
OIO Väst AB · Stockholm
Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får en central administrativ roll och bidra till en välfungerande myndighetsutövning? Nu söker vi på OIO en administratör till ett längre konsultuppdrag hos en av S...
Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får en central administrativ roll och bidra till en välfungerande myndighetsutövning? Nu söker vi på OIO en administratör till ett längre konsultuppdrag hos en av S...
Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får en central administrativ roll och bidra till en välfungerande myndighetsutövning? Nu söker vi på OIO en administratör till ett längre konsultuppdrag hos en av Sveriges större offentliga verksamheter.
I rollen blir du en viktig del av en verksamhet med ansvar för planering, administration och samordning. Du kommer att arbeta i en strukturerad miljö med många kontaktytor och vara ett viktigt stöd till både chefer och specialister.
Om uppdragetSom administratör kommer du främst att arbeta med central bokning och administration kopplad till tillsynsverksamhet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:
Planera och boka tillsyn och besiktningar.
Arbeta i verksamhetens tillsynssystem.
Bereda beslut, certifikat och intyg.
Hantera diarieföring, arkivvård och funktionsbrevlådor.
Vara ett administrativt stöd till chef och verksamhetens medarbetare.
Sköta administrativa rutiner.
Planera och samordna aktiviteter.
Arbeta utifrån fastställda rutiner.
Vara ett operativt stöd till verksamheten.
Formulera brev, protokoll och annan dokumentation.
Hantera återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering.
Ha många kontakter med medarbetare och externa parter.
Hantera kalender- och mötesbokningar.
Planera resor.
Fatta egna beslut utifrån fastställda handlingsalternativ.
Vi söker dig som harGymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program.
Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör.
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Om anställningenKonsultuppdrag via OIO.
Uppdragsstart: 1 september 2026.
Uppdragets längd: cirka två år.
Omfattning: 100 %.
Placering: Kista, med planerad flytt till Solna Business Park från mars 2027.
Möjlighet till distansarbete finns uppskattningsvis upp till tre dagar per vecka, efter överenskommelse med ansvarig chef och utifrån verksamhetens behov.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Vill du vara med och bidra till en av Sveriges mest omfattande och samhällsviktiga flygplatsutbyggnader? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Inköpskoordinator till Swedavias program T5 PBI+ på Stockholm Arlanda Airport. Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag där du får en central roll i att stötta stora infrastrukturprojekt med ekonomiadministration, fakturahantering och uppföljning – i en miljö där noggrannhet, struktur och samarbete är avgörande. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll i komplexa projektmiljöer och som vill arbeta nära både projektledning och ekonomifunktioner i en samhällskritisk verksamhet. Om tjänsten Som Inköpskoordinator kommer du att arbeta på programnivå och vara ett viktigt administrativt stöd till hela T5 PBI+-programmet. Rollen innebär att du hanterar och följer upp fakturor, säkerställer korrekt kontering och attestflöden samt stöttar projektorganisationen i beställnings- och inköpsprocesser. Du arbetar nära programkoordinator och projektcontroller och fungerar som en referenspunkt i fakturaflödet. En viktig del av uppdraget är att säkerställa att fakturor hanteras korrekt, att underlag är kompletta och att uppföljning av kostnader sker strukturerat. Uppdraget genomförs på uppdrag av Swedavia och är placerat på Stockholm Arlanda Airport. Du blir anställd som konsult via Poolia, med uppdragsstart i september 2026. Vi ser att uppdraget på sikt kommer vara på heltid, men initialt under hösten 2026 beräknar vi omfattningen till 50%. Du kommer att jobba mot Arlanda och du förväntas vara på plats 80% av din arbetstid. Uppdraget kan komma att förlängas efter 2028-09-30, två optioner på 12 månader vardera. Vi ser med fördel att konsulten kan arbeta som underkonsult i uppdraget. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen kommer du bland annat att: Hantera fakturor inklusive kontering, attestflöden och uppföljning Säkerställa korrekt hantering av fakturaunderlag, exempelvis dagböcker och projektunderlag Följa upp att projektmedlemmar granskar och godkänner fakturor i tid Administrera och hantera inköps- och beställningsunderlag Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop Sammanställa inköps- och kostnadsrapporter på programnivå Stötta projektledare, programkoordinator och projektcontroller i ekonomiadministrativa frågor Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i roller som ekonomiassistent, administratör eller liknande. Du är van vid fakturahantering och har god förståelse för ekonomiska flöden i projektmiljöer. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och erfarenhet av affärssystem (IFS är meriterande). Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och självgående samtidigt som du har en hög servicenivå och trivs med många kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplexa flöden och säkerställer att processer följs på ett korrekt och effektivt sätt. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Kommunikativ och tydlig Serviceinriktad med god samarbetsförmåga Positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat Säkerhetsprövning Uppdraget är placerat inom säkerhetsklassad verksamhet på Arlanda och kräver godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll. Säkerhetsintervju och övriga bakgrundskontroller kan komma att ingå i processen. Om Swedavia Swedavia äger, driver och utvecklar tio flygplatser i Sverige. Organisationen har en nyckelroll i att möjliggöra hållbart resande och utveckla framtidens flygplatser. Här kombineras samhällsnytta med innovation, där stora infrastrukturprojekt bidrar till långsiktig kapacitetsutveckling och förbättrad resenärsupplevelse. Om Poolia Poolia är ett etablerat rekryterings- och bemanningsföretag som fokuserar på att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Som konsult får du möjlighet att arbeta i spännande miljöer, utveckla din kompetens och bygga ett starkt professionellt nätverk. Du omfattas av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och erbjuds stöd från en engagerad konsultchef genom hela uppdraget.
Är du en erfaren upphandlare som trivs med att ha en central roll i hela inköpsprocessen där du driver upphandlingar från start till mål? Vill du dessutom arbeta med ett samhällsviktigt uppdrag där du har möjlighet att påverka så att barn och unga får bästa skolmiljön? Då kan detta vara något för dig. Nu söker vi en senior upphandlare till vår inköpsenhet. Om rollen Hos SISAB får du verka i ett samhällsviktigt bolag med ett tydligt uppdrag. Som ledande aktör inom skolfastigheter skapar vi hållbara, trygga och långsiktiga utbildningsmiljöer för Stockholms barn och unga. Som upphandlare har du en bred roll som både sakkunnig, strategisk och stödjande. Du arbetar huvudsakligen med flera kategoriindelade upphandlingar parallellt där du leder arbetsgrupper för respektive upphandling, men du arbetar även strategiskt med utveckling av upphandlings- och inköpsfrågor samtidigt som du agerar i en stödjande roll vad gäller t.ex. avtalsuppföljning. Exempel på andra arbetsuppgifter är bland andra: Genomföra förnyade konkurrensutsättningar Upprätta och förvalta dynamiska inköpssystem Utveckla inköpsstrategier Informera och utbilda internt om regler och tillämpning inom området upphandling och entreprenadjuridik samt nya/förändrade avtal Genomföra behovs- och marknadsanalys Ansvara för marknadsdialog Du blir en viktig del av ett sammansvetsat och engagerat team bestående av enhetschef, sju upphandlare, avtalscontroller, inköpscontroller, avtalsjurist och administratör. Du har kontaktytor i hela bolaget och stödjer verksamheten med upphandlingsfrågor. Vi sitter idag i Palmfelt Center i Globen-området och flyttar i september 2026 till nya lokaler intill Luma Park, Hammarby Sjöstad. Arbetet utgår i huvudsak från kontoret. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Önskad start så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Vem är du? Vi söker dig som: Har flera års erfarenhet som upphandlare inom offentlig förvaltning/bolag. Är utbildad inom upphandlings- och entreprenadjuridik alt högskoleutbildning inom relevant område, tex juridik, ekonomi. Alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av kategoristyrt upphandlingsarbete inom bygg - och fastighetsbranschen med goda kunskaper inom AB, ABT, ABFF, ABK samt LOU. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förhållningssätt. Du är van med att ha en aktivt ledande roll, där du driver och samordnar upphandlingsprocessen framåt, samtidigt som du är analytisk, noggrann och strukturerad . Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är engagerad och arbetar metodiskt men kan också fatta snabba beslut när så krävs. Du har förmågan att hitta lösningar på verksamhetsrelaterade problem utifrån bolagets behov på ett kreativt och konstruktivt sätt. Du trivs i en roll där du arbetar både självständigt och i grupp. Varför SISAB? SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB, är ett kommunalt bolag inom koncernen Stockholm Stadshus AB. Vi erbjuder utbildningsmiljöer med kvalitet, sund ekonomi och långsiktig miljöhänsyn. Vi är hållbara, kostnadseffektiva och trygga och dessa värderingar synliggörs genom vårt sätt att bemöta andra, vårt sätt att agera och fatta beslut. Läs mer om oss på sisab.se Vi erbjuder dig: Ett bolag i framkant med innovativ företagskultur En stimulerande arbetsmiljö i en roll med stor betydelse för verksamheten Kollektivavtal, trygga anställningsvillkor och ett fördelaktigt förmånspaket Låter det här som en roll för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast 2026-08-16. Urval sker först efter sista ansökningsdag. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och högt säkerhetstänk, därför tillämpar vi arbetspsykologiska tester och bakgrundskontroller i alla våra rekryteringar. Du kan läsa mer om det här. För mer information om tjänsten, kontakta enhetschef Ann-Mari Norberg annmari.norberg@sisab.se. Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HRBP Corinne Östlund på corinne.ostlund@sisab.se Kontakt till våra fackliga företrädare hittar du här. Varmt välkommen med din ansökan!
Vill du bidra till att rätt personer är en del av det mest skyddsvärda i Sverige? Som dataanalytiker i gruppen för registerkontroll bidrar du till att säkerställa lämpligt deltagande och minska risken för insiders i säkerhetskänsliga verksamheter. Välkommen med din ansökan. Tillsammans skyddar vi Sverige. Ort: Stockholm Sista ansökningsdag: 2026-08-23 Ditt uppdrag Vid Säkerhetspolisen är arbete med data och analys centralt. Nu söker vi dig som vill jobba med att utöka myndighetens förmåga inom dataintag och dataanalys. I rollen arbetar du aktivt med data och dataanalys i olika faser och skapar värde för vår verksamhet. Du kommer arbeta tvärfunktionellt med analys och bedömning av data. Inhämtning av nya datakällor, samt aktivt bidra i arbetet med datakvalitet och datadefinitioner. I rollen ingår utveckling och införande av processer för t.ex. datakvalitet, och bedömning av analyserade datamängder. Arbetet kräver ett nära samarbete med andra områden inom myndigheten samt frekvent samverkan med andra myndigheter. I rollen som dataanalytiker på registerkontrollen kommer du att bidra till att relevant information beaktas i registerkontrollprocessen, detta innebär bland annat arbete mot flertalet olika register. Du kommer att bidra till att utveckla verksamheten utifrån ett mer digitaliserat flöde. Du kommer även att ges möjlighet att bidra till planering av gruppens verksamhet samt medverka till att utveckla arbetsmetoder. Rollen innebär bred samverkan, samt kan komma att innefatta genomförande eller bidragande till utbildningsinsatser, både internt och externt. Vi ser gärna att du har kompetens som kan bidra till att utveckla vår informationshantering och det interna it-stödet i registerkontrollen. Förändringar i reglering tillsammans med ett osäkert omvärldsläge gör att registerkontrollen kommer att få en allt större påverkan av skyddet för det mest skyddsvärda i Sverige. Du kommer bland annat vara en del av den säkerhetsprövning som verksamhetsutövare genomför innan deras personal deltar i säkerhetskänslig verksamhet. Din placering är på huvudkontoret i Solna och arbetet utförs på plats, vilket innebär att du inte har möjlighet att arbeta på distans. Resor inom Sverige kan förekomma. De här kvalifikationerna söker vi hos dig Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten. Krav: För tjänsten relevant eftergymnasial utbildning Flerårig erfarenhet av kvalificerat analysarbete med fokus på större datamängder Erfarenhet av att framställa underlag för beslut Erfarenhet av process- och metodutveckling Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift God förmåga att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande: Relevant akademisk examen inom t.ex. dataanalys, informatik, statistik, systemvetenskap Erfarenhet av informationssäkerhet, dataskydd/integritetsskydd eller juridik Erfarenhet av att arbeta inom en organisation med höga säkerhetskrav Kunskap och erfarenhet inom säkerhetsskydd eller samhällsviktig verksamhet Erfarenhet av statlig förvaltning Erfarenhet av arbete med säkerhetsprövning Erfarenhet av projektledning eller förändringsledning Det här är kollegan vi söker I rollen som dataanalytiker krävs det att du är mål- och resultatinriktad och levererar utifrån gruppens uppdrag. Du är utvecklingsorienterad, strukturerad och har god analytisk förmåga. Du har en positiv och prestigelös inställning till samarbeten och uppdrag, och du bygger nätverk genom att skapa och upprätthålla förtroliga och professionella kontakter. I rollen kommer du växla mellan längre och kortare uppdrag och det krävs därför att du har god förmåga att snabbt kunna sätta dig in i olika frågor. Du har förmågan att sammanfatta information för att identifiera det mest relevanta. Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsvillkor och förmåner Anställning vid Säkerhetspolisen innebär inplacering i säkerhetsklass som kräver svenskt medborgarskap. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner. Så tar du kontakt med oss För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR, tfn 070-860 78 25 eller 010-568 70 06. Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02. Så ansöker du Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se Ansökan ska ha kommit in senast 2026-08-23. Övrig information Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Säkerhetspolisen för andra personer än dina närmast berörda. Det beror på att vi har tjänster som omfattas av sekretess. I våra rekryteringar använder vi arbetspsykologiska tester. Vi har redan gjort våra val av annonskanaler. Vi undanber oss därför samtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.