Records management

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Beskrivning Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning. I Journalgruppen erbjuder vi möjlighet att arbeta med viktiga samhällsfrågor i en utvecklande och stimulerande miljö där du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med härliga kollegor.  Vi söker nu engagerade och strukturerade handläggare som vill vara en del av vårt team och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av utlämnande av journalhandlingar inom hälso- och sjukvårdsområdet.  Arbetsuppgifter I arbetet som arkivhandläggare kommer du att söka ut, läsa och sekretesspröva journalhandlingar inför utlämnande. I arbetet förekommer telefonkontakt med privatpersoner, myndigheter, vårdgivare och andra privata aktörer. I arbetet ingår bland annat: Sekretessprövning av allmän handling. Framtagning av beslutsunderlag. Fatta självständiga beslut utifrån lagstiftning, exempelvis hälso- och sjukvårdslagen (HSL), patientdatalagen (PDL) och offentlighet och sekretesslagen (OSL). Dokumentation och diarieföring i våra ärendehanteringssystem och vårdadministrativa system. Bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du lösningsorienterad och analytisk, vilket gör att du kan sätta dig in i komplexa frågeställningar och hitta rätt väg framåt. Du har en mycket god reflektionsförmåga och har lätt för att hålla fokus. Du trivs med att hantera flera ärenden samtidigt och har förmågan att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom tjänsten innebär kontakt med både vårdgivare, patienter och myndigheter, söker vi dig som har en god kommunikativ förmåga och en stark känsla för service. Du kan hantera känsliga ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt där du visar förståelse för individers olika behov och situationer. Då vi är en arkivverksamhet som hanterar både digitala och fysiska handlingar är det viktigt att du har god förståelse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevanta regelverk. Du är noggrann i ditt arbete och har ett intresse för att säkerställa att information hanteras korrekt och tillgängliggörs enligt gällande lagstiftning. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning. Krav Examen från universitet eller högskola inom exempelvis statsvetenskap, socialt arbete, juridik, eller annan inriktning som arbetsgivaren finner lämplig. Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.  Ett korrekt och tydligt språkbruk. Goda kunskaper i Office-paketet. God datorvana och förmåga att navigera flera system samtidigt Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet. God kunskap om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvårdsområdet, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Erfarenhet av arbete i vårdadministrativa system, till exempel Melior, Obstetrix, Elvis, Barium. Förmåga att analysera komplexa frågor och arbeta strukturerat. Övrigt Intervjuer kommer att hållas löpande. Tjänsten är platsbunden, utan möjlighet till distansarbete. Varmt välkommen med din ansökan!  Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset   Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker nu en konsult för ett uppdrag hos en organisation med behov av stöd inom arkivhantering. Rollen innefattar gallringsarbete samt andra arbetsuppgifter relaterade till flytt och organisering av fysiskt arkivmaterial. Detta är ett heltidsuppdrag med arbetstider måndag till fredag kl. 07.30–16.00. Uppdraget startar den 1 september 2026 och pågår till och med 15 oktober 2026. ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att arbeta med: Gallring av fysiska handlingar i enlighet med gällande lagstiftning och fastställda gallringsbeslut Stöd vid nedpackning av akter inför flytt Stöd vid uppackning i nya arkivlokaler Handledning och stöd till extrapersonal som deltar i gallringsarbetet Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av praktiskt arkivarbete, särskilt gallring av fysiska handlingar Goda kunskaper i arkiv- och sekretesslagstiftning Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt Erfarenhet av att handleda eller stötta andra i arkivrelaterade arbetsuppgifter MeriterandeTidigare erfarenhet av arbete i samband med arkivflytt eller omorganisering Erfarenhet av att handleda extrapersonal eller team inom arkivområdet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du trivs med att arbeta självständigt, är lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Om AdeccoAdecco är en global aktör inom HR och kompetenslösningar. Vi arbetar för att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag, vilket är avgörande för våra kunders framgång. I Sverige erbjuder vi tjänster inom bemanning, rekrytering och interim. Som anställd hos oss får du ta del av förmåner som kollektivavtal, friskvård, tjänstepension, försäkringar, möjlighet till kompetensutveckling samt konkurrenskraftig ersättning. Ansökan och kontaktHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Sebastian Crona ?? sebastian.crona@adecco.se Vid tekniska frågor om din ansökan, kontakta vår support: ?? info@adecco.se Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

HR-Support, Förvaltningsavdelningen Som handläggare inom HR och kommittéverksamhet arbetar du med kvalificerad HR-administration kopplad till statliga utredningar. Rollen kombinerar samordning, administration och nära samarbete med flera delar av verksamheten och passar dig som trivs med ett strukturerat arbetssätt och varierande arbetsuppgifter. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. I rollen ansvarar du för HR-administrationen kopplad till de statliga utredningar som regeringen tillsätter. Du samordnar och koordinerar processer tillsammans med berörda aktörer inom kommittéadministrationen och deltar även i fackliga dialoger. Arbetet omfattar också administrativa HR-uppgifter såsom hantering av anställningsvillkor, avtalsfrågor, beslutshantering, lönesättning samt registrering och uppföljning i våra HR-system. Du arbetar nära kollegor inom den egna enheten, departement och andra verksamheter inom Regeringskansliet. Du blir en del av ett team med HR-administratörer och HR-generalister där ni tillsammans bidrar till ett professionellt och kvalitativt HR-stöd. Rollen präglas av ett varierande arbetsinnehåll där arbetsuppgifter och prioriteringar kan förändras utifrån verksamhetens behov. Du ansvarar för HR-administrationen kopplad till statliga kommittéer och utredningar samt samordnar processer tillsammans med berörda aktörer. Du hanterar administrativa HR-frågor som rör anställningsbeslut, lönesättning, avtalsfrågor och anställningsvillkor. I arbetet ingår även registrering och uppföljning i HR-system, administrativ dokumentation samt att bidra till ett rättssäkert och effektivt arbetssätt. Rollen innebär ett nära samarbete med både HR-kollegor och verksamheten. Din bakgrund Eftergymnasial utbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt mångårig aktuell erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete. Du har flera års aktuell erfarenhet av självständigt HR-administrativt arbete inom statlig myndighet. Du har mycket god vana av att arbeta i digitala verktyg och Microsoft 365 samt erfarenhet av arbete i HR-system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är även meriterande med erfarenhet från Regeringskansliet, arbete med kommittéhantering eller erfarenhet av HR-systemet Heroma. Kunskaper inom statlig arbetsrätt och erfarenhet av diarieföring är också meriterande. Dina egenskaper Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är viktiga delar av arbetet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor. Genom ett strukturerat arbetssätt och ett gott omdöme bidrar du till att skapa kvalitet och förtroende i de processer du ansvarar för. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Hos oss får du ett kvalificerat och varierande arbete där du blir en del av ett engagerat HR-team med hög kompetens. Rollen ger möjlighet att arbeta brett inom HR-administration och samverka med många delar av Regeringskansliet. Du blir en del av en verksamhet där kvalitet, rättssäkerhet och ett professionellt bemötande är centrala delar av uppdraget. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med en 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  På grund av semesterperioden kan rekryteringsprocessen ta något längre tid än vanligt. Vi tackar för ditt tålamod och återkommer så snart vi har möjlighet. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Daniel Leiva. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 augusti 2026.   Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Beskrivning Gamlestadsskolan är en F-9 skola belägen mitt i det anrika Gamlestaden med barn och elever främst från närområdet och övriga Östra Göteborg. Stadsdelen Gamlestaden befinner sig just nu i ett mycket expansivt skede med ett flertal inplanerade projekt för att i framtiden utgöra en av Göteborgs viktigaste knutpunkter gällande kommunikation, bostäder och service. På Gamlestadsskolan går det cirka 550 elever i årskurs F-9 och vi har även fyra fritidshem där våra yngsta elever kan få omsorg. På skolan finns också anpassad grundskola (AGR) samt E-spåret, som är en central SU-grupp. Hos oss står trygghet, gemenskap och lärande i centrum. Här får eleverna inflytande, engagerade lärare och en meningsfull fritidsverksamhet där varje barn får möjlighet att växa – både som elev och människa. Vi arbetar aktivt för att skapa en Vi-känsla där skolans lärare och elever gemensamt skall känna ett ansvar för skolans miljö och trivsel Arbetsuppgifter Nu söker vi en administratör på 100%. I skolområdet (Gamlestadsskolan, Fjällboskolan och Utbynässkolan) arbetar administratörerna tillsammans i ett team där man delar upp arbetsuppgifter för att skapa en jämn arbetsbelastning, tillsammans möta verksamhetens behov på ett effektivt och professionellt sätt samt säkerställa hög kvalitet i arbetet. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledning och till den personal som arbetar på skolan. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personalärenden, ekonomiärenden och registrering av bedömningsstöd och nationella prov. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. För att kunna lösa vikarieanskaffning ser vi att du behöver vara flexibel i dina arbetstider beroende på hur dagen ser ut. I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet. För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten. Personliga kompetenser För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga. Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd, serviceinriktad samt vara lösningsfokuserad. Stämmer beskrivningen in på dig? Välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl. Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.

Välkommen till Boxholm – där livet är nära I Boxholms kommun bor du med allt du behöver inom räckhåll. Här bor cirka 5 500 invånare som uppskattar närheten till både service och natur. Tänk dig att ha butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltåg – allt inom bara några minuters promenad från centrum. Och när du vill byta småstadslivet mot storstadspuls, tar du dig enkelt till Linköping med pendeltåget – på bara 30 minuter. Dessutom har du naturen bokstavligen runt knuten – perfekt för återhämtning, friluftsliv och livskvalitet i vardagen. I Boxholm får du det bästa av två världar: det lugna, trygga och naturnära – med storstadens möjligheter bara ett stenkast bort. Samtidigt pulserar samhället av ett levande föreningsliv och människor med starka drivkrafter. Här finns ett rikt utbud av idrott, kultur och ideella initiativ som engagerar både unga och äldre. Tillsammans bygger vi en kommun där gemenskap, engagemang och framtidstro växer starkare för varje dag. 1 plats(er). Vill du vara med och forma framtidens Boxholms kommun? Vi söker dig som vill ha en nyckelroll i hjärtat av den kommunala demokratin – och samtidigt vara med och utveckla en kommun i förändring. Boxholms kommun har påbörjat en långsiktig utvecklingsresa. Vi bygger en modern, effektiv och framtidsinriktad organisation där samarbete, utveckling och digitalisering står i fokus. Vi nöjer oss inte med att förvalta – vi vill utveckla, förbättra och skapa nya arbetssätt som ger bättre service till våra invånare. Som förvaltningsadministratör blir du en naturlig del av den resan. Du får en central roll i kommunens beslutsprocesser, men också stora möjligheter att påverka hur rollen utvecklas och hur våra administrativa processer ser ut i framtiden. Hos oss förväntas du inte bara bidra med din kompetens – vi vill att du är med och formar morgondagens arbetssätt. Om kommunstyrelseförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för kommunens strategiska ledning och ger stöd till kommunstyrelsen, övriga nämnder och kommunens verksamheter. Förvaltningen består av administrativa avdelningen samt avdelningarna för ekonomi, HR och samhällsbyggnad. I kommunhuset finns även biblioteket. Tjänsten är placerad på den administrativa avdelningen och du rapporterar till administrativ chef. Om uppdraget Som förvaltningsadministratör har du en central funktion i kommunens styrning och demokratiska processer. Du arbetar nära kommundirektören, förvaltningscheferna och kommunens förtroendevalda och planerar, samordnar och kvalitetssäkrar ärende- och beslutsprocesser. Du är ett kvalificerat stöd till både politik och verksamhet och bidrar till att våra beslutsprocesser är rättssäkra, effektiva och håller hög kvalitet. Samtidigt blir du en viktig del i kommunens fortsatta utveckling. Vi vill att du utmanar invanda arbetssätt, ser möjligheter till förbättring och driver utvecklingen tillsammans med dina kollegor. För rätt person finns stora möjligheter att sätta sin prägel på uppdraget och vara med och utveckla både rollen och verksamheten. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Vara sekreterare för kommunstyrelsen och dess utskott. Samordna berednings- och ärendeprocess från beredning till beslut. Vara registrator och hantera diarieföring och allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning. Förvalta och vidareutveckla kommunens informations- och ärendehanteringssystem Evolution tillsammans med administrativ chef. Ge stöd, rådgivning och utbildning till chefer och medarbetare inom dokument- och ärendehantering. Vara valsamordnare och sekreterare för valnämnden samt planera och genomföra kommunens val. Driva och medverka i utvecklingen av administrativa processer, digitalisering och nya arbetssätt som stärker kommunens verksamhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära kommunens högsta ledning och förtroendevalda i en organisation där beslutsvägarna är korta och där goda idéer snabbt kan bli verklighet. Om du vill kombinera ett viktigt demokratiuppdrag med möjligheten att påverka och utveckla, då är det här tjänsten för dig. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att prioritera när förutsättningarna förändras. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt. Du bidrar till ett gott samarbetsklimat och ser förändringar som en möjlighet att utveckla verksamheten. Övrigt Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. 39 timmars vecka

Vi söker nu en erfaren dokumentcontroller till Upplands Väsby kommun som vill vara med och bidra till att utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering och informationsförvaltning. Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Dokumentcontrollersfunktionen är en centraliserad funktion. Du kommer, tillsammans med ytterligare en dokumentcontroller, ge stöd till tre nämnder. Rollen innebär även att vid behov ska du kunna stödja och täcka upp för kollegor som ansvarar för andra nämnder. I ditt uppdrag ingår att hantera inkommande handlingar och ansvara för posthantering. Du bevakar nämndernas funktionsbrevlådor, registrerar allmänna handlingar samt hanterar begäran om allmänna handlingar. Vid behov ger du handläggare stöd i sekretessprövning. I uppdraget ingår även att skapa, fördela och avsluta ärenden samt att expediera beslut. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med kvalitetssäkring av våra register  och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande lagskriftningar och regelverk. Du stöttar, ger råd och utbildar handläggare på kontoren i diarieföring och dokumenthantering. Arbetet är varierande, utvecklande och innebär många kontakter. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: högskole-, universitet- eller yrkeshögskoleutbildning inom registratur, arkiv eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivsenheter som dokumentcontroller eller registrator. minst två års erfarenhet som dokumentcontroller eller registrator inom offentlig verksamhet. erfarenhet av att arbeta i diarie- eller ärendehanteringssystem. goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR), samt andra lagstiftningar som styr informationshantering i offentlig sektor. mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. intresse för digitalisering av ärendehanteringsprocess. Som person är du ansvarstagande, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar strukturerat och målinriktat samt har en god förmåga att ge service och skapa en god relation med andra. Du har en god pedagogisk förmåga i mötet med andra. Eftersom du kommer arbeta i ett team och ge stöd till anställda på kontoren, politiker och medborgare behöver du vara kommunikativ, lugn, trygg, lyhörd, prestigelös, stresstålig och har en god samarbetsförmåga.   Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Vill du arbeta nära stora och samhällsviktiga projekt? Luleå Hamn befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med omfattande investeringar – och vi söker en projektkoordinator som vill vara med och få projekten att fungera i vardagen. Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgård och hav. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss. Arbetsbeskrivning I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till att skapa struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet. Du säkerställer att administration, samordning och rutiner fungerar – och att inget faller mellan stolarna. Genom ditt arbetssätt skapar du ordning och överblick, vilket gör att projekten kan drivas effektivt och professionellt från planering till uppföljning. Tjänsten tillhör vår ekonomiavdelning, där du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet. Du rapporterar till ekonomichef och arbetar nära både projektorganisationen och affärsverksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du stödjer projektledare och projektteam i det dagliga arbetet, bland annat genom att: Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll) Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkivering Säkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamheten Följa upp avtal och administrativa processer Delta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärder Hantera fakturor och följa upp kostnader i samverkan med ekonomi DETTA SÖKER VI Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där din struktur gör verklig skillnad. Du uppskattar att arbeta nära projektledare och team, och motiveras av att skapa ordning, tydlighet och framdrift i en miljö där mycket händer. Du är lösningsorienterad, tar initiativ och ligger steget före. Samtidigt är du prestigelös och serviceinriktad – du stöttar andra, ser vad som behöver göras och ser till att det blir gjort. Du tycker om att ha många kontaktytor och samarbeta med olika funktioner. Din förmåga att hålla ihop detaljer, skapa struktur och följa upp gör att projekten fungerar i praktiken. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av liknande roller Erfarenhet av dokumenthantering (t.ex. SharePoint eller liknande system) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande Erfarenhet från bygg- eller infrastrukturprojekt Erfarenhet av att arbeta nära projektledare Erfarenhet av större projektorganisationer Erfarenhet av arbete i verksamheter med certifierade ledningssystem, exempelvis enligt ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 45001. Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete. Tjänsten är på heltid och avser en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Lön utgår enligt överenskommelse och kollektivavtal finns. Tillträde sker enligt överenskommelse. Som en del av urvalet kommer tester, bakgrundskontroll samt eventuell säkerhetsprövning att genomföras i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan, senast den 2 augusti 2026. Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Skoladministratör Omfattning: Heltid Varaktighet: Tillsvidareanställning Anställningsform: Tillsvidareanställning Om jobbet Beskrivning Vi söker en skoladministratör till Futuraskolan International Hertig Karl på 100% med start i augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Futuraskolan International Hertig Karl är den lilla grundskolan med ett globalt perspektiv. Vi har en tvåspråkig engelsk-svensk inriktning och är stolta över att ha elever och medarbetare från olika delar av världen hos oss. Det skapar en dynamisk och internationell miljö som sjuder av energi och glädje. På skolan finns en klass i varje årskurs från förskoleklass upp till årskurs 9 och vi har i dagsläget förtroendet att ta hand om ca 240 elever som tillbringar sina dagar hos oss. Skolan ligger i Rotebro centrum, Sollentuna, och det är lätt att nå skolan genom goda kommunikationer med buss eller pendeltåg. Arbetsuppgifter Arbetet som skoladministratör är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter men också mer kvalificerade uppdrag. Du arbetar nära rektor och dina arbetsuppgifter kan handla om: • Elevregistrering • Beställningar • Budget och fakturahantering • Personaladministration • Vikariehantering • Information till elever, medarbetare och föräldrar • Hantera skolans kalendarium • Uppdateringar av hemsida • Arkivering Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för uppdraget. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har god datorvana och lätt att sätta dig in i olika system. Arbetet förutsätter att du tycker om att möta och kommunicera med andra människor. Du har lätt för att samarbeta och klarar av att parallellt hantera de olika delarna i ditt uppdrag. Villkor För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Om Futuraskolan Futuraskolan är en friskola som driver 14 förskolor och grundskolor i Stockholms län. Futuraskolans verksamhet har en internationell inriktning och en stark värdegrund som bygger på Progressivitet, Energi och Respekt (PER). Vår vision är att vara den bästa språngbrädan för framtida världsmedborgare. Vi fokuserar på barns och elevers lärande genom våra internationella program IPC och IMYC. Hos oss synliggörs, utmanas och lyckas alla barn och elever utifrån sina förutsättningar. Vi strävar efter att våra elever ska utveckla ett internationellt mindset och en förståelse för sin omvärld, byggd på en känsla av gemenskap och respekt. Läs mer om oss på: www.futuraskolan.se

Vill du vara den som får vardagen att fungera för både kollegor och besökare? Socialförvaltningens kansli är en central servicefunktion som stöttar verksamheterna i deras viktiga uppdrag. Just nu befinner vi oss i en utvecklingsresa där vi vill skapa en modern, flexibel och hållbar organisation med fokus på kvalitet, service och arbetsglädje. Hos oss är varje medarbetare en viktig del av helheten. Vi tror på samarbete, delaktighet och att olika kompetenser kompletterar varandra. Vi hjälper varandra att lyckas och strävar efter att skapa en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas. Nu söker vi en receptionist/administratör som vill vara med och bidra till detta arbete. Om rollen Som receptionist och administratör är du ofta den första personen våra besökare, samarbetspartners och medarbetare möter. Du bidrar till ett professionellt, tryggt och välkomnande bemötande samtidigt som du är ett viktigt administrativt stöd till verksamheten. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att kombinera service, administration och samordning. Ena stunden hjälper du en besökare eller svarar på frågor via telefon, nästa stund arbetar du med dokumenthantering, mötesadministration eller andra uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer att vara en viktig del av kanslifunktionen och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt och god service inom förvaltningen. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Bemanna receptionen under öppettiderna och ta emot besökare. Hantera inkommande telefonsamtal, e-post och andra förfrågningar. Ge service och information till invånare, besökare och medarbetare. Hantera bokningar, möten och kalenderadministration. Administrera dokument, protokoll, register och andra administrativa processer. Förbereda och distribuera information och utskick. Delta i planering och samordning av möten och aktiviteter. Bidra till utvecklingen av kansliets administrativa rutiner och arbetssätt. Vem är du? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och engagerad. Du tycker om att möta människor, skapa ordning och ge stöd där det behövs. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och ser värdet av att bidra till gruppens gemensamma resultat. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har utbildning med administrativ inriktning. Har erfarenhet av arbete inom reception, administration eller annan servicefunktion. Har god administrativ förmåga och är van att arbeta i digitala system. Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Har god datorvana och erfarenhet av Office-program eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av kansliarbete, diarieföring, protokollskrivning inom offentlig verksamhet. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy: Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy Vi erbjuder Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till att skapa god service och stöd för verksamheten. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av samarbete, utveckling och arbetsglädje, där vi värdesätter initiativ, ansvarstagande och ett gott bemötande. Vi tror att de bästa resultaten skapas när människor känner sig delaktiga, uppskattade och har möjlighet att påverka sitt arbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar. Välkommen att bli en del av vårt team! Övrigt Hässleholms kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande avtal. Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige.  För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker. Om oss Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Socialförvaltningen arbetar med barn- och ungdomsfrågor, budget- och skuldrådgivning, familjerätt, familjerådgivning, familjefrid och missbruksproblematik. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra invånare förtjänar och förväntar sig. Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre! Välkommen att bli en av oss!

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 000 medborgare att ge en god service till. Här finns ett av regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden. Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med ca. 1300 tillsvidareanställda medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället! Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Ljungnässkolan är en F-6-skola med fritidshem i Mönsterås tätort med ca 330 elever. Hos oss kommer du att arbeta tillsammans med engagerade och utvecklingsinriktade lärare. På skolan har vi t ex klasslärare, fritidspedagoger, speciallärare samt förstelärare. Vi arbetar i arbetslag för att skapa en lugn och trygg arbetsmiljö som gynnar våra elevers måluppfyllelse. Skolan står inför ett positivt förändringsarbete.  För anställning i skolan behöver utdrag ur belastningsregister uppvisas. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör har du en viktig roll på skolan där du är serviceinriktad mot både elever, personal och vårdnadshavare. Du har lätt för att formulera dig i tal och skrift och hanterar olika digitala system.  Som skoladministratör finns det ett baspaket som vi arbetat fram för att få likvärdig service på våra skolenheter. Utöver baspaket tilldelar rektor dig ytterligare arbetsuppgifter som t ex ansvarig för vikarieanskaffning. Följande programvaror och arbetsuppgifter ingår i Baspaket enhetsadministration:  IST- för elevhantering, IST - lärplattform för grundskolan, betygshantering, SCB-rapportering, diarieföring, ärendehantering,  busskort, Heroma för personalhantering, Agresso-ekonomihantering(Unit4), AD-konton, IT-konton, anställningskontrakt, företagskort, uthyrningar etc. KVALIFIKATIONER Det är en merit om du har en pedagogisk utbildning och erfarenhet av administrativt arbete.  Du är samarbetsvillig, analytisk, tydlig, strukturerad, effektiv, noggrann, flexibel och har alltid verksamhetens bästa i fokus.  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Vi använder oss av löpande rekrytering. För anställning i skolan behöver utdrag ur belastningsregister uppvisas. Mönsterås kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt. Detta gäller alla förutom om du har en skyddad identitet. Kontakta i så fall istället rekryteringsansvarig via angiven kontaktuppgift.

Stabsassistent till I 21, Sollefteå   Västernorrlands regemente I 21 med Jämtlands fältjägarkår söker nu en Stabsassistent till Genomförandeavdelningen vid Regementsstaben med placering i Sollefteå.     Vi är ett regemente, men med verksamhet på två orter. I både Sollefteå och Östersund utbildar vi värnpliktiga soldater för tjänstgöring i det nya moderna infanteriet under vår stolta devis ”Från fjäll till hav, för försvaret av nedre Norrland”.    Om enheten: G3 är regementsstabens genomförandeavdelning. G3 arbetar med den dagliga verksamheten på regementet. Uppgifterna på avdelningen varierar med allt från att planera och genomföra utomstående besök på regementet till att skriva regementsorder för kommande verksamhet.    Som stabsassistent har du goda möjligheter att knyta kontakter och dra lärdom om det militära yrket som kan komma väl till pass i din fortsatta personliga utveckling, kanske mot att bli yrkesofficer?    Huvudsakliga arbetsuppgifter: Som stabsassistent vid G3 stödjer du avdelningen administrativt och logistiskt. Exempel på arbetsuppgifter inkluderar stödja med praktiska för- och efterberedelser vid möten och besök, registervård, uppdatera styrande dokument och administrativt stöd med kallelser, protokoll, beställningar m.m.     KRAV   Kvalifikationer: Genomförd militär grundutbildning med godkänt resultat, gymnasieutbildning med godkända betyg, god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift, samt B-körkort.    Meriterande: God förmåga i MS Office-programmen, befattning som Stabsassistent, administrativ erfarenhet, erfarenhet av system PRIO och VIDAR, erfarenhet av stabstjänst.    Personliga egenskaper: Befattningen som stabsassistent kräver att du har ett gott ordningssinne, ett prestigelöst agerande och hög social kompetens. Du kan hantera högt tempo och växla mellan olika arbetstempon och har förmågan att kunna växla mellan att arbeta självständigt och i grupp.    Övrigt   Anställningsform: GSS/K, Tjänsten är en militär befattning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid, Arbetsort: Sollefteå, Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.    Ansökan   Välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en administrativ koordinator/nämndsekreterare till Enheten för HR och kommunikation. I rollen bidrar du till en effektiv, rättssäker och samordnad administration inom förvaltningen. Uppdraget har särskilt fokus på registratur, kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser, remiss- och utredningsuppdrag samt stöd i nämndprocessen. Du rapporterar till HR- och kommunikationschef. Du blir en viktig kompetensförstärkning i arbetet med ärendehantering, diarieföring, arkivering och administrativa processer. På förvaltningen finns i dag en nämndsekreterare med ägandeskap över nämndprocessen. I den här rollen stärker du upp nämndprocessen och är ersättare vid nämndsekreterarens frånvaro, samtidigt som tyngdpunkten i uppdraget ligger på tjänsteskrivelser, registratur och koordinering av administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: ansvara för kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser och bidra till kvalitet och rättssäkerhet i ärendehanteringen arbeta operativt med registratur, diarieföring, ärendehantering, arkivering och uppföljning av ärendeflöden koordinera inkommande remisser och utredningar genom att samordna, utveckla och kvalitetssäkra underlag och processer ge stöd och vägledning till chefer och handläggare inom registratur, dokumenthantering, remisser, ärendehantering och administrativa rutiner hantera nämndadministration, utlämningsärenden, allmänna handlingar och sekretessbedömningar vara stöd och ersättare till nämndsekreteraren vid frånvaro, exempelvis genom att planera, samordna och leda nämndprocessen från beredning till efterbehandling. medverka i utvecklingen av effektiva, enhetliga och rättssäkra administrativa processer. I rollen ingår även att upprätta kallelser, ansvara för protokollföring under sammanträden och färdigställa protokoll när du ersätter nämndsekreteraren. Du samordnar inkommande underlag, fördelar och prioriterar ärenden samt rapporterar vid behov om ärendeflöden och uppföljning. Du har mandat att besluta om registrering och diarieföring av handlingar, föreslå och utveckla administrativa rutiner samt agera sakkunnig i arkiv- och registraturfrågor. Du ansvarar också för mindre utrednings- och utvecklingsuppdrag och utför förekommande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Vi erbjuder dig Du blir en del av Enheten för HR och kommunikation, där du arbetar nära kollegor och chefer i frågor som rör administration, ärendehantering, registratur och nämndprocess. Rollen innebär breda kontaktytor inom förvaltningen och du kommer att ge stöd till verksamheterna i administrativa processer. Ett viktigt utvecklingsområde är att minska sårbarheten i nämndprocessen och stärka kvalitet, samordning och rättssäkerhet i hanteringen av ärenden, remisser och administrativa underlag. Hos oss får du ett ansvarsfullt och varierat uppdrag där du kan bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och administrativa processer. Du får möjlighet att använda din kompetens inom offentlig förvaltning, registratur och nämndadministration i ett sammanhang där kvalitet, service och rättssäkerhet är centralt. Vi erbjuder trygga anställningsvillkor och en arbetsmiljö där samarbete, lärande och verksamhetsutveckling är viktiga delar av arbetet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Du som söker till oss Du har relevant eftergymnasial utbildning inom arkiv och informationshantering, högskoleutbildning inom juridik eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Övriga krav: Erfarenhet av arbetsuppgifter som vanligtvis förekommer i en registratorroll, såsom diarieföring, dokumenthantering, ärendehantering och informationshantering. Du behöver inte tidigare ha haft titeln registrator, men ska ha arbetat med liknande uppgifter. Kunskap om offentlig förvaltning, dokumenthantering och relevant lagstiftning. Erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation. Mycket god erfarenhet av att formulera och kvalitetssäkra beslutsunderlag, handlingar och protokoll. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i nämndsekretariat. Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360. Erfarenhet av att arbeta med GDPR-processens samtliga delar samt säkerställa förvaltningens efterlevnad. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar för både helhet och detaljer i administrativa processer. Du arbetar noggrant och strukturerat, följer upp ärenden och säkerställer att underlag, diarieföring och dokumentation håller hög kvalitet. Eftersom rollen innebär att hantera remisser, tjänsteskrivelser, utlämningsärenden och sekretessbedömningar behöver du vara analytisk, kunna prioritera och driva arbetet vidare även när flera ärenden pågår samtidigt. Du har hög integritet och agerar professionellt i kontakter med chefer, handläggare, kollegor och andra samarbetspartners. Du är lyhörd och förtroendeingivande, ger service och stöd inom dina ansvarsområden och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver att du är flexibel i ditt arbetssätt och kan växla mellan operativa administrativa uppgifter, kvalitetssäkring, samordning och stöd i nämndprocessen. Välkommen med din ansökan!

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. 1 plats(er). På Uppsala yrkesgymnasium Jälla arbetar du tillsammans med kollegor och andra branscher. Tillsammans ger vi ungdomar goda förutsättningar till att bidra till att olika branscher utvecklas och får goda medarbetare i framtiden. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! Uppsala yrkesgymnasium Jälla är Uppsalas största yrkesgymnasium och ledande inom utbildningar som efterfrågas på arbetsmarknaden och ofta leder till jobb direkt efter gymnasiet. Vi erbjuder fem nationella program samt introduktionsprogram i en unik miljö som speglar arbetslivet. Läs mer om oss här: https:https:////yrkesgymnasiumjalla.uppsala.se/ Beskrivning av arbetsuppgifter I uppdraget ingår det att undervisa i samhällskunskap och religion och ha ett nära samarbete med kollegor som undervisar i gymnasiegemensamma och karaktärsämnen. I rollen ingår att planera och följa upp undervisningen både enskilt och tillsammans med kollegor. Du kommer att delta och bidra i arbetslags- och ämneslagsarbete med din kompetens och erfarenhet till att utveckla undervisningen och utbildningen genom systematiskt kvalitetsarbete. I uppdraget ingår det att vara mentor och stötta eleverna i deras kunskapsutveckling och välbefinnande i samarbete med vårdnadshavarna. Denna tjänst är ett vikariat på 1 år.  Kvalifikationer Vi söker dig som har lärarlegitimation och är behörig att undervisa i samhällskunskap och religion på gymnasiet. Som person är du utåtriktad och social i ditt arbete. Du har lätt för att skapa kontakt med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har god förståelse för att elever har olika förutsättningar att ta till sig kunskap. I din undervisning anpassar du sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. I din roll som lärare har du ett tydligt ledarskap och motiverar eleverna på ett positivt sätt. Du skapar engagemang och delaktighet och har höga förväntningar på eleverna. Du är duktig på att göra anpassningar utifrån elevernas behov och skapar trygghet i klassrummet. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susann Calland, programrektor, 018-727 89 62. Facklig företrädare: Sveriges lärare, Elisa Eriksson, 018-727 81 00. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse.

1 plats(er). Vi erbjuder dig Vill du vara med och stärka Norrtälje kommuns digitala informationshantering? Stadsarkivet söker en arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering. I rollen bidrar du till att utveckla kommunens arbete med e-arkiv, digitalt bevarande och informationsförvaltning samt säkerställa att digital information hanteras rättssäkert, informationssäkert och hållbart över tid. Här får du arbeta i en roll där arkivvetenskap, teknik och samhällsnytta möts. Du bidrar till struktur, kvalitet och långsiktigt digitalt bevarande – från dagens information till framtidens arkiv. Uppdraget Som arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering får du en viktig roll i att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra Norrtälje kommuns digitala arkiv- och informationshantering. Du utgår från Stadsarkivet och arbetar både strategiskt och operativt med e-arkiv, digitalt bevarande, gallring, metadata, informationsklassning, systemavställning och digitala arkivleveranser. I rollen samverkar du nära med arkivfunktioner, registratur, systemförvaltare, informationssäkerhet, dataskydd, IT och kommunens verksamheter. Du stödjer verksamheterna i att göra rätt från början och bidrar till hållbara, rättssäkra och informationssäkra arbetssätt.  Utmaningar och möjligheter Rollen erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter och möjligheten att vara med och forma kommunens framtida arbete med digital informationshantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: utveckla och samordna kommunens arbete med e-arkiv och digitalt långtidsbevarande planera, kravställa och kvalitetssäkra digitala arkivleveranser samt stödja verksamheter vid systeminföranden, systemförändringar och systemavställningar arbeta med metadata, informationsstruktur, klassificering, bevarandeformat och andra frågor inom digital informationshantering ge stöd i frågor som rör arkivlagstiftning, offentlighet och sekretess, dataskydd och informationssäkerhet ta fram rutiner, vägledningar och utbildningsinsatser samt ge rådgivning till verksamheterna delta i arkivmyndighetens tillsyn enligt arkivlagen och bidra till utvecklingen av kommunens ledningssystem för informationshantering och arkivförteckningssystem Det här behöver du ha med dig Krav högskole-eller universitetsutbildning inom relevant ämnesområde, med minst 60hp arkivvetenskap eller annan utbildning inom informationsvetenskap, informationsförvaltning, systemvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig erfarenhet av arkiv- och informationshantering, gärna från offentlig verksamhet god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR) god förståelse för digital informationshantering, metadata, informationsstruktur och systemberoenden intresse för e-arkiv, digitala arkivlösningar, IT och informationssäkerhet god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift B-körkort Meriterande erfarenhet av e-arkiv, digitala arkivleveranser eller systemkravställning erfarenhet av upphandling, systeminförande eller systemförändring kunskap om informationsklassning, informationssäkerhet och digitalt bevarande erfarenhet av uttag och kvalitetssäkring av information från verksamhetssystem erfarenhet av projektledning, processutveckling eller förändringsarbete Vi söker dig som är trygg, strukturerad och noggrann med förmåga att skapa ordning i komplexa frågor. Du samarbetar väl, bygger förtroendefulla relationer och har lätt för att förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt och begripligt sätt. Du har ett helhetsperspektiv på informationshantering och förstår dess betydelse för rättssäkerhet, informationssäkerhet och verksamhetsutveckling. Du trivs med att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande, från metadata och gallring till digitalt bevarande och utveckling av hållbara arbetssätt. Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk. Välkommen till oss På kommunstyrelsekontorets enhet för Nämndadministration/Kansli arbetar 16 medarbetare med ansvar för nämndsekretariat, systemförvaltning, stadsarkiv, registratur, projekt och valorganisation. Enheten tillhör Stabs- och planeringsavdelningen. Vi har ett brett uppdrag och ett nära samarbete där prestigelöshet, ansvarstagande och gemensam utveckling är viktiga delar av arbetssättet. Anställningsform, omfattning och start Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 43000-47000 kr beroende på erfarenhet och kompetens. Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.  Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan! Om oss Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun.  Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/). Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/) Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Vill du använda digitalisering som ett verktyg för att skapa nytta, kvalitet och hållbara resultat i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Som IT- och digitaliseringschef på SHIS får du en nyckelroll i att utveckla verksamhetens arbetssätt, systemstöd och digitala förmåga. Om SHIS Bostäder SHIS Bostäder är en stiftelse och Stockholms stads bostadssociala resurs. I samarbete med stadens stadsdelsförvaltningar och socialförvaltningen erbjuder vi olika boendelösningar och behovsanpassat stöd för stockholmare som av sociala eller ekonomiska skäl har hamnat utanför den vanliga bostadsmarknaden.  På SHIS arbetar cirka 240 engagerade medarbetare med olika bakgrund och kompetens som går till jobbet med målet att hjälpa våra hyresgäster till ett eget, självständigt boende. Anställning- och uppdragsbeskrivning Anställningen är en tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse.  Din primära arbetsplats kommer att vara på SHIS nyrenoverade Huvudkontor, lokaliserat vid Södra station på Södermalm med närhet till pendeltåg, buss och tunnelbana. Uppdraget Uppdraget som Digitaliserings- och IT-chef är både strategiskt och operativt. Du driver digital verksamhetsutveckling och förändringsarbete samtidigt som du skapar förutsättningar för innovation och effektiva arbetssätt. Tillsammans med en arbetsgrupp om åtta medarbetare håller du ihop SHIS gemensamma digitala verksamhetsutveckling, transformation och leverans av verksamhetsstödjande IT-tjänster och processer. En viktig del av uppdraget är att bidra till en smartare, mer effektiv och kvalitetssäkrad organisation. Digitaliseringen ska stödja stiftelsens bostadssociala uppdrag, stärka arbetssätten och skapa bättre förutsättningar för medarbetare, boende, uppdragsgivare och samverkansparter. I rollen ingår att: Leda och fördela ansvar för att enhetens arbete effektivt, utvecklings- och målfokuserat ska omsättas i konkreta resultat Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av SHIS centrala och lokala verksamhetssystem, datakommunikation, digitala arbetsplats och andra IT tjänster Samordna behovsfångst, kravställning, systemutveckling och uppföljning gentemot stiftelsens avdelningar och enheter Utveckla och tillämpa arbetssätt för systemförvaltning, projektstyrning, prioritering och uppföljning Facilitera styrande forum där digital verksamhetsutveckling, prioriteringar och gemensam framdrift står i fokus I rollen ingår även att: Driva IT-strategiska frågor, riktlinjer och policys Ansvara för diarieföring, informationshantering, GDPR, dataskydd och informationssäkerhet Säkerställa att IT-verksamheten följer tillämpliga strategier, riktlinjer, lagar och förordninga Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk utbildning inom exempelvis IT, systemvetenskap eller ekonomi med IT-inriktning, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig flera års erfarenhet som chef med personal-, budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar flera års erfarenhet av digital förändringsledning eller projektledning flera års erfarenhet av drift, förvaltning och utveckling av IT-tjänster erfarenhet av att leda strategisk och operativ digital verksamhetsutveckling förmåga att identifiera, integrera och utveckla digitala lösningar som skapar verksamhetsnytta och stärker organisationens erbjudande. Du har även erfarenhet av: leverantörsstyrning IT-drift i både egen miljö och hos externa leverantörer Microsofts plattformar, exempelvis Microsoft 365 och Azure offentlig upphandling och upphandlingsprocesser, inklusive kunskap om lagen om offentlig upphandling, LOU systemförvaltning, systemutveckling och etablerade arbetssätt för styrning och uppföljning av IT informationssäkerhet, GDPR, offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning arbete med riktlinjer, policys och styrande dokument inom IT och digitalisering. Personliga förmågor och sociala egenskaper Du är utvecklingsorienterad och strategisk med förmåga att se helheten. Du drivs av att utveckla arbetssätt, processer och digitala lösningar och ser digitalisering som en naturlig del av verksamhetsutvecklingen. Du kan omsätta långsiktiga mål och prioriteringar till konkreta aktiviteter som skapar verksamhetsnytta. Du har ett verksamhetsnära och resursmedvetet förhållningssätt och förstår hur digitala lösningar kan stärka verksamhetens processer och bidra till ökad nytta för boende, uppdragsgivare, samverkansparter och medarbetare. Du är strukturerad och lösningsorienterad med god förmåga att analysera komplexa frågor, prioritera effektivt och följa upp arbetet mot uppsatta mål. Du planerar både kort- och långsiktigt och hittar framkomliga lösningar även när förutsättningarna förändras. Som ledare är du trygg, tydlig och kommunikativ. Du skapar engagemang och delaktighet, ger medarbetare goda förutsättningar att lyckas och vågar fatta beslut när det behövs. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och kan på ett pedagogiskt sätt förklara komplexa frågor för olika målgrupper. Vi erbjuder dig Vi ser till alla människors lika värde, värderar varje anställds enskilda kompetens och tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt kollektivavtalet BÖK Fastigheter. Förmåner Friskvårdsbidrag Friskvårdstimme Företagshälsovård Förskottssemester Föräldralön Semesterväxling Tjänstepension  Rekryteringsprocessen Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  I rekryteringsprocessen ska du vara beredd på att uppvisa underlag som intygar nedan: Rätten att arbeta i Sverige Din utbildning och rollens krav på dokumenterad erfarenhet   Belastningsregister, endast i det fall du erbjuds anställningen

Ref: 20261569 Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken!  Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig.  Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifter Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling. Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling. I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla. Kvalifikationer Vi söker dig som har Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift Manuellt B-körkort Kan cykla Meriterande om du har Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.) Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn Erfarenhet från kommunal verksamhet För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet. Om arbetsplatsen I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik. Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Antal tjänster: 1 Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi! Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett