Kanslichef, kommun

Bengtsfors kommun – en plats att trivas och växa i! I hjärtat av Dalsland, omgiven av sjöar och vacker natur, ligger Bengtsfors kommun. Här kombineras livskvalitet med utvecklingsmöjligheter i en trygg och välkomnande miljö. Vi är en kommun med korta beslutsvägar, stark framtidstro och en kultur som präglas av samarbete, engagemang och arbetsglädje. Tillsammans med ett aktivt näringsliv, ett nära samarbete mellan Dalslandskommunerna och en stark vilja att utveckla kommunen skapar vi goda förutsättningar för både invånare, företag och medarbetare. Välkommen till Bengtsfors kommun! Nu söker vi en kanslichef som vill ta en nyckelroll i kommunens fortsatta utveckling. Med en tydlig riktning och en stark vilja att fortsätta utvecklas får du möjlighet att tillsammans med kommundirektör, chefer och medarbetare stärka kommunens styrning, administrativa processer och interna stödfunktioner. Om rollen Som kanslichef har du en strategisk roll i kommunens utveckling och ansvarar för att leda, samordna och vidareutveckla kommunens administrativa funktioner. Du skapar effektiva arbetssätt, säkerställer rättssäkra processer och stärker de administrativa stöd som bidrar till en modern och välfungerande organisation. Du leder den administrativa enheten och ingår i kommunens ledningsgrupp där du, tillsammans med kommundirektören och övriga chefer, bidrar till kommunens samlade utveckling. Rollen innebär ett nära samarbete med både den politiska organisationen och verksamheterna. Du ansvarar bland annat för: Leda och utveckla kommunens administrativa funktioner, såsom kansli, registratur, arkiv och nämndadministration Säkerställa effektiva och rättssäkra ärendeprocesser Utveckla dokumenthantering, informationsförvaltning och administrativa processer Driva digitalisering och utveckling av administrativa arbetssätt Vara ett kvalificerat stöd till ledning och politik inom administration, styrning och juridiska frågor Samordna kommunens arbete inom dataskydd, informationssäkerhet och beredskap Ansvara för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget Vi söker dig Du har en relevant akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och dokumenterad erfarenhet av att leda verksamhet och medarbetare. Du har god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar och är van att arbeta med styrning, administration och förändringsarbete i en komplex verksamhet. Du har förmåga att utveckla arbetssätt, omsätta strategiska mål till effektiva processer och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Meriterande Erfarenhet av ledande befattning inom kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. Erfarenhet av att utveckla administrativa processer, styrning och ledningsstöd. Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete. Kunskap inom kommunal juridik, dataskydd (GDPR), informationssäkerhet eller arkivfrågor. Erfarenhet av digitalisering och verksamhetsutveckling. Erfarenhet av arbete med civil beredskap, säkerhet eller totalförsvarsfrågor. Personliga egenskaper Du är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare som skapar förtroende genom integritet, lyhördhet och ett stabilt ledarskap. Du har förmågan att skapa tillit, bygga starka relationer och samla människor kring gemensamma mål. Med ett strategiskt helhetsperspektiv och ett utvecklingsorienterat arbetssätt skapar du tydlighet och goda förutsättningar för verksamheten samtidigt som du driver långsiktigt hållbara resultat tillsammans med organisationen. Vi erbjuder Bengtsfors kommun befinner sig i ett viktigt utvecklingsskede med en tydlig riktning framåt och en stark vilja att fortsätta utvecklas. Som kanslichef får du en central roll i att stärka kommunens styrning, ledningsstöd och interna samordning. För dig som motiveras av att utveckla arbetssätt, skapa struktur och bidra till en effektiv och rättssäker organisation är detta en möjlighet att göra verklig skillnad. Ett strategiskt nyckeluppdrag med stor möjlighet att påverka kommunens utveckling. En organisation med stort engagemang och en tydlig vilja att utvecklas tillsammans. Korta beslutsvägar och ett nära samarbete med politik, ledning och verksamhet. Möjlighet att bidra till en modern, effektiv och hållbar kommun för framtiden. Intresseanmälan I denna rekrytering samarbetar vi med Chefspoolen, för mer information kontakta: Annchen Kull mobil: 0763 29 40 47 (semester v30-32). Vi rekommenderar att du skickar in din intresseanmälan så snart som möjligt, dock senast den 30 augusti. Anställning i denna tjänst förutsätter godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Välkommen till Bengtsfors

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp. Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss! • KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kanslichef rapporterar du till kommundirektören och blir en nyckelperson i kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp. I uppdraget ingår att gemensamt med övriga chefer i kommunen, tillsammans med politiska företrädare, bidra till att ständigt utveckla kommunen i syfte att nå hög kvalitet, god effektivitet och bästa möjliga resultat avseende kommunens välfärdsuppdrag. Idag ingår i uppdraget även att vara nämndsekreterare i kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika nämndspecialist i valnämnden.  Kanslichefen leder kansliets verksamhet bestående av centraliserad registratur och kommunarkiv. Vid valår utgör kansliet även valkansli. I uppdraget ingår att leda en avdelning på totalt 8 personer med professionerna nämndsekreterare, registratorer, arkivarie och arkivassistent.  Ett av dina primära uppdrag är att att fortsätta arbetet med effektivisering av kansliets grunduppgifter, bland annat inom digitalisering. Kommunen är medlem i kommunalförbundet Sydarkivera och ett viktigt uppdrag är att utveckla arbetet med e-arkivering. För att lyckas i rollen vårdar och utvecklar du det goda samarbetet internt på avdelningen såväl som externt gentemot övriga delar inom kommunen. Som kanslichef har du ett nära samarbete med kommunstyrelsens ordförande där ytterligare uppdrag från politiken kan tillkomma. KVALIFIKATIONER Vi söker en trygg ledare med erfarenhet av att driva effektivisering, digitalisering och utvecklingsarbete på ett rättssäkert sätt med kommuninvånarnas bästa i åtanke. Struktur och nytänkande är nyckelord i denna roll, då du som kanslichef arbetar med tydlighet i olika processer. Vi söker dig som motiveras av att leda mot resultat och har en stark drivkraft i att bidra till att utveckla människor och organisation mot uppsatta mål, samt verka i en politiskt styrd organisation. Samarbete, ledarskap och kommunikation samt förmåga att skapa ett gott arbetsklimat är nyckelfaktorer för rollen. Viktiga personliga förmågor är lyhördhet och fingertoppskänsla. Vi förutsätter att du har ett starkt engagemang för demokrati och för kommunens samhällsuppdrag. Du har förmågan att arbeta strategiskt och ser till hela organisationens bästa. För att lyckas i rollen har du mycket god förmåga av att samverka med olika interna och externa verksamhetsföreträdare och uttrycka dig väl- såväl muntligt som skriftligt.  Vi ser att du har: • Högskoleutbildning relevant inom området såsom statsvetenskap,juridik eller likvärdig • Erfarenhet från en liknande roll • Mycket goda kunskaper inom förvaltningsrätt, kommunallagen  • Ledarerfarenhet från en politiskt styrd organisation är ett krav Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta kommundirektör Per Almström under vecka 27-30. Intervjuer kommer att hållas under vecka 36 och 37. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/ Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och utveckla styrningen av en kommun i stark förändring?  Håbo kommun söker en strategisk, trygg och utvecklingsorienterad kanslichef som vill vara med och forma framtidens Håbo – en kommun för hela livet.  Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas med höga ambitioner inom service, digitalisering, kvalitet och styrning. Som kanslichef får du en central roll i kommunledningen och blir en nyckelperson i arbetet med att säkerställa en rättssäker, effektiv och modern kommunal förvaltning.  Är du en ledare som drivs av att utveckla verksamheter, skapa struktur i komplexa sammanhang och bygga starka relationer mellan politik och förvaltning? Då kan det här vara ditt nästa uppdrag.  Ditt uppdrag  Som kanslichef leder du kommunens kansliavdelning och ansvarar för verksamhet, ekonomi, arbetsmiljö och medarbetare inom avdelningen.  Men uppdraget handlar om betydligt mer än så.  Du har en central roll i att utveckla kommunens styrning, demokratiska processer och rättssäkerhet. Du säkerställer att den politiska beslutsprocessen fungerar effektivt och med hög kvalitet samt bidrar till att skapa goda förutsättningar för kommunens förtroendevalda, chefer och medarbetare.  Du ansvarar för och utvecklar kommunens arbete inom bland annat:  nämndadministration och ärendehantering  juridik och rättssäkerhet   offentlighet och sekretess   registratur och arkiv   kvalitet och styrning   verksamhetsutveckling och digitalisering   allmänna val   I rollen ingår att leda en verksamhet med stor bredd och många kontaktytor. Du arbetar nära kommundirektören, ingår i kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp och samverkar dagligen med såväl politisk ledning som kommunens chefer och medarbetare.  Vi söker dig som  Är en erfaren ledare med god förståelse för det kommunala uppdraget och för samspelet mellan politik och förvaltning. Du har förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativ handlingskraft och trivs i en roll där du får skapa struktur, utveckla arbetssätt och driva förändring tillsammans med andra.  Du är trygg i din kompetens, prestigelös i ditt förhållningssätt och har lätt för att skapa förtroende. Genom ditt ledarskap bygger du engagemang, tydlighet och samarbete. Du är ett föredöme, visar omtanke och inspirerar och motiverar dina medarbetare. Du är tydlig i ditt sätt att leda och har ett coachande förhållningssätt. Du leder med tillit, delegerar med förtroende och skapar engagemang genom att visa riktning och mening. Du värdesätter samarbete och bidrar till en kultur där vi arbetar tillsammans, för kommunens och invånarnas bästa.  Vi söker dig som har följande kvalifikationer:  akademisk utbildning inom juridik, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom kommunal verksamhet   god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen   erfarenhet av chefs- eller ledaruppdrag   mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift   I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Som en del av rekryteringsprocessen kommer tester och arbetsprov att tillämpas. Därför Håbo  Håbo är en växande kommun i hjärtat av Mälardalen. Här kombineras närheten till Stockholm, Uppsala, Västerås och Enköping med Mälarens vatten, levande landsbygd och ett starkt lokalt engagemang.  Hos oss är vägarna korta mellan idé och beslut. Här får du möjlighet att påverka, utveckla och göra verklig skillnad i en organisation där samarbete, tillit och utveckling står i centrum.  Vi är cirka 1 700 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa värde för Håboborna – varje dag.  Tillsammans skapar vi vårt framtida Håbo.  Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) före anställning. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Om Håbo kommun Håbo kommun ligger omgiven av Mälaren med närhet till både levande landsbygd och stadsliv. Centralorten Bålsta ligger mellan Stockholm, Uppsala, Enköping och Västerås. I Håbo kan du leva, bo och arbeta. Du kan också pendla i nästan alla väderstreck och snabbt ta dig via buss, tåg eller pendel till fyra städer inom knappt en timme. Traktens rika omväxlande natur- och kulturhistoria ger dig goda förutsättningar för friluftsliv och fritid. Här finns också närheten i vardagen, med korta vägar mellan kollegor, verksamheter och beslut. Som en del av Håbo kommun är du med och bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag, och skapar värde för Håboborna varje dag. Vi är omkring 1 700 medarbetare som tillsammans driver kommunens verksamheter framåt. Vi bygger en arbetsplats där tillit, samarbete och lärande står i centrum. Hos oss får du vara delaktig och växa i en arbetsmiljö som främjar både utveckling och arbetsglädje.

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö. Genom våra värdeord; Ansvar, mod och fantasi arbetar vi för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 800 invånare, företag och för alla som besöker kommunen. Dessa värdeord genomsyrar kommunens förhållnings- samt arbetssätt och är något alla bär med sig i det dagliga arbetet. Som chef i Vimmerby kommun är du en förebild och leder utifrån ett utvecklande ledarskap. Du skapar delaktighet, främjar ett öppet samarbetsklimat och tar tillvara på medarbetarnas kompetens och idéer. Vimmerby kommun arbetar aktivt med att stödja och utveckla ledarskapet. Nu söker vi en Kanslichef – en trygg och utvecklingsinriktad ledare som vill ta en nyckelroll i kommunens fortsatta organisering och utveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten ligger under kommunstyrelseförvaltningen och som kanslichef har du ett varierande, meningsfullt och strategiskt viktigt uppdrag där du får möjlighet att göra skillnad på riktigt för hela kommunkoncernen. Du ansvarar för att leda, utveckla och följa upp kansliavdelningens verksamhet, med fokus på kvalitet, rättssäkerhet, effektivitet och service. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och arbetar i nära samarbete med kommundirektören och övriga chefer för helhet och långsiktig utveckling. I uppdraget ingår verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för avdelningen, som består av 12 medarbetare med olika funktioner och uppdrag. Initialt väntar ett tydligt fokus på att skapa struktur, säkerställa att rutiner och beslutsprocesser följer lagstiftning och regelverk, samt bidra till ökad intern kompetens kring kommunallag, förvaltningsrätt och juridiska processer. Du förväntas också driva digitalisering och effektivisering av arbetssätt, alltid med rättssäkerhet och kvalitet i centrum. Arbetsuppgifterna omfattar ett brett ansvar där du leder arbetet med nämnd- och fullmäktigeadministration, ärendeberedning, registratur, arkiv, kommunikation och kontaktcenter. Du säkerställer professionellt stöd till politiska nämnder, förvaltningsledning och chefer och ger juridiskt stöd främst till kommunstyrelseförvaltningen, men även till övriga nämnder och bolag i kommunkoncernen. Rollen innebär också att leda kommunens arbete inom valadministration, informationssäkerhet, dataskydd/GDPR och kriskommunikation. En central del är att driva den fortsatta utvecklingen av kommunens kontaktcenter som en gemensam servicefunktion för hela kommunen, samtidigt som du bidrar till kommunens helhetsutveckling och stärker strukturer i en organisation under förändring. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare med stark integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är lösningsorienterad, närvarande och bygger förtroende genom samarbete och delaktighet. Du trivs i en politiskt styrd organisation och har ett starkt intresse för hur god förvaltning och juridisk kvalitet skapar värde för verksamhet och medborgare. Du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv och agerar i enlighet med lagar, riktlinjer och politiska beslut. Vi ser att du har: • Relevant högskoleutbildning, t.ex. jurist-, stadsvetarexamen eller offentlig förvaltning, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig. • God kunskap om offentlig rätt, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR. • God förmåga och vana att arbeta med politiska organ som kommunstyrelse och fullmäktige. • Förmåga att leda och utveckla både juridiska och administrativa processer samt vana av media och kommunikationsprocesser. • Flerårig ledarskapserfarenhet med ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. • Erfarenhet av att leda, utveckla och arbeta i strukturerade ärendeprocesser, med fokus på att säkerställa en rättssäker, effektiv och spårbar hantering. • Ett tryggt ledarskap med erfarenhet av förändringsledning och grupputveckling. • Utmärkt kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. • B-körkort. Meriterande erfarenhet är: • Ledning av kansli- eller stödfunktion i kommunal organisation. • Juridiskt arbete - exempelvis som kommunjurist, förvaltningsjurist eller handläggare. • Att driva digitalisering av administrativa och juridiska processer och arbetssätt. • Ledarskapsutbildning, med fördel i Utvecklande ledarskap (UL). Vi erbjuder: Hos oss får du en roll där du gör skillnad varje dag. • Du leder inte ensam: Vimmerby kommun satsar på chefsstöd, ledarutveckling, mentorskap och professionella nätverk. • Utveckling på riktigt: Vi är en organisation som vill framåt. Här får du mandat och utrymme att driva förbättringar och sätta riktning. • Närhet och gemenskap: I en mindre kommun är du nära besluten, nära invånarna och nära resultatet av ditt arbete. Som medarbetare i Vimmerby kommun får du trygga villkor, friskvårdsbidrag, förmåner enligt kollektivavtal och goda möjligheter till kompetensutveckling. Kommunen arbetar långsiktigt för en hållbar arbetsmiljö och ett tillitsbaserat ledarskap. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vimmerby kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en rättvis och inkluderande process där varje kandidats kompetens står i fokus. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån de kompetenser som beskrivs i annonsen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den. För att upprätthålla kvalitet och säkerhet i våra rekryteringar kan vissa kontroller bli aktuella inför anställning. Vilka kontroller som gäller för just denna tjänst informerar vi om i samband med intervjun. Inför anställning behöver du som kandidat kunna visa giltig ID-handling och personbevis. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!