HR Administrator

Scanfil Åtvidaberg AB

Scanfil är en internationell systemleverantör för elektronikindustrin med 40 års erfarenhet av avancerad kontraktstillverkning. Vi tillhandahåller en omfattande uppsättning tjänster; allt från produktdesign till produkttillverkning, materialanskaffning och logistiska lösningar. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö. I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration och erbjuder ett brett utbud av resurser och tjänster för prototyp- och serietillverkning, slutmontering, testning och konfiguration av kompletta produkter. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 230 anställda. Vill du kombinera personaladministration & ekonomi och trivs med att ge service så kan det här vara rollen för dig! Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR Chef, HRBP och Ekonomi. Vi arbetar nära varandra och värdesätter ett öppet och prestigelöst samarbete. Du blir en del av en inkluderande arbetsmiljö med goda möjligheter att utveckla befintliga arbetssätt. Du arbetar självständigt och ansvarar för egna fokusområden. Arbetsbeskrivning Du ansvarar för personal- och löneadministration och rapporterar till HR Chefen. Del av rollen innebär också arbete med fakturahantering och kontering på vår ekonomiavdelning. Urval av arbetsuppgifter: Stötta chefer och medarbetare i dagliga frågor. Driva utveckling av administrativa rutiner. Registrera och uppdatera personaldata i våra system. (IFS & Kontek). Skriva anställningsavtal, betyg och intyg. Ta fram statistik månadsvis. Enklare fakturahantering. Din profil Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt och ställer krav på struktur, noggrannhet och god serviceförmåga. Vi söker dig som är självgående, gillar ordning & reda, har lätt att skapa förtroende och som förstår vikten av sekretess Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR/löneadministration samt kollektivavtalstolkning. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter sommaren. Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till, Marie Sjödin, marie.sjodin@scanfil.com . Senast den 31 augusti vill vi ha din ansökan, men urval kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Datatrans

ZIEL DER STELLE In der Position des HR Admins bist du dafür verantwortlich, das HR-Team und die Mitarbeiter in der Schweiz vor allem in den administrativen Prozessen zu unterstützen. Du stellst damit sicher, dass die HR-Prozesse im gesamten Unternehmen effektiv und einheitlich sind. DAS SIND DEINE AUFGABEN * Unterstützung und Bearbeitung bei allen anfallenden, personalbezogenen Aufgaben von Mitarbeitern und Managern * Unterstützung der Personalabteilung bei der Gehaltsabrechnung (Gehälter, Essensgutscheine, Leasing) * Führen von Mitarbeiterakten gemäß den internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen * Organisation von Schulungen (Buchung von Räumen, Erinnerungsschreiben an die Teilnehmer, Anwesenheitslisten, Sammlung der erforderlichen Unterlagen und Vorbereitung des Finanzierungsprozesses usw.) * Unterstützung des Einstellungsprozesses (Vertragsabwicklung, Vertragsunterzeichnung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter...) * Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Initiativen und -Systemen * Sicherstellung, dass HR-Prozesse und -Methoden korrekt kommuniziert, bekannt gemacht und angewendet werden * Erledigung anderer Verwaltungsaufgaben (Krankheit, Mutterschafts- und Elternurlaub, Jahresurlaub usw.) DAS BRINGST DU MIT * Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung als HR-Assistent oder in einer anderen relevanten Position im Personalwesen * Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts * Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere europäische Sprachen sind von großem Vorteil. * Energetisch: Du bist motiviert, die Dinge voran zu treiben und mehr zu wollen als den Status quo * Aufgeweckt: Du liebst es, Ideen mit anderen Menschen auszutauschen.  Brainstorming.  Du stellst Fragen.  Lernen.   Du suchst nach Antworten, die unseren Kunden helfen. * Kundenorientiert: Für uns ist es kein Klischee, den Kunden in den Mittelpunkt zu stellen.  Wir sind für sie da und sind stolz darauf, ihnen die Dinge zu erleichtern und zu vereinfachen. * Warmherzig: Das Herz von allem sind unsere Mitarbeiter.  Menschen, die sich kümmern.  Um Dich, um einander, um unsere Kunden.  Wir freuen uns über Unterschiede und helfen uns allen, gemeinsam zu wachsen. DAS KANNST DU ERWARTEN Was wir bieten und warum Du bei uns einsteigen solltest Wir scheuen uns nicht davor, großartige Menschen einzustellen, die für unsere Kunden Großartiges leisten. Und wenn Du erst einmal bei uns bist, möchten wir, dass Du motiviert bleibst und Dich für unsere gemeinsame Aufgabe engagierst. Wettbewerbsfähige Bezahlung Wir möchten nicht, dass Du Dir über Dein Gehalt Gedanken machst und Dich fragst, ob Du es woanders besser haben könntest. Wir beobachten den Markt und bewerten im Laufe des Jahres Gehaltsbenchmarks, um sicherzustellen, dass Gehaltserhöhungen Dir keine Sorgen bereiten und Dich zufrieden stellen. Wir überprüfen die Gehälter jährlich, um sicherzustellen, dass wir Dir das zahlen, was Du wert bist. Wachstum und Fähigkeiten Wir wissen, dass es für einige darum geht, in höhere und aufregendere Positionen aufzusteigen, während es für andere darum geht, ein profunder technischer Experte zu werden. Unabhängig davon, welche Ziele Du verfolgst, wir begleiten Dich auf Deinem Weg. Wir wissen, dass Investitionen in Dich der Weg sind, um Deine Fähigkeiten zu erhalten und Dich zu motivieren. Eine Vielzahl von Menschen Wir wissen, dass unsere Belegschaft die Welt, in der wir leben, und die Kunden, für die wir arbeiten, widerspiegeln muss, um zu gewinnen. Wir sind stolz darauf, dass wir eine Kultur haben, in der jeder und jede sein/ihr ganzes Wesen in die Arbeit einbringen kann. Bist du bereit bereit, uns kennenzulernen? Wir hoffen, dass diese Aufgabe spannend klingt und Dein nächster Schritt sein könnte. Wenn ja, würden wir Dich gerne kennenlernen – Bewirb dich direkt hier.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad? Som HR-administratör hos oss får du möjlighet att under en tidsbegränsad anställning på ett år bli en viktig del av vår HR-verksamhet och bidra till en smidig och professionell HR-leverans. Rollen ger dig samtidigt möjlighet att utvecklas, bredda din kompetens och få värdefull erfarenhet inom HR. Du hjälper till att skapa ordning och reda i HR-processer och ser till att våra chefer och medarbetare får snabb och effektiv service. Vi är en organisation i utveckling och här får du vara med och påverka hur vi arbetar med HR-administration och stöd till chefer och organisation framåt. HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukhus 19 verksamhetsområden i Lund och Malmö. Välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-administratör arbetar du brett med stöd kopplat till anställningar, avtal, system och stöd till chefer. Du blir en viktig del av vårt HR-team och hanterar både återkommande HR-processer och nya initiativ. Arbetet innebär bland annat: • Anställningsadministration: upprätta avtal, hantera förändringar och avslut. • Stöd till chefer och chefsstöd: svara på frågor om avtal, arbetstider, riktlinjer. • Samordning av HR-processer verka för enhetliga och kvalitetssäkrade arbetssätt • Systemhantering se till att HR-systemen är uppdaterade och fungerar smidigt. • Dokumenthantering säkerställa att riktlinjer och mallar är uppdaterade. Hos oss får du en omväxlande vardag där du får hantera både detaljer och helhetsperspektiv. Jag värdesätter öppen kommunikation och tydlighet. Du får frihet under ansvar, men också stöd när du behöver det. Vi tror på att utvecklas tillsammans och vill att du känner att du kan påverka ditt arbete, säger enhetschef Olivia. Hur du lyckas i rollen: På kort sikt lyckas du genom att snabbt sätta dig in i våra system och processer, ha god ordning på detaljer och leverera service med hög kvalitet och i rätt tid. Du är lyhörd för behov och säkerställer att viktiga uppgifter inte missas. På lång sikt bygger du starka relationer med både HR-teamet och organisationens chefer. Du blir en trygg expert inom HR-administration och bidrar till att utveckla våra arbetssätt så att vi arbetar mer effektivt och strukturerat. Hos oss får du en arbetsplats där vi satsar på våra medarbetare. Vi erbjuder bland annat: • Flexibla arbetstider och möjlighet till visst distansarbete. • Friskvårdsbidrag och hälsofrämjande aktiviteter. • Tydliga processer och utrymme för egna initiativ. • Ett stöttande och engagerat HR-team. • En tydlig karriärväg från HR-administratör till HR-partner KVALIFIKATIONER Du som söker har en högskoleutbildning inom personal, psykologi, sociologi, företagsekonomi eller juridik från Sverige eller utlandet alternativt erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, samt i engelska är ett krav. Vi ser det som en stor tillgång om du tidigare har arbetat med HR och anställningsadministration. Om du har erfarenhet av något HR- eller lönesystem är det meriterande. Det är viktigt att du känner dig trygg med digitala arbetssätt. Vi hjälper varandra och har roligt på jobbet! Du blir en del av ett engagerat HR-team där vi trivs tillsammans och stöttar varandra. Vi tror på att kombinera struktur med flexibilitet och vill att du bidrar med dina idéer för att utveckla våra arbetssätt. Arbetsgruppen består av HR-specialister och administratörer i en öppen och hjälpsam kultur. Oavsett om du älskar att strukturera filer, analysera processer eller bara uppskattar en god kopp kaffe med kollegor vi ser fram emot att lära känna dig! Rollen innebär att du får bidra med: • Noggrannhet och struktur du har koll på detaljer och säkerställer att arbetet blir rätt utfört. • Servicekänsla och problemlösning du trivs med att hjälpa andra och hitta lösningar på utmaningar. • Självständighet och initiativförmåga du ser vad som behöver göras och tar initiativ. • Digitalt intresse du trivs med att arbeta i system och vill bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, skicka in din ansökan redan idag! Vi välkomnar ansökningar från personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig! Lön enligt överenskommelse, i spannet cirka 31500-35000 kr/månad beroende på erfarenhet och kompetens. Länk till aktuella kollektivavtal hittar du nedan: Huvudöverenskommelse (HÖK) med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård: https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehokmedofrsforbundsomradehalsoochsjukvard.8208.html Allmänna bestämmelser (AB): https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.