Order Entry till vår kund i Stockholm!

Om din roll Som Wholesale Assistant på Åhléns ansvarar du för att koordinera order- och informationsflöden mot våra externa wholesale-kunder. Du säkerställer att rätt produkt- och affärsinformation finns tillgänglig, är korrekt och når våra partners i tid. Rollen fungerar som en operativ länk mellan Masterdata, PMO och wholesale-verksamheten, där du bidrar till att skapa struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och arbetar nära affären i en roll där noggrannhet och samordning är avgörande. Exempel på arbetsuppgifter:  Vara kontaktperson och samordnare gentemot externa wholesale-kunder i operativa frågor Säkerställa att produktinformation, sortiment, priser och kampanjer kommuniceras korrekt till externa partners Sammanställa och förmedla produkt- och sortimentsinformation till kunder Koordinera orderflöden samt följa upp att leveranser sker enligt plan Säkerställa att korrekt information används i wholesale-flöden och att den är tillgänglig för externa parter Följa upp orderstatus, leveranser och kunddialog kopplat till wholesale-affären Stödja rapportering, uppföljning och datainsamling Samverka med interna funktioner såsom inköp, logistik och kundservice för att säkerställa effektiva flöden Bidra till förbättring av processer och arbetssätt inom wholesale Ditt team Du blir en del av vår Inköpsorganisation på Åhléns huvudkontor och arbetar nära din avdelning men även logistik, kundservice och externa partners. Vi erbjuder dig: I den här rollen blir du en del av en affärsnära funktion där du får arbeta med både interna och externa kontaktytor. Du får möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där struktur, samarbete och förbättringsarbete står i fokus – och där du tydligt ser resultatet av ditt arbete. Till oss tar du med dig: Relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp eller liknande Minst 1 års erfarenhet av arbete inom inköp, försäljning eller liknande Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete, gärna inom retail eller B2B/wholesale Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Flytande svenska och engelska i tal och skrift För att bli framgångsrik i rollen krävs att du är strukturerad och noggrann med en stark känsla för detaljer. Du trivs i en roll där du får koordinera, skapa ordning och säkerställa att saker blir rätt. Du är lösningsorienterad och proaktiv, och tar initiativ när du ser förbättringsmöjligheter. Med många kontaktytor är du kommunikativ och serviceinriktad, och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa partners. Du är flexibel och prestigelös, och trivs i en miljö där tempot kan vara högt och där du behöver prioritera mellan olika uppgifter. Om rekryteringen Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad på Åhléns huvudkontor i Stockholm. Som en del av vår rekryteringsprocess använder vi Alva Labs arbetspsykologiska tester. För oss är det ett sätt att skapa en mer rättvis och träffsäker rekrytering, där vi får en bredare bild av dina styrkor och hur du arbetar. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag! Som Wholesale Assistant på Åhléns blir du en del av ett team som drivs av affärsmannaskap, samarbete och utveckling. Här får du möjlighet att växa i en roll nära affären. Varmt välkommen till Åhléns!

Om tjänsten Multeral söker nu en administratör till kontoret i Tyresö. Du blir en viktig del av företagets kundtjänstavdelning där du tillsammans med ett sammansvetsat team ansvarar för fakturahantering, registreringar och kundkontakt. Det är en bred roll med högt tempo där du får kombinera struktur med service och problemlösning. Som administratör har du en nyckelroll i efterbearbetningen av serviceuppdrag – du ansvarar för att säkerställa att alla uppdrag registreras korrekt, faktureras rätt och att kunden får snabba svar vid fakturafrågor. Du behöver trivas i ett klimat där telefonen ringer ofta och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att arbeta nära kollegor inom koordinering och ordermottagning, men med ett eget tydligt ansvar inom den administrativa processen. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera fakturering av serviceuppdrag, både till kund och internt Följa upp ärenden och säkerställa att underlag för fakturering är korrekta Besvara kunders fakturafrågor via telefon, mejl och chatt Administrera garantier och intern debitering Delta i växelhantering och ta emot inkommande kundärenden Registrera statistik och underlag i systemstöd Vi söker dig som Har minst 2–3 års erfarenhet från en liknande roll inom administration eller ekonomi Är trygg i telefon och har god förmåga att bemöta kunder professionellt Har god datorvana och tekniskt intresse Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska Är noggrann, strukturerad och självgående Meriterande: Erfarenhet av system som Mobigo, ExFlow eller Business Central Bakgrund från servicebranschen, gärna teknikorienterad Tidigare arbete inom snabbmatsbranschen är ett plus Som person ser de gärna att du är trevlig, tålmodig, hjälpsam och lösningsorienterad. Du är en lagspelare som också kan arbeta självständigt och prioritera rätt i en stundtals stressig miljö. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Tyresö, Stockholm Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, 07:00–15:30 (lunch 12:00–12:30) Anställningsform: Vikariat på 1,5 år Om kunden Multeral har i över 40 år försett några av världens starkaste varumärken med restaurangutrustning och kaffemaskiner från branschledande tillverkare. Bland kunderna finns McDonald's, Max Burgers, Burger King, Preem, Circle K, ICA, 7-Eleven med flera. Företaget har ca 60 anställda som utgår från kontoren i Stockholm, Göteborg och Örebro. Med ett av marknadens bredaste produktsortiment och en serviceavdelning som täcker hela landet levererar de lösningar som matchar kundernas höga krav. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.