Order management

Presto hjälper företag och organisationer att skydda sina verksamheter mot brand och olyckor. Resan startade 1959 i Katrineholm, och sedan dess har vi hjälpt våra kunder med säkerhet inom bland annat brandskydd, utbildningar, första hjälpen och skyddsrum. I dag är Presto en ledande europeisk aktör som kombinerar egen tillverkning, lokal närvaro och utbildningar i stor skala för att skydda företag och rädda liv. Presto gör det enkelt för företag och organisationer att skapa trygghet i verksamheter och för medarbetare. www.presto.se Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med kundkontakt och administration? Vill du arbeta i en roll där du får ta eget ansvar, bidra till ständiga förbättringar och vara en viktig del av företagets leverans till kunder? Om tjänsten Vi söker dig som vill ha en central roll i vår verksamhet. Som orderhanterare ansvarar du för att ta emot och administrera kundorder, ge leveransbesked samt säkerställa att våra kunder får en professionell och snabb service. Tjänsten innebär ett nära samarbete med kollegor inom flera funktioner och du rapporterar till inköpschefen. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ta emot, registrera och administrera inkommande order. Ge leveransbesked och följa upp orderstatus. Hantera offerter, orderutskrifter och kundkorrespondens. Besvara kundförfrågningar och hjälpa kunder att hitta rätt produkter och lösningar. Delta i problemlösning och bidra till hög kundnöjdhet. Identifiera och driva förbättringar inom den egna avdelningen. Rapportera förbättringsförslag, avvikelser och kundklagomål. Bidra med förbättringsidéer kring produkter och tjänster. Sammanställa och rapportera statistik av företagets varuhandel inom EU. Säkerställa att information och dokument hanteras på ett korrekt och ansvarsfullt sätt. Bidra till en säker arbetsmiljö genom att uppmärksamma risker och vid behov initiera åtgärder. Utföra andra förekommande arbetsuppgifter enligt överenskommelse med närmaste chef. Vem är du? Du är en engagerad och lösningsorienterad person som tycker om att ge god service. Du arbetar strukturerat, tar egna initiativ och trivs med att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt. Vi ser gärna att du har: Gymnasieutbildning eller motsvarande. Erfarenhet av orderhantering, kundservice eller liknande administrativa arbetsuppgifter. Goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av administrativa affärssystem. Kunskap i ERP-systemet Jeeves är meriterande. God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är meriterande om du har kunskap om våra produkter eller erfarenhet från liknande verksamhet. Du är en serviceinriktad och kommunikativ person som uppskattar kontakten med människor och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med både kunder och kollegor. Vidare arbetar du noggrant, tar ansvar för dina uppgifter och har ett driv som gör att du gärna tar egna initiativ. Du är social, prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har dessutom ett intresse för att utveckla arbetssätt och bidrar gärna med idéer som leder till ständiga förbättringar. Vi erbjuder Hos oss får du en varierande och utvecklande tjänst där du blir en viktig del av ett engagerat team. Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, god gemenskap och möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och verksamhet. Kontaktperson I denna rekrytering samarbetar Presto med Jefferson Wells. Vid frågor om tjänsten, kontakta Marie Gutke 070-377 54 27 alternativt marie.gutke@jeffersonwells.se Varmt välkommen med din ansökan!

Your New Role  We are now looking for a Global Fleet Operations Coordinator to join our client’s global Fleet Operations team in Gothenburg. This is a role for you who enjoy working in an international environment, creating structure and supporting processes across markets, systems, sales flows and internal teams. In this role, you will support the Global Fleet team as well as colleagues in different markets in their daily operations. The focus will be on optimizing and supporting established sales processes, advising on system usage and helping markets manage order- and system-related questions in an efficient way. You will become part of a small, collaborative team working with fleet sales on a global level. The team supports markets across several countries and ensures that orders from leasing companies and corporate customers are handled smoothly, correctly and consistently. Your main responsibilities will include: Supporting markets and internal teams with questions related to fleet sales, order flows and system usage. Managing support tickets related to fleet sales. Collaborating with operational, finance and digital teams to resolve order- and system-related issues. Providing daily guidance to markets on system usage and established processes. Working with project managers to update training material. Collaborating with digital teams to scope system improvements, changes and new solutions. Reviewing processes and performing monthly compliance controls to ensure that internal processes are SOX compliant. Supporting the rollout of a new digital process for contract automation and storage. Ensuring that customer agreements are signed and in place together with the markets. Assisting in the yearly renewal process of customer agreements. Updating customer agreement templates and documenting instructions, processes and frequently asked questions. Supporting internal teams with planning, coordination and execution of fleet-related events when needed. Contributing to project activities and the development of new digital solutions and system enhancements. Company Presentation Our client is a leading brand in the automotive industry, developing high-performance electric vehicles at the forefront of the new era of mobility. Headquartered in Gothenburg, they combine cutting-edge technology, sustainability, and design to create products that inspire and shape the future of the industry. Here, you’ll have the opportunity to work in an innovative environment where creativity, technical excellence, and a passion for future mobility are at the heart of everything. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: Start date: 2026-06-15 End date: 2027-02-26 Application deadline: 2026-05-18 In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  You have a Bachelor’s degree or equivalent education. You have relevant work experience after graduation, preferably from a coordinating, operational or administrative role. You are confident using MS Office and have intermediate Excel skills. You have experience working in CRM systems, preferably Salesforce. You have experience from an international environment where you have worked with different markets, countries or cultures. You have a structured way of working and are used to managing several tasks and stakeholders at the same time. Experience from marketing, events or internal coordination is desirable. Experience from system improvements, digital processes or project support is meriting. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

We are looking for an Order Administrator/Support Services Specialist for a company in Västerås. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Västerås. Would you like to work in a central role combining administration, finance, and customer interaction? We are currently seeking an Order Administrator/Support Services Specialist for an assignment with a leading international technology company (client remains confidential). In this role, you will play a key part in ensuring an efficient and high-quality order flow. You will manage the entire process from order entry to follow-up and invoicing, contributing to strong financial control and high customer satisfaction.  About the role As an Order Administrator/Support Services Specialist, you will be responsible for:  Managing and processing customer orders throughout the full lifecycle Ensuring accurate follow-up of deliveries, costs, and invoicing Supporting financial control of service assignments and deliveries of products and spare parts Ensuring compliance with contracts, processes, and documentation standards Maintaining ongoing communication with customers and internal stakeholders  We are looking for someone who: Has experience in administrative roles, preferably within order management Has a basic understanding of finance and business processes Is structured, detail-oriented, and solution-focused Has strong communication and collaboration skills  This role requires fluency in both English and Swedish. We look forward to your application! This is a full-time consultant position in Västerås through Incluso. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Västerås. Please submit your CV and application in English as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

HYDAC är ett familjeägt, internationellt industriföretag med rötter i Tyskland och över 60 års erfarenhet inom hydraulik, system- och vätsketeknik. Med cirka 10 000 medarbetare globalt, 50 nationella bolag och ett starkt fokus på hållbara samt kundanpassade lösningar är HYDAC en stabil och långsiktig partner till industrin. I Sverige har HYDAC funnits sedan 1980 och består idag av cirka 80 medarbetare med huvudkontor i Spånga samt flera filialer och lokala kontor runt om i landet. Organisationen präglas av korta beslutsvägar, hög teknisk kompetens samt en kultur där samarbete och ansvarstagande står i centrum. Nu söker HYDAC Sverige en kundsupportmedarbetare som vill bli en del av ett sammansvetsat team och bidra till att utveckla kundsupportfunktionen i en verksamhet som befinner sig i förändring Om tjänsten Som kundsupportmedarbetare arbetar du brett genom hela kundkedjan och är en viktig länk mellan kunder, säljorganisation, lager och interna tekniska funktioner. Rollen kombinerar kundsupport, teknik, orderadministration och systemstöd och passar dig som trivs med struktur, ansvar och variation i vardagen. Du arbetar huvudsakligen skriftligt via CRM-system, men även med telefonkontakt. Du kommer att hantera ärenden från start till mål. I början ligger fokus främst på orderadministration, men rollen utvecklas successivt mot ökat tekniskt och affärsmässigt ansvar. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att: Registrera, prioritera och följa upp ärenden i CRM enligt principen ”äldst först” Arbeta med order, retur, leveranser och certifikat Följa upp orderstatus i dialog med kund, sälj, inköp och lager Ge priser inom givna attestregler samt underhålla pris- och inköpslistor Stötta säljorganisationen inför avtalsdialoger Hantera reklamationer, produktavvikelser och krediteringar Besvara tekniska frågor och guida kunder och säljare till rätt lösning, exempelvis inom hydraulik eller närliggande teknikområden Använda interna tekniska nätverk vid behov, till exempel inom elektrifiering Skapa och uppdatera instruktioner, lathundar och processbeskrivningar Delta i och driva förbättringsinitiativ kopplade till arbetssätt, system och kundupplevelse Vid behov medverka på kundmöten och interna månadsmöten med kund Du blir en del av ett team på åtta personer som rör sig från tydliga ansvarsområden mot ett mer flexibelt arbetssätt där man täcker upp för varandra. Rollen kräver att du tar egna initiativ, fattar beslut inom givna ramar och självständigt söker information när den inte finns tillgänglig. Din profil:   Vi söker dig som är trygg i dig själv, gillar struktur och har ett genuint intresse för teknik och kundsupport i en B2B-miljö. Dessutom tror vi att du till övervägande del har eller åtminstone stor vilja till att lära dig: Erfarenhet av B2B-kundsupport Teknisk bakgrund, kunskap eller starkt tekniskt intresse Förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt Erfarenhet av hydraulik eller närliggande områden (mekanik, industri, automation) Erfarenhet av SAP, CRM (gärna Dynamics 365) Vana av orderflöden, prisadministration, reklamationshantering och leveransbevakning Erfarenhet av reglerade branscher och certifikathantering Intresse för AI och digital utveckling God vana i Office-paketet Du erbjuds Kollektivavtal och 5 veckors semester Flexibla arbetstider med möjlighet till hybridarbete Friskvård och träningstimme på arbetstid Möjlighet till cykelförmån via Bikelease Hälsoundersökningar via företagshälsovård Möjlighet att påverka processer, system och kundupplevelse Kompetensutveckling inom hydraulik, CRM och affärssystem Tjänstepension (ITP1 eller ITP2) och terminalglasögon Hos HYDAC får du arbeta i ett stabilt familjeföretag med långsiktigt perspektiv, hög teknisk kompetens och en kultur där förändring, samarbete och utveckling står i fokus. Du anställs i en provanställning som sedan löper vidare till en tillsvidareanställning hos HYDAC och du utgår från HYDACs kontor i Spånga. Urval sker löpande - välkommen med din ansökan redan idag!

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med orderhantering/administration och uppskattar en roll som innebär varierade arbetsuppgifter? Är du därtill social och trivs i en roll som innebär stöttning både internt och externt till kunder och tekniker? Nu söker TRUMPF efter en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta administrativt till rollen som Order och logistikmedarbetare till deras team i Alingsås!  Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos TRUMPF. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget TRUMPF är ett högteknologiskt familjeföretag med ca 18000 anställda runt om i Världen. Företaget är ledande inom verktygsmaskiner och laserteknik. TRUMPF är i en expansiv fas och vill driva på digitaliseringen av tillverkningsindustrin, där kunskap och innovation är väsentligt. Sverigekontoret är beläget i Alingsås och kunderna finns i Skandinavien, främst i Sverige och Norge. Idag arbetar cirka 80 personer i verksamheten. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som Order och logistikmedarbetare tillhör du avdelningen Operations, där du arbetar i ett team med fyra kompetenta kollegor. Avdelningen ansvarar för både intern och extern orderhantering samt leverans av reservdelar till kund och serviceverktyg till tekniker som arbetar ute hos kund. Dina arbetsuppgifter omfattar att försörja kunder och tekniker med leveranser och information kopplade till reservdelsorder, förebyggande underhåll samt teknikers planerade insatser hos kund. Du har ett helhetsansvar för logistikkedjan, från ordermottagning, orderbekräftelse och interna inköp till packning, utleverans och leveransbesked till kund och tekniker på fält. Därtill ingår det att genomföra priskontroller i samband med inköp, säkerställa lagerpåfyllnad samt hantera inventering, lagerhållning och reservdelsbeställningar. Du genomför även för transportbokningar och tulldokumentation för leveranser till Norge, samt för godsmottagning, leveranskontroll och inleverans i lager. En viktig del av arbetet är att följa upp och bevaka leveranser, uppdatera ärendestatus i systemet och ha löpande dialog med både kunder och tekniker. Beställningar hanteras via telefon, mejl och ärendehanteringssystem. Vid start erbjuds du en gedigen introduktion och kontinuerligt stöd från ett erfaret team. Rollen präglas av variation och en dynamisk vardag, vilket innebär att även övriga arbetsuppgifter kan förekomma. • Ordermottagning, inköp och leveransbevakning  • Priskontroll, lagerhantering, och godsmottagning  • Transportbokning och tulldokumentation  • Pack/plock för utleverans  🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasieutbildning  • Tidigare arbetslivserfarenhet av orderhantering/administration är ett krav, erfarenhet inom logistik, lager och/eller tullhantering är meriterande   • God datorvana och meriterande med kunskap av systemet SAP  • Truckkort/truckvana är meriterande • Kan kommunicera i tal och skrift på Svenska & Engelska För att vara framgångsrik i denna roll är du en social person som värdesätter god kommunikation, både internt och externt. Du är en lagspelare som trivs i ett mindre team där samarbete och ömsesidigt stöd är en naturlig del av vardagen. Samtidigt är du flexibel och uppskattar en varierad arbetsdag med förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du trivs med att ta stort eget ansvar och att självständigt driva ditt arbete framåt. Noggrannhet och kvalitet är viktigt för dig, du arbetar strukturerat och grundligt, följer upp detaljer och säkerställer att inget lämnas ogjort, vilket gör att allt du levererar håller hög standard. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Alingsås Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Om tjänsten Wrknest söker nu en student för ett deltidsuppdrag som Sales Coordinator till Björn Borg som är verksamma inom sport och retail. Rollen passar dig som har ett sinne för struktur, är serviceinriktad och trivs med administrativa uppgifter. Du kommer att få en noggrann upplärning och ges möjlighet att stötta ett erfaret säljteam i deras dagliga arbete. Arbetet sker på plats i Solna och kan anpassas efter ditt studieschema. Dina framtida arbetsuppgifter Som Sales Coordinator kommer du vara en viktig länk mellan säljare och kunder, där du hanterar ärenden som rör order, reklamationer och administration. Du jobbar nära säljteamet i BNLX och wholesale-kunder och får god inblick i försäljningsflödet från början till slut. Orderhantering och bevakning av orderbok Stöd till säljare och hantering av kundärenden via mejl Felsökning vid felaktiga leveranser eller krediteringar Reklamationer och returhantering Rapportering, enklare analysarbete och arbete i Excel Arbete i affärssystemet Navision Daglig kommunikation på både svenska och engelska Vi söker dig som har Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Excel Möjlighet att arbeta på plats i Solna Meriterande: Erfarenhet av affärssystem såsom Navision eller motsvarande Kunskaper i nederländska Du är analytisk och noggrann, har lätt för att se helheten men missar inte detaljer. Du arbetar snabbt och effektivt, vågar ställa frågor och är inte rädd för att ta egna initiativ. Service och struktur är självklara delar i din arbetsstil, och du har en god förståelse för sälj- och affärsperspektiv. Övrig information Start: Mars Omfattning: 50% eller mer Plats: Solna, Stockholm Arbetstider: 8-17 med flex Anställningsform: Konsultuppdrag via Wrknest Om kunden Björn Borg är ett välkänt och internationellt sportvarumärke med stark närvaro på den svenska och europeiska marknaden. Deras kultur präglas av högt tempo, laganda och ett engagemang för en aktiv livsstil. Huvudkontoret i Solna erbjuder en dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till affären från dag ett. Du får även tillgång till gym på kontoret och gemensamma träningstimmar! Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .