HR Operations Specialist France and Belgium

TheFork

REJOIGNEZ NOTRE MOUVEMENT ET CÉLÉBREZ LA CULTURE DES RESTAURANTS ! 💚   Chez TheFork, nous sommes convaincus que les plus belles choses de la vie se passent autour de la table. En tant que principale plateforme de réservation de restaurants en Europe, nous connectons la plus large communauté de gastronomes fidèles avec les restaurants préférés du monde entier. Portés par l’innovation et une profonde passion pour l’univers de la restauration, nous créons des expériences culinaires uniques dans 11 pays. Nous faisons partie du groupe Tripadvisor et sommes fiers de bâtir une culture diverse et résolument people-first, où les valeurs de « respect », « ownership », « growth » et « better together » s’épanouissent au quotidien. Si vous êtes passionné(e) par la gastronomie, la technologie et l’envie d’avoir un impact réel, votre place à table vous attend. 👉 Découvrez la vie chez TheFork   En tant que Gestionnaire RH France & Belgique , vous serez directement rattaché(e) au Senior HR Manager France & Belgique basé à Paris, et vous rejoindrez l'équipe Global HR Operations (Europe). Vous accompagnerez l'équipe RH en prenant soin de nos collaborateurs, depuis la signature de leur promesse d'embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise. À ce poste, vous garantirez la fluidité des opérations RH, la conformité avec le droit du travail local et un support efficace aux collaborateurs et aux managers sur diverses problématiques RH. Vous gérerez également d'importants volumes de données RH, en veillant à leur exactitude, leur confidentialité et à la pertinence des reportings.   Paie & Conformité : * Préparer tous les éléments variables de paie pour la France et la Belgique, et les transmettre au prestataire externe dans les délais impartis. * Vérifier et valider les livrables de paie avant leur finalisation. * Garantir le respect strict de la convention collective applicable, en supervisant les rémunérations, les congés et le temps de travail pour assurer la conformité légale locale.   Support aux collaborateurs :  * Être le premier point de contact des collaborateurs pour les questions relatives à la paie, aux congés, aux avantages sociaux et aux politiques internes, en résolvant leurs demandes via notre outil de ticketing (ServiceNow). * Communiquer avec les collaborateurs par e-mail et sur Slack pour répondre à leurs différentes interrogations. Administration RH : * Gérer les dossiers du personnel et prendre en charge les tâches administratives telles que la rédaction des contrats, des avenants et les démarches pour les salariés étrangers.  * Superviser la gestion des absences et assurer la coordination avec la médecine du travail et les organismes de prévoyance/mutuelle.  * Participer aux processus d'onboarding et d'offboarding afin de garantir des transitions fluides.  * Gérer les titres-restaurant et les CESU.  Données RH & Reporting : * Saisir et mettre à jour les données du personnel dans notre SIRH (Workday) afin de maintenir tous les outils et bases de données à jour. * Préparer les rapports RH afin de fournir des indicateurs et des mises à jour à l'équipe de direction. * Soutenir la mise en place et la gestion courante du CSE, selon les besoins. Collaboration transversale : * Consacrer du temps au soutien d'autres marchés, notamment dans le cadre de projets avec des collègues à l'international.   Votre profil :  Les critères indispensables pour ce poste : * Minimum 4 ans d'expérience solide en opérations RH/Administration du personnel pour la France. * Expérience indispensable en gestion de paie interne. * Rigoureux(se), autonome, curieux(se), doté(e) d'un esprit de gestion de projet et du sens du détail. * Ouvert(e) d'esprit, responsable et désireux(se) d'apprendre. * Proactif(ve) dans la recherche d'optimisation des processus internes et l'amélioration des pratiques d'équipe. * Forte expertise en droit du travail français, cadres juridiques locaux et conformité des politiques RH de l'entreprise. * À l'aise avec les outils technologiques : maîtrise du SIRH Workday, SILAE (ou autre logiciel de paie), Google Drive, Notion.  * Français courant, niveau d'anglais avancé.   Les petits plus qui feront la différence : * Bon niveau d'espagnol. * Expérience professionnelle à l'international.    Ce que nous vous offrons : 😄 Une équipe géniale 🏠 Un contrat à durée indéterminée (qui peut être utile dans la vie) ⚖️ Un environnement de travail flexible (2 jours de télétravail par semaine + jusqu'à 4 semaines supplémentaires de flexibilité totale pendant la période estivale et en décembre pour travailler entièrement à distance) 💚 Du temps libre supplémentaire à passer avec vos proches 💸 Un salaire fixe compétitif et des primes 🍕 Des tickets restaurant pour chaque jour travaillé + quelques Yums gratuits (parce que oui, nous aimons tester nos meilleurs restaurants) 🌎 Des équipes internationales et un environnement multiculturel couvrant 10 bureaux à travers l'Europe 🤝 Un environnement de travail très inclusif 🤸‍♀️ Des avantages liés au mode de vie qui peuvent être utilisés pour rembourser les dépenses liées aux activités sportives et de loisirs, au soutien familial, aux voyages, etc. 🎓 Des programmes d'apprentissage et de développement continus 👶 Des aides financières  en cas de naissance, d'adoption, de PACS ou de mariage 😌 Accès gratuit à l'application Calm pour vous aider à renforcer votre résilience où que vous en soyez dans votre parcours de santé mentale 🐣 Des politiques de congé parental et de congé pour aidant dédiées (12 semaines entièrement payées) 🚝 Une indemnité de transport 🏥 72% de l'assurance santé entièrement couverte par l'entreprise 👩‍🦽 Une assurance vie et invalidité sans frais pour l'employé 🍴 Des bureaux incroyables avec des espaces de restauration, un coin café à chaque étage, et des espaces détente 🎤 Des événements de team building     Tous les recrutements se font exclusivement via notre site carrières et nos adresses e-mail officielles. Nous n’envoyons jamais de SMS et ne demandons aucun paiement dans le cadre du processus de recrutement. Merci de signaler immédiatement tout message suspect. Nous croyons fermement que nous sommes meilleurs ensemble et nous vous accueillons tel·le que vous êtes. Nous nous engageons à garantir que chacun·e – indépendamment de ses capacités, de son âge, de son origine socio-économique et culturelle, de son origine ethnique, de ses convictions, de son genre, de son expression ou identité de genre, de son idéologie, de sa nationalité, de sa race, de son orientation sexuelle, de sa situation familiale ou de toute autre caractéristique protégée par la législation applicable – ait la possibilité d’atteindre pleinement son potentiel. Chez TheFork, nous souhaitons que vous apportiez vos perspectives et expériences uniques afin que, collectivement, nous continuions à transformer le secteur de la restauration et à passer du bien à l’excellence. TheFork s’engage en faveur d’un processus de recrutement équitable. Si vous avez des besoins spécifiques et nécessitez un aménagement raisonnable lors de votre candidature, de vos entretiens ou de votre participation au processus de sélection en raison d’un problème de santé ou d’un handicap, merci d’adresser votre demande à AccessibleRecruitment@TheFork.com. Notre équipe RH étudiera votre demande et vous répondra en conséquence.

Malt

🪐 Discover our galaxy   Join the Future of Work ! Malt is Europe's leading freelance marketplace, connecting over 1,000,000 talented freelancers with 100,000+ companies. Founded in 2013, we're transforming how work gets done through our tech-powered, human-centered platform. What makes us different:   - A diverse team of 600 Malters across 6 European countries - A culture that champions equality (50% of our Comex are women) and inclusive growth - Backed by top investors including ISAI, Serena Capital, Eurazeo Growth, Goldman Sachs, and BPI - A mission to give everyone the freedom to work differently   Ready to help shape the future of work? Your next chapter starts here! 🪐   At Malt we believe that Ambition is the Way, so all lists of missions and responsibilities are non-exhaustive. Explore your future career 🔭   The People Operations team strives to create and deliver the best experience across the entire employee lifecycle. If you’re interested in kickstarting your career in HR, being part of our amazing team and contributing to diverse HR tasks or projects , we’d like to meet you!

AQEMIA

About AQEMIA   AQEMIA is a drug invention company dedicated to creating entirely new medicines to address major unmet medical needs. At the core of our mission is QEMI, our proprietary molecule-invention platform, which uniquely combines cutting-edge science with advanced technology. Powered by physics-based modeling, statistical mechanics, and generative AI, QEMI allows our teams to design novel drug candidates from first principles.   What makes AQEMIA different is our commitment to true innovation: our research is dedicated to the invention of new molecular entities, not the refinement of existing ones. We focus on inventing never-before-seen molecules, without relying on experimental data, and advancing them into a growing pipeline of proprietary programs and strategic partnerships with leading pharmaceutical companies.   Our most advanced preclinical programs are currently in vivo optimization, targeting diseases still waiting for effective treatments, offering our teams the opportunity to work on science that can make a real difference in people’s lives.   For more information, visit AQEMIA.com, our WTTJ Page, and our LinkedIn.    About our Team   AQEMIA brings together a diverse, multidisciplinary team of 80+ professionals based in Paris and London. Our scientists and engineers, including chemists, physicists, machine learning experts, and software engineers, work side by side to push the boundaries of early-stage drug discovery.   This close collaboration across disciplines is central to our approach, enabling us to tackle complex scientific challenges from first principles and translate cutting-edge ideas into novel therapeutic candidates. At AQEMIA, team members are encouraged to contribute their expertise, learn from one another, and play an active role in shaping the future of drug invention. About our People Department The People team (6 people) is dedicated to attracting, developing, and retaining exceptional talent while fostering a high-performance and mission-driven culture. Supporting employees throughout their entire journey at AQEMIA, the team leads talent acquisition, people operations, learning and development, performance management, and employee experience initiatives. Their mission is to create an environment where individuals can thrive, collaborate, and contribute to advancing the future of drug discovery. By building strong foundations for growth and engagement, the People team helps ensure AQEMIA remains a place where world-class talent can do their best work.   The Role As a Senior People Operations Partner (France & UK), you will play a critical role in building and scaling AQEMIA's people infrastructure as the company continues its international growth. Acting as a strategic and operational HR partner, you will own and optimize People Operations processes across the employee lifecycle while ensuring compliance, operational excellence, and a seamless employee experience across France and the UK. You will collaborate closely with managers, employees, Payroll, Finance, Legal, and the broader People team to create scalable processes, leverage data for decision-making, and ensure our HR foundations support AQEMIA's ambitious growth plans. This role is ideal for someone who combines strong operational rigor with a service-oriented mindset and enjoys building efficient, compliant, and people-centric organizations.