VD assistent

Experis AB

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Har du förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och skapa ordning i komplexa sammanhang? Då kan detta vara rollen för dig! Om rollen Som Administrativ Koordinator ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och medarbetare. Du spelar en central roll i verksamheten genom att säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till att organisationen kan fokusera på sin kärnverksamhet. Rollen innebär ett nära samarbete med olika funktioner och kräver både självständighet och ett proaktivt arbetssätt. Du kommer att fungera som en viktig kontaktperson inom administrativa frågor samt stödja och vägleda organisationen i interna processer, system och verktyg. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och verksamheten. Koordinera möten, aktiviteter och interna initiativ. Stödja och koordinera administrativa delar i olika projekt. Vara expertanvändare för administrativa system och verktyg. Hantera och godkänna beställningar, fakturor och andra administrativa ärenden enligt gällande rutiner och attestregler. Informera och ge support kring interna processer, system och arbetssätt. Hantera ad hoc-uppgifter utifrån verksamhetens behov. I vissa fall agera på delegation från chef och representera verksamheten i relevanta sammanhang. Bidra till ständiga förbättringar av administrativa arbetssätt och processer. Vi söker dig som Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en större organisation. Är van att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt. Har god systemvana och ett intresse för digitala verktyg och administrativa processer. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. Arbetar självständigt och tar egna initiativ. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och organiserad Ansvarstagande och proaktiv Flexibel och prestigelös Serviceorienterad med ett professionellt bemötande Lösningsfokuserad och kvalitetsmedveten Vi erbjuder Här får du möjlighet att arbeta i en central och varierande roll där du bidrar till verksamhetens effektivitet och framgång. Du blir en viktig del av organisationen och får arbeta i en miljö präglad av samarbete, utveckling och engagemang. Välkommen med din ansökan!

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha en varierad roll där du arbetar nära verksamhetens chefer och bidrar till att skapa goda förutsättningar för ledning, utveckling och administration? Då kan du vara den vi söker. Verksamhetsområde vuxenpsykiatri Lund består av cirka 560 medarbetare och ansvarar för specialistpsykiatrisk vård i åtta kommuner i mellersta Skåne. Verksamheten omfattar allmänpsykiatrisk öppen- och heldygnsvård, akutmottagning, beroende- och psykosvård samt nationell högspecialiserad vård inom svårbehandlat självskadebeteende, könsdysfori och ätstörningsvård för vuxna. Som chefsstöd ingår du i verksamhetsområdets ledningsstab där du tillsammans med övriga stödfunktioner bidrar med administrativ service och konsultativt stöd till chefer på olika nivåer. Uppdraget präglas av hög servicenivå, tillförlitlighet och ett proaktivt arbetssätt, där du blir en viktig del i verksamhetens dagliga arbete och fortsatta utveckling. Du tillhör enheten för administration och kompetensförsörjning, som består av chefsstöd, controller, HR-partner, verksamhetsutvecklare, studierektor för ST-läkare, läkarsamordnare, IT-samordnare och säkerhetssamordnare. Tillsammans med verksamhetsledningen är ni omkring 20 medarbetare som arbetar nära varandra och stödjer hela verksamhetsområdet. VO vuxenpsykiatri Lund är en universitetsjukvårdsenhet där verksamheten präglas av hög kompetens, mångfald och närhet till forskning och undervisning. Vi arbetar kontinuerligt med förbättrings- och utvecklingsarbete och flera forsknings- och utvecklingsprojekt pågår. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefsstöd arbetar du med att avlasta verksamhetens chefer i administrativa uppgifter med tyngdpunkt inom HR-fönster. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administration av anställningar och avslut, frånvarohantering, schemaläggning och andra administrativa uppgifter kopplade till personalområdet. En särskild uppdragsbeskrivning finns för tjänsten. Du arbetar i nära samarbete med övriga stödfunktioner såsom HR-partner, Region Skånes gemensamma servicefunktion (GSF) och förvaltningens HR-administratörer. Chefsstöden har egna ansvarsområden inom verksamhetsområdet men samarbetar nära varandra och stöttar varandra vid behov och frånvaro. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande. Tidigare erfarenhet som chefsstöd eller i en motsvarande administrativ roll är också meriterande, liksom erfarenhet från hälso- och sjukvård. Har du arbetat i HR-fönster ser vi det som positivt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du har goda kunskaper i Office-paketet och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i det dagliga arbetet. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt trivs med att ge stöd till chefer och samarbeta med många olika professioner. Du har ett professionellt bemötande, är lyhörd för verksamhetens behov och arbetar lösningsorienterat med en positiv inställning. Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt, och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 Vi tillämpar löpande urval, välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund delas i dag in i fyra områden med inriktning allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos och nationell högspecialiserad vård. Verksamhetsområdet har cirka 600 medarbetare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare inom verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund har du en central roll i att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och chefsöverläkarna. Tjänsten innebär ett självständigt och ansvarsfullt arbete med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och där du bidrar till att skapa effektiva administrativa processer. Som stöd till verksamhetschefen arbetar du med varierande administrativa uppgifter, såsom mötesadministration, protokollföring vid exempelvis samverkansmöten, telefonhantering samt annan service och koordinering i det dagliga arbetet. I rollen som stöd till chefsöverläkarna ansvarar du för administration och samordning av bland annat Lex Maria-ärenden, klagomålsärenden, patientnämndsärenden samt övrig korrespondens. Du har en viktig funktion i att säkerställa ett strukturerat och rättssäkert administrativt arbete. Arbetsuppgifterna kan även omfatta administrativt stöd och service för andra funktioner inom verksamhetsledningens stab. KVALIFIKATIONER Du som söker har slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan utbildning vi som arbetsgivaren finner lämplig. Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och har du tillika erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare, chefsstöd eller motsvarande inom hälso- och sjukvård är det meriterande. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och har erfarenhet och förmåga att formulera dig på ett tydligt och korrekt sätt. Du är van att arbeta i olika digitala system och har lätt för att lära dig nya. Erfarenhet från journalhanteringssystemet Melior är meriterande. För oss är det värdefullt att du har en hög servicekänsla, god samarbetsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Du kan med lätthet se vad som behövs göras eftersom du ligger steget före, är noggrann och bra på att självständigt prioritera arbetet. Du trivs i en varierande arbetsmiljö med stundtals högt tempo och har lätt för att anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Som chefssekreterare får du tillgång till mycket information och det är därför viktigt att du har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.