Jobs as Backofficepersonal m.fl.

What will you do? Manage and ensuring all systems are up to date, e.g keep organization charts, vacation list up to date, manage/remove SharePoint access Arrange internal events, (booking, ordering foods) Maintaining and coordinating all IT-equipment (telephone, computer, etc.) Ensure the tools and appliance in the office is working, e.g ventilation, dish washer, coffee machine, copy machine/printer Assist staff regarding questions related to our systems / processes / office. Be the Contact person for suppliers, responsible for administrative tasks around the facility (Ordering company/office supplies, budget management) Management of meetings, events and conferences and ensuring all tools are in place and function properly. Assist the management team and colleagues with various administrative tasks. Drive/coordinate office-related projects Handling of mail and post Manage the entry system and the alarm system (including printing the “Passage cards) Ensure HSE related applicants is in place, such as heart starter, fire extinguishers) “Car manager”- Contact person regarding car related questions – Monthly reports. Branding of all cars. Update car policy PO Orders related to the office (PO of Consultants and other PO orders) Qualifications: Minimum 3 years of proven experience in office administration, office coordination, or a similar administrative role Experience managing supplier relationships, purchasing office supplies, and coordinating office equipment and services Strong organizational, time management, and multitasking skills, with the ability to prioritize effectively Good working knowledge of Microsoft Office applications and general office systems High level of integrity and discretion when handling confidential company and personnel information What we offer: Attractive Salary + Benefits Employee Assistance Programs and Career Progression Life Insurance Industry leading contributory pension scheme matching up to 10% We also have a brilliant smarter working policy, too. That means many of our office-based people and some of our site-based people can benefit from Linxon's Hybrid working model. Opportunities for professional development, including financial support for relevant qualifications and membership subscriptions. About Linxon: As a leading engineering company, we help our customers with turnkey substation solutions in the field of power transmission, renewable energy and transportation. Shaping energy solutions to empower sustainable connectivity.We combine Hitachi Energy’s deep technological knowledge and Atkins Realis’s project management expertise to create a company dedicated to substations – we are Linxon. Linxon’s vision is to deliver the best market offering for turnkey substation projects through world-class power technologies and delivering the highest level of competence in managing infrastructure projects. Building the infrastructure to power the world - we are Linxon! Worker Type EmployeeJob Type Regular

Är du vår nya Teknisk support för hamnkranar och grundläggningsmaskiner? Vi expander och söker dig som vill ha ett fritt arbete med mycket kundkontakt. Vill du arbeta i ett expansivt familjeföretag med ett välkänt varumärke och tillhöra ett glatt gäng? Då ska du söka den här tjänsten. Om tjänsten: Vi söker en Teknisk support med stor erfarenhet av hamnkranar, bandkranar och grundläggningsmaskiner. Om tjänsten: - Teknisk support till kunder, fälttekniker och säljavdelning - Hantering av upphandlingar i samråd med servicechef - Vidarebefordran av servicemeddelanden och säkerställa att säkerhetsinformation följs - Offerera uppgraderingar, tjänster och ej standardiserade lösningar - Proaktivt förhållningssätt vid kundsupport - Teknisk support vid garantiärenden - Projektstyrning och koordinering samt tillhörande dokumentation - Koordinering av tekniker, arbetsrapporter, reservdelar mm Din profil: - Bakgrund som fälttekniker eller liknande erfarenhet - Teknisk utbildning inom områdena mekatronik, elektroteknik, tunga maskiner eller industrimekanik - Erfarenhet av reservdelslistor, förbereda upphandlingar och hantering av arbetsordrar - Självständig, strukturerad och effektiv - Kundinriktat arbetssätt - God datakunskap för dokumentation - Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift - Öppen för att resa både inom Sverige och till andra Liebherr-bolag inom Europa Vi erbjuder ett omväxlande arbete, individuell introduktionsplan och utbildningar både i Sverige och på våra Liebherr-bolag i bland annat Nenzing och Rostock. Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsörer.

Har du ett skarpt öga för avvikande mönster, älskar tempo och vill spela en nyckelroll hos en av Sveriges mest expansiva utmanare inom fintech? Vi söker nu 2–3 engagerade konsulter inom transaktionsmonitorering (TM) till ett dedikerat AML-team. Om tjänsten Vår kund är en modern, svensk fintech-aktör som utmanar den traditionella banksektorn genom innovation och snabbhet. För hantera en ökad volym och proaktivt motverka finansiell brottslighet, behöver organisationens AML-avdelning nu brådskande förstärka sitt team med vassa konsulter inom transaktionsmonitorering. Vi söker dig som vill kliva in i en miljö där det händer mycket, där du förväntas leverera från dag ett och där ditt arbete gör direkt skillnad för verksamhetens säkerhet och efterlevnad. Detta är ett uppdrag på inledningsvis 3–4 månader. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss och arbetar som konsult hos kundföretaget i fråga. Du erbjuds En dynamisk arbetsmiljö: Du blir en del av ett snabbrörligt, stöttande och prestigelöst AML-team. Ett fokuserat uppdrag: Chansen att kliva in och göra omedelbar nytta i skarpa utredningar hos en nyskapande finansiell aktör. Arbetsuppgifter Ditt dagliga fokus ligger på att granska, utreda och hantera larm genererade i bankens transaktionsmonitoreringssystem. Arbetet innebär att du självständigt driver utredningar från start till mål med hög kvalitet och effektivitet. Analysera och utreda transaktionslarm (TM-utredning) för att identifiera misstänkt penningtvätt eller finansiering av terrorism. Samla in och bedöma kompletterande underlag i komplexa ärenden. Formulera och sammanställa högkvalitativa FIPO-rapporter (misstänkta transaktioner) för vidarebefordran till Finanspolisen. Säkerställa att alla utredningar sker i enlighet med gällande regelverk och interna processer. Vi söker dig som Har flerårig dokumenterad erfarenhet av transaktionsmonitorering (TM-utredning) och FIPO-rapportering inom bank, finans eller fintech. Har god förståelse för flöden och finansiella mönster relaterade till penningtvätt och bedrägerier. Är van vid att arbeta i specialiserade AML/TM-system och sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Trivs med ett högt inflöde av ärenden och förmår att leverera med hög precision och tempo. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet från en snabbrörlig fintech-miljö eller nischbank. Erfarenhet av både konsumentprodukter (B2C) och företagsprodukter (B2B). Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik eller kriminologi. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Snabblärd och självgående: Eftersom uppdraget startar omgående och är tidskritiskt behöver du kunna flyga på egen hand snabbt. Analytisk och noggrann: Du ser detaljerna och mönstren som andra missar. Stresstolerant: Du behåller lugnet och skärpan även när larmköerna växer. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa. Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt. Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice. Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer. Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor. Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event. Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. Du har Flera års erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller från en liknande roll. Erfarenhet av att självständigt ansvara för kontorsservice, administration och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana. Ett naturligt öga för ordning, kvalitet och detaljer. Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan gör det. Ett starkt servicefokus, hög ansvarskänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kontorsetablering eller flyttprojekt. Erfarenhet av att stötta ledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Kunskap om arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi erbjuder En nyckelroll i etableringen av ett nytt kontor med stora möjligheter att påverka. En varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att arbeta i en verksamhet med höga kvalitetskrav och stort förtroende. Ett engagerat team och en arbetsplats där samarbete och professionalism står i fokus. En tjänst som inleds på 75 %, med möjligheter att eventuellt utvecklas till en heltidstjänst i takt med verksamhetens fortsatta expansion. Anställningsform Deltid, 75 % med goda möjligheter till heltid. Start: Enligt överenskommelse. Rollen verkar i en verksamhet där konfidentialitet och informationssäkerhet är av stor betydelse. Anställningen förutsätter därför att du kan genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning. Ansökan Vi genomför löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ahmadian på: Nina.ahmadian@happyboss.se