
REGERINGSKANSLIET · Stockholm
Som sektionschef för UD Registrator leder och utvecklar du Regeringskansliets diarieföring samt ansvarar för personal, budget och strategisk förvaltning av allmänna handlingar.
Som sektionschef för UD Registrator leder och utvecklar du Regeringskansliets diarieföring samt ansvarar för personal, budget och strategisk förvaltning av allmänna handlingar.
Vill du leda och utveckla Regeringskansliets diarieföring och bidra till rättssäker hantering av allmänna handlingar? Hos oss får du kombinera operativt ledarskap med strategisk utveckling av arbetssätt, digitala stöd och styrning – i en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och service.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arbetet som sektionschef för UD Registrator innebär att du planerar, följer upp, samordnar och företräder verksamheten. Du ansvarar för den dagliga driften av verksamheten, leder och driver utvecklingen inom sektionens verksamhetsområde. Rollen som sektionschef omfattar personalansvar (ca 12 medarbetare) vilket bl.a. innebär att hålla planerings-, uppföljnings- och lönesamtal samt göra utvecklingsplaner för medarbetarna. Rollen innebär också att du har budgetansvar och löpande följer det ekonomiska utfallet mot sektionens budget.
Sektionen är placerad på enheten RK Informationsförvaltning och ansvarar för registratorsverksamheten för Utrikesdepartementet. Det innebär bland annat att säkerställa korrekt diarieföring och arkivering enligt gällande regelverk och ge departementet stöd, rådgivning och utbildning i frågor som rör dokumenthantering och informationsförvaltning. Sektionen arbetar också aktivt med att utveckla och förbättra arbetssätt för att möta Regeringskansliets behov av en effektiv och rättssäker informationshantering. Som sektionschef har du en nyckelroll i att driva detta arbete framåt i nära samverkan med andra på enheten och i myndigheten.
Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se/
Din bakgrund
Vi söker dig som har en högskoleutbildning i arkivvetenskap och som har erfarenhet som chef med direkt personalansvar för arkiv- och registraturverksamhet i offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av arbete med skyddsvärd information och har en mycket god kunskap om den lagstiftning som styr allmänna handlingar, offentlighet och sekretess. Rollen kräver också att du har erfarenhet av förändringsledning samt god kunskap om och praktisk erfarenhet av hantering av skyddsvärd information i komplexa organisationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet och en god kunskap om Regeringskansliets organisation, arbetssätt och beslutsprocesser.
Dina egenskaper
Som chef på Regeringskansliet har du helhetssyn och kommunicerar övergripande mål, involverar andra tidigt och främjar samarbete för en enhetlig ledning. Du driver utveckling av verksamhet och arbetsmiljö, leder förändring med mod och uppmuntrar lärande och initiativ till utveckling, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens och ditt ledarskap. Du har fokus på resultat genom att prioritera och fatt beslut, visar tillit till medarbetares kompetens genom att stötta och coacha samt hanterar problem i tid. I denna roll värdesätter vi särskilt att du är lyhörd samt att din samarbetsförmåga är stark. Du bygger förtroendefulla relationer, samarbetar effektivt över organisatoriska gränser och hanterar olikheter och meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt.
Övrigt
Tillsvidareanställning (med sex månaders inledande provanställning) samt ett tidsbegränsat förordnande som chef. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Savonen. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Siri Hågefalk. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10:e augusti 2026.
I ansökningsformuläret ingår urvalsfrågor kopplade till skallkrav och meriter. Du lämnar korta, verifierbara uppgifter (t.ex. examen, arbetsgivare och tidsperiod). Det tar cirka 5–10 minuter och underlättar en effektiv och rättssäker urvalsprocess enligt LOA.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare. Arbetsbeskrivning SiS har 22 särskilda ungdomshem och på alla bedriver SiS skola på grundskole- och gymnasienivå. Vi söker två verksamhetsutvecklare till Sektionen för skola inom Ungdomsvårdsavdelningen. Sektionen består av 9 medarbetare och leds av en sektionschef tillika skolchef. Sektionens uppgift är att stödja, samordna, följa upp och utveckla SiS skolverksamhet med fokus på alla barn- och ungas rätt till god utbildning som i omfattning, innehåll och kvalitet lever upp till krav enligt skolförfattningarna. Som verksamhetsutvecklare arbetar du strategiskt och operativt med att stärka kvaliteten i SiS skolverksamhet genom att ge direkt stöd till ungdomshemmen i skolfrågor, ansvara för övergripande utvecklingsuppdrag inom olika områden samt att ingå som expert i såväl externa som interna arbetsgrupper. Som uppdrag inom ramen för dessa tjänster kommer du att arbeta med de skolreformer som genomförs och kommer genomföras, men arbetet är tätt sammanflätat med sektionens övriga uppdrag så andra uppdrag kommer också att ingå. Arbetet sker i nära samverkan med kärnverksamheten och i samarbete med stödavdelningar på huvudkontoret. Resor inom Sverige förekommer, då vi har verksamheter över hela landet. Arbetsuppgifter Omvärldsbevaka, analysera och utreda konsekvenser av reformer och nationella satsningar inom skolområdet Ta fram beslutsunderlag och föreslå förändringar i SiS riktlinje för skola Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser, ta fram stödmaterial, processer och samordna implementering som omsätts till fungerande arbetssätt i verksamheten. Följa upp, utvärdera och analysera resultat och effekter Andra arbetsuppgifter inom ramen för Sektionen för skolas uppdrag Kvalifikationer Du ska ha: Akademisk examen tex jurist, beteendevetare eller pedagog, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av chefs- eller arbetsledande befattning inom utbildningsområdet Dokumenterad erfarenhet av att leda utvecklingsarbete inom skolans område God förmåga i tal och skrift på svenska Vi ser det också som meriterande om du har: Genomförd rektorsutbildning Erfarenhet av övergripande arbete hos skolhuvudman eller någon av våra skolmyndigheter Erfarenhet av institutionsvård Kunskap och erfarenhet av processledning För att trivas i roller ser vi att du har god förmåga att strukturera arbetet och är kvalitetsmedveten. Du är lösningsfokuserad, tar gärna initiativ och är flexibel för förändrade omständigheter. Vidare har du god samarbetsförmåga, gentemot dina kollegor inom arbetsgruppen och andra kontaktytor både inom och utanför organisationen. Du är kommunikativ och är bra på att skapa dialog, delaktighet och engagemang. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöringsort: Solna Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/ Ansökan Välkommen med din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 24/7 2026. Kontaktperson Karin Soffiantini Sektionschef/skolchef 010 453 45 14 Isabelle Strid SACO-S 010 453 40 68 Jenny Kingstedt Facklig företrädare ST/OFR 010-453 40 77 Adham Abu-Sultan SEKO 010-453 41 09 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Vill du ha en nyckelroll i en av Sveriges ledande verksamheter inom graviditet, förlossning och fostermedicin? Vi söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad chefsassistent som vill vara ett nära stöd till två sektionschefer inom Medicinsk enhet Graviditet och Förlossning. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som bedriver högspecialiserad vård, forskning och utveckling. Du erbjuds ett utvecklande och omväxlande arbete med stor variation en central roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer och verksamhet. ett självständigt uppdrag med stort eget ansvar ett engagerat nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa möjlighet till viss flexibilitet och distansarbete utifrån verksamhetens behov en arbetsplats där arbetsglädje, hjälpsamhet och laganda värdesätts. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Verksamhetsområde Vårdadministration samlar Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Här arbetar cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som tillsammans bidrar till en säker, effektiv och patientnära vård. Som sektionschefsassistent är du ett nära administrativt stöd till två sektionschefer inom medicinsk enhet Graviditet och Förlossning – en sektionschef för graviditet och förlossning samt en sektionschef för fostermedicin. Din huvudsakliga placering är i Solna där du arbetar nära verksamheten och dess chefer. Rollen passar dig som uppskattar ett självständigt uppdrag där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du har ett nära samarbete med ett erfaret nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor i Huddinge och det finns möjlighet att arbeta där någon dag i veckan. ME Graviditet och Förlossning bedriver både normal och högspecialiserad vård inom obstetrik och fostermedicin. Verksamheten ansvarar bland annat för avancerad fostermedicinsk diagnostik och behandling samt har ett nationellt uppdrag inom fosterterapi. Tjänsten gäller ett föräldravikariat på heltid under minst ett år. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. I rollen kommer du bland annat arbeta med: chefs- och verksamhetsstöd till två sektionschefer läkarrapportering och jouradministration i Heroma kalenderhantering, mötesplanering och samordning minnesanteckningar och dokumenthantering fakturahantering och beställningar samordning av utbildningar, kurser och konferenser administrativt stöd i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete lägga in mottagningsschema för läkare i TakeCare. Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en självständig roll är strukturerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga är självgående, tar initiativ och ligger steget före har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer har ett professionellt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt trivs med att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift God datorvana Erfarenhet av att arbeta i Heroma Meriterande: Erfarenhet av arbete som chefsassistent, chefsstöd eller liknande administrativ roll inom hälso- och sjukvård Erfarenhet av Raindance, Clockwork, Centuri, EK, TeleQ eller liknande system Viss erfarenhet av att arbeta i TakeCare Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Sektionen för kompetensutveckling har nationellt ansvar för SiS interna kompetensutveckling. Sektionen leds av sektionschef och består av fyra enheter med bestående av ett 60-tal medarbetare med olika kompetenser. Nu söker vi HR-specialister inom kompetensplanering som kan utveckla och förvalta sektionens arbete med planering och uppföljning av myndighetens kompetensutvecklingsinsatser. I rollen kommer du att arbeta med att utveckla, upprätthålla och förbättra rutiner och strukturer som gör att vi kan arbeta effektivt, hålla hög kvalitet och ett högt tempo i våra aktiviteter och uppdrag. Du arbetar nära sektionens chefer och andra specialister samt administratörer. Du säkerställer helhetsperspektiv, enhetliga arbetssätt, struktur och spårbarhet i vårt arbete, samt tar dig an planerings- och uppföljningsuppdrag. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter: Samordna och stötta olika uppdrag och aktiviteter inom hela sektionen Vara länken mellan utveckling, planering och genomförande Driva utvecklingen av effektiva och enhetliga arbetssätt inom enheten och sektionen Bistå i sektionens verksamhetsplanering och schemaläggning av våra leveranser Ta fram och kvalitetssäkra beslutsunderlag, riktlinjer, m.m. Du kommer att verka i ett komplext sammanhang med högt tempo och med många olika sakfrågor och kontaktytor både inom och utanför sektionen. Du har fokus på ditt uppdrag och bistår vid behov i andra på sektionen förekommande arbetsuppgifter. Vi befinner oss i en expansiv utvecklingsfas som innebär både en organisatorisk utveckling och ett växande uppdrag. I rollen kommer du arbeta i en föränderlig miljö där arbetssätt, innehål och prioriteringar kan förändras i takt med verksamhetens behov. Kvalifikationer Krav Akademisk examen eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten Erfarenhet av samordning, koordinering eller projektledning Erfarenhet av att bearbeta, analysera och sammanställa kvalitativa och kvantitativa data från olika källor, och utifrån det presentera förslag Erfarenhet av att ta fram skriftliga berednings- och/eller beslutsunderlag Erfarenhet av att arbeta i ett komplext uppdrag med många olika intressenter Mycket god förmåga i tal och skrift på svenska Meriterande Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, i en för tjänsten relevant roll Erfarenhet av att effektivisera dina arbetsuppgifter med stöd av AI För att trivas i denna tjänst uppskattar du ett omväxlande arbete med högt tempo. Du är mycket strukturerad, resultatorienterad och har lätt för att se helheten utan att förbise viktiga detaljerna. Vidare är du prestigelös, vill lära dig och utvecklas med uppdraget. Du är flexibel, ser förbättringsmöjligheter och vågar prova nytt. Du samarbetar gärna med andra och har en god kommunikationsförmåga. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper! På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Annonsen gäller tre tillsvidareanställningar. Tillträde enligt överenskommelse. Befattning: HR-specialist. Placering på huvudkontoret i Solna. SiS har verksamhet i hela landet. Resor förekommer i tjänsten. Som statligt anställd har du generösa semestervillkor, bra pensionsavtal och kompensation för förlorad inkomst i samband med föräldraledighet och sjukskrivning. Du kan läsa mer om våra förmåner https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/ Ansökan Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 9/8-2026. Arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. I samband med din ansökan får du svara på ett antal urvalsfrågor kopplat till kravprofilen för rollen. Blir du kallad på intervju behöver du ha med dig intyg som styrker din utbildning. Kontakt Leili Falsafi Amin Sektionschef, 010 453 45 26 Jenny Kingstedt ST/OFR, 010 453 40 77 Isabelle Strid SACO-S, 010 453 40 68 Adham Abu-Sultan SEKO, 010-453 41 09 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.