HR-administratör till stor kund i Malmö!

Beskrivning arbetsplatsen Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sju institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska området med fokus på att förstå sjukdomars uppkomst samt att förbättra diagnostik och behandling för patienter. Några av våra starkaste forskningsområden, med verksamhet i världsklass, är cancer-, genetik- och blodforskning. Institutionen har cirka 300 anställda och en årlig omsättning på omkring 500 miljoner kronor, varav majoriteten utgörs av externa forskningsanslag. ILM:s kansli består av 14 medarbetare: en administrativ koordinator, två HR-partners, en HR-administratör, sju ekonomer och två ekonomiadministratörer, samtliga under ledning av en administrativ chef. Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Vi värnar om en god arbetsmiljö där alla behandlas med respekt och värdighet. Både fysisk, social och organisatorisk arbetsmiljö är viktiga för oss. Vi arbetar aktivt för att förebygga ohälsa och har nolltolerans mot kränkande särbehandling. Du kan läsa mer om vårt arbetsmiljöarbete här. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som ekonom hos oss blir du en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Rollen har ett särskilt fokus på kvalificerad projektredovisning kopplad till större och mer komplexa forskningsprojekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe och NordForsk) med flera samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Projektredovisning, med särskilt fokus på större och komplexa projekt (ex EU) Budgetarbete och ekonomisk planering Bokslutsarbete Ekonomisk rådgivning Uppföljning och analys av projekt och verksamhet Fakturahantering Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav: Ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med motsvarande innehåll som bedöms likvärdig God praktisk erfarenhet av ekonomistyrning och redovisning Erfarenhet av kvalificerad projektredovisning, gärna från större och mer komplexa projekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe, NordForsk) och projekt med flera samarbetspartners God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt God samarbetsförmåga Förmåga att arbeta målinriktat och leverera resultat inom givna tidsramar Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då institutionen verkar i en internationell miljö God digital kompetens och vana av att arbeta i ekonomisystem samt en förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, inklusive att använda AI-baserade verktyg som stöd i ditt arbete Förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva ärenden självständigt från start till avslut med hög kvalitet Ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning Ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmåga att identifiera möjligheter även i utmanande situationer God förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer samt ett engagemang i dina åtaganden Förmåga att bygga goda relationer och bidra till ett väl fungerande samarbete på arbetsplatsen God samarbetsförmåga med förmåga att se till andras perspektiv och värdera både resultat och relationer Noggrannhet och samvetsgrannhet, kombinerat med en pragmatisk inställning när situationen kräver det Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Raindance, samt arbete i EU-portaler eller liknande system Ett proaktivt och positivt förhållningssätt till arbetet Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. CV och övrigt som du önskar åberopa (kopior av examensbevis eller liknande, betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)  Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Vår församling ligger 15 km söder om Malmö. Här finns nio kyrkor och ca. 8500 församlingsmedlemmar. Vårt arbetslag består av 25 anställda. Vi är vana att samarbeta med och hjälpa varandra. Det gör vi även vid t.ex. julspel för skolor och födelsedagsfester för jubilarer, då vi är många som hjälps åt. I uppgifterna för kyrkogårdsassistent/administratör ingår bland annat: Svara för löpande administration av gravrätter och utfärdande av gravbrev Svara för gravskötselavtal, skötselåtgärder och fakturering Diarieföring Viss fakturahantering Under semestrar, ledighet och kortare sjukfrånvaro täcka upp på expeditionen vid den ordinarie administratörens frånvaro avseende löpande uppgifter så som att svara i telefon, bokning av dop, vigsel och begravning samt vara välkomnande till dem som kommer till församlingens verksamheter Posthantering I uppgifterna som kommunikatör ingår bland annat: Utveckla och ansvara för församlingens informationsarbete Budgetansvar för information I samråd med verksamhetsansvariga svara för församlingens annonsering Ansvara för layoutarbete samt färdigställa och distribuera affischer, informationsblad och församlingsbladet Ansvara för församlingens hemsida och sociala medier Viss fakturahantering Skriva minnesanteckningar vid personalsammankomster I uppgifterna som HR ingår bland annat: Personaladministration Stöd till arbetsledarna med bl.a. schemaläggning Ta fram underlag till policydokument och ansvara för att dokumenten är aktuella Kontakt med fackförbunden, ansvara för MBL-förhandling och överläggningar Ha kontakt med företagshälsan Tjänsten är nyinrättad och utvärderas/formas efterhand Vi förutsätter att du är serviceminded, strukturerad, flexibel och har lätt för att samarbeta. Det är önskvärt att du är medlem i Svenska kyrkan och delar kyrkans värderingar. Det är meriterande om du redan har erfarenhet av kyrkogårdsadministration och kyrkogårdsprogrammet FAS -kyrkogård samt kännedom om Svenska kyrkans verksamhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Upplysningar om tjänsten lämnas av arbetsledare Helena Thomasson 040-42 93 01 eller kyrkoherde Iva-Katharina Kummer 040–42 63 61. Fackliga företrädare är: Akademikerförbund SSR Björn Pernrup 042-18 90 25, Vision Frida Abenius 046-71 87 76. Välkommen med din ansökan samt löneanspråk senast den 2 augusti 2026 till Svenska kyrkan Vellinge-Månstorp, Malmövägen 2, 235 36 Vellinge eller vellinge.pastorat@svenskakyrkan.se. Ange i din ansökan vilken/vilka tjänster du är intresserad av. Intervjuer sker från och med v. 33.