Löneadministratör (Projektanställning)

Jobbusters AB

Din nya roll  Nu söker vi två löneadministratörer för ett spännande uppdrag i en större organisation med väl etablerade processer och ett starkt stöd i teamet. Du blir en del av ett team om sju löneadministratörer som tillsammans ansvarar för hela löneprocessen. Rollen är varierad och innefattar både löpande lönearbete och vissa mer specialiserade ansvarsområden. Du kommer att arbeta i ett modernt HR- och lönesystem (SD Worx) och ha en viktig roll i att säkerställa att löneutbetalningar, reseräkningar och ersättningar hanteras korrekt och i tid. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande arbete i hela löneprocessen Registrering och kvalitetssäkring av löneunderlag Hantering av reseräkningar och utlägg Administrering av pensioner och förmåner Support i lönerelaterade frågor internt Du kommer in i ett stabilt och hjälpsamt team där kunskapsdelning och samarbete är en självklar del av vardagen. Här finns alltid stöd från kollegor och handledning på plats, vilket gör rollen trygg även för dig som vill utvecklas vidare inom löneområdet. Företagspresentation Vår kund är ett statligt ägt svenskt företag som bedriver persontrafik på järnväg under marknadsmässiga villkor. Verksamheten omfattar både inrikes- och gränsöverskridande tågtrafik via flera bolag inom koncernen. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Centrala Stockholm (arbete sker till största del från kontoret) Lön: Ca 30-32 000kr/månaden Start: Omgående. Slut: 2026-09-30, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Relevant utbildning inom lön eller motsvarande område Minst 2 års erfarenhet av arbete i SD Worx Lön och HR-lösningar Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

OIO Väst AB

Om tjänsten Du blir en del av ett kompetent team som arbetar nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och reseadministration. Rollen har särskilt fokus på resehantering och reseräkningar, där du ansvarar för att säkerställa korrekta underlag och ersättningar enligt gällande regelverk och interna rutiner. Teamet består av engagerade kollegor med blandade erfarenhetsnivåer och åldrar i en öppen och trivsam arbetsmiljö i Visby. Här finns ett stort fokus på samarbete, hjälpsamhet och att stötta varandra i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Registrering, granskning och hantering av reseräkningar och utlägg Hantering av traktamenten, milersättning och andra reseersättningar Säkerställa att underlag följer Skatteverkets regler och interna policys Stötta chefer och medarbetare i frågor kring reseräkningar och löneadministration Administrativa uppgifter kopplade till löneprocessen Bidra till struktur, rutiner och processarbete inom området Arbetet sker huvudsakligen i Heroma och innebär löpande kontakt med både chefer och medarbetare. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som gillar administration, är serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera struktur med kontakt och samarbete. Du kan vara i början av din karriär och nyligen ha studerat lön, eller ha några års erfarenhet inom området och får då också arbetsuppgifter därefter. Det viktigaste är att du är driven och nyfiken. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av löneadministration God kunskap om traktamenten, reseavtal, skattefrågor kopplade till resor och utlägg samt kollektivavtal God administrativ förmåga och hög noggrannhet Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt Vana av att arbeta mot deadlines Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemet Heroma Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet Erfarenhet av stora lönevolymer Erfarenhet av support till chefer och medarbetare Personliga egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ Lösningsorienterad och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Självständig men samtidigt en lagspelare Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start är omgående och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning. Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka. Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning. Arbetstid: Kontorstider med viss flex på kontoret i Visby Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension. Startdatum: Omgående Kontaktperson: Linn Strand (linn.strand@oio.se) Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

OIO Väst AB

Om rollen Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönekontoret och ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar nära kollegor inom lön och HR samt fungerar som stöd till verksamhetens medarbetare i lönerelaterade frågor. Rollen omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörning och passar dig som trivs med administration, problemlösning och att ge service till interna kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Bearbeta och kontrollera löneunderlag. Hantera reseräkningar, utlägg och förskott. Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg. Genomföra lönerelaterade rättningar och beräkningar. Sammanställa tid- och frånvarorapporter. Ta fram lönelistor, rapporter och statistik. Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter. Besvara frågor från medarbetare kring lön, semester och andra ersättningar. Säkerställa att rutiner, kontroller och processer följs. Du kommer att arbeta i ett team med andra Lönespecialister och Löneadministratörer där samarbete, kvalitet och service står i fokus. Vem vi söker Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, har god förståelse för kollektivavtal och är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en serviceorienterad roll där du får kombinera administration med kontakt med medarbetare och interna intressenter. Vi ser gärna att du har: YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning. Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör. Goda kunskaper i lönesystem. Goda kunskaper i ekonomisystem. God förståelse för kollektivavtal. Goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Övriga krav: Referens ska anges från ett (1) uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren där du under minst ett (1) år har arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön. Intervju med vår kund: Man behöver vara tillgänglig för intervju via Skype den 21a augusti 2026. Meriterande: Erfarenhet av lönesystemet Personec P. Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisationer. Om din nya arbetsplats Du kommer att arbeta hos en etablerad organisation med verksamhet över hela Sverige och ett viktigt samhällsuppdrag. Organisationen präglas av långsiktighet, professionalism och ett starkt fokus på kvalitet, service och samhällsnytta. Här erbjuds du en stabil arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna kollegor och bidra till en verksamhet som har stor betydelse för samhället. Om anställningen Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av OIO. Uppdraget är initialt två år, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare två år. Arbetsvillkor & förmåner: Start: Första oktober 2026 (1/10). Omfattning: Heltid. Placering: Norrköping. Uppdragslängd: Oktober 2028 (2 år), med möjlighet till förlängning ytterligare 2 år. Arbetsmodell: Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska man vara på plats 100 %, sedan finns möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter. Ersättning: Fast månadslön. Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.