(Senior) Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen/Account Manager/in (m/w/d) im Innendienst

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DEIN TEAM ottonova - wir sind eine digitale private Krankenversicherung - innovativ, zeitgemäß und anders.    An unseren Standorten München und Köln agieren wir zukunftsweisend für die Digitalisierung der Versicherungsbranche. Unser Ziel ist klar: Eine Versicherung sein, bei der es Spaß macht, versichert, aber auch Teammitglied zu sein.     Als Underwriting-Team legen wir mit unserer medizinischen Risikoprüfung den Grundstein unserer Versichertengemeinschaft und pflegen diese gewissenhaft. Gemeinsam mit unseren Vertriebsteams, gestalten wir so die Zukunft von ottonova: Im Maklerbereich kümmern wir uns um die eingereichten Anträge und stehen den Maklerinnen und Maklern telefonisch zur Seite. Darüber hinaus sprechen wir persönlich mit den potenziellen Versicherten, die unseren Signup durchlaufen.    Lust die alten Pfade zu verlassen und Versicherung NEU zu erleben?  Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich für eine neue Art der Risikoprüfung in einem internationalen Arbeits- und Kundenumfeld. Werde als Senior Underwriting Manager (m/w/d) Teil des Teams der medizinischen Risikoprüfung in München oder Köln.  DEIN WIRKUNGSBEREICH Als Senior Underwriting Manager (m/w/d) in der medizinischen Risikoprüfung bei ottonova bist du Dreh- und Angelpunkt unserer Antragsprüfung und Risikoanalyse: Neuantrags- & Maklergeschäft:  * Die medizinische Prüfung und Bewertung von Anträgen, sowie Klärung offener Punkte (auch telefonisch) liegen in deiner Hand * Anhand von Gesundheitsangaben, Arztberichten, Befunden und Diagnosen bewertest du medizinische Sachverhalte und triffst in Einklang mit unseren Entscheidungsrichtlinien fundierte Entscheidungen hinsichtlich Annahme, Risikozuschlägen, Ausschlüssen oder Ablehnungen Bestandsgeschäft:  * Du übernimmst (risikorelevante) Prüfungen im Bestandgeschäft, z.B. bei Tarifumstellungen, Kindermitversicherungen oder bei Hinweisen auf vorvertragliche Anzeigenpflichtverletzung  * Du analysierst medizinische Unterlagen, Arztberichte und Befunde und stehst im Austausch mit unseren Experten und Fachbereichen Schnittstellenarbeit & Wissenstransfer: * Du arbeitest eng mit unseren Experten aus dem Claims-Management, Vertrieb, Aktuariat und der Legal-Abteilung zusammen, um ganzheitliche Lösungen für ottonova und unsere Versicherten zu finden * Durch deine Expertise in der medizinischen Risikoprüfung stehst du deinem Team, den Kolleginnen und Kollegen aus den Partnerabteilungen und unseren Versicherten als sachkundige Ansprechperson zur Seite, um so den Wissenstransfer optimal zu unterstützen Weiterentwicklung & Optimierung: * Unsere Underwriting-Policies und Entscheidungsstandards gestaltest du durch dein Wissen und deine Erfahrung aktiv mit und stellst damit sicher, dass interne Vorgaben zu den aktuellen gesetzlichen und medizinischen Entwicklungen passen. * Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Prozesse mit und stellst somit eine risikogerechte und kundenorientierte Entscheidungsfindung sicher  Um sowohl für unsere Versicherten als auch für unsere Kolleginnen und Kollegen als Ansprechpersonen erreichbar zu sein und uns gleichzeitig Flexibilität in der Planung unseres Alltags zu geben, organisieren wir unsere Arbeitstage in Schichten. Diese legen wir als Team variierend fest. DEIN PROFIL Grundlage deines Profils bildet eine abgeschlossene Ausbildung im Versicherungswesen, z.B. als zur Kauffrau / zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen oder eine medizinische Ausbildung. * Du verfügst über fundierte Erfahrung in der medizinischen Risikoprüfung einer privaten Krankenversicherung oder einer Lebensversicherung * Du hast umfassende medizinische Kenntnisse (Terminologie, Krankheitsbilder) und hast ein Gespür für risikorelevante Themen und Zusammenhänge * Du konntest idealerweise bereits Erfahrung mit dem Versicherungsvertragsgesetz, insb. § 19 VVG (Anzeigepflicht) sammeln * Du rundest deine Kenntnisse durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1) ab  Das beschreibt dich: * Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine sorgfältige Arbeitsweise und verfügst aufgrund deiner Erfahrung eine hohe Entscheidungssicherheit und Kommunikationsfähigkeit * Du bist diskret im Umgang mit sensiblen (Gesundheits-) Daten * Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe im Zusammenhang mit komplexen Vorgängen sowie Programmen  * Du arbeitest gerne eigenständig, bist aufgeschlossen und motiviert, Verantwortung zu übernehmen – dabei behältst du stets unsere Versicherten und das Unternehmen im Blick WORAUF DU DICH FREUEN DARFST Bei ottonova hast du die Möglichkeit, eines der spannendsten neuen Unternehmen am Markt mitzugestalten. Hier erwarten Dich ein erfahrenes, hochmotiviertes und buntes Team und Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und voranzutreiben. Als Krankenversicherung sind wir der Gesundheit verpflichtet – auch bei unseren Mitarbeitenden. Da Obst, Kaffee uns Müsli bei uns zu Ausstattung gehören, bieten wir Dir eine Vielzahl anderer Benefits an: * Sport- & Fitness – Zuschuss * Betriebliche Krankenversicherung * Betriebliche Altersvorsorge * Fahrtkostenzuschuss * Corporate Benefits * Weiterbildungen * ottonova Balance – hybrides Arbeiten * 30 Tage Urlaub, sowie 24. & 31. Dezember frei * ottobike – Fahrrad-Leasing * Ticket Plus City Card     ottonova fördert einen gegenseitig verantwortungs-, respekt- und humorvollen Umgang mit klarem Wertesystem. Unsere Vielfalt ist eine Stärke, denn sie macht das ottonova-Team kreativer und produktiver. Wir schätzen jedes Individuum und unterstützen die persönliche und berufliche Entwicklung mit vollem Einsatz. URL underwriting

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DEINE AUFGABEN * Von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis zur Rechnung: Als unser „Senior Customer Service Representative“ managst du internationale Kundenaufträge und hast Termintreue und Compliance immer auf dem Schirm. * Dass du dein Handwerk verstehst, zeigt sich auch in deiner gewissenhaften Art, die relevanten Export- und Zolldokumente gemäß internationalen Vorschriften zu erstellen und zu prüfen. * Als zentrale Ansprechperson für internationale Kunden, Distributoren und Logistikpartner kommunizierst du immer professionell und serviceorientiert. * Zusammen mit unseren Teams aus Sales, Supply Chain, Finance, Regulatory Affairs und Quality sorgst du für reibungslose Auftragsabläufe und pünktliche Lieferungen. * Du bringst kluge Ideen ein, mit denen wir übergreifende Prozesse noch besser machen können, und gehst operative Herausforderungen proaktiv an. DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-kauffrau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation * Langjährige Erfahrung (ca. 7+ Jahre) in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung und den dortigen Prozessen sowie gerne erste Führungserfahrung * Routine mit ERP-Systemen, in der Erstellung von Exportdokumenten sowie im ATLAS- Verfahren * Sicheres Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, weitere Fremdsprachen sind ein Plus * Du bist ein echter Teamplayer, der gerne (internationale) Kolleg:innen anleitet und auch in heißen Arbeitsphasen die beste Lösung für unseren Kunden finden will. WIR BIETEN * Die Gewissheit, etwas wirklich Wichtiges für die Gesundheit von Menschen zu tun * Attraktives Gehalt zwischen 45.–55.000 € brutto / Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation * 30 Tage Urlaub * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit * Jährliche Mitarbeitergespräche mit der Möglichkeit, individuelle Entwicklungsziele und Weiterbildungen zu vereinbaren * Kindergartenzuschuss * Kaffee-, Tee- & Wasser-Flatrate * Weihnachtsfeier und Sommerfest * Job-Rad * Kostenlose Parkplätze * Vermögenswirksame Leistungen/VWL * Eine betriebliche Altersvorsorge * Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits

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DEINE AUFGABEN Du möchtest Deine Erfahrung in der Buchhaltung in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld einbringen und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen. Finanzbuchhaltung * Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren und Sachkonten) * Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verwaltung der Bankkonten sowie Überwachung und Pflege der offenen Posten inklusive Mahnwesen * Reisekosten- und Spesenabrechnungen Abschlüsse & Steuern * Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB * Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Abstimmung mit dem Finanzamt * Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden * Mitarbeit bei internen und externen Audits sowie der Jahresabschlussprüfung Reporting & Prozesse * Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken für das Management einschließlich Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle * Überwachung des Anlagevermögens und Durchführung der Anlagenbuchhaltung * Pflege und Verbesserung interner Prozesse zur Sicherstellung der Datenqualität * Betreuung und Schulung von Kollegen in buchhalterischen Prozessen und Systeme DEIN PROFIL Ausbildung & Erfahrung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder einer vergleichbaren Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie Erfahrung in der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB. Fachliche Kenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV Arbeitsweise & Persönlichkeit * Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein * Ausgeprägte Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Teamorientierung WAS WIR DIR BIETEN Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden Bike-Leasing - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit – mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegs Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern 28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken