Administratör / Redovisning / Backoffice Stockholm

Har du erfarenhet av att kvalificerat administrativt arbete eller ekonomiadministration och motiveras av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Vi söker nu en kvalificerad administratör (programadministratör) för en tillsvidareanställning på Sida. Om jobbet Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och kontroll, samt ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför via externa samarbetspartners. Du jobbar även med att följa upp enhetens löpande kostnader samt bistår med viss övrig administration kopplat till enhetens interna arbete. Rollen innebär ett tätt samarbete inom enheten där du förväntas bidra i det enhetsövergripande samarbetet. Du samarbetar också med kollegor på andra avdelningar och på Sida i stort. Du kommer också att delta i Sidas globala nätverk för administratörer för gemensamt lärande och utbyten med andra administratörer som arbetar i samma funktion världen över.  Du kommer att tillhöra enheten för forskningssamarbete som är en enhet med ca 10 medarbetare och som är en del av den Sidas globala avdelning. Globala avdelningen samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden. Arbetsuppgifter Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor. Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budget för interna kostnader. Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem). Kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners. Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll. Bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter som kan förekomma på enheten/avdelningen. Vara enhetens kontakt för IT-ärenden. Mötesbokningar samt protokollskrivande. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav   Utbildning Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.   Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flera års aktuell erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning. Erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som outlook och officepaketet (inklusive excel). Gärna erfarenhet av Sharepoint.   Funktionella kompetenser/förmågor: Att kunna arbeta noggrant och strukturerat mot uppsatta mål och givna tidsramar är avgörande för att lyckas i rollen. Fokus i rollen är att ge stöd till övriga medarbetare på enheten och avdelningen. Att ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga är också viktigt i rollen som innebär kontakter och samarbeten inom och utanför enheten. För den här rollen behöver du:  Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling%] För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll på svensk myndighet eller inom internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av att ha arbetat med anslag och utlysningar eller i en administrativ roll inom forskningsråd eller vid lärosäte eller liknande. Har språkkunskaper inom till exempel spanska, portugisiska eller arabiska. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas.  Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.  Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 158/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Jesper Sundewall, 08-6985490. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Om Sida Sida arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor. Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

OM ROLLEN Som Payroll Administrator blir du en central del av ett engagerat People/HR‑team, där du samarbetar tätt med kollegor inom HR, ekonomi och verksamheten. Tillsammans säkerställer ni en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för organisationens medarbetare. Start i aug - ca 6 månader med ambition att man går över till kund efter det. Rollen innebär ett helhetsansvar för löneprocessen och innefattar även administration kopplad till pensioner, försäkringar och andra personalförmåner. Du kommer agera rådgivande inom lönefrågor och ha många kontaktytor med både chefer och medarbetare. Då organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på digitalisering, förbättringsarbete och utveckling av processer, söker vi dig som är systemintresserad och som tycker om att hitta smartare arbetssätt! Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ansvara för och genomföra löneprocessen från början till slut Hantera pensioner, försäkringar och personalförmåner Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor Säkerställa regelefterlevnad inom lön, skatt och arbetsrätt Delta i rapportering och lönerelaterad administration Bidra till utveckling av processer, rutiner och system Samverka nära HR, ekonomi och övriga delar av verksamheten DIN PROFIL Vi tror att du har ca 3–5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen. Du har goda kunskaper inom pensioner, förmåner och lönerelaterad administration samt grundläggande förståelse för redovisning kopplat till lön. Du har erfarenhet av moderna löne- och HR-system, gärna Hogia Plus, Flex, Agda etc. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat i större eller internationella organisationer samt har erfarenhet av komplexa lönefrågor. Som person trivs du i en roll där du värdesätter struktur, noggrannhet och kvalitet och du har ett starkt service-mindset och drivs av att utveckla och effektivisera. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén, kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, sanna.apelgren@wise.se