Handledare

Redo för nästa steg? Aceve expanderar till nya marknader och söker en ekonomiassistent som trivs i en dynamisk miljö för ett ettårigt uppdrag. Här får du stort ansvar och värdefull erfarenhet i ett bolag med siktet inställt på framtiden. Om tjänsten Du kommer att bli en viktig del av vårt ekonomiteam på 8 personer, med fokus på order-to-cash-processen. Rollen innebär att hantera kundreskontra och fakturering för en växande internationell kundbas, där du bidrar till att effektivisera processer och säkerställa korrekt hantering av fakturor och påminnelser. Din förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner är avgörande. Du erbjuds En spännande möjlighet att utvecklas i ett bolag i tillväxt, med en dedikerad handledare och kollegor som stöttar dig. Detta är ett konsultuppdrag på ett år. Arbetsuppgifter En central roll inom order-to-cash-processen där du säkerställer smidig hantering av kundreskontra och fakturering i en dynamisk miljö. Hantera kundreskontra, inklusive krediteringar. Fakturera abonnemang och nya kunder. Besvara fakturafrågor från kunder via e-post. Bidra till processförbättringar i en snabbt växande miljö. Hantera daglig administration relaterad till order-to-cash-processen. Vi söker dig som Grundläggande erfarenhet av ekonomiarbete eller administration. God problemlösningsförmåga. Noggrann och strukturerad i sitt arbete. Serviceminded med god kommunikationsförmåga. Positiv attityd och vilja att lära och ta ansvar för sin egen utveckling. Det är meriterande om du har Erfarenhet av fakturering. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Samarbetsvillig Stresstolerant Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.   Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Som HR-konsult hos oss har du ett meningsfullt och varierat uppdrag där du arbetar nära våra rektorer och biträdande rektorer. Du fungerar som ett professionellt stöd och coachar cheferna i deras arbetsgivarroll. Dina främsta arbetsuppgifter innebär att: Stötta och coacha chefer i operativa HR-frågor inom bland annat kompetensförsörjning, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt och förändringsledning. Ge rådgivning och stöd kring lagstiftning och kollektivavtal. Samverka och bidra till ett gott och konstruktivt samarbete med de fackliga organisationerna. Driva utveckling av arbetsmiljö och ledarskap ute i våra verksamheter. Utveckla HR-arbetet tillsammans med dina kollegor för att säkerställa ett relevant och effektivt stöd till förvaltningens chefer. Hos oss blir du en del av ett team med erfarna HR-kollegor där vi hjälps åt och delar med oss av vår kompetens. För att du ska få bästa möjliga start får du under din första tid en personlig handledare som stöttar dig i introduktionen och hjälper dig att komma in i våra processer och system. I denna tjänst tillämpas förtroendetid. Din arbetsplats Verksamhetsnära HR är en del av Utbildningsförvaltningens HR-avdelning, som totalt består av cirka 30 medarbetare. Vår specifika enhet består av 11 HR-konsulter under ledning av en enhetschef. Vi utgår från vårt kontor som ligger mitt i centrala Linköping HR-avdelningen är en av flera viktiga stödfunktioner för de cirka 220 chefer som leder våra förskolor och skolor. Totalt har Utbildningsförvaltningen cirka 6 000 medarbetare Vi söker nu två HR konsulter till oss. Tjänsterna är vikariat med anledning av föräldraledighet, som förväntas pågå under perioden 26.11.01-27.09.30. Du som söker Vi söker dig som har en examen från HR- eller PA-programmet, alternativt en annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Rollen kräver att du har en god kommunikativ förmåga i det svenska språket, både i tal och skrift för att du i din roll behöver kunna tolka lagtexter, skriva avtal och obehindrat kommunicera med chefer och fackliga parter. Det är meriterande om du har erfarenhet av självständigt arbete i verksamhetsnära HR-uppdrag. Det är också meriterande med arbetsrättslig arbetserfarenhet, och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med kommunala avtal. För att trivas och lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du har en utpräglad helhetssyn som innebär att du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser alltid till hela verksamhetens bästa i dina ageranden och beslut. Då arbetet innebär mycket stöd till verksamhetens chefer har du en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är serviceinriktad och visar ett lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen har du en pedagogisk insikt, vilket innebär att du har en god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och för människors olika förutsättningar, och du anpassar ditt sätt att förmedla ditt budskap till mottagaren. I denna rekrytering kan vi komma att använda tester som en del av vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: 2026.11.01 eller enligt överenskommelse Anställningsform: Visstidsanställning i form av vikariat 26.11.01-27.09.30 Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 2 Ref. nr: 17573 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev   Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.