Page 1 of 1
ABOUT US Legora is redefining how legal work gets done. Not built for lawyers, built with them. We work alongside the world’s best legal teams, who expect excellence, precision, and speed, and we hold ourselves to the same bar. Our AI-native workspace lets legal professionals move faster, think more clearly, and operate with sharper precision. By analysing thousands of documents in minutes and powering end-to-end workflows, we cut through complexity, teams can focus on what matters: judgment, strategy, and outcomes. 1,000+ customers across 50+ countries trust us, including Cleary Gottlieb, Goodwin, Linklaters, White & Case, Dentons, and Barclays. We’ve scaled to $100M+ in ARR, with teams across Europe, North America and APAC, and continue to expand through acquisitions including Qura, Walter AI and Graceview. We partner with world-class performers: including Aaron Judge and the New York Yankees, Ludvig Åberg (and his caddie), and campaigns featuring Jude Law. Joining Legora means three things. * We lean in: ownership over titles, outcomes over intentions. * We fight for excellence: high standards, direct, ego-free feedback. * We grow together: as a team and with our customers. Mission before ego. Everyone contributes. No one coasts. If you’re driven by impact, pace, and raising the bar. This is the place. THE ROLE We’re looking for an Internal Communications Specialist to keep Legora’s internal comms engine running day-to-day — turning strategy into steady, well-executed content and cadence as we scale globally. You’ll work closely with the Internal Communications Manager, turning strategy into reality — writing, designing, and publishing the content and channels that employees actually see, and keeping them accurate and on-brand day-to-day. What You’ll Do * Draft and publish Slack posts, Notion pages, FAQs — adapting tone for company-wide, leadership, or team-specific audiences. * Maintain and organize internal channels (Slack, Notion) so information stays easy to find. * Turn decisions, meeting notes, and announcements into clear, concise FAQs and “what changed” summaries. * Maintain style guide consistency and templates across formats. * Capture and produce visual content (photo and video) from Town Halls, company events, and daily office life to support our culture. * Create on-brand visual assets for our internal ecosystem, including Notion headers and slide deck templates. * Develop and manage a template library in Canva or Figma, ensuring recurring updates remain polished and consistent without needing bespoke design support. * Own the day-to-day upkeep of internal channels (Slack, Notion): publishing and formatting. * Track a content calendar and coordinate with the Internal Communications Manager on deadlines and content gaps. * Coordinate contributions from teams across different stakeholders — chasing input and keeping deadlines on track. * Act as the local comms partner to US leadership. * Drive US All-Hands, Town Halls, and Q&A sessions: agenda, speaker prep, and session execution. * Build and maintain templates that help teams write clear, consistent updates. * Proofread and edit content for tone, clarity, and consistency with Legora’s voice. * Flag gaps or inconsistencies across channels before they cause confusion. * Track engagement across channels (views, reactions, feedback). * Surface what’s landing well and what isn’t, feeding insights back to the Internal Communications Manager. What You Bring * 1–3 years of experience in internal communications, content, communications coordination, marketing, or a similar role. * Excellent writing and editing skills in English. * Experience with Slack, Notion, and Google Workspace (or similar tools). * Working knowledge of design tools (Canva, Figma, or Adobe Suite) and basic photo/video editing. * Comfort working in a fast-changing and global environment, with a manager and close collaborations across different time zones. What’s In It For You * Global collaboration: Partner with teams and clients across Europe, APAC, and North America. * Competitive package: Comprehensive salary, benefits, and tools for success. * Meaningful work: Your efforts shape how thousands of lawyers use AI daily. * In-person environment: Union Square office designed for ambitious builders and company provided lunch daily. * Benefits & Perks: We invest in our people with a comprehensive, thoughtfully designed benefits package: Medical, Dental & Vision * Multiple medical plan options through Aetna and Kaiser Permanente * HSA or Healthcare FSA (based on plan selection) * Dental plans via MetLife * Vision plans via Vision Care Family Support * Generous parental leave * Free access to Maven Clinic * Dependent Care FSA * Free One Medical membership for employees and dependents Additional Perks * Pre-tax commuter benefits * Life Insurance + STD/LTD * 401(K) with generous company match * Unlimited PTO * Robust voluntary benefits, including identity protection (via Aura), legal coverage via MetLife, pet savings programs, and more Legora is an Equal Opportunity Employer At Legora, we believe great teams are built on diversity of thought and experience. We’re proud to be an equal opportunity employer and committed to creating an inclusive, high-performance culture where everyone can do their best work. We welcome people of all backgrounds and don’t discriminate based on race, color, religion, national origin, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, veteran status, or any other characteristic protected by law.
External & Projects Communications Manager Gross salary: Starting from 24,800 SEK/month (part-time 80%. Full-time equivalent 31,000 SEK/month). Position: 80%, starting 1 September 2026. One-year temporary contract with possibility of extension. Location: Lund, Sweden, with flexible 50:50 remote working. Reports to: Managing Director. Main purpose: External & Projects Communications Manager is responsible for leading TEH’s external communications and managing the implementation of Communication and Dissemination Work Packages for European projects, with a primary focus on CIRCLE project (Horizon Europe). You will be the bridge between TEH’s internal work and external visibility, ensuring TEH’s missions, projects, and advocacy are effectively communicated to stakeholders, partners, and the public, while delivering on Horizon Europe requirements. Key responsibilities: Horizon Europe project communication & management Lead implementation of WP6–8 for CIRCLE (13 partners, 11 countries) and other EU projects. Develop/execute project-specific communication strategies aligned with EU guidelines, consortium agreements, and TEH’s goals. Manage deliverables (reports, toolkits, digital platforms) and monitor KPIs. Coordinate with partners to ensure consistent messaging and timely delivery. Co-coordinate website redevelopment. External communications & advocacy Communicate TEH’s missions and activities to external stakeholders, including representatives at events (e.g., Folk & Kultur, EU Parliament, conferences), solidarity campaigns, statements, and advocacy. Develop/distribute segmented external newsletters for policy makers, funders, and cultural networks. Project & initiative communication Launch/promote new TEH projects via social media and website. Communicate major updates, open calls, and calls to action for projects where TEH leads communication (e.g., CIRCLE, CTM) or is a partner (e.g., Co-PED, ZMINA). Own/manage the "TEH Initiatives" section on the website. Knowledge sharing & resources Prepare/publish knowledge-sharing resources (videos, guides, templates, toolkits, reports, briefs) and project communications. Lead redevelopment of the "TEH Resources" section as a repository for members and external stakeholders. Digital & social media management Manage TEH’s LinkedIn (primary) and support Facebook/Instagram. Develop content strategies for external stakeholders. Ensure consistent branding across all TEH external channels. Monitor engagement and suggest improvements. Reporting & documentation Develop TEH project reports. Contribute to annual report, highlighting project achievements/impacts. Support funding applications. Document/archive TEH’s external communications and project outputs. Event & mission support Provide communication support for TEH’s participation in external events (e.g., conferences, policy dialogues). Develop communication materials for TEH missions. Coordinate with TEH’s Network Communications Manager & Community Manager. Desired skills & expertise: EU-funded projects (2+ years): Leading WP6–8, implementing dissemination/exploitation strategies, managing multi-partner consortia (10+ partners) Project management: Planning/delivering complex international projects, website coordination, monitoring KPIs/reporting Communication & content: Excellent writing/editing (reports, articles, social media, newsletters), storytelling for diverse audiences, multimedia production Digital tools: CMS (Wagtail), Mailchimp, Microsoft Teams/SharePoint, social media, design software (Canva/Adobe) Stakeholder engagement: Building/managing relationships with EU institutions, NGOs, cultural organisations; facilitating knowledge exchange Interpersonal: Intercultural awareness, strong collaboration (remote/international), proactive, detail-oriented, adaptable Qualifications: Master’s degree in communications, media, marketing, project/cultural management, or equivalent professional experience. High-level English (C1/C2). Additional European languages an asset. Proficiency: CMS platforms, social media (LinkedIn, Facebook, Instagram), project management tools, design software. Based/willing to relocate to Lund, Sweden. Note: Limited relocation support for non-EU residents. Swedish work permit minimum salary: 34,470 SEK/month. Application Process: Read the fully detailed Job description here: https://www.teh.net/news/external-projects-communications-manager-needed/ Send CV and Letter of Interest to jobs@teh.net. Subject: External & Projects Communications Manager – [Your Name]. Apply by: 26 July 2026, 23:59 CEST. Interviews: 3–7 August 2026. DISCLAIMER: Trans Europe Halles is an equal opportunity employer. We encourage applications from underrepresented groups and diverse backgrounds.
Vill du vara med och stärka kvalitet, miljö och hållbarhet i en internationell organisation med stark framtidstro? Hos Fristads får du en nyckelroll i att utveckla och samordna ISO-arbetet nära ledning, processägare och verksamhet. Här får du påverka, skapa struktur och bidra till arbetssätt som gör verklig skillnad – både för affären och för Fristads hållbarhetsresa. Din framtida arbetsgivare Fristads är en ledande aktör inom arbetskläder i Sverige och har i nära 100 år varit en pålitlig partner för yrkesproffs. Med fokus på säkerhet och bekvämlighet kombinerar företaget funktionell design, utmärkt passform och hållbara material - egenskaper som kännetecknar varumärket. Hos Fristads blir du en del av ett framgångsrikt företag som präglas av passion och kundfokus. Med en stark vilja att ständigt förbättra driver Fristads även branschens utveckling inom hållbarhet och innovation. Vad erbjuder rollen? Som ISO-specialist hos Fristads ansvarar du för att samordna och driva arbetet med ISO 9001 och ISO 14001 för Fristads och bolagets dotterbolag i Europa. Du blir ett kvalificerat stöd till ledningsgrupp, chefer, processägare och internrevisorer och bidrar till att ledningssystem, processer och arbetssätt är tydliga, uppdaterade och affärsnära. Stödja ledning, chefer och processägare i arbetet med ISO 9001 och ISO 14001. Driva processforum och bidra till gemensamma, effektiva arbetssätt. Planera och koordinera internrevisioner samt förbereda externa revisioner. Utbilda och stötta internrevisorer och verksamheten i ISO, ledningssystem och avvikelsehantering. Vara systemägare för Canea One och säkerställa ett användarvänligt och uppdaterat ledningssystem. Stötta kundrelaterade frågor inom CSR, hållbarhetsutvärderingar och ISO-krav i leverantörskedjan. Rollen rapporterar till HR chef och har en nära koppling till ledningsgruppen. Du får mandat att vägleda, lyfta och driva ISO-relaterade frågor i organisationen. Vem är du? Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning och god förståelse och erfarenhet av att arbeta med ledningssystem och ISO-standarder inom kvalitet och miljö, framför allt ISO 9001 och ISO 14001. Du har erfarenhet av processutveckling, internrevision, avvikelsehantering och ständiga förbättringar och är van vid att omsätta krav och beslut till tydliga arbetssätt i verksamheten. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Du har erfarenhet av liknande roll sedan ett par år. Har du dessutom erfarenhet av ISO 45001, eller från textil-, sälj- eller serviceorienterad verksamhet ser vi det som meriterande. Som person är du strukturerad, tydlig och trygg i att driva frågor framåt genom andra. Du skapar engagemang, bygger förtroende och kombinerar noggrannhet med ett pragmatiskt och affärsnära arbetssätt. Du trivs i en roll där du får samarbeta, förenkla och skapa hållbara arbetssätt tillsammans med andra. Är detta din perfekta match? Det här är en roll för dig som vill kombinera ISO, kvalitet, miljö, processutveckling och hållbarhet i ett bolag där frågorna har hög strategisk betydelse. Du blir specialist inom ditt område, men arbetar nära många delar av organisationen och får stora möjligheter i att delta i hur Fristads utvecklar sina gemensamma arbetssätt och tar nästa steg i sin resa. Hos Fristads blir du en del av ett engagerat team där värderingarna Passion, Performance, Simplicity och Togetherness är viktiga i både vardag och utveckling. Du erbjuds marknadsmässiga villkor, och ett huvudkontor med nya lokaler som är skapade för samarbete och utrustade med modern teknik. Självklart ingår även friskvårdsbidrag och möjlighet att delta i både sociala och hälsoinriktade aktiviteter. Rollen är placerad i Borås och erbjuder en flexibel arbetsvardag. Tjänsten är på 80 procent, vilket kan passa dig som exempelvis vill kombinera en kvalificerad roll med annan verksamhet. Resor förekommer till Fristads bolag i Europa ett par gånger om året, primärt till den holländska och danska verksamheten. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Under sommarperioden kan svarstiden på din ansökan vara något längre. Vi återkopplar till dig så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske under augusti. Sista ansökningsdatum är 9 augusti 2026. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Mikael Svensson på mikael.svensson@effektiv.se eller Pauline Vehniäinen på pauline@effektiv.se. Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess. Om Team Effektiv Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag. Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget.
About Acast Since 2014, Acast has been building the world’s most valuable podcast marketplace, creating the technology that connects podcast creators, advertisers, and listeners. Its marketplace spans more than 140,000 podcasts, 3,300 advertisers, and one billion quarterly listens. Crucially, those listens are monetized wherever they happen—across any podcast app or listening platform. In Germany we have the pleasure to work with podcasts like Drinnies, Das Podcast Ufo, So bin ich eben!, Die Jägerin, Kaffee mit Zitrone, Hollywood “Mom”, Unter uns gesagt, Spaßgetränk and many more. About the role In this role, you are the secret weapon behind our sales success. You bridge the gap between media planning and visual storytelling. Brands love podcasts because they are emotional – and our sales materials need to reflect that. Your main mission will be to take raw info, standard media plans, and complex RFPs, and turn them into visually stunning, high-converting sales decks that leave a lasting impression on top-tier brands and agencies. Additionally, you will support the sales planning team in everyday tasks to ensure seamless campaign delivery. Lastly, our social media team is always happy to integrate another person with great ideas and an eye for aesthetics. The start date for the role would be in the beginning of August, however we are flexible to move it around a bit. What you´ll do Pitch Content & Campaign Support * Make our materials shine: You take our existing media plans, texts, and seasonal packages and give them a professional, clean, and modern look. You make sure our sales decks look premium and engaging. * RFP Styling: You support the team in answering client briefings (RFPs) by turning raw data and campaign strategies into beautifully structured, easy-to-read, and aesthetically pleasing presentations. * Campaign Operations: You assist the sales planning team with everyday tasks to ensure seamless campaign delivery and help keep our ad-operations running smoothly. * Social Media Playground: Got extra creative energy? Our social media team is always happy to integrate your fresh ideas and eye for aesthetics into asset creation. Who you are * An eye for design: You don’t need to be a finished master, but you should have a natural feeling for clean layouts, colors, and typography. * Tool Basics: You are comfortable working with Google Slides, PowerPoint and/or Canva. You know how to align elements, fix formatting, and make a slide look organized. * Detail Lover: You actually enjoy the process of "polishing" – making sure fonts are consistent, logos are placed correctly, and everything looks neat and pixel-perfect. * Podcast Enthusiast: You love audio and pop culture. Working with brands that sponsor shows like Drinnies or Das Podcast Ufo excites you. * Language Skills: You are fluent in German and comfortable communicating/working in English. * Availability: You are currently enrolled as a student and available to support us for approximately 20 hours a week. What success looks like * Eye-Candy Proposals: Our clients and sales leads are wowed by the look and feel of our pitches, which directly helps our sales team close more deals. * Timely & Creative Delivery: Client briefings (RFPs) and media plans are turned around quickly, looking pristine and well-structured. * Seamless Operations: Campaigns run smoothly and without friction due to your proactive coordination between all internal and external parties. * Flawless Data & Reporting: Booking calendars, inventories, and final campaign reports are always accurate, up-to-date, and delivered on time. Culture Acast is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, gender, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin or any of the other wonderful characteristics that make us different. Culture is our number one priority as a business. We believe people come first, and we work every day to enable autonomy, continuous improvement and bring out the best in people. We’re global and have remote teams, so it’s even more important that we strive for an open, inclusive and caring environment where everyone feels visible and welcome. We consider ourselves a modern organization driven by strong values to create the best, most fulfilling and nurturing culture. We very much look forward to finding the next great person to join our cause!
Tänk dig att sitta på kontoret med utsikt över Kungliga slottet, Börshuset och Stortorget – mitt i Gamla stan där varje gränd bär på 700 år av historia. Hos oss på Gamla stan Sightseeing/Watersheds AB möter du både företag som vill ha 1,5 h upplevelse, internationella turister och digitala plattformar. Var med och skapa nästa kapitel i vårt koncept. För sökande som visar starkt driv, professionalism och rätt personlighet anpassar vi gärna praktiken utifrån individens styrkor, intressen och utvecklingsområden. Som säljpraktikant kommer du att Hantera och optimera vår närvaro på bokningsplattformar/OTA:er som GetYourGuide, Viator, Bokun, Klook och Musement m fl. Utveckla samarbeten med hotell, återförsäljare och företag. Vara med i produktutveckling – nya koncept, paketeringar och idéer för att locka fler kunder. Jobba med försäljning mot internationella målgrupper. Vi kommer hårdköra mot språkgrupperna italienska, tyska, franska, italienska och japanska i nästa steg. Som marknadsföringspraktikant kommer du att Utveckla och köra digitala kampanjer i sociala medier och på webben - vi tycker om bus, skoj och så behöver vi blanda med fakta, fakta, fakta. Skriva texter som folk faktiskt vill läsa – från Instagram och nyhetsbrev till pressmaterial och webbsidor. Skapa innehåll som sticker ut: copy, grafik, video och annat kreativt material för att turisterna ska välja just våra Experiences. Analysera data för att se vad som funkar och våga testa nytt. Vi har några framgångsrika utmanare som vi vill gå om. Hjälpa till att bygga varumärket och hitta på idéer som får oss att synas och framförallt väljas. Automatisera - bygga upp system som hjälper till i Marketing automation. Som destinationsutvecklare, projektledare eller chef inom event, besöksnäring kommer du att Leda affärerna, kollegorna, utvecklingen av företaget Utveckla erbjudanden Ha möjlighet till anställning Detaljstudera alla aspekter av affären, marknadsföringen, försäljningen Lägga upp plan för nästa steg Jobba nära ägaren Skapa energi, 100 % nöjda köpare Vi jobbar med följande verktyg Bókun, GetYourGuide, Viator, Bokun, Klook, Musement, Airbnb, Tripadvisor, FreeTour, Guruwalks, Google Drive, Canva, Teamtailor, Fortnox, OneFlow, Metricool, Fiverr, ChatGPT (m fl AI-assistenter), Speechify, Teamup, Loopia. Vad vi erbjuder Du får en praktikplats mitt i Gamla stans hjärta där dina analyser och idéer inte hamnar i en digital papperskorg eller bortglömd mapp – de syns, testas och påverkar verkliga beslut. Här får du kombinera kreativitet med affärsmässighet i en bransch som växer snabbt. Det här är platsen för dig som är snabbtänkt, noggrann, nyfiken, kreativ, teknisk med utmärkt svenska och engelska och som gillar att både starta och driva projekt självständigt, men som också uppskattar att ha en handledare nära till hands. Din handledare kan vara lite jobbig ibland, då hon ofta vill proppa dig med dig en massa kunskap. Hos oss får du mer än en praktikplats. Du får erfarenheter som sticker ut, en miljö du aldrig glömmer och chansen att verkligen bygga en kul verksamhet med fakta du kommer bära med dig hela livet. Vi är ett litet företag med stora ambitioner. Vi vill öka omsättningen, ha kul, äga guidemarknaden i Stockholm och skapa minnesvärda, personliga, generösa upplevelser för våra nationella och internationella turister. Kom och lek med oss!
Vill du leda projekt som faktiskt gör skillnad – och ha kul på vägen? Hos CANEA får du inte ett vanligt projektledarjobb. Du arbetar med vårt eget IT-system i ett team som verkligen levererar för varandra och du har din bas på vårt kontor vid Stenpiren, inte ute hos kund. Du träffar kunderna när det verkligen räknas, i workshops, uppstarter och leveranser och resten av tiden arbetar du nära ditt team. Vi söker en IT-projektledare som vill ta ansvar på riktigt. Du driver implementationer av CANEA ONE – från kickoff till go-live – och du gör det med stöd av kollegor som är lika engagerade som du Som IT-projektledare har du övergripande ansvar för att självständigt driva systeminföranden hos kunder, från nya implementationer till vidareutveckling av befintliga lösningar. Projekten varierar i storlek och komplexitet, och du arbetar produktnära i projektteam tillsammans med engagerade kollegor i ett öppet och samarbetsinriktat klimat. Exempel på arbetsuppgifter: - Leda och ansvara för implementationen av CANEA ONE i kundprojekt. - Du driver flera parallella projekt av olika karaktär och storlek, från mindre anpassningar till komplexa systeminföranden hos stora organisationer, i Sverige och internationellt. - Arbeta med, och ibland ansvara för, produktnära tjänster som utbildningar och systemkonfiguration. - Vidareutveckla och förvalta tjänster kopplade till CANEAs produkter och deras implementation. - Utveckla och förbättra processer och arbetssätt kring användning och införande av CANEAs produkter. - Säkerställa kvalitet och genomföra validering i olika kunduppdrag. - Identifiera möjligheter till merförsäljning och ökad kundnytta i pågående projekt Vi erbjuder dig - Work-life balance med frihet under ansvar och flexibla arbetsformer. - Maxat friskvårdsbidrag på 5000 kr. - En stimulerande miljö där teknik och affärsnytta möts. - Ett härligt arbetsklimat präglat av samarbete, ödmjukhet och prestigelöshet. - Månadsvisa afterworks, årliga konferenser och teamdagar. - Ett nyrenoverat kontor vid Stenpiren i Göteborg med utsikt över älven. Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att leda IT-projekt mot kunder, en relevant utbildning med teknisk systemförståelse samt kunskap inom projektmetodik och hela leveranskedjan- från första kundkontakt till leverans. Du är van att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Som person är du serviceinriktad och kundfokuserad, trivs med att samarbeta med både kollegor och kunder och bidrar gärna till teamet genom att stötta andra. - 5-10 års erfarenhet som projektledare inom IT. - En examen inom relevant område från universitet eller yrkeshögskola. - B-körkort då det förekommer resor till kund i tjänsten. - Då tjänsten innefattar kontakter både nationellt och internationellt behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Urval sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan och hör gärna av dig om du har några frågor! CANEA levererar varaktiga resultat genom att kombinera konsulttjänster, IT-lösningar och utbildningar. Vi lever i en snabbt föränderlig värld där det ständigt ställs nya krav på en organisation. Vår filosofi är att ge företag och verksamheter de strategier, system, arbetssätt och den kompetens som skapar förutsättningar för framgång och säkerställer bästa resultat. Vi jobbar tillsammans för fortsatt utveckling – av våra kunder, företaget och dig som medarbetare. För om du är väl rustad och trivs i din roll, skapar du också de bästa förutsättningarna för oss och våra kunder. Med utveckling i fokus arbetar vi för att möjliggöra en kreativ miljö för innovation oavsett om det gäller arbetssätt, våra produkter eller tjänster. Vi är prestigelösa och du uppmuntras att komma med idéer och driva dem fram till att de blir förverkligade.
Vill du bidra till en trygg, stabil och långsiktig läkemedelstillverkning genom att ansvara för utveckling och förvaltning av Rechon Life Sciences ERP-system och Surrounding Systems? Har du förmågan att driva projekt framåt med struktur och tydlig kommunikation? Då är detta en möjlighet för dig! Om tjänsten Tjänsten som ERP System Responsible innebär ett tvärfunktionellt arbete där du samarbetar med olika delar av organisationen för att driva utveckling, förbättringar och effektiviseringar av ERP-systemet. Rechon Life Science befinner sig i en digitaliseringsresa med fokus på att skapa en mer integrerad systemmiljö, där ERP-systemet och dess kringliggande system samverkar på ett effektivt och hållbart sätt. Som ERP System Responsible ansvarar du för att säkerställa en stabil, effektiv och kvalitetssäkrad förvaltning av ERP-systemet och dess kringliggande system. Du driver och samordnar förvaltningsaktiviteter i nära samarbete med verksamheten och externa partners samt säkerställer att systemen utvecklas i linje med verksamhetens behov och uppfyller regulatoriska krav. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Ansvara för ERP-systemförvaltning, inklusive uppföljning av incidenter, ändringar, avvikelser och Change Requests. Säkerställa livscykelhantering, KPI-uppföljning och att ERP-systemet är validerat enligt GxP. Hantera licenser, avtal och leverantörskontakter kopplade till ERP och kringliggande system. Planera och koordinera underhåll, systemförändringar, tester och releaser. Samordna intern systemsupport samt styra och följa upp externa IT-leverantörer. Ansvara för systemdokumentation och SOP samt bidra i förbättrings- och utvecklingsinitiativ. Leda eller delta i ERP-relaterade projekt, inklusive kravställning, testning och validering inför Go-Live. Bidra med kompetens inom GxP, Master Data och systemarkitektur samt delta i förvaltning av integrerade system såsom LIMS och Canea One. Tjänsten som ERP System Responsible är en direktrekrytering till Rechon Life Science med start enligt överenskommelse. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av att förvalta ERP-lösningar och en god förståelse för ERP-systemens livscykelhantering (ERP Life Cycle Management). Du har arbetat strukturerat med förändringshantering (Change Control) och är van att driva och följa upp förändringar enligt etablerade processer och kvalitetskrav. Vidare har du erfarenhet av att arbeta i en mogen och strukturerad miljö, där kvalitet, dokumentation och efterlevnad av processer är en naturlig del av det dagliga arbetet. Viktigt för tjänsten Erfarenhet av att arbeta med ERP-system, gärna Jeeves Eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap eller annat relevant område, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Meriterande Erfarenhet från läkemedelsindustrin. Som person är du kommunikativ, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att skapa tydlighet, bygga goda samarbeten och driva arbetet framåt på ett strukturerat sätt. Du arbetar noggrant med ett starkt kvalitetsfokus, har förmåga att prioritera och säkerställer att uppgifter följs upp och slutförs enligt plan. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att driva och koordinera aktiviteter från idé till genomförande. Du är van att samarbeta med olika intressenter och skapa samsyn mellan verksamhet, IT och externa partners. Med ett tydligt förbättringsfokus motiveras du av att identifiera möjligheter, initiera förändringar och bidra till utveckling av arbetssätt och systemlösningar. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om Rechon Life Science Rechon Life Science AB är ett privatägt läkemedelsföretag med ca 350 anställda och verksamhet i Malmö och Arlöv. De har i mer än 60 år levererat aseptiska produkter enligt internationella läkemedelskrav. Idag ligger fokus på kontraktstillverkning och kontraktspaketering av både registrerade läkemedel och material för kliniska prövningar. Kunderna finns över hela världen och omfattar både mindre Start-Up företag och stora internationella läkemedelsbolag. Rechon Life Science befinner sig i ett expansivt skede med nya projekt och kunder, vilket innebär stora utvecklingsmöjligheter för dig som framtida medarbetare. Kontakt I denna rekryteringsprocess samarbetar Rechon Life Science med Adecco. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Cecilia Danlaren via Cecilia.danlaren@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan, urval sker löpande!