Förvaltningsledare operativ-IT och OSS

REGION KALMAR LÄN

Vill du arbeta i en roll där IT, samverkan och samhällsnytta möts? Nu söker vi en objektledare IT som vill vara med och leda och utveckla det digitala stödet till våra verksamheter. Som objektledare IT har du en central roll i gränslandet mellan verksamhet och IT. Du arbetar enligt Region Kalmar läns samverkansmodell (pm3) och samverkar nära verksamhetens företrädare för att omsätta behov till struktur, prioriteringar och genomförande. Rollen är både strategisk och operativ och ger dig möjlighet att påverka hur IT-stödet utvecklas över tid. I uppdraget ingår att driva och följa upp objektplanens IT-relaterade mål, leda och samordna aktiviteter inom objektet samt säkerställa stabil drift, tillgänglighet och vidareutveckling. Du ansvarar för uppföljning av leveranser, ekonomi och avtal och du deltar i releaser, uppdrag och mindre projekt. Samverkan med verksamhet, kollegor inom IT-förvaltningen och externa leverantörer är en naturlig del av vardagen. Din placering är i Kalmar, Oskarshamn eller Västervik. Hos oss får du en viktig roll i regionens digitala utveckling och möjlighet att arbeta nära verksamheten i frågor som gör verklig skillnad.  Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av en samordnande roll, till exempel inom objektledning, förvaltningsledning eller projektledning. Du har god teknisk förståelse och ser hur IT kan skapa nytta i verksamheten. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du trivs med att samarbeta, är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är trygg i att prioritera, fatta beslut och driva arbete framåt tillsammans med andra. Erfarenhet av pm3 eller liknande modeller, informationssäkerhet, dataskydd, upphandling eller offentlig verksamhet är meriterande, men inte ett krav. Din framtida arbetsplats Jobba med IT som gör samhällsnytta! IT-förvaltningen finns till för att underlätta för de olika verksamhetsområdena så att de kan sätta patient och invånare i fokus. Det ställer extremt höga krav på den IT vi levererar. Vårt uppdrag är att ansvara för en tillgänglig och säker IT-miljö samt att i nära samverkan med Region Kalmar läns alla verksamheter driva och stödja arbetet med digitaliseringens möjligheter. I IT-förvaltningen finns cirka 180 medarbetare på orterna Kalmar, Oskarshamn och Västervik. Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag. Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats. Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

BODENS ENERGI AKTIEBOLAG

Bodens Energi är en energikoncern där fjärrvärme, elhandel, elproduktion och administration bedrivs i moderbolaget Bodens Energi AB. Det helägda dotterbolaget Bodens Energi Nät AB ansvarar för elnätets 17 000 kunder samt viss entreprenadverksamhet i kommunen. Det innebär att vi arbetar för alla bodensare och med hela staden. Att bedriva en hållbar verksamhet socialt, ekonomiskt och ekologiskt är en viktig ledstjärna för vårt företag och våra medarbetare. Vill du vara med på vår resa och delar du vår vision att vara en lokal kraft med ansvar för framtiden då är du välkommen till oss på Bodens Energi! 1 plats(er). Arbetsuppgifter Rollen är en av tre nya nyckelbefattningar som stärker IT/OT‑organisationen på värmeverket, där du tillsammans med både nya och befintliga kollegor får vara med och bygga, påverka och forma en helt ny tjänst. Som Förvaltningsledare ansvarar du för att förvaltningsobjektet långsiktigt stödjer verksamhetens krav på funktionalitet, kvalitet, effektivitet och informationssäkerhet. Rollen är både strategisk och operativ och innebär att leda, planera och följa upp förvaltning, utveckling och förbättringar enligt fastställd förvaltnings‑ och projektmodell. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: Säkerställa att verksamhetens behov omsätts i förvaltningsplaner, prioriteringar och förändringar System som ingår i förvaltningsobjektet är system som stödjer drift, övervakning och underhåll inom kraftvärmeverket Leda och följa upp utvecklings‑, uppgraderings‑ och livscykelplaner Prioritera och planera förbättringsinsatser inom beslutad budget och mandat Initiera och leda förändringsarbete inom förvaltningsobjektet Leda och följa upp projekt kopplade till utveckling och förbättringar Ansvara för planering och uppföljning av tid, budget, resurser säkerhetskrav och risker Säkerställa dokumentation samt delta i hantering av incidenter och avvikelser vid behov Samordna interna och externa resurser samt följa upp leverantörer Krav på utbildning Eftergymnasial utbildning inom verksamhetsutveckling, IT, teknik, ekonomi eller motsvarande område. Relevant och flerårig erfarenhet av förvaltningsarbete och projektledning kan ersätta formell utbildning. Körkort B  Krav på kunskap och erfarenhet Erfarenhet av förvaltningsarbete och verksamhetsutveckling Erfarenhet av projektledning eller liknande samordnande roller God förståelse för verksamhetsprocesser och drift Förmåga att samverka med flera roller och intressenter Meriterande Erfarenhet av IT, OT eller automationsnära förvaltning Erfarenhet av kravställning, förändringsledning eller leverantörsstyrning Erfarenhet av arbete enligt etablerad förvaltnings‑ eller projektmodell För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och analytisk, med förmåga att planera och prioritera långsiktigt Kommunikativ och samarbetsinriktad, trygg i dialog med både verksamhet och tekniknära roller Ansvarstagande, med förmåga att driva frågor från behov till genomförande Beslutsför och lösningsorienterad, med helhetsperspektiv på verksamhetens behov De personliga egenskaperna är viktiga då rollen kräver balans mellan styrning, samverkan och operativt genomförande. Övriga krav Att arbeta inom Bodens Energi innebär att arbeta med samhällsviktig verksamhet och på grund av det så genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Keolis Sverige AB

Utveckling och förvaltningsledare: HR  Var bryggan mellan HR, teknik och verksamhet – och forma hur Keolis digitala HR-miljö utvecklas framåt.   Om rollen Som Utvecklings- och förvaltningsledare på Keolis är du en nyckelperson i IT-organisationen med ansvar för hela IT-leveransen inom HR- och kommunikationsområdet. Du säkerställer att system, processer och stödfunktioner fungerar effektivt för verksamheten – och driver samtidigt ett aktivt konsolideringsarbete av ett brett systemlandskap. Rollen kombinerar operativ förvaltning av kärnleveranser med strategisk roadmap-styrning. Du arbetar nära HR-ledningen, IT-ledning och andra förvaltningsledare, och är en viktig länk mot verksamheten i ett bolag som ständigt rör sig framåt. Just nu pågår flera spännande initiativ: nytt intranät och extern webb samt automatisering av on- och offboardingprocesser. Du ingår i ett team om nio personer och samverkar i ett bredare nätverk av förvaltningsledare tvärs hela IT-organisationen. Dina ansvarsområden Ansvara för IT-leveransen inom HR och kommunikation – teknik, system, processer, support och utbildning. Driva konsolideringsarbete av ett brett systemlandskap tillsammans med verksamheten. Sätta och genomföra en strategisk roadmap för området i samarbete med HR-ledning. Hantera leverantörsstyrning: avtal, SLA-uppföljning, operativa uppföljningsmöten och fakturahantering. Ansvara för incidenthantering enligt ITIL-processen. Delta i och driva strategiska, tvärfunktionella initiativ – bl.a. nytt intranät, LMS och automatiserad on-/offboarding. Identifiera förbättringsbehov och föreslå lösningar i linje med Keolis IT-strategi. Säkerställa att större förändringar i arkitektur och lösningar beslutas i rätt forum. Vi söker dig som Har 5–10 års arbetslivserfarenhet, varav en del i liknande förvaltnings- eller produktägarroll. Har erfarenhet som förvaltningsledare – du trivs med både strategiskt arbete och operativ vardag. Har god förståelse för systemintegration, dataflöden och API:er. Förstår autentiseringslösningar och SSO. Kan navigera systemarkitektur och datamodeller på ett övergripande plan. Kommunicerar obehindrat på svenska – det är bolagets arbetsspråk. Det är meriterande om du har erfarenhet från HR- eller kommunikationssystem som Visma, CatalystOne eller Flex – men vi välkomnar också kandidater med bakgrund från andra systemdomäner. En bakgrund som HRBP med riktning mot IT och systemförvaltning är ett intressant spår. Vem är du? Du är självgående, nyfiken och trivs med eget ansvar i en bred roll med många kontaktytor. Du tar initiativ och väntar inte på att bli tillfrågad. Du har lika lätt för att styra leverantörer och driva strategidiskussioner som att gräva ned dig i detaljer när det behövs – och du trivs i en miljö som är i förändring. Varför Keolis? Keolis ansvarar för kollektivtrafik som varje dag förflyttar hundratusentals människor i Sverige. Vi driver trafik i Dalarna, Skåne, Uppsala, Göteborg och Stockholm – och bakom varje resa finns ett komplext maskineri av system, processer och människor som måste samverka. Hos oss får du möjlighet att forma hur en stor, samhällsviktig organisation hanterar sin digitala HR-miljö. Vi befinner oss i ett spännande läge där vi konsoliderar, moderniserar och sätter nya strategiska riktningar. Det finns mycket att påverka och goda möjligheter att ta ansvar och sätta sin prägel. Placering Rollen är placerad på Keolis huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm. Vi arbetar hybrid och ser att du har möjlighet att vara på plats flera dagar i veckan. Ansökan Du ansöker genom att skicka in ditt CV. Personligt brev behövs inte, vi tror att det är bättre att lära känna varandra genom att prata med varandra. I urvalsprocessen använder vi arbetspsykologiska tester. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Observera att tjänsten omfattas av en bakgrundskontroll som genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen efter ditt godkännande. Kontakt För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig Talent Consultant på Ants som hanterar denna rekrytering. Facklig representant för Unionen: Nader Akbari, Unionen, 070-508 05 88, nader.akbari@keolis.se Facklig representant för Akademikerföreningen: Åsa Segersäll, asa.segersall@keolis.se