Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)

cyber-Wear

EINLEITUNG Werde Teil von cyber-Wear cyber-Wear gehört zu den führenden internationalen Unternehmen im Bereich Markenkommunikation, Corporate Fashion und Merchandise. Mit kreativen Ideen, unternehmerischem Denken und einem internationalen Netzwerk entwickeln wir Brand Experiences für einige der spannendsten Marken der Welt.   Du arbeitest direkt an der Seite des CEO und bist seine organisatorische und kreative rechte Hand. Du koordinierst seine Termine und Reisen, bist bei wichtigen Meetings dabei und sorgst für die Nachbereitung. Gleichzeitig entwickelst Du Social-Media-Content, der die Vision des CEO transportiert. Du bist die Schnittstelle zwischen seinen täglichen Aufgaben und seiner Außendarstellung. DEINE AUFGABEN * Persönliche Assistenz des CEO: Begleitung zu wichtigen Terminen * Nachbereitung von Meetings, Protokollierung und To-Dos für den CEO koordinieren * Entwicklung von Social-Media-Content auf den Kanälen des CEO (LinkedIn, Instagram, etc.) * Schnittstelle für die Kommunikation zwischen CEO und Öffentlichkeit * Umsetzung von Projekten und Initiativen, die der CEO vorantreibt DEIN PROFIL Idealerweise bringst du mit: * Erfahrung in Assistenzrollen, idealerweise auf C-Level * Kreatives Talent im Bereich Social Media und Content * Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise * Kommunikationsstark, Deutsch und Englisch fließend * Versiert im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen * Freude an einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld Was dich erwartet *  Einblick in unternehmerische Entscheidungen und internationale Projekte *  Reisen zu Events, Konferenzen und Business-Terminen *  Arbeit an der persönlichen Marke eines Unternehmers          Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! WARUM WIR? * Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub und zusätzlich ein freier Tag an deinem Geburtstag – Celebrate your Birthday! * Flexibel arbeiten: Arzttermin, Sport oder einfach etwas später starten – unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich. * Homeoffice: Für Aufgaben, die keine Anwesenheit vor Ort erfordern, kannst du nach Absprache von zu Hause arbeiten. * Gemeinsam etwas erleben: Beach Cup, Stadtlauf und viele weitere Firmen- und Teamevents – denn nur gemeinsam sind wir stark. * Gesundheit im Blick: Unsere betriebliche Krankenversicherung bietet dir ein persönliches Gesundheitsbudget für verschiedene Leistungen. * Frisch statt hungrig: In unserem freshtaste Smart Fridge findest du direkt vor Ort eine wechselnde Auswahl an frischen Gerichten, Salaten und Bowls für deine Mittagspause. * Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag. * Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommen – gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit – on top. * Monatliches Extrabudget: Mit unserer SpenditCard erhältst du jeden Monat ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung. * Heute schon an morgen denken: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und eine persönliche Beratung. * Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Für eine erfolgreiche Empfehlung bedanken wir uns mit einer Prämie. * JobBike: Du bist gerne mit dem Rad unterwegs? Dann lass uns über dein neues Bike sprechen. * Kostenlose Parkplätze: Bei uns parkst du direkt am Gebäude – ob mit Auto, Fahrrad oder E-Roller.

reisetopia

INTRO Du hast Lust, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und suchst eine vielseitige Position zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin! Wir empfangen Dich in einem Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt, und sind davon überzeugt, gemeinsam Großes schaffen zu können. Wir besetzen diese Position zunächst befristet für ein Jahr, da eine Kollegin aus unserem Team für einige Monate eine berufliche Auszeit nimmt. Im Anschluss schauen wir gemeinsam, wie eine langfristige Zusammenarbeit aussehen kann.  Idealerweise startest Du zum 1. Oktober, damit genug Zeit für eine gute Einarbeitung und Übergabe bleibt. DEINE AUFGABEN BEI REISETOPIA reisetopia ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen – entsprechend braucht es in dieser Position vor allem ein gutes Auge für Zahlen, Struktur und Prozesse.  Im Fokus Deiner Tätigkeit stehen dabei: Buchhaltung & Finanzadministration * Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev * Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung * Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen * Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO * Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team Office Management & Unternehmensadministration * Organisation von Events und internen Team-Anlässen * Verantwortung für Bestellungen (z. B. Büro-/Lebensmittelbestellungen) und allgemeine Maintenance-Themen im Office * Pflege interner Unternehmensseiten (u. a. „Über uns", Onboarding- und Mitarbeiterseiten) sowie unserer internen Notion-Wissensdatenbank * Sicherstellung regelmäßiger Backups unternehmensrelevanter Daten * Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen, damit sich Kolleg:innen im Alltag eigenständig zurechtfinden CEO Support * Ausgefeiltes Kalendermanagement für unseren Geschäftsführer Moritz * Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate wie unser vierteljährliches Company Update oder Management-Meetings * Unterstützung bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung Neben den genannten Aufgaben gehören auch projektbezogene Themen zu Deinem Tätigkeitsbereich, die für Abwechslung sorgen und gleichzeitig zum weiteren Wachstum des Unternehmens beitragen. Wir suchen eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt, Projekte eigenständig steuert und dabei den Überblick über ein vielfältiges Aufgabenfeld behält. DAS ERWARTEN WIR VON DIR Das zeichnet Dich für diese Position besonders aus: * Große Lust, dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und stetig dazuzulernen * Ein gutes Auge für Zahlen und Daten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, mit dem Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst * Idealerweise Erfahrung im (Projekt-)Management oder die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben * Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um Dich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld schnell zurechtzufinden * Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen; erste Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit Excel; Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion sind ein Plus, aber kein Muss * Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten * Hervorragende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse * Wünschenswert: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation * Ein zusätzliches Plus: Erfahrung in einer Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management-Rolle sowie Interesse an Finanzen und (Luxus-)Reisen Grundlegend für alle Stellen gilt bei uns ein Fokus auf Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität. Wir schätzen neue Ideen und fordern Dich bei Deiner Arbeit täglich heraus. DAS ERWARTET DICH BEI REISETOPIA Inmitten der Hauptstadtmetropole bieten wir Dir ein junges und agiles Arbeitsumfeld. Als Kernelemente der DNA von reisetopia gestalten flexible Arbeitszeiten und Optionen für Home oder Travel Office den Arbeitsalltag besonders dynamisch. Für diese Position liegt das Jahresgehalt zwischen 30.000,00 Euro und 40.000,00 Euro brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist dem Mid- bis Senior-Level zugeordnet. Wir bieten eine Menge für deinen Einsatz - von einmaligen Teamtrips und außergewöhnlichen Teamevents bis hin zu einmaligen Aufstiegsmöglichkeiten in einem rasant wachsendem Unternehmen. Wir empfangen Dich in einer familiären Atmosphäre und bieten eine ganze Reihe an Add-ons, die Deinen Arbeitsalltag verschönern: * Beste Arbeitsbedingungen in unserem Büro in der Nähe vom am Potsdamer Platz * Deutschlandticket Job oder Job Rad * Mittagsessenzuschuss und monatliches Catering * Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in Höhe von 500 Euro im Jahr * Kostenfreier Barista-Kaffee sowie verschiedene Kaltgetränke * Snacks und frisches Obst * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Möglichkeiten eigene Projekte umzusetzen * Cashback für Buchung über suitespot * Moderne und einfache Zeiterfassung mit voller Flexibilität * Aktive Unterstützung durch kostenlose und anonyme Coachings zur Verbesserung der mentalen Gesundheit * Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft * Exklusive Mitarbeiterrabatte für Shopping, Reisen und vieles mehr Damit Du unser Produkt auch persönlich kennenlernst, gibt es für Dich zusätzlich zum Start ein kostenloses Wochenende mit reisetopia Hotels Vorteilen im Waldorf Astoria Berlin! Bereit Deine Reise zu beginnen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, in der Du uns zeigst, warum gerade Du perfekt in unser ambitioniertes Team passt!

reisetopia

INTRO Du hast Lust, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und suchst eine vielseitige Position zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support? Dann unterstütze uns als Executive Assistant (m/w/d) in Berlin! Wir empfangen Dich in einem Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt, und sind davon überzeugt, gemeinsam Großes schaffen zu können. Wir besetzen diese Position zunächst befristet für ein Jahr, da eine Kollegin aus unserem Team für einige Monate eine berufliche Auszeit nimmt. Im Anschluss schauen wir gemeinsam, wie eine langfristige Zusammenarbeit aussehen kann.  Idealerweise startest Du zum 1. Oktober, damit genug Zeit für eine gute Einarbeitung und Übergabe bleibt. DEINE AUFGABEN BEI REISETOPIA reisetopia ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen – entsprechend braucht es in dieser Position vor allem ein gutes Auge für Zahlen, Struktur und Prozesse.  Im Fokus Deiner Tätigkeit stehen dabei: Buchhaltung & Finanzadministration * Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev * Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung * Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen * Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO * Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team Office Management & Unternehmensadministration * Organisation von Events und internen Team-Anlässen * Verantwortung für Bestellungen (z. B. Büro-/Lebensmittelbestellungen) und allgemeine Maintenance-Themen im Office * Pflege interner Unternehmensseiten (u. a. „Über uns", Onboarding- und Mitarbeiterseiten) sowie unserer internen Notion-Wissensdatenbank * Sicherstellung regelmäßiger Backups unternehmensrelevanter Daten * Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen, damit sich Kolleg:innen im Alltag eigenständig zurechtfinden CEO Support * Ausgefeiltes Kalendermanagement für unseren Geschäftsführer Moritz * Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate wie unser vierteljährliches Company Update oder Management-Meetings * Unterstützung bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung Neben den genannten Aufgaben gehören auch projektbezogene Themen zu Deinem Tätigkeitsbereich, die für Abwechslung sorgen und gleichzeitig zum weiteren Wachstum des Unternehmens beitragen. Wir suchen eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt, Projekte eigenständig steuert und dabei den Überblick über ein vielfältiges Aufgabenfeld behält. DAS ERWARTEN WIR VON DIR Das zeichnet Dich für diese Position besonders aus: * Große Lust, dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und stetig dazuzulernen * Ein gutes Auge für Zahlen und Daten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, mit dem Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst * Idealerweise Erfahrung im (Projekt-)Management oder die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben * Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um Dich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld schnell zurechtzufinden * Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen; erste Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit Excel; Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion sind ein Plus, aber kein Muss * Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten * Hervorragende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse * Wünschenswert: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation * Ein zusätzliches Plus: Erfahrung in einer Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management-Rolle sowie Interesse an Finanzen und (Luxus-)Reisen Grundlegend für alle Stellen gilt bei uns ein Fokus auf Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität. Wir schätzen neue Ideen und fordern Dich bei Deiner Arbeit täglich heraus. DAS ERWARTET DICH BEI REISETOPIA Inmitten der Hauptstadtmetropole bieten wir Dir ein junges und agiles Arbeitsumfeld. Als Kernelemente der DNA von reisetopia gestalten flexible Arbeitszeiten und Optionen für Home oder Travel Office den Arbeitsalltag besonders dynamisch. Für diese Position liegt das Jahresgehalt zwischen 30.000,00 Euro und 40.000,00 Euro brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist dem Mid- bis Senior-Level zugeordnet. Wir bieten eine Menge für deinen Einsatz - von einmaligen Teamtrips und außergewöhnlichen Teamevents bis hin zu einmaligen Aufstiegsmöglichkeiten in einem rasant wachsendem Unternehmen. Wir empfangen Dich in einer familiären Atmosphäre und bieten eine ganze Reihe an Add-ons, die Deinen Arbeitsalltag verschönern: * Beste Arbeitsbedingungen in unserem Büro in der Nähe vom am Potsdamer Platz * Deutschlandticket Job oder Job Rad * Mittagsessenzuschuss und monatliches Catering * Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in Höhe von 500 Euro im Jahr * Kostenfreier Barista-Kaffee sowie verschiedene Kaltgetränke * Snacks und frisches Obst * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Möglichkeiten eigene Projekte umzusetzen * Cashback für Buchung über suitespot * Moderne und einfache Zeiterfassung mit voller Flexibilität * Aktive Unterstützung durch kostenlose und anonyme Coachings zur Verbesserung der mentalen Gesundheit * Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft * Exklusive Mitarbeiterrabatte für Shopping, Reisen und vieles mehr Damit Du unser Produkt auch persönlich kennenlernst, gibt es für Dich zusätzlich zum Start ein kostenloses Wochenende mit reisetopia Hotels Vorteilen im Waldorf Astoria Berlin! Bereit Deine Reise zu beginnen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, in der Du uns zeigst, warum gerade Du perfekt in unser ambitioniertes Team passt!