HR Systems

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. Du blir en del av HR-avdelningen, där vi är cirka 40 kollegor som arbetar med HR-, löne- och bemanningsfrågor på både operativ och strategisk nivå. Vi sitter centralt i Falkenberg, är nyfikna och har fokus på kvalitet, utveckling och gott bemötande. Lön- och personaladministrativa enheten ansvarar för att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid och att våra HR-system stödjer verksamheten på bästa sätt. Tillsammans arbetar vi för en HR! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en verksamhetsutvecklare med fokus på HR- och lönesystem som vill vara med och driva vår fortsatta digitaliseringsresa framåt. Hos oss blir du en del av ett team som arbetar nära tillsammans med förvaltning och drift inom lön och systemstöd för alla HR-processer.  I rollen bidrar du både till att säkerställa korrekta löneutbetalningar och arbetar med drift och utveckling våra digitala lösningar så de på bästa sätt stöder våra processer och arbetssätt. Du ger support, utbildning och kvalificerat användarstöd till chefer, verksamhetsstöd och medarbetare.  Hos oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet där stabil drift, hög kvalitet och ständig utveckling går hand i hand. Du blir en viktig länk mellan HR, IT och externa parter och arbetar aktivt för att säkerställa moderna, användarvänliga och tillförlitliga systemstöd. En del av ditt uppdrag är också att vidareutveckla kommunens arbete med analys och kvalitetssäkring av HR-data samt nyckeltal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en kandidatexamen eller yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön, HR eller system eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har en god förståelse för löneprocessens alla delar och hur den samverkar med system och regelverk. Du har också erfarenhet av systemförvaltning samt utvecklingsarbete och trivs i en roll där du får kombinera verksamhetsförståelse med tekniska lösningar. Har du kunskaper inom SQL, databaser eller erfarenhet av arbete med HR-data, statistik och analys är det meriterande. Som person är du analytisk och strukturerad, med ett genuint intresse för att se samband i data och processer. Du trivs med att arbeta både operativt och strategiskt och har en god förmåga att växla mellan detaljer och helhet. Du är drivande, tar ansvar och har ett engagemang för att utveckla och förbättra men gillar även att vara noggrann och grotta dig ner i komplexa problem. Vidare är du kommunikativ och samarbetar gärna med olika funktioner, och du har förmågan att göra komplexa frågor begripliga och användbara för andra. Hos oss möts du av ett engagerat arbetsklimat, kunniga kollegor och ett gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och som ser till att ha kul tillsammans längs vägen. Det finns också möjlighet till distansarbete någon dag i veckan, kontinuerlig kompetensutveckling, ett årligt friskvårdsbidrag och flextid! Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse . Intervjuer är planerade att genomföras: 12/6, 15-16/6.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

HR-administratör, konsultuppdrag Omfattning: Heltid 100% Start: 24e augusti Längd: 13e november, eventuellt längre. Är du en erfaren HR-administratör med stark systemvana och god analytisk förmåga? Vi söker nu en självgående konsult som kan säkerställa kontinuitet inom HR-funktionen under en studieledighet och övergångsperiod till dess att ordinarie vikarie är på plats. Om uppdraget HR-enheten har behov av en konsult som tillfälligt ersätter ordinarie HR-controller/administratör. Du kommer att arbeta självständigt från start och förväntas snabbt sätta dig in i verksamheten med begränsad introduktion. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att ansvara för: HR-administration, inklusive anställningsavtal, personalakter, utbildningsadministration, tjänstgöringsintyg, hedersbelöningar och löneskulder Administration av behörigheter, organisationsträd och HR-system Arbete i Medvind samt stöd till verksamhetens superanvändare Beställningar av företagshälsovård och IT-utrustning Hantering och attestering av fakturor Framtagning och analys av HR-statistik och nyckeltal Genomförande av lönekontroller och internkontroller Uppdatering av registerförteckning i DraftIT Kravprofil Vi söker dig som har: Erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete Mycket goda kunskaper i Excel Erfarenhet av HR- och lönesystem Erfarenhet av Medvind eller liknande schema- och bemanningssystem God analytisk förmåga Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Som person är du: Självgående Strukturerad Serviceinriktad Noggrann och ansvarstagande Känns detta som ett uppdrag för dig så skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. OBS! Mycket kort svarstid!! Välkommen!