Operations Excellence Coordinator - Stellana

KOMMUNINVEST I SVERIGE AKTIEBOLAG

Vill du arbeta i en verksamhet där kvalitet, ansvar och noggrannhet står i centrum? Trivs du med att arbeta strukturerat, ta eget ansvar och bidra till att viktiga processer fungerar varje dag? Då kan det här vara rollen för dig. Om oss Kommuninvest är ett medlemsägt kreditmarknadsbolag som erbjuder svenska kommun- och regionkoncerner konkurrenskraftig och hållbar lånefinansiering av bland annat bostäder, infrastruktur, skolor och sjukhus. Tillsammans får vi bättre lånevillkor än var och en för sig. Sedan starten 1986 har Kommuninvest sparat miljardbelopp åt medlemmarna i form av lägre räntor. För närvarande är 298 kommuner och regioner medlemmar i denna frivilliga samverkan. Med en balansomslutning på cirka 600 miljarder kronor är Kommuninvest kommun- och regionsektorns största kreditgivare. Om rollen Som Backofficemedarbetare inom Settlement Operations blir du en del av Kommuninvests Backofficefunktion som består av sju medarbetare. Tillsammans ansvarar ni för att säkerställa att finansiella affärer, betalningar och värdepapperstransaktioner hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Arbetet innebär bland annat att: säkerställa korrekt avveckling av affärer och betalningar genomföra kontroller och avstämningar hantera likviditet och dagliga betalningsflöden arbeta med rapportering och masterdata bidra till utveckling och förbättring av processer och arbetssätt säkerställa hög kvalitet i våra leveranser. Rollen är en verksamhetsnära funktion där arbetet utförs på plats på vårt kontor i Örebro under ordinarie kontorstid (08.00–17.00). Den dagliga samverkan i teamet och verksamhetens leveranser gör att fysisk närvaro är en viktig förutsättning för uppdraget. Vem är du? Vi tror att du har en kandidatexamen inom nationalekonomi, företagsekonomi eller inom annat relevant område samt några års arbetslivserfarenhet där du har tagit ansvar för dina arbetsuppgifter och leveranser. Erfarenheten behöver inte vara från bank eller finans – det viktigaste är att du har utvecklat ett professionellt arbetssätt och trivs i en roll där kvalitet och ansvar är avgörande. Som person känner du igen dig i att du: tar ansvar och driver ditt arbete framåt arbetar strukturerat, noggrant och metodiskt har ett högt engagemang och en vilja att prestera ser vad som behöver göras och tar egna initiativ bidrar till ett gott samarbete och teamets gemensamma resultat trivs med att arbeta i en verksamhet där kvalitet, struktur och leveranssäkerhet är viktiga gillar problemlösning och att jobba i högt tempo Vi söker dig som har kandidatexamen inom nationalekonomi, företagsekonomi eller inom annat relevant område arbetslivserfarenhet där du haft eget ansvar för dina arbetsuppgifter och leveranser intresse för finansiella marknader mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system Det är meriterande om du har: erfarenhet från bank, finans, backoffice eller annan administrativ verksamhet erfarenhet av finansiella system eller arbete med kontroller och avstämningar erfarenhet av att använda AI-verktyg för att effektivisera ditt arbete Vad du får Som medarbetare på Kommuninvest blir du en del av ett bolag med ett tydligt samhällsuppdrag – att finansiera hållbar utveckling i Sveriges kommuner och regioner. Hos oss arbetar du i en kunskapsintensiv miljö där kvalitet, ansvar och samarbete genomsyrar allt vi gör. Vi erbjuder marknadsmässig lön, trygga anställningsvillkor och förmånliga försäkrings- och pensionslösningar enligt kollektivavtal. Du får också tillgång till friskvårdsbidrag, hälsofrämjande aktiviteter och vårt eget välmåendeinitiativ KIVI, som bjuder in till både rörelse, kultur och gemenskap. Vår kultur vilar på värdeorden professionalism, engagemang och starkare tillsammans. Det betyder att vi har höga ambitioner, gör skillnad med passion och alltid står bakom varandra. Tillsammans skapar vi en arbetsplats som präglas av stolthet, omtanke och en vilja att bidra till något större. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss och möt några av våra medarbetare på vår karriärsida kommuninvest.se/karriar Vår rekryteringsprocess Vi arbetar med en strukturerad och anonymiserad rekryteringsprocess för att minimera risken för omedveten bias och säkerställa en rättvis bedömning. Varje rekrytering utgår från tydligt definierade ska-krav. Uppfyller du dessa går du automatiskt vidare till nästa steg i processen. Som en del av urvalet använder vi arbetspsykologiska tester. Syftet är att skapa en objektiv och välgrundad helhetsbedömning. Genom testerna får vi en fördjupad förståelse för dina personliga egenskaper, din problemlösningsförmåga och din potential i relation till rollen. Vi använder Assessios MAP och Matrigma – vetenskapligt utvecklade och kvalitetssäkrade verktyg som mäter arbetsrelaterade kompetenser, kognitiv förmåga och möjliga riskområden. Testerna är ett komplement till övriga delar av processen och hjälper oss att matcha rätt person till rätt roll. Du får mer information om testerna när det blir aktuellt för dig. När ansökningstiden har gått ut gör vi en samlad genomgång av kandidaterna och bjuder in ett urval till första intervju. Om du ännu inte har fått återkoppling innebär det att vi fortfarande arbetar igenom ansökningarna. Vi är måna om att återkoppla till samtliga kandidater, oavsett besked, och tackar för ditt tålamod under processen. Ansökan Välkommen med din ansökan senast söndag 16 augusti. Vi påbörjar urvalsarbetet först efter att ansökningstiden har gått ut. Det innebär att samtliga ansökningar behandlas först när ansökningstiden är avslutad.

Jobbusters AB

Your New Role  We are now looking for a Global Fleet Operations Coordinator to join our client’s global Fleet Operations team in Gothenburg. This is a role for you who enjoy working in an international environment, creating structure and supporting processes across markets, systems, sales flows and internal teams. In this role, you will support the Global Fleet team as well as colleagues in different markets in their daily operations. The focus will be on optimizing and supporting established sales processes, advising on system usage and helping markets manage order- and system-related questions in an efficient way. You will become part of a small, collaborative team working with fleet sales on a global level. The team supports markets across several countries and ensures that orders from leasing companies and corporate customers are handled smoothly, correctly and consistently. Your main responsibilities will include: Supporting markets and internal teams with questions related to fleet sales, order flows and system usage. Managing support tickets related to fleet sales. Collaborating with operational, finance and digital teams to resolve order- and system-related issues. Providing daily guidance to markets on system usage and established processes. Working with project managers to update training material. Collaborating with digital teams to scope system improvements, changes and new solutions. Reviewing processes and performing monthly compliance controls to ensure that internal processes are SOX compliant. Supporting the rollout of a new digital process for contract automation and storage. Ensuring that customer agreements are signed and in place together with the markets. Assisting in the yearly renewal process of customer agreements. Updating customer agreement templates and documenting instructions, processes and frequently asked questions. Supporting internal teams with planning, coordination and execution of fleet-related events when needed. Contributing to project activities and the development of new digital solutions and system enhancements. Company Presentation Our client is a leading brand in the automotive industry, developing high-performance electric vehicles at the forefront of the new era of mobility. Headquartered in Gothenburg, they combine cutting-edge technology, sustainability, and design to create products that inspire and shape the future of the industry. Here, you’ll have the opportunity to work in an innovative environment where creativity, technical excellence, and a passion for future mobility are at the heart of everything. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: Start date: 2026-06-15 End date: 2027-02-26 Application deadline: 2026-05-18 In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  You have a Bachelor’s degree or equivalent education. You have relevant work experience after graduation, preferably from a coordinating, operational or administrative role. You are confident using MS Office and have intermediate Excel skills. You have experience working in CRM systems, preferably Salesforce. You have experience from an international environment where you have worked with different markets, countries or cultures. You have a structured way of working and are used to managing several tasks and stakeholders at the same time. Experience from marketing, events or internal coordination is desirable. Experience from system improvements, digital processes or project support is meriting. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

TEMP-TEAM Sverige AB

This advert is published due to recurring requests for candidates within this role. It helps us build a pipeline so we can act quickly when we receive a new assignment. When we get a relevant request from a client, we will review applications from this ad and contact candidates whose profile matches the specific requirements. This also means you may not hear from us in between, as there may be no active assignment at the time. Demand for this role can change quickly, and during the summer period it may not always be active. ------------------------ We are currently seeking a motivated Data Center Operations Coordinator to join our team in a high-availability data center environment in Malmö, on behalf of a world-leading tech company. In this role, you will play a key part in supporting operational excellence, ensuring smooth day-to-day operations, and contributing to the team’s success. Key Responsibilities Provide team management support and act as the main point of contact for operational documents and workflows. Coordinate and communicate process, procedure, or system changes to site teams. Assist with onboarding new employees, vendors, and interns, including ordering equipment, setting up workstations, distribution lists, and security groups. Coordinate and communicate scheduled training for site staff. Create and submit requests for data center access using internal tools. Support the development and maintenance of Methods of Operating Procedure (MOPs) and Standard Operating Procedures (SOPs) by monitoring approval workflows, reviewing and editing documents, and formatting into standard templates. Assist in managing SharePoint sites and moving scope through workflows as needed. Provide basic system-use training to onsite staff and new hires. Report health and safety violations or positive behavior according to policy. Coordinate with vendors and onsite teams to schedule preventative maintenance for CE equipment. Provide maintenance assistance by prepping materials and performing administrative tasks as instructed. Ensure administrative work is completed and recorded according to operational requirements. Collaborate with QA teams to ensure all operational procedures are up to date and accurate. Qualifications Required: High school diploma or equivalent. Required: 1+ year of experience in administrative or business support within a technical services environment (e.g., data centers, high-availability assembly, critical infrastructure, hospitals, or manufacturing). Required: Strong computer skills, including SharePoint and Microsoft Office tools. Required: Self-motivated with the ability to work independently. Preferred: 2+ years of technical services experience (e.g., data centers, high-availability environments, critical infrastructure). OR degree or technical trade certification (e.g., military, trade school) with 1+ year of technical services experience. To be considered for this role, you must hold a Swedish passport or permanent residency (PR). We can offer you: Attractive working conditions Employment at one of the world’s most recognized companies, which is repeatedly celebrated as one of the world’s greatest places to work. Preferred start date: After summer or depending on the request Location: Malmö Area, Sweden  Application Temp-Team Sweden will employ you, working full-time at our client’s location. If you are interested and feel you are the right person for the job, do not wait to send a short application along with your resume. It is very important that you communicate your experience within the above-mentioned job details and requirements in your resume. For any questions regarding the position, please get in touch with Elnaz Memarian - elm@temp-team.se