Front Office Manager (d/m/w)

Kemmler Kemmler

WEN WIR SUCHEN. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen. DEINE MISSION. * Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten * Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen * Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken * Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen * Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung, Wäscherei und Wartungsfirmen * Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events * Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld * Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen WAS DU MITBRINGST. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen * Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen * Selbstständige und proaktive Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office * Freude daran, ein einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mitzugestalten * Interesse an einem kreativen Agenturumfeld und kollaborativer Teamarbeit * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR BIETEN. Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes und ästhetisches Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad. INTERESSE GEWECKT? Dann schicke uns deinen CV, eine Info wie viele Wochenstunden für dich perfekt wären und ein paar Sätze zu dir - warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Robert Kukla

AUFGABEN * Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Besucher * Organisation und Koordination von Meetings * Allgemeine Büroorganisation und Administration  * Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien sowie Organisation von Handwerkerdienstleistungen * Verantwortung für die Ordnung in unseren Gemeinschaftsbereichen * Verwaltung der Ein- und Ausgangspost * Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Mailpostfachs ANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  * Berufserfahrung im Empfangs- bzw. Gästebereich oder in vergleichbarer Position  * Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches, kommunikatives und aufgeschlossenes Auftreten * Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Servicequalität * Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise  * Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen  * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT * Mitarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen * Innovativer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten * Abwechslungsreiche Tätigkeiten * Attraktive Vergütung mit diversen Nebenleistungen * Flexible Arbeitszeit * EGYM Wellpass & JobRad * Mitarbeiterangebote / corporate benefits * Zentrale Lage in der Münchner Au – Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Parkmöglichkeiten vorhanden UNSERE KONTAKTDATEN Robert Kukla GmbH - Internationale Spedition z.Hd. Personalabteilung Nockherstraße 2-4 81541 München

Primestar Group

WER WIR SIND Die Primestar Group zählt zu den innovativsten Multi-Brand-Hotelbetreibern und führt aktuell 20 Hotels in Deutschland, Österreich und Italien. Mit der Eröffnung des ersten June Six Hotels im Jahr 2022 im Herzen Berlins setzte das Unternehmen einen bedeutenden Meilenstein beim Aufbau seiner eigenen Boutique-Marke. Seitdem wächst die Marke kontinuierlich weiter und ist inzwischen auch in Hannover, Salzburg und am Gardasee vertreten.  Das Holiday Inn Express Düsseldorf zählt zu den größten Hotels seiner Marke und bietet 455 komfortabel ausgestattete Zimmer. Dank seiner zentralen Lage, der hervorragenden Verkehrsanbindung ist es der ideale Ausgangspunkt, um Düsseldorf zu entdecken. Als Teil der IHG-Familie legen wir besonderen Wert auf Gastfreundschaft, Teamgeist und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld – ergänzt durch die innovativen und zukunftsorientierten Ansätze der Primestar Group.  DAS ERWARTET DICH * Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste * Das eigenständige Führen und Leiten der Abteilung nach Absprache mit dem Management * Du bist mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter:innen. * Du stellst einen reibungslosen Ablauf am Hotelempfang und die Einhaltung der Standards sicher * Rechnungserstellung und Kassenführung * Debitoren & Kreditoren Kontrolle * Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien * Förderung der aktiven Zusammenarbeit aller Abteilungen * Kontrollfunktionen - Du bist stets über die Buchungssituation und die Gästezufriedenheit auf dem Laufenden. * Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen * Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit ihnen um * Du hast immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen. DAS ZEICHNET DICH AUS * Vorerfahrung als Abteilungsleiter am Front Office * Du bist in der Lage, Prioritäten zu erkennen und richtig zu setzen, sowie strukturiert und zielorientiert in Ihrer Arbeitsweise * Du besitzt ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch sowie verkaufs- und umsatzorientiertes Denken * Du hast Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und unserem internationalen Kollegenkreis * Du bist flexibel und unterstützt wo Du kannst * Selbständige Arbeitsweise * Du hast Lust auf etwas Neues und schaust "über den Tellerrand" * Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus DARUM LOHNT ES SICH * Weltweit zu Vorteilskonditionen reisen: Genieße attraktive Mitarbeiterraten in allen IHG-Hotels * Exklusive Hotelrabatte: Spare in sämtlichen Häusern der Primestar Group – auch für deine Familie und Freunde * Jährliches Gesundheitsbudget: Nutze ein Budget von 600 € für dein persönliches Wohlbefinden * Sommerzuwendung und Winterzuwendung * Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Sichere dir eine Prämie von 600€, wenn du neue Kolleg*innen empfiehlst * Corporate Benefits: Profitiere von zahlreichen Vergünstigungen über unsere Mitarbeitendenplattform * Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir vielfältige Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie klare Perspektiven für deinen Aufstieg