Office Manager Empfang & Standortservice (m/w/d)

Thermengruppe Josef Wund

ARBEITEN, WO ANDERE URLAUB MACHEN - WILLKOMMEN IN UNSEREN PARADIESEN In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bist du die rechte Hand unserer C-Level. Du schaffst Struktur, behältst den Überblick und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden können. Dabei arbeitest du vertrauensvoll, diskret und stets auf Augenhöhe. DER JOB AUF EINEN BLICK * Du behältst den Überblick bei Projektfortschritten oder teamübergreifenden Aufgaben für unser C-Level * Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender des C-Levels * Reisedokumente, Präsentationen und Protokolle für und von Meetings bereitest du gerne professionell ansprechend auf, vor und auch nach * Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten * Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen * Mit dem Blick fürs Wesentliche bist du in der Lage Präsentationen und Auswertungen zu erstellen * Dein hoher Qualitätsanspruch sorgt auch im Reisemanagement zum optimalen Ergebnis * Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke (in englisch und deutsch) mit einem hohen Maß an Flexibilität SKILLS UND WERTE DIE ZU UNS PASSEN * Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, gerne auch aus dem Umfeld der Wirtschaftsprüfung oder Beratergesellschaften  * Deine Haupteigenschaften in dieser Rolle sind: Vertrauensvoll, verbindlich, loyal, und empathisch  * Du bist maximal organisiert und strukturiert * Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion * Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln * Sozialkompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus  * Du bist sicher in der MS-Office-Umgebung * Situationsbezogene Kommunikation ist selbstverständlich für dich  * Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge * Du bist grundsätzlich reisebereit und könntest auch bei externen Besprechungen dabei sein  * Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level oder Vorstandsebene ist von Vorteil DAS PLUS ZUM TRAUMJOB * Exklusive Mitarbeiter-Vorteile: Nutze unsere Produkte und Dienstleistungen zu besonderen Konditionen – ein echtes Plus für dein Wohlbefinden * Ankommen leicht gemacht: Ein strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan sorgt dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst * Individuelle Entwicklungschancen: Wir investieren in dich und fördern dein Wachstum durch persönliche Weiterbildungen mit festem Budget * Stabilität & Sicherheit: Als Teil einer gewachsenen Unternehmensgruppe profitierst du von einem starken Rückhalt, modernen Strukturen und langfristiger Arbeitsplatzsicherheit * Mehr fürs Leben: Kita-Zuschuss, Bikeleasing, Firmenfitness und eine betriebliche Altersvorsorge, die über das gesetzliche Maß hinausgeht, geben dir und uns ein gutes Gefühl * Kostenfreie Getränke & Genuss-Vorteile: Erfrischung geht auf uns – plus attraktive Essensrabatte bei unseren Partnergastronomen KONTAKT Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen, die wir in unserem Haus stets sehr gerne beschäftigen und willkommen heißen.  Wir machen dir das Bewerben leicht: Lade ganz einfach hier dein Motivationsschreiben in deutscher Sprache, deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch, indem du auf "Jetzt bewerben" klickst.  Wir freuen uns darauf von dir zu lesen! Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter traumjob@wund.de zur Verfügung.

RRC power solutions

ÜBER UNS Mit unseren innovativen vom Markt inspirierten Produkten haben wir den Standard in unserer Industrie gesetzt und den Markt der mobilen Stromversorgung revolutioniert. Heute gehören wir zu den weltweit führenden Anbietern hochwertiger Batterietechnologie und Powermanagement. Wir entwickeln, fertigen und liefern unsere Premiumprodukte an die wichtigsten Hersteller in aller Welt in den Branchen Medical, Test&Measurement, Military, Robotics und wachsen seit über 30 Jahren sehr dynamisch. AUFGABENBEREICH In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Organisation und Koordination unseres Front Office. Mit Ihrem ausgeprägten Servicegedanken, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Hands-on-Mentalität tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. * Am Front Office sorgen Sie bei unseren Besucher*innen und Kund*innen für einen starken ersten Eindruck und eine einladende Atmosphäre. Eingehende Telefonate und E-Mails nehmen Sie professionell, auch in englischer Sprache, entgegen. * Eigenverantwortlich obliegt Ihnen die Koordination und das Management unserer externen Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigungsservice, etc.).   * Für unsere Mitarbeiter*innen sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner, von der Büromaterialbestellung bis zum Mitwirken bei der Planung von Veranstaltungen. * Sie organisieren interne und externe Termine (Bewirtung, Zeitplanung, Abstimmung der Ressourcen, etc.), die Abläufe in unserer Kantine und verwalten unsere Poolfahrzeuge. VORAUSSETZUNGEN * Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich (z.B. Reiseverkehr, Hotellerie, Gastronomie), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.   * Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln. * Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zu Ihren Stärken zählen Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Gelassenheit, sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen zu lassen. * Gute Englisch- und MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab. * Wir suchen eine Kollegin/einen Kollegen, die/der neugierig und offen an diese Aufgabe geht und dabei die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung hat. Mit Freude und Elan gehen Sie jeden Tag an und sind dabei „eine Visitenkarte“ unseres Unternehmens. WARUM WIR? * Ein gesundes, stark wachsendes Unternehmen mit hoher Investitionskraft und modernen Prozessen/Technologien * Eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem dynamischen, internationalen Umfeld * Gestaltungsraum und die Möglichkeit, maßgeblich zum globalen Erfolg unseres Unternehmens beizutragen * Arbeitstage von Montag bis Freitag, ohne Schichtarbeit! * Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung * Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten * sowie attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Firmenevents, Gesundheitstage, Kantine, Firmentelefon auch zur privaten Nutzung,... Wenn es Sie reizt, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit Ihrer Begeisterung Teil der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Primestar Group

WER WIR SIND Die Primestar Group zählt zu den innovativsten Multi-Brand-Hotelbetreibern und führt aktuell 20 Hotels in Deutschland, Österreich und Italien. Mit der Eröffnung des ersten June Six Hotels im Jahr 2022 im Herzen Berlins setzte das Unternehmen einen bedeutenden Meilenstein beim Aufbau seiner eigenen Boutique-Marke. Seitdem wächst die Marke kontinuierlich weiter und ist inzwischen auch in Hannover, Salzburg und am Gardasee vertreten.  Das Holiday Inn Express Düsseldorf zählt zu den größten Hotels seiner Marke und bietet 455 komfortabel ausgestattete Zimmer. Dank seiner zentralen Lage, der hervorragenden Verkehrsanbindung ist es der ideale Ausgangspunkt, um Düsseldorf zu entdecken. Als Teil der IHG-Familie legen wir besonderen Wert auf Gastfreundschaft, Teamgeist und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld – ergänzt durch die innovativen und zukunftsorientierten Ansätze der Primestar Group.  DAS ERWARTET DICH * Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste * Das eigenständige Führen und Leiten der Abteilung nach Absprache mit dem Management * Du bist mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter:innen. * Du stellst einen reibungslosen Ablauf am Hotelempfang und die Einhaltung der Standards sicher * Rechnungserstellung und Kassenführung * Debitoren & Kreditoren Kontrolle * Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien * Förderung der aktiven Zusammenarbeit aller Abteilungen * Kontrollfunktionen - Du bist stets über die Buchungssituation und die Gästezufriedenheit auf dem Laufenden. * Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen * Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit ihnen um * Du hast immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen. DAS ZEICHNET DICH AUS * Vorerfahrung als Abteilungsleiter am Front Office * Du bist in der Lage, Prioritäten zu erkennen und richtig zu setzen, sowie strukturiert und zielorientiert in Ihrer Arbeitsweise * Du besitzt ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch sowie verkaufs- und umsatzorientiertes Denken * Du hast Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und unserem internationalen Kollegenkreis * Du bist flexibel und unterstützt wo Du kannst * Selbständige Arbeitsweise * Du hast Lust auf etwas Neues und schaust "über den Tellerrand" * Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus DARUM LOHNT ES SICH * Weltweit zu Vorteilskonditionen reisen: Genieße attraktive Mitarbeiterraten in allen IHG-Hotels * Exklusive Hotelrabatte: Spare in sämtlichen Häusern der Primestar Group – auch für deine Familie und Freunde * Jährliches Gesundheitsbudget: Nutze ein Budget von 600 € für dein persönliches Wohlbefinden * Sommerzuwendung und Winterzuwendung * Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Sichere dir eine Prämie von 600€, wenn du neue Kolleg*innen empfiehlst * Corporate Benefits: Profitiere von zahlreichen Vergünstigungen über unsere Mitarbeitendenplattform * Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir vielfältige Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie klare Perspektiven für deinen Aufstieg