösungen DAS BRINGST DU MIT: * Mehrjährige Führungserfahrung in operativen, komplexen Organisationen (z. B. Operations, Staffing, Logistik, Services, Plattformmodelle) * Nachweisbare Erfolge im Aufbau skalierbarer Prozesse und performanter Teams * Hohe Ambiguitätstoleranz und Entscheidungsstärke unter Unsicherheit * Ausgeprägtes Ownership-Mindset: Du übernimmst Verantwortung – auch ohne perfekte Datenlage * Starkes Interesse an KI, Automatisierung und datengetriebener Steuerung im operativen Kontext * Klare, direkte Kommunikation und die Fähigkeit, Führung wirksam und menschlich zu leben, Freude an Wachstum, Dynamik und PE-nahen Strukturen WARUM UCM: * Echter Hebel statt Busy Work Du gestaltest als Teil des Leadership Teams aktiv unsere Unternehmensstruktur und Strategie * AI-First ist Realität, nicht Buzzword Du bist Teil eines Systems, das aktiv von manueller Steuerung auf Automatisierung umgebaut wird. * Oprating System statt Silodenken Du entwickelst das organisatorische Fundament für unser ambitioniertes Wachstum. * Systeme vor Chaos Du hilfst dabei, Prozesse so aufzubauen, dass sie langfristig funktionieren und skalieren. * Klare Rahmenbedingungen Die Gehaltsspanne für diese Rolle liegt bei 100.000–150.000 € Fixum plus Bonus DEIN BEWERBUNGSPROZESS: 1. First Match: 30 Min. Telefonat mit People & Culture. 2. Deep Dive: 45 Min. Fachgespräch mit C-Level und/oder Teammitgliedern. 3. Live Case: 4 Std. praxisnahes Assessment vor Ort. 4. Final Stage: Culture-Fit mit dem Team, Referenz-Check und Angebot auf Augenhöhe.

Protos Technologie

IHRE AUFGABEN * Aufbau und kontinuierliche Verbesserung eines effizienten, datengestützten Sales Operations Frameworks * Verantwortung für die Struktur, Governance und Weiterentwicklung des CRM-Systems (HubSpot) * Konzeption und Pflege von Sales-Dashboards, Forecasts und Performance-Reports * Standardisierung und Automatisierung von Vertriebsprozessen – vom Lead über das Angebot bis zur Opportunity * Enge Zusammenarbeit mit IT, Finance, Marketing und Delivery, um Sales-Initiativen erfolgreich umzusetzen * Einführung und Weiterentwicklung von Sales Enablement Tools, Templates und Guidelines * Vertriebsplanung und Zielmodellierung inkl. Quoten, Incentives und Gebietsplanung * Mitarbeit an vertriebsnahen IT-Projekten (z. B. Schnittstellen CRM - Reportinglösungen) * Netzwerkpflege innerhalb der IT-Dienstleistungs-Szene und Branchen-Vertretern sowie Partnern um Marktdynamiken, Kundenbedarfe und Partnerentwicklungen frühzeitig zu erkennen IHR PROFIL * Mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion Sales Operations, Sales Excellence oder Vertriebscontrolling * Vertraut mit B2B-Vertriebsprozessen in der IT-Branche (Consulting, MSP) * Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung und Strukturierung von CRM-Systemen * Gutes technisches Verständnis für Cloud Computing und IT-nahes Projektmanagement * Analytische Stärke und Erfahrung mit Sales KPIs und Dashboards * Kommunikativ, strukturiert, durchsetzungsstark – mit Freude an Teamarbeit und idealerweise fachliche Teamführungserfahrung * Kontakte und Marktverständnis im Bereich IT-Dienstleistungen / IT-Services von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR? Wir bieten dir eine dynamische Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Kunden zu gewinnen, die an innovativen Cloud-Projekten arbeiten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wenn du ein IT-& Sales Experte mit einer Leidenschaft für Cloud-Technologien bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!