
ACT Group · Madrid
COMPTABLE – CONTRAT VIE (H/F) – MADRID VOS MISSIONS Dans le cadre d'un Volontariat International en Entreprise (VIE), nous recherchons un(e) Comptable pour r...
Dans le cadre d'un Volontariat International en Entreprise (VIE), nous recherchons un(e) Comptable pour rejoindre notre équipe
Finance. Le poste est basé dans nos locaux de Madrid, avec des interactions quotidiennes avec notre siège social d'Amsterdam et
les différentes équipes du Groupe ACT.
En intégrant une entreprise en forte croissance, vous contribuerez activement à l'optimisation de nos processus comptables et
financiers. Nous recherchons une personne curieuse, proactive et désireuse d'apprendre, capable de proposer des améliorations et
d'accompagner leur mise en œuvre dans un environnement international.
Vous serez responsable de la gestion des comptes clients et fournisseurs, depuis le traitement des factures jusqu'aux
rapprochements et au reporting financier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général, les équipes
Finance, Front Office, Opérations et Trésorerie, ainsi qu'avec nos clients lorsque cela sera nécessaire.
services (SLA) du Groupe ACT.
Gestion, BUT GEA, DCG ou équivalent).
clients et fournisseurs.
notre bureau de Madrid.
notamment notre siège d'Amsterdam.
interlocuteurs variés dans un contexte international.
enrichissante à l'international.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un Volontariat International en Entreprise (VIE) et est basé dans nos bureaux de Madrid, en
Espagne.
Les candidats doivent être éligibles au dispositif VIE, conformément aux critères définis par Business France.
WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. We work with the world's most valuable brands and have global reach across 100+ markets, with deep local expertise. Our people are the key to our success. We're committed to fostering a culture of creativity, belonging and continuous learning, attracting and developing the brightest talent, and providing exciting career opportunities that help our people grow. For more information, visit WPP.com. Why we're hiring: We are hiring an AP Analyst to perform the daily processing of supplier transactions. Responsibilities include invoice scanning, invoice registration, and invoice matching, as well as following up with suppliers to reconcile and resolve queries and arranging payments in line with agreed timelines. The role requires a strong focus on delivering high-quality processing, excellent communication skills, and a self-motivated individual who can also work effectively as part of a team. The successful candidate will be driven to achieve both individual and team targets set by the Accounts Payable Manager. What you'll be doing: * Manage Accounts Payable activities for Non-Media Business Units asset out by the Accounts Payable Manager * Utilise ERP to manage processing of Supplier invoices and credit notes * Process Supplier invoice and credit note registrations within agreed timelines and the Global SLA * Match Supplier invoices to Purchase Orders and route for approval promptly * Process Supplier credit notes in line with approvals required * Monitor volumes and highlight any backlogs proactively to the Accounts Payable Manager * Prepare payment proposals in accordance with agreed payment timetables * Create settlement runs for approved payment proposals * Obtain Supplier statements and reconcile Supplier accounts investigating differences proactively * Document all Supplier queries for follow up * Ensure prompt resolution of Supplier queries at the earliest, involving all parties required * Ensure Supplier master data records accurately reflect correct Supplier details and agreed contractual terms * Provide holiday and sick cover for colleagues as needed * Cash Tracking & Reporting: investigate and resolve any pending unallocated transactions. * Accounting Integration: book and clear pending treasury items using Balance Sheet, P&L, or Customer/Vendor ledgers in compliance with Italian GAAP. * Agency Support: serve as the main treasury contact for assigned local agencies, providing payment receipts and documentation for internal/external audits. * Relationship Management: act as the operational liaison with banking institutions to resolve transactional issues and payment inquiries. Weekly * Drive towards minimal backlogs on a daily and weekly basis * Deliver weekly settlement runs * Provide reports and participate in weekly Accounts Payable review meetings with Accounts Payable Manager Monthly * Drive Accounts Payable to close with minimal unregistered invoices and credit notes and low levels of queries Who you'll be working with: You will work closely with Finance, Accounting, Treasury, and Shared Services teams, as well as with creative and media agencies across the Group. This role involves daily collaboration with both local and international stakeholders to ensure efficient and accurate payment processes. What you'll need: * Minimum 4 years’ experience in Accounts Payable and Treasury in a large organisation * Languages * Italian: C1 or native level (essential for daily communication with Italian agencies and local banks). * English: B2 or higher (required for reporting and communication with Headquarters). * Technical Knowledge: solid understanding of Italian GAAP (Plan General Contable Italiano) and bank accounting entries. Double-entry accounting principles must be clear. * IT Skills: * Intermediate to advanced Excel skills * Familiarity with Outlook and working with shared mailboxes. * Finance background * Confidence in dealing and building relationships, both internally and externally * Self-motivated, energetic, and detailed oriented * Able to work to firm deadlines and calm under pressure * Well organised with strength in prioritising * Strong communication skills and ability to handle complexity * Commercially focused with a strong Customer service approach Who you are: You're open: We are inclusive and collaborative; we encourage the free exchange of ideas; we respect and celebrate diverse views. We are open-minded: to new ideas, new partnerships, new ways of working. You're optimistic: We believe in the power of creativity, technology and talent to create brighter futures or our people, our clients and our communities. We approach all that we do with conviction: to try the new and to seek the unexpected. You're extraordinary: we are stronger together: through collaboration we achieve the amazing. We are creative leaders and pioneers of our industry; we provide extraordinary every day. What we'll give you: Passionate, inspired people – We aim to create a culture in which people can do extraordinary work. Scale and opportunity – We offer the opportunity to create, influence and complete projects at a scale that is unparalleled in the industry. Challenging and stimulating work – Unique work and the opportunity to join a group of creative problem solvers. Are you up for the challenge? #LI-Hybrid We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process. WPP is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to particular characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers. PLEASE READ OUR PRIVACY NOTICE (HTTPS://WWW.WPP.COM/EN/CAREERS/WPP-PRIVACY-POLICY-FOR-RECRUITMENT) FOR MORE INFORMATION ON HOW WE PROCESS THE INFORMATION YOU PROVIDE.
¿QUIERES CAMBIAR EL MUNDO? Eso es exactamente lo que hacemos en Cabify. Trabajamos para que las ciudades sean mejores lugares para vivir, impulsando una movilidad más sostenible y eficiente que conecte a pasajeras/os y conductoras/es con solo pulsar un botón. Puede que algún día las ciudades no necesiten coches privados, pero hasta entonces… queda mucho por hacer. ¿Te sumas al viaje? SOBRE TU EQUIPO En Finanzas velamos por la economía, las finanzas y el cumplimiento normativo de Cabify. Somos un área crítica para el negocio por nuestro impacto en la toma de decisiones estratégicas, en la creación de valor económico para nuestros grupos de interés y en la garantía del cumplimiento normativo en los países donde operamos. Formarás parte de un equipo que transforma datos en estrategia, asegurando que cada kilómetro recorrido sea financieramente sostenible. 🎯 MISIÓN DEL ROL Aprender y colaborar en la gestión económica de una compañía TechMobility, apoyando la ejecución operativa y el análisis financiero en una de nuestras tres vertientes clave: Contabilidad, Compras o Tesorería. 🛠️ ¿Cómo nos ayudarás a cumplir nuestra misión? * Facturar y contabilizar las facturas emitidas y recibidas. * Realizar la conciliación mensual de las posiciones con clientes y proveedores. * Registrar y conciliar las cuentas bancarias y las posiciones intercompany. * Elaborar y controlar los pagos a proveedores. * Suministrar información requerida a nivel interno y externo (reports mensuales, remesas de pagos, etc.). * Brindar apoyo y soporte en los procesos de auditoría. * Resolver incidencias y atender las solicitudes de cobros y pagos de otros departamentos. * Controlar Procurify, identificar los cobros de clientes y realizar el registro administrativo. * Apoyar en el cierre contable mensual de cada una de las sociedades. 🔍 Lo que estamos buscando: * Estudiantes de grado en ADE, Economía, Finanzas o carreras similares con posibilidad de convenio de prácticas. * Nivel intermedio de Excel (manejo de fórmulas y tablas dinámicas). * Mentalidad analítica, atención al detalle y ganas de aprender en un entorno tecnológico. * Nivel de inglés intermedio. * Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. 👀 Por qué Cabify es tu mejor opción: * Contrato: Convenio de prácticas por 6 meses con posibilidad de renovación * Ayuda económica * Flexibilidad: margen flexible en la hora de entrada y salida para que te organices a tu ritmo. * Retribución Flexible: Descuentos en restaurantes, tiendas y gimnasios. * Pet-friendly: Oficina preparada para recibir a tu mascota. * Espacios con fruta fresca y café en la oficina. Cabify se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todas las personas, independientemente de su origen, género, religión, orientación, edad o capacidad. ¡Únete a nosotros!
LA MAISON POLENE Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature. Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique. L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus de 200 passionnés par notre métier. L'ENVIRONNEMENT POLÈNE Dans le cadre du renforcement du pôle comptable, nous recherchons un comptable général. Au sein d’un groupe en forte croissance, vous êtes responsable de la fiabilité des cycles immobilisations et CAPEX, du cycle social et de la masse salariale, ainsi que des flux de transport et de la fiscalité associée. Vous intervenez de manière opérationnelle sur la tenue du fichier des immobilisations, le cadrage de la paie et la justification des comptes de votre périmètre, dans un environnement SAP à forte volumétrie. Vous travaillez en lien quotidien avec les équipes Contrôle de Gestion, Paie / Ressources Humaines et Supply Chain. Vous êtes garant de la qualité des données financières, de la piste d'audit, de la conformité fiscale ainsi que de l'amélioration continue des processus. VOS MISSIONS Immobilisations et CAPEX * Gérer l'ensemble du cycle immobilisations : acquisitions, mises en service, cessions, amortissements et distinction CAPEX/OPEX. * Être référent SAP Immobilisations, justifier les comptes et constituer le dossier d'audit. Cycle social et masse salariale * Assurer le cadrage paie / comptabilité et réconcilier charges et provisions sociales. * Gérer le cut-off social et constituer le dossier de clôture sociale. Transport et fiscalité associée * Cadrer les flux transport et suivre la TVA douanière / taxes à l'import. * Contrôler la cohérence factures / commandes / comptabilité et justifier les écarts. Clôture et justification * Produire les lead schedules de votre périmètre. * Contribuer à la clôture mensuelle dans le respect du délai cible. Fiscalité * Passer et suivre les provisions fiscales (CVAE, IS, DOETH, CFE…). * Réaliser les déclarations fiscales et d'échanges (DEB, DES, CVAE, IS, Intrastat…). LES CLÉS POUR RÉUSSIR Formation & expérience * Bac +5 en Comptabilité. * Minimum 3 années d'expérience en comptabilité générale (immobilisations et/ou social). * Une expérience dans un environnement Retail, industriel ou international constitue un atout majeur. Compétences techniques * Maîtrise de SAP, idéalement du module Immobilisations et des ordres internes. * Bonne connaissance du cycle social et des écritures de paie. * Notions de fiscalité indirecte et de TVA douanière / import. * Maîtrise des rapprochements et de la justification des comptes. Qualités attendues * Capacité d'analyse et de résolution de problèmes. * Rigueur dans la documentation et la justification des travaux. * Sens de l'organisation et capacité à piloter plusieurs cycles simultanément. * Esprit d'amélioration continue et orienté solution. * Excellentes qualités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs Finance, Contrôle de Gestion, Paie / RH et Supply Chain. * Sens de la confidentialité CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE * Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024 * Un abonnement sport et bien-être ClassPass * L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges * Les avantages légaux : * 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT * notre mutuelle Alan prise en charge à 60% * le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois * Carte ticket restaurant d’une valeur faciale de 10€ par jours. La Maison Polène s'engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable