
Skanlog AS · Oslo
Skanlog er et ledende 3. parts logistikkselskap innenfor drikkevaresegmentet, med over 130 ansatte fordelt på hele bygget. Selskapet ligger svært sentralt i fo...
Skanlog er et ledende 3. parts logistikkselskap innenfor drikkevaresegmentet, med over 130 ansatte fordelt på hele bygget.
Selskapet ligger svært sentralt i forhold til offentlig kommunikasjon.
Du vil jobbe i et trivelig og dynamisk team med 4-5 personer.
Som Innkjøper består arbeidsoppgavene i hovedsak av å sørge for tilgjengelighet av varer i egen portefølje. Vedlikehold og forståelse av parametere i Supply Chain-systemet er en viktig del av jobben. Du vil være importørenes hovedkontaktpunkt, så det forventes at du også er profesjonell og serviceinnstilt. Det er samtidig ønskelig at du trives med tidvis høyt tempo samt å jobbe med mange baller i luften samtidig.
Rekrutteringsprosessen behandles av Mastil AS. For spørsmål angående stilingen ta kontakt med Tommy Svendsen på tlf. 966 22 717 eller Monica Helt på tlf. 900 20 167.
Vi behandler søknader fortløpende.
Blir du engasjert av faglige problemstillinger og er opptatt av å finne gode løsninger? Vi ser nå etter en ny kollega til seksjon for anskaffelser og avtaleforvaltning. Renovasjons- og gjenvinningsetaten kjøper varer og tjenester, samt bygge- og anleggskontrakter, for rundt 700 millioner kroner årlig. Du blir en del av et fagmiljø med 18 engasjerte kolleger som gjennomfører fremtidsrettede og brukerorienterte anskaffelser, samt oppfølging og forvaltning av avtaler. Det er byens innbyggere som finansierer virksomheten vår via renovasjonsgebyret, så det sier seg selv at vi må forvalte pengene riktig. Vi søker en engasjert kollega som ønsker å bidra til gode anskaffelser. Hos oss får du lede anskaffelser av ulik størrelse og kompleksitet, og du får mulighet til å være med på å videreutvikle fagområdet. Vi ønsker å bruke anskaffelsene våre aktivt for å skape verdi og bidra til en god samfunnsutvikling. Det er en fordel om du har stor arbeidskapasitet og kommersiell teft. Det siste er viktig: det gjelder å få mest mulig ut av midlene våre. Kanskje du er vår nye kollega? Attester og vitnemål må vedlegges i søknaden i WebCruiter før søknadsfristens utløp. Har du utdanning fra utlandet, må denne være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Arbeidsoppgaver • Gi operativ bistand til etatens avdelinger i aktiviteter knyttet til optimal anskaffelsesprosess • Utøve arbeidsoppgaver ihh.t. lov og forskrift om offentlige anskaffelser, samt kommunens anskaffelsesreglement og interne prosedyrer • Lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser fra A -Å, herunder analyse, planlegging, utarbeidelse av kontraktsstrategi og konkurransedokumenter, utlysning og forhandling • Evaluering av konkurranser i samarbeid med øvrige avdelinger • Identifisere forbedringsområder innen anskaffelsesprosessen og bidra til å videreutvikle kompetanse på innkjøpsområdet i etaten ihht beste praksis • Ansvar for overordnet innkjøpsanalyse av etatens behov • Være oppdatert på utviklingstrekk for fagområdet og delta i relevante fora, og bidra til utvikling av gode avtaler i tverrfaglig samarbeid for å oppnå gevinstrealisering • Bidra til realisering av Oslo kommune- og virksomhetens strategier med tilhørende mål og tiltak Kvalifikasjoner • Bachelor-/mastergrad innen innkjøp, økonomi, juridisk eller annen tilsvarende utdannelse på høyskolenivå. • Erfaring innen lov og avtaleverk (LOA/FOA/FF), kan kompensere for kravet for formalkompetanse. • Erfaring fra offentlige anskaffelser • Kompetanse innen digitalisering og utnyttelse av teknologi • God forretningsforståelse • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Fordel (ikke et krav): • Sertifisering i offentlig anskaffelser • Sertifisering i bærekraft i offentlige anskaffelser • Kunnskap om miljø og bærekraftig utvikling • Erfaring fra avfalls- og energibransjen, logistikk og/eller prosessindustri Personlige egenskaper • Sterk relasjonsbygger med evne til å skape et godt tverrfaglig samarbeid • Imøtekommende og løsningsorientert • Initiativrik, strukturert og selvstendig Personlige egenskaper vektlegges Vi tilbyr • Faglig dyktige kollegaer i et trivelig arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling • En virksomhet som arbeider med et viktig samfunnsoppdrag og bidrar til det grønne skiftet • Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor inntil to dager i uken • Treningsfasiliteter, bedriftsidrettslag, subsidiert treningsavtale, innendørs sykkelparkering og svært god kantineordning • Gode vilkår med pensjons-, låne- og forsikringsordninger (Oslo kommune betaler hele pensjonspremien) • Vi tilbyr lønn i lønnstrinn 47–57, tilsvarende kr 798 200–969 300 per år, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Kontaktinformasjon Randi Lie Trymbo, Seksjonsjef, 41499580 Arbeidssted Haraldrudveien 20 0581 OSLO Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5147073998 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 18.08.2026
Om stillingen Er du en erfaren anskaffelsesrådgiver som ønsker å løfte faget videre i en innovativ virksomhet? Universitetet i Oslo (UiO) søker ettter en seniorrådgiver som skal lede komplekse offentlige anskaffelser, gi strategisk rådgivning og være en faglig drivkraft i utvikling av anskaffelser. Hos oss får du store, samfunnsviktige anskaffelser, høy autonomi og en reell mulighet til å påvirke hvordan Norges eldste universitet bruker sine ressurser. UiO anskaffer varer og tjenester for over 2,9 milliarder kroner i året, fra en leverandørportefølje på mer enn 5.000 leverandører – 35% av dem registrert i over 90 land. Det gir anskaffelsesarbeidet volum, kompleksitet og en internasjonal dimensjon som få andre offentlige virksomheter i Norge kan tilby. Seksjon for innkjøp er en del av fellesadministrasjonen i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring. Vi er et erfarent fagmiljø med moderne digital systemstøtte (UNIT4, KGV/KAV, KI-løsninger og gode verktøy for analyse og rapportering), og vi arbeider tett med ledere og fagmiljøer på hele universitetet. Du kommer inn i en endringstid: bruk av KI, ny anskaffelseslov fra 1. juli 2026, Norgesmodellen kodifisert, og nye krav til klima, miljø, sosialt ansvar og sikkerhet/beredskap. Vi er i prosess for å styrke arbeidet med avtaleforvaltning, hvor vi ser på nye måter å organisere forvaltningsoppgavene. UiO sin ledende kompetanse på KI brukes i utvikling av administrative prosesser generelt og anskaffelser spesielt. UiO har som ambisjon å være rollemodell på bærekraftige anskaffelser, og du blir en sentral pådriver i det arbeidet. Sentrale arbeidsoppgaver: • Lede komplekse anskaffelsesprosesser – fra strategisk behovsanalyse og markedsdialog til kontraktsinngåelse, særlig på områder med høy økonomisk eller faglig kompleksitet. • Gi strategisk og faglig rådgivning til ledelse, fakulteter og fagmiljøer i krevende anskaffelses- og kontraktsspørsmål. • Forvalte og videreutvikle rammeavtaler og kontrakter, med vekt på kontraktoppfølging, leverandørstyring og gevinstrealisering. • Drive utviklingsarbeid knyttet til bærekraft, kategoristyring, digitalisering og implementering av ny anskaffelseslov. • Representere UiO eksternt i samarbeid, nettverk og relevante faglige fora. Hvem ser vi etter? Kvalifikasjonskrav • Relevant utdanning på masternivå innen økonomi, administrasjon, juss eller tilsvarende. Lang og dokumentert erfaring på seniornivå kan kompensere for utdanningskravet. • Minimum 5 års dokumentert erfaring med gjennomføring anskaffelser, primært offentlige anskaffelser, fortrinnsvis fra større offentlige virksomheter. • Dokumenterte resultater fra anskaffelsesarbeid, herunder ledelse av komplekse konkurranser eller strategisk kategoriarbeid. • Solid forståelse for gjeldende anskaffelsesregelverk og endringene som trer i kraft 1. juli 2026. • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. • Erfaring med anskaffelses- og økonomisystemer, gjerne UNIT4 og KGV/KAV systemer. • Kjennskap til bruk av KI i anskaffelsesarbeidet. Det er en fordel om du har: • Juridisk kompetanse innen anskaffelses- og kontraktsrett. • Erfaring med bærekraftige anskaffelser (DFØ-kriterier, åpenhetsloven, Norgesmodellen). • Erfaring fra UH-sektoren, forskningsanskaffelser eller andre komplekse offentlige virksomheter. • Kommersiell forståelse, gjerne fra både leverandør- og oppdragsgiversiden. Personlige egenskaper Vi ser etter en kollega som er trygg i seniorrollen og leverer gjennom andre like mye som gjennom seg selv. For å lykkes må du: • Være strukturert og leveransedyktig under press, også når flere komplekse prosesser pågår parallelt. • Kommunisere tydelig og bygge tillit hos ledere, fagmiljøer og leverandører. • Tenke strategisk – se forbi den enkelte anskaffelsen og bidra til langsiktige løsninger. • Engasjere deg for bærekraft og samfunnsoppdraget vårt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg? Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan f.eks. være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss. Vi tilbyr deg: • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Faglig krevende oppgaver i et tungt fagmiljø med høy autonomi. • Gode utviklingsmuligheter, kursing og deltakelse i tunge faglige nettverk. • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • En god pensjonsordning gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. • Mange sosiale arrangementer og et godt kulturtilbud • Lønn som seniorrådgiver, SKO 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et lønnsspenn på kr. 750.000-910.000 avhengig av kompetanse og erfaring. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad Søknaden skal inneholde: • Søknadsbrev. • CV. • Vitnemål og attester. • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, forbindelse til søker, telefonnummer og e-postadresse). Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt benyttede rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”). Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Alle dokumenter (også søknadsbrev) må være på norsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte. Søknadene vurderes ut i fra foreliggende informasjon ved fristens utløp, sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan din kompetanse og erfaring oppfyller kravene. Nysgjerrig? Ta gjerne en uforpliktende prat med oss før du søker: • Seksjons-/innkjøpssjef Anders W. Skumsnes, tlf. 90975040/a.w.skumsnes@admin.uio.no • Nestleder Tori N. Sandlie, tlf. 92248272/t.n.sandlie@admin.uio.no Generell informasjon Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju, der førstegangsintervjuene gjennomføres digitalt. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss, så vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.
Om stillingen Eiendomsavdelingen (EA) har en egen innkjøpsseksjon som gjennomfører anskaffelser knyttet til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitets bygninger, tekniske anlegg og utearealer. Seksjonen forvalter anskaffelser for om lag en milliard kroner årlig. Vi stiller høye krav til kvalitet, bærekraft og samfunnsansvar, og arbeider aktivt for å motvirke arbeidslivskriminalitet i leverandørkjedene våre. Som anskaffelsesrådgiver får du en sentral rolle i gjennomføringen av anskaffelser innenfor Eiendomsavdelingens brede ansvarsområde. Du vil arbeide med hele anskaffelsesprosessen, fra planlegging og konkurransegjennomføring til implementering og oppfølging av rammeavtaler og kontrakter. Stillingen inngår i en tverrfaglig seksjon med ansvar for både anskaffelser og innkjøpsadministrasjon. Seksjonen består av ni medarbeidere, herunder tre innkjøpere, fem anskaffelsesrådgivere og seksjonssjef. Arbeidsoppgaver • Planlegge og gjennomføre anskaffelser i tett samarbeid med interne behovshavere, herunder utarbeide anskaffelsesstrategier og konkurransedokumenter • Implementere, forvalte og følge opp rammeavtaler og kontrakter, samt gi rådgivning til interne brukere • Bidra til å ivareta krav til bærekraft, samfunnsansvar og seriøsitet i leverandørkjeden gjennom anskaffelsesprosessen • Utføre administrative oppgaver og bidra til videreutvikling av seksjonens arbeidsprosesser Kvalifikasjoner • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, ingeniørfag, jus eller tilsvarende fagområder. Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning. • Interesse for eller kunnskap om bygg- og anleggsanskaffelser • Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk • Kunnskap om bærekraftige anskaffelser og samfunnsansvar i offentlig anskaffelser er en fordel Hva ser vi etter i deg? Du viser initiativ, tar ansvar og har høy integritet. Det er en viktig forutsetning for å lykkes i jobben at du jobber strukturert og sørger for å levere til riktig tid med rett kvalitet. Du trives med samarbeid på tvers av fagområder og deler gjerne kunnskap, erfaringer og informasjon med kollegaer. Samtidig er du komfortabel med å diskutere faglige problemstillinger og bidra til gode løsninger i samspill med andre. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg? Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss. Vi tilbyr • Lønn som rådgiver i lønnsspenn 660 000 - 780 000 kr, eller seniorrådgiver i lønnsspenn 730 000 - 880 000 kr avhengig av kompetanse og erfaring.For innplassering i stillingskode seniorrådgiver kreves det minst fem års relevant erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser. • Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø sentralt på Blindern. • Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver med god mulighet for faglig og personlig utvikling. Fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån. Mulighet for barnehageplass ved universitetets barnehage. • Felles sommer- og vinteraktivitetsdag, og andre sosiale begivenheter Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad Søknaden skal inneholde: • CV • Søknadsbrev • Vitnemål og attester Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.