Junior Manager Controlling & Accounting (f/m/d)

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DEINE AUFGABEN Gestalte die Finanzwelt eines wachsenden Unternehmens aktiv mit! Du möchtest die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen motivierten Finance Manager, der mit Leidenschaft, Struktur und einer analytischen Denkweise unsere Finanzprozesse auf das nächste Level bringt – entweder in unserem Büro in Berlin oder remote innerhalb von Deutschland. * Aufbau neuer Prozesse: Du gestaltest aktiv unsere Finance- und Accounting-Strukturen – in enger Zusammenarbeit mit unserem Accounting-Lead und dem CFO. Dabei treibst du die Weiterentwicklung und Automatisierung unserer Finanzprozesse voran. * Ownership: Du überwachst Umsätze, Kosten und Ausgaben und bringst unsere Finanz- und Liquiditätsplanung auf ein neues Level. * Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Du verantwortest den Rechnungsein- und -ausgangsflow, koordinierst Freigabeprozesse und stellst eigenständig den Zahlungsverkehr sicher. Du stimmst Konten ab und klärst proaktiv Zahlungsdifferenzen mit unseren Lieferanten und Geschäftspartnern. * Abschlüsse & Reporting: Du wirkst bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und unterstützt das interne sowie externe Reporting. * Kommunikation auf Augenhöhe: Du überzeugst durch deine fachliche Expertise und deine Kompetenz in der Prozessoptimierung. Dabei bildest du die Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern, den Fachabteilungen und der Geschäftsführung und sorgst durch deine Kommunikationsstärke für eine reibungslose Abstimmung. DEIN PROFIL * Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder Controlling abgeschlossen oder eine entsprechende kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r, Finanzbuchhalter*in etc.) * Du denkst prozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Strukturen zu hinterfragen und zu verbessern. * Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Sheets. * Erfahrung mit gängigen Finance-Tools (z. B. DATEV) sowie Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil. * Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1). * Du bist kommunikationsstark, trittst selbstbewusst auf und arbeitest gerne abteilungsübergreifend. * Eine schnelle Auffassungsgabe sowie konzeptionelle und analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab. * Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise aus. WARUM WIR? tink Kultur * tink Mission: Wir verbinden ein erfolgreiches Geschäftsmodell mit der Mission, allen Haushalten einen Zugang zu einem nachhaltigeren und smarten Zuhause zu ermöglichen. * Expertise: Ein erfahrenes Management-Team mit langjährigem Hintergrund im Startup-, Industrie- und Beratungsgeschäft * International: Unser Team kommt aus über 30 verschiedenen Nationen * Diversität: Wir freuen uns über Bewerber:innen jeglicher Nationalität, ethnischer Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung und jeglichen Geschlechts. Bei uns zählen Persönlichkeit und Performance. * Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedback Runden und Reviews - Deine professionelle und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen! * Faire Kommunikation: Wir haben eine offene und transparente Feedback-Kultur. * Office Policy: Wir sind ein Presence-first Team und arbeiten gemeinsam im Büro   tink Benefits * Remote Option: Du hast die Option auf bis zu 4 Wochen Remote Work pro Jahr * Freizeit: Bis zu 30 Urlaubstage (nach Betriebszugehörigkeit) * Gehalt: Wir zahlen leistungsgerecht und fair * Start your day right: Wir haben eine top Kaffeemaschine, Müsli und frisches Obst * Fitness: Bleibe fit mit dem bezuschussten Urban Sports Club Membership * Shopping: Erfülle Dir einen Wunsch mit monatlichem SpendIt Card Budget * Fun: Regelmäßige Teamevents & eine stets gut bestückte Bar * Office: Ein wunderschönes helles Office direkt im Herzen von Berlin-Mitte am Hackeschen Markt mit vielen Meeting Räumen, Küche, Snacks, Getränken, Lounge-Area und umgeben von vielen Restaurants und Cafés * Visa-Support: Wir unterstützen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess

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DEINE AUFGABEN Operations Management & Projektarbeit  * Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung interner Projekte im Bereich Operations * Analyse und Weiterentwicklung bestehender Abteilungsprozesse * Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Reporting-Unterlagen * Unterstützung des Head of Operations bei der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs * Schnittstellenmanagement zu IT und weiteren internen Stakeholdern   Sales Controlling & Qualitätssicherung (Zielbild)  * Regelmäßige Überprüfung der Arbeitsprozesse im Beratungsteam auf Prozesstreue und Qualitätsstandards * Aufbereitung und Analyse von Leistungskennzahlen der Berater (z. B. Bearbeitungszeiten, Abschlussquoten) * Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und proaktive Eskalation an die jeweiligen Teamleitungen * Entwicklung und Pflege von Dashboards und Auswertungen zur operativen Steuerung * Aufbau eigener Analysekompetenz im Bereich Finanzierungsberatung und -prozesse   Vertretung im operativen Tagesgeschäft  * Einarbeitung in alle Kernprozesse des Bereichs Team Assistance * Flexibles Einspringen bei Kapazitätsengpässen (z. B. Krankheit, Urlaub) ohne explizite Aufforderung * Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Supervisorin * Bereitschaft, operative Aufgaben bei Bedarf zu priorisieren und Projekte temporär zurückzustellen DEIN PROFIL Fachliche Qualifikationen  * Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik o.ä.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung * Erste Erfahrungen im Bereich Operations, Projektkoordination oder Assistenz – idealerweise in einem wachsenden KMU oder Dienstleistungsumfeld * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) von Vorteil * Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Interesse an Kennzahlen und Prozessen * Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil   Persönlichkeit & Soft Skills  * Hohe Flexibilität und Bereitschaft, zwischen strategischer Arbeit und operativer Unterstützung reibungslos zu wechseln * Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise  * Strukturiert, zuverlässig und detailgenau * Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen internen Stakeholdern * Teamfähigkeit kombiniert mit der Fähigkeit, selbstständig Verantwortung zu tragen * Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen WARUM WIR? * Sehr attraktiver Gehaltsrahmen: 40.000 – 52.000 € brutto / Jahr * Strukturierte Einarbeitung mit klarem Plan * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Entwicklungsperspektiven * Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Operations und enge Anbindung an Geschäftsentscheidungen * Modernes Arbeitsumfeld: volldigitaler Workflow, Salesforce, Azure-Infrastruktur * Zentraler Standort München mit flexiblen Arbeitszeitmodellen * Ein Team, das Eigenverantwortung schätzt und fördert

SYZYGY

DAS ERWARTET DICH BEI UNS Als Junior Account Manager / Junior Project Manager planst Du digitale Projekte,  steuerst ihre Umsetzung gemeinsam mit Deinem Team und hältst bis zum Ziel die Fäden in der Hand. Du brennst für starke Marken? Perfekt, denn bei uns verantwortest Du Projekte für eine der weltweit bekanntesten Motorrad- und Lifestyle-Brands. Ob es sich um den Relaunch einer Corporate-Plattform oder um eine Kampagne handelt, Du sorgst zusammen mit Deinen erfahrenen Kolleg:innen für eine reibungslose und erfolgreiche Realisierung der betreuten Projekte. Mit Engagement und einer “Hands-on”-Mentalität vertrittst Du die Agentur gegenüber unserem Kunden. Du fühlst dich angesprochen? Sehr gut – dann hätten wir den richtigen Job für Dich! DEINE AUFGABEN * Plane und betreue Digitalprojekte und koordiniere dabei Strategie, Konzeption, Art-Direction und Development. * Sei erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und verantworte Timing, Budget und Controlling bei Digitalprojekten. * Entwickle gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus der Strategie und Kreation Konzepte. * Unterstütze Rollouts sowie die Marktanpassung von Inhalten und digitalen Anwendungen. * Arbeite zielorientiert, kommuniziere transparent und behalte aktuelle digitale Trends im Blick. * Erstelle und halte interne und externe Präsentationen. WAS DU MITBRINGST * Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Marketing oder Medienwirtschaft, alternativ eine Ausbildung mit entsprechender Qualifikation. * Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung im digitalen Marketing. * Ausgeprägtes Interesse und Gespür für digitale Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen * Ein gutes Verständnis von digitalem Marketing und der Technologie darunter.  * Einen offenen und klaren Kommunikationsstil – in deutscher und englischer Sprache. * Idealerweise CMS-Erfahrung. * Kenntnisse in den gängigen Projektmanagement Tools wie Confluence, Jira, Office365 * Freude an Teamarbeit sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. * Erste Berührungspunkte mit der Motorradwelt und/oder der Besitz eines Motorradführerscheins (Klasse A) sind von Vorteil, jedoch kein Muss. WAS WIR DIR BIETEN * Flexible Arbeitszeiten & Überstundenausgleich Morgens mal später anfangen. Abends mal früher los: Kein Problem. Und sollten mal Überstunden anfallen, so bekommst du Überstundenausgleich - ab der ersten Stunde * Gehalt plus Extras Zum Gehalt gibt`s optionale Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge. Oder Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Kita. * Office, Remote & Workation State-of-the-Art Hardware und volle Flexibilität. Ob Office, Home-Office oder Hybrid. Auch temporäres Arbeiten im EU-Ausland ist bei uns möglich. * Weiterbildung & Trainings Wir nehmen das sehr ernst, denn Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten bringen Dich fachlich und persönlich voran. * Work-Life-Balance Familie und persönliche Interessen sind wichtig. Darum bieten wir Dir mit unseren Arbeitsmodellen möglichst viel Flexibilität. * Events & Feiern  Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Agenturfrühstück oder spontanes Feierabendbier. Wir haben gern eine gute Zeit miteinander. Noch mehr zu unseren Benefits findest Du auf unserer Website. NEUGIERIG GEWORDEN? Sende uns Deine Unterlagen oder ruf an. Wir freuen uns auch über ein Motivationsschreiben sowie über Informationen zu Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen. Bitte beachte dabei unsere Datenschutzhinweise. Sabrina Weber (Lead Talent Acquisition Manager) & Andreas Schill (Client Service Director), +49 69 710 414 100 Wenn Du mehr über uns wissen möchtest, schau gerne auf unserer Website vorbei.