Ambulerande receptionist på heltid!

Söker du ett extrajobb där din förmåga att skapa lugn, struktur och genuin service verkligen uppskattas? Tycker du om att arbeta i varierande miljöer, där varje uppdrag har sitt unika sammanhang, men där din roll alltid har samma syfte, att få människor att känna sig välkomna, trygga och sedda? Då kan du vara den vi söker till rollen som ambulerande receptionist hos oss på Carotte Staff, ett flexibelt extrajobb med timlön, stort eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas inom service. Om rollen Som Uppdragskonsult arbetar du vid behov ute hos våra kundföretag, främst inom reception på kontor, coworking, konferens och besöksnäring. Tjänsten är en behovsanställning med timlön, vilket innebär att arbetspassen varierar utifrån våra kunders behov och passar dig som exempelvis studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Du är ofta den första personen gäster, besökare och medarbetare möter, vilket gör dig till en viktig del av helhetsintrycket. Du blir en uppskattad resurs i flera olika team och arbetsmiljöer, där du snabbt sätter dig in i nya rutiner och skapar struktur i vardagen. En vanlig arbetsdag kan bestå av att bemanna receptionen, förbereda och hålla ordning i mötes- och konferensrum, hantera bokningar, ta emot samtal och leveranser eller stötta i administrativa uppgifter. Tempot varierar från dag till dag, men oavsett arbetsplats är du den som ser till att allt flyter på. Inför varje uppdrag får du en grundlig introduktion samt upplärning på plats. Vårt interna team av bemanningskoordinatorer och konsultchefer finns alltid tillgängligt om du behöver stöd eller vägledning längs vägen. Vem vi tror att du är: Du förstår att riktigt bra service handlar om mer än ett leende, det handlar om närvaro, lyhördhet och att se vad som behövs innan någon ens hinner fråga. Du är trygg i dig själv, har lätt för att anpassa dig till nya miljöer och tar ansvar för att leverera ett professionellt bemötande, varje gång. För att trivas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet från reception, konferens, hotell eller liknande Är pålitlig, självgående och har lätt för att strukturera din dag Trivs i mötet med människor och har en varm, professionell framtoning Är flexibel, både i arbetssätt och tillgänglighet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel studier eller ett deltidsjobb Men framför allt, du gillar att kliva in där det behövs, sätta dig in i nya sammanhang och bidra med service som lämnar gäster och kunder med ett leende och en positiv upplevelse. Vad du får hos oss Hos oss får du mer än ett extrajobb, du får en möjlighet att: Arbeta i olika verksamheter och miljöer och lära dig hur de fungerar inifrån Stärka dina färdigheter inom service och kommunikation Vara en del av ett företag som ser och värdesätter din insats En trygg anställning med kollektivavtal Bygga ett nätverk inom olika delar av servicebranschen Om Carotte Staff Carotte Staff är bemannings- och rekryteringsföretaget inom Carotte Group. Vi hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner till korta deltidsuppdrag, skräddarsydda utifrån varje verksamhets unika behov. Vi är specialiserade på roller inom service och besöksnäring, och drivs av att hitta rätt person till varje uppdrag, med både kvalitet och omtanke. Välkommen med din ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på bemanning@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Juni Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, inspireras av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!🌟 DIN ROLL Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att: Ta emot besökare i receptionen Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd Post- och budhantering Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande Kontakt med leverantörer Administrativa arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. VEM ÄR DU? Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt! Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du strävar efter att alltid göra det lilla extra. Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska. Du har en gymnasieutbildning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. Se filmen nedan för en större inblick i rollen och läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!⭐️ ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se