Kommunikatör till Inflyttnings- och kompetensförsörjningsenheten

FÖRSVARSMAKTEN

Detta är en befattning för dig som trivs i en etableringsfas, där alla delar ännu inte är fullt ut på plats. Vill du vara med och etablera en ny stab i Boden och en omfattande logistikverksamhet i Norrland – då är detta jobbet för dig! Försörjningsenhet Norr stab kommer att vara motorn i uppbyggnaden av långsiktigt militär uthållighet i norr och du får en viktig roll i uppbyggnaden av en ny organisation i en vardag som präglas av utveckling, etablering och förändring. Försörjningsenhet Norr FörsE Norr är en nyetablerad enhet inom Försvarsmaktens logistik (FMLOG) med ansvar för logistik till militärbaser och förband inom Militärregion Norr. Enheten befinner sig i en uppbyggnadsfas med ansvar för att etablera en stab i Boden samt förrådsverksamhet vid flera orter i Norrland. Verksamheten präglas av tillväxt, successivt ökade leveranser och behov av att utveckla fungerande strukturer, samverkan och arbetssätt över tid. Staben planeras består av både militär och civil personal med bred kompetens. Staben stödjer C FörsE Norr genom att skapa beslutsunderlag och säkerställa att fattade beslut omsätts i praktisk handling samt genom att planera, samordna och följa upp verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Logistikhandläggare Logistikstödsystem är du stabens specialist inom Försvarsmaktens logistikstödsystem. Du ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra den information som ligger till grund för logistikverksamheten samt stödjer verksamheten i användningen av LIFT och PRIO. Inledningsvis kommer befattningen att ha ett tydligt fokus på att vara med och bygga upp lagerstruktur. Därefter övergår tyngdpunkten till att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra logistikprocesserna i stödsystemen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Delta i uppbyggnaden och den fortsatta utvecklingen av lagerstrukturen Följa upp och analysera förnödenhetsstyrning och förnödenhetsredovisning i Försvarsmaktens logistikstödsystem Identifiera avvikelser i lagerredovisningen samt initiera och samordna åtgärder för att säkerställa en korrekt och rättvisande lagerbild Vara specialist och sakkunnigt stöd i frågor som rör Försvarsmaktens logistikstödsystem Planera, genomföra och vidareutveckla utbildning samt vara användarstöd för enhetens personal inom Försvarsmaktens logistikstödsystem. KRAV Kvalifikationer Universitets- eller högskoleexamen alternativt motsvarande relevant utbildning och yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Dokumenterad aktuell erfarenhet av arbete i PRIO och/eller LIFT Körkort B - manuell. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och noggrann. Du har ett stort intresse för logistikprocesser och informationshantering samt förmåga att analysera samband och identifiera orsaker till avvikelser. Du arbetar självständigt och metodiskt, tar initiativ och driver frågor till avslut. Samtidigt har du en god pedagogisk förmåga och tycker om att dela med dig av din kunskap genom att utbilda och stödja andra användare. Eftersom befattningen innebär många kontaktytor har du en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och skapar förtroendefulla relationer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Dokumenterad erfarenhet av arbete inom eller mot stab inom försvarssektorn Dokumenterad erfarenhet av arbete med FM logistikprocesser och/eller utbildning av personal som ska använda PRIO/LIFT Genomförd logistikutbildning inom Försvarsmakten eller civilt Utbildning i LOGFAS. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd inom myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Boden Civil befattning Resor i tjänsten förekommer Tillträde: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta enhetschef Övlt Joakim Svensson. Fackliga företrädare ORF/O – Jonas Axeheim OFR/S - Håkan Antonsson SACO - Pernilla Kjellgren SEKO - Ola Andersson Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-13. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

FÖRSVARSMAKTEN

Om befattningen  Försvarsmaktens Teknik- och Vidmakthållandekontor Logistik (TVK Log) söker en engagerad och noggrann Kvalitetshandläggare till Ledningssektionen, som vill vara med och stärka vårt kvalitetsarbete. Vill du vara en viktig del av försvarslogistiken där ditt arbete gör skillnad och arbeta med att säkerställa hög kvalitet och bidra till ständiga förbättringar i en organisation i utveckling - då är detta en tjänst för dig!   Det här erbjuder vi dig Ett meningsfullt uppdrag! En härlig arbetsplats där gemenskap, hög trivsel och en god arbetsmiljö står i fokus Goda möjligheter till kompetensutveckling Träning på arbetstid (3h/vecka), Försvarsmakten lägger stor vikt vid hälsofrämjande åtgärder Flexibla arbetstider vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och fritid.    Om enheten TVK Log är en central aktör inom Försvarsmaktens logistikledning. Vi ansvarar för att förnödenheter och materiel är tillgänglig och möter krigsförbandens behov – i fred, kris och krig. Det innebär också att vi skapar de förutsättningar som krävs för Försvarsmaktens uthållighet, inom områden som drivmedel, livsmedel och ammunition.  Enheten består av cirka 120 medarbetare med bred kompetens inom teknik, logistik och styrning. TVK Log består huvudsakligen av civil personal med en jämn fördelning mellan kvinnor och män. Ledningen är placerad i Boden, men vi finns representerade på ett flertal orter i landet. Vårt arbete bygger på tillit, samarbete och ett tydligt uppdrag – att möjliggöra tillgängliga krigsförband genom rätt materiel i rätt tid.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Som kvalitetshandläggare vid Ledningssektionen bidrar du till att skapa förutsättningar för en effektiv försvarslogistik. I rollen ansvarar du för att samordna, utveckla och följa upp enhetens kvalitetsarbete samt driva förbättrings- och utvecklingsinsatser inom verksamheten. Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med kollegor inom enheten såväl inom förbandet.     Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Utveckla, implementera och förvalta kvalitetsprocesser och rutiner  Följa upp, analysera och rapportera kvalitetsresultat Hantera avvikelser samt samordna förbättringsåtgärder Planera och genomföra interna revisioner Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i kvalitetsfrågor Säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, regelverk och standarder   Krav   Kvalifikationer Universitets- eller högskoleexamen relevant för befattningen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av kvalitetsarbete inom offentlig sektor eller större organisation  God kunskap om kvalitetsledningssystem och processbaserat arbetssätt. B-körkort.   Personliga egenskaper Som person har du mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du är utvecklingsinriktad, drivande och tar egna initiativ. För tjänsten krävs en god analytisk förmåga och en väl utvecklad förmåga att se sammanhang. Du är kommunikativ och pedagogisk och är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du kommer att ha ett stort eget ansvar för att lösa tilldelade uppgifter, vilket ställer krav på att du kan prioritera och arbeta strukturerat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Meriterande Genomförd utbildning inom ISO-standarder, exempelvis ISO 9001 Dokumenterad erfarenhet av ledningssystem enligt ISO-standard Certifiering inom kvalitetsledning, internrevision och/eller projektledning.  God kunskap om riskhantering och intern styrning och kontroll  Dokumenterad erfarenhet av intern revision eller extern revision.    Övrigt Anställningen utgör en civil tillsvidaretjänst på heltid. Sex månaders provanställning tillämpas för dig som inte redan är tillsvidareanställd inom Försvarsmakten. Arbetsort: Boden Resor i tjänsten förekommer. Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.   Upplysningar om befattningen Vid frågor om befattningen kontakta Sektionschef Nina Janson på tfn 072-221 35 75 (åter från semester 20 juli). Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-handläggare Maja Strandgren på tfn 070- 366 23 74 (åter från semester 12 augusti).    Fackliga företrädare OFR/O – Peter Andersson OFR/S – Mats Nilsson SEKO – Lars-Erik Selström SACO – Sofie Lundberg Samtliga nås via växeln, 0505-45 10 00.   Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 27 juli 2026. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Sway Sourcing Sweden AB

Om uppdraget 🚀 Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter) Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov Förväntade leveranser 📦 Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede Säkerställd efterlevnad av krav och standarder Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd Proaktiv hantering av dokumentationsrisker Din profil 🎯 Obligatoriska kompetenser: Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter Mycket god administrativ förmåga och struktur Meriterande färdigheter: Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser Erfarenhet av kvalitetsdokumentation Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer Personliga egenskaper 🌟 Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet Proaktiv och lösningsorienterad God samarbetsförmåga och kommunikativ Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines 📍 Plats: Boden ⏱️ Omfattning: Heltid, 100% 📅 Period: 2026-05-18 – 2027-05-17 📝 Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.