
Newr AB · Stockholm
Accounts Payable Assistant Tillsammans med Mycronic söker Newr nu en erfaren Accounts Payable Assistant till Mycronics finansavdelning i Täby. I den här rollen ...
Accounts Payable Assistant
Tillsammans med Mycronic söker Newr nu en erfaren Accounts Payable Assistant till Mycronics finansavdelning i Täby. I den här rollen blir du en del av ett sammansvetsat team om tre personer, där samarbete, ständiga förbättringar och hög kvalitet genomsyrar det dagliga arbetet.
Som Accounts Payable Assistant spelar du en viktig roll i att säkerställa effektiva och kvalitativa leverantörsreskontraprocesser, samtidigt som du bidrar till den fortsatta utvecklingen av arbetssätt och rutiner. Du kommer att arbeta nära kollegor inom Finance, Sourcing och Warehouse samt ha löpande kontakt med leverantörer världen över.
Hantering av inkommande leverantörsfakturor i Medius.
Kontering och distribution av omkostnadsfakturor.
Trevägsmatchning av varufakturor, inklusive utredning av avvikelser i samarbete med Sourcing- och Warehouse-avdelningarna.
Kontakt med leverantörer gällande obetalda fakturor, kontoutdrag och andra frågor kopplade till leverantörsreskontran.
Hantering av leverantörsbetalningar.
Systemadministration i Medius.
Bidra till kontinuerliga förbättringar inom Accounts Payable-processen.
Vi söker dig som trivs i en samarbetsinriktad miljö, tar ansvar för ditt arbete och har ett genuint intresse för att utveckla effektiva ekonomiprocesser.
Minst fem års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra.
Erfarenhet av Medius eller annat elektroniskt fakturaflödes- och attestsystem.
God erfarenhet av trevägsmatchning.
Erfarenhet från en internationell organisation.
Förmåga att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten.
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av M3 och/eller Medius.
Om Mycronic
Mycronic är ett globalt högteknologiskt företag som i över 50 år har varit med och drivit elektronikindustrin framåt. Vi fortsätter att växa och stötta kunder inom allt fler branscher och det vi gör formar teknologier som präglar framtidens samhälle, hur vi lever våra liv idag – och imorgon.
Nu söker vi fler som vill vara med och stärka våra engagerade och drivna team, som befinner sig i teknikens framkant. Hos oss arbetar du i en öppen, flexibel och samarbetande miljö där du får jobba nära ledande experter och ta dig an utmanande projekt som gör idéer till verklighet och får morgondagens elektronik att komma till liv.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Plats: Täby, Stockholm
Läs mer om Mycronic och hur det är att arbeta hos dem på deras karriärsida: https://www.mycronic.com/career/.
I denna rekrytering samarbetar Mycronic med Newr. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maja Klint på maja.klint@newr.se. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!
The opportunity This is a great opportunity to step into a broad finance role, combining end-to-end ownership of Accounts Payable work with exposure to financial control, reporting, and process improvement. You’ll play a key role in both day-to-day operations and the continuous of our finance processes and ways of working. You’ll collaborate across the business and build a strong foundation to grow within EYs Nordic finance operations over time. The role can be based in Stockholm or Oslo. Your key responsibilities In this role, you will be a key person in ensuring the accuracy, efficiency, and integrity of our day-to-day finance operations from Account Payable perspective, while supporting broader financial control and reporting activities. Working in a digital-first finance environment, you are also expected to actively drive improvements in processes and ways of working. You will also collaborate closely with colleagues across our Nordic Finance operations and the wider business, contributing to a high-performing, team-oriented environment. Oversee and manage the full Accounts Payable process, including vendor management, invoice processing and payments Ensure smooth upstream processes, including purchase order flows and dependencies across the business Maintain strong internal controls and ensure compliance with accounting standards and firm policies Support month-end close activities through reconciliations, accruals, and data validation Support budgeting and forecasting processes Contribute to financial reporting and provide insights on cost development and variances Identify, drive and implement finance process improvements including automation and digital initiatives Collaborate with stakeholders, both internal and external, to resolve issues and improve end-to-end processes Support audits through well-structured, high-quality documentation Skills and attributes for success Strong analytical and problem-solving skills with a high level of attention to detail and commitment to accuracy in financial processing Solid understanding of accounting principles and financial controls Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment Strong interpersonal and communication skills to engage with stakeholders across different levels Interest in technology, automation, and data-driven ways of working Team-oriented with a collaborative and solution-focused mindset Qualifications A bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field Relevant experience in accounts payable or finance operations Familiarity with ERP systems (e.g. SAP) and Microsoft Office applications Fluent in English and a Nordic language (Swedish or Norwegian), both written and spoken Meritorious Experience in shared services or professional services environments such as ours Experience with building and managing PowerApps Project management experience As a person you are A motivated and detail-oriented individual, but still within the holistic perspective who takes ownership of your work and deliverables with high quality. You are curious and interested in how technology can be used to work smarter and create value, both for yourself and for others. You bring an open mindset with the ability to collaborate across cultures and teams. What we offer you At EY, we’ll develop you with future-focused skills and equip you with world-class experiences. We’ll empower you in a flexible environment, and fuel you and your extraordinary talents in a diverse and inclusive culture of globally connected teams. Learn more. Are you ready to shape your future with confidence? Apply today. Please submit your application no later than 15th of August. We will start communications, and the interviewing process will start after the summer holidays. If you have questions about the role, please contact Sandra Hyltsten at Sandra.hyltsten@se.ey.com. For questions regarding the recruitment process, please contact Simon Aspler at simon.aspler@se.ey.com. Please note that a background check will be conducted as part of the recruitment process. At EY, we celebrate diversity and encourage applications from individuals of all backgrounds. If you have any questions, require assistance, or need adjustments to the recruitment process due to a disability, please don't hesitate to reach out to us at recruitmentsweden@se.ey.com. We are here to support you. EY | Building a better working world EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets. Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.
Are you looking for a broad role within accounting in an international environment where you can contribute both operationally and in improvement projects? This is an opportunity to join a dynamic and collaborative organisation with great development potential. About the assignment This is a full-time consulting assignment that runs until the end of the year. You will be employed by Bravura and work as a consultant for the company. About the company Our client is a global consumer goods company with headquarters in Stockholm. They manage production, innovation and commercial development for several well‑known international brands. The organisation is characterised by a collaborative, inclusive and forward‑thinking culture where creativity and continuous improvement are highly valued. You will become part of an international finance team working closely across departments and markets. The company places strong emphasis on sustainability, responsibility and long‑term development – both for the business and its employees. About the role In the role as Accounting Consultant, you will work broadly with operational accounting while also taking part in process improvements and internal change projects. You support the accounting team in daily tasks, month‑end closing activities and various parts of the Accounts Receivable, Accounts Payable and Treasury processes. The role includes reconciliations, bookings, reporting and communication with both internal and external stakeholders. You will also contribute to cash management, payment processes and financial risk handling. Summary of key responsibilities: Month-end closing and ongoing accounting Accounts Receivable support and reconciliations Cash operations and financial risk support Payment processes and reporting Balance sheet reconciliations and fixed asset tasks Supporting currency trading and FX risk management Assisting with VAT and excise duty tasks when needed Education, experience and personal qualities Bachelor’s or Master’s degree in Finance, Accounting or equivalent 3+ years of qualified experience in accounting Strong skills in Excel Experience from international environments Fluent in English, spoken and written Meritorious: Experience in change projects or system implementations Experience from Treasury or FX handling We are looking for someone who is structured, analytical and service‑minded. You thrive in a broad role where you take responsibility and work independently while also contributing to the team. You are proactive, flexible and enjoy working in a changing environment where you can drive improvements. You communicate clearly and enjoy collaborating with colleagues across functions and cultures. Other information Start: Immediately Location: Office located in Stockholm Salary: According to agreement We use a competency-based recruitment process to ensure an unbiased selection. We also work with ongoing selection, which means that we may take down the job advertisement when enough candidates have applied. If you are selected for the role, we will contact you for an initial phone interview. Regardless of whether you proceed in the process or not, you will receive feedback on your application. Do you have any questions? Feel free to contact us! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Welcome with your application! #Nextgen
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av leverantörsreskontra och SAP? Trivs du i en koordinerande roll där du får ta ansvar, driva förbättringsarbete och samarbeta med internationella kontaktytor? Om tjänsten Academic Work söker nu en Accounts Payable Specialist till ett ledande internationellt industribolag. Du kommer att få en central roll inom ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa effektiva processer inom leverantörsreskontra. Rollen innebär nära samarbete med såväl interna intressenter som en outsourcad AP-funktion och erbjuder stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. Du blir en del av ett engagerat team som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en hjälpsam kultur. Här får du möjlighet att ta stort ansvar i en internationell organisation där dina idéer och initiativ uppskattas. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett koordinerande ansvar för leverantörsreskontran där du säkerställer att processer efterlevs och effektiviseras i nära samarbete med internationella kollegor. Säkerställa att leverantörsfakturor hanteras och godkänns i tid Följa upp och koordinera arbetet med den outsourcade AP-funktionen Förbereda betalningsfiler och säkerställa effektiva betalningsflöden Vara kontaktperson för AP-relaterade frågor inom organisationen Delta i tester och utvecklingsarbete kopplat till SAP och processförändringar Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar arbetet Följa upp nyckeltal och bidra till ökad kvalitet och kontroll i processerna Vi söker dig som Har några års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra (Accounts Payable) Har erfarenhet av att arbeta i SAP Har god förståelse för ekonomiska processer och flöden Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av att samarbeta med outsourcade ekonomifunktioner Erfarenhet från en internationell organisation Deltagit i processutvecklings- eller förändringsprojekt För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad och organiserad Självständig och lösningsorienterad Handlingskraftig och van vid att driva arbetet framåt Noggrann med hög känsla för kvalitet Kommunikativ och trygg i kontakten med olika intressenter Prestigelös och samarbetsinriktad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.